歐陽征+陳博宇+鄧單月
隨著大數據時代的到來,企業在篩選數據、處理數據方面的能力面臨更大的挑戰。但大數據時代也為企業全面、精確的數據分析提供了平臺。數據資產對于企業的重要性日益凸顯,大數據時代對企業傳統的財務管理帶來了沖擊,企業的財務管理創新迫在眉睫。
大數據對財務管理的影響
首先,大數據將大大提高財務數據處理的效率。傳統的財務工作存在著單據處理流程繁雜、記錄過程耗時耗力、數據的處理易出錯等問題,導致財務工作成本增加、財務信息時效性低,往往無法滿足企業的發展。在財務管理流程復雜的情況下,企業的擴大會增加財務部門的負擔,在出現問題的時候,會導致問題處理時間長、效率低下等情況,大大增加企業運營方面的成本。
而大數據時代的到來,將會極大提高財務信息的處理效率。大數據海量處理數據集合的技術,實現了財務系統智能、實時處理數據的技術支撐,大數據技術將幫助企業的財務管理建立信息化的共享平臺,并在云端實現大量儲存,大大降低企業的人工成本。“財務云”,這是浪潮公司提出的大數據與財務系統高度融合的精準型財務核算系統,可以實現與其它系統的集成,對收集到的財務信息進行動態處理,減少人工操作流程,以確保數據處理的高效性及精確性。與此同時,財務云有望實現資產管理、財務管理、財務信息共享的三位一體,建設公司的高效財務處理中心,實現為企業提供預算、財務分析評估、風險控制等財務管理方面的信息,并為企業提供有價值且具有時效性的信息數據以供決策。
其次,大數據可以為企業的風險管理及內部控制提供空間。面對日益發展的宏觀經濟環境,風險管理在企業財務管理中占據越來越重要的地位。企業面臨的風險日益提高,企業環境的不確定性,將是一種常態。經濟周期、資源的競爭、內外部環境的變化都會對企業形成不確定、不可避免的外部環境。風險管理與企業內部控制的內容緊密聯系,風險管理的風險處理點是內部控制的著力點,高效的內部控制,會使企業對外部環境有更好的適應性,極大地降低企業的風險發生率。大數據技術在企業風險管理時,將會提供更為全面、準確的業務數據,借助財務云的智能化處理系統,企業能夠準確地對風險進行分析與總結;大數據技術下的信息化處理系統,可自動評估企業的風險,對各資產情況進行智能分析,得出風險分析報告,幫助企業更高效地進行風險管理;同時實現事前的風險預示以及事中的風險控制,還包括事后的風險管理。
大數據處理系統可以在很大程度上提高企業風險管理的前瞻性?;诖髷祿夹g的處理系統,企業能夠獲得更多有效的、具有實時性的信息,對這些信息采取有效分析,可以幫助企業對投融資、收入、支出及風險控制等進行研究,從而對企業的運營決策進行指導,減少企業的無效流程及成本,優化企業的管理體制,進行有效的內部控制,盡可能地規避企業的經營風險。
高效實現全面預算管理。全面預算管理,能夠積極推動企業的進步與發展。目前,我國的大部分企業還處在初級階段的全面預算管理,預算編制過程大多是沒有科學依據的無效編制,數據的處理過程不科學,導致數據處理結果真實性與價值方面的不可靠;大部分企業在預算分析過程中,大多是依靠簡單的數據處理技術進行簡單的分析,分析的橫向、縱向層次都達不到要求,分析的結果與實際情況存在偏離;而在預算控制過程中,由于缺乏系統化的控制體制以及信息化的處理手段,導致控制的范圍及力度不到位、效果不明顯。大數據技術的推廣,可以推動企業建立全面、系統的預算管理平臺,解決上述提到的預算管理過程中存在的問題。通過信息化的處理平臺,企業在獲得真實的當期數據的同時,可以與預算的數據進行比較,以指導形成有效的預算管理報告。通過預算報告,又可以及時、有效地對下期預算進行調節與控制,形成更加切合企業實際的執行計劃及運營目標,高效地調節、協調各部門工作,有效提高企業的運行效率。
推進財務管理創新的對策。在大數據時代背景下,對企業的財務管理進行全面的創新,需要從財務管理的各個方面著手。一方面,是管理思維的創新。整個企業內部的人員都要有創新的理念與思維,通過“以人為本、注重素質”入手,提高各從業人員的綜合素質,為信息化的財務管理提供良好的環境基礎;另一方面要建立全面、高效的管理體制,發揮創新思維的效力,最終使得企業的財務管理水平不斷提高。
樹立大數據的財務管理思維
大數據不僅是海量處理數據的信息化技術,它更是全面化、科學化、信息化認識和改變世界的方法。一方面,財務部門作為企業中的重要管理部門,把大數據的理念與高端的技術融入到財務管理中,能夠為企業提供智能、高效的財務管理方式,同時能為企業提供全面有效的價值信息,為企業的決策帶來強大的數據支撐;另一方面,隨著經濟水平的提升、企業的不斷擴大,只有大數據、云處理能夠處理和分析海量的財務數據,因此樹立大數據思維才能應對不斷發展帶來的挑戰。
第一步需要提高從業管理人員的綜合素質。信息化技術的不斷發展與應用,關系到企業財務管理的創新水平,網絡經濟的高速發展要求企業培養及引進一批全面信息化技術、現代化財務管理知識體系的綜合型高素質人才。企業的財務人員需要在扎實的財務業務基礎上,積極學習現代化的信息技術,將大數據的技術運用到財務工作中。面對企業財務數據的大量爆發、電子商務的日益發達,企業財務人員能夠快速地使現有的財務管理知識信息化、數字化,有效地處理財務管理工作,精確地在數據中提取對企業的經營、決策有價值的信息,指導企業的發展決策,推動企業不斷提升。
建立推廣創新的財務管理模式。在大數據背景下,對企業的財務管理模式進行創新,應著重考慮現有體制的協調。在現有的財務管理體制上進行創新的同時,也要認識到財務管理系統信息化建設的協調性、持續性、保持原有體制的擴展性。信息化系統的建設是一個長期而漸進的過程,不能求快而對現有的系統進行顛覆性的創新,應著眼全局在整體目標的控制下,不斷地推進,持續地優化。其中,表現突出的是浪潮公司提出的“財務云”,這是一個高效、全面的技術,企業可以借助財務云與其系統的協調統一,創建切合企業實際的財務管理中心,對海量的財務數據進行處理、分析,形成財務分析報告,指導企業的經營、決策,最終在企業不斷提升信息化水平的同時,打造企業的核心競爭力,助力企業的不斷發展。
大數據時代的到來,讓企業財務管理工作的理念和模式發生了各種顛覆性的變化,對于傳統的財務工作來說,更多是開始向銷售、研發、人力資源等相關領域延伸與滲透;就管理模式來說,公司財務的定位與任務應該主要偏向與業務相關的數據收集、處理與分析。依據傳統與現今的不同情況,我們稱大數據時代的財務管理為“大財務”,企業的管理將會因大財務的出現而影響巨大,這種影響橫跨戰術層面和戰略層面。
隨著信息化技術的不斷發展,財務管理作為企業管理中最重要的部分之一,在信息化高速發展的時代,為了適應大數據的發展,其中的各個環節有必要進行相對應的調整及變革,跟上信息化時代數據大量爆發的步伐,在原有基礎上做出更新的同時,也需要拓展新的內容,以便財務管理能更好地適應大數據時代下新企業管理的需要。