學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫管理的工作細(xì)則

萬美芳

【摘 要】學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理的工作，是一項(xiàng)十分重要的工作，只有用心工作，才能出彩細(xì)則，本人根據(jù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)闡述以下工作細(xì)則。

【關(guān)鍵詞】學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作；核對電子版存檔工作；印刷版收集分類歸類收移交工作

南昌大學(xué)各院（系、所、中心）的碩士、博士研究生在通過學(xué)位論文答辯后，除了提交學(xué)位論文印刷本外，必須向校圖書館提交學(xué)位論文的摘要和電子版全文。碩士、博士畢業(yè)生提交的論文不僅是學(xué)生學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)、實(shí)踐的成果，同時(shí)也是學(xué)校的教學(xué)成果，而且是學(xué)校教學(xué)水平的標(biāo)志，是寶貴的文獻(xiàn)資源。今年我校有碩、博士畢業(yè)生3170人，均需要在圖書館學(xué)位論文資源數(shù)據(jù)提交電子版論文。

學(xué)生前來提交論文時(shí)，手里拽著一份膠印好的紙質(zhì)版論文，一份電子版論文，一份回執(zhí)單。工作實(shí)效要求每3分鐘要完成一位前來提交的學(xué)生，包括（回執(zhí)單的核對，紙質(zhì)版封面內(nèi)的論文獨(dú)立性、完整性簽字，導(dǎo)師對論文授權(quán)認(rèn)可的簽字等）。提交的時(shí)間又都在酷暑和寒冬季節(jié)，人數(shù)多，時(shí)間緊，任務(wù)集中，論文審核步驟繁瑣。不管是汗流浹背還是手腳凍僵的酷暑寒冬季節(jié)，也不管是由于加班、托班、久看電腦而出現(xiàn)的身體不適等情況，我們在這關(guān)鍵的時(shí)刻一直堅(jiān)守在崗位上，做好畢業(yè)生的論文收集、審核工作。只有用心工作才能有工作細(xì)則的出彩。

1 博碩士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作細(xì)則

1.1 提交內(nèi)容和要求：全文要求包含以下內(nèi)容

（1）論文封面，包括：中國圖書館圖書分類號(hào)（針對論文內(nèi)容并非專業(yè)的分類號(hào)），作者學(xué)號(hào)（請?zhí)顚懺诜饷妗熬幪?hào)”處），中文、外文題名，論文作者姓名，作者學(xué)校、院系、專業(yè)，第一導(dǎo)師姓名，第一導(dǎo)師學(xué)校、院系，第二導(dǎo)師姓名（沒有可不填），第二導(dǎo)師單位（沒有可不填），論文提交日期，申請學(xué)位類別、級(jí)別（如文學(xué)碩士或工學(xué)博士等）；

（2）論文摘要，包括：中文關(guān)鍵詞、中文摘要、外文關(guān)鍵詞、外文摘要；

（3）論文正文，包括：目錄、正文、參考文獻(xiàn)、附錄、附圖等；

（4）電子版要求與印刷版內(nèi)容（含封面）完全相同；

（5）學(xué)位論文的所有內(nèi)容請存為一個(gè)Word2007文件，并將文件名設(shè)為：

一級(jí)學(xué)科+學(xué)院+學(xué)號(hào)+姓名（例如：經(jīng)融學(xué)+經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院+學(xué)號(hào)+姓名）。

1.2 網(wǎng)上提交步驟

（1）登錄南昌大學(xué)圖書館主頁（ http：//lib.ncu.edu.cn）__點(diǎn)擊“論文提交”__“進(jìn)入提交頁面”。

（2）請使用學(xué)號(hào)注冊、登錄--->密碼和學(xué)號(hào)一直--->（請牢記不隨意修改密碼）--->點(diǎn)擊修改--->去提交我的論文--->摘要可在制作好的文檔中粘貼復(fù)制--->方便快速填表--->粘貼復(fù)制：剪刀的第3個(gè)小圖標(biāo)。

（3）學(xué)科門類選項(xiàng)以選大類為主--->學(xué)科專業(yè)在表中選項(xiàng)，打*號(hào)的必須填寫。

（4）上傳的電子文檔應(yīng)去除書脊頁并--->且不能有空白頁--->正文的頁碼應(yīng)與紙質(zhì)版一致。

（5）上傳電子版文檔為：PDF格式（word2007全文可轉(zhuǎn)換成PDF格式）--->PDF全文在最上面word全文在下方--->上傳完畢后點(diǎn)擊提交并存。

（6）PDF轉(zhuǎn)換方法：請使用word2007版本--->點(diǎn)擊文件--->輸出為PDF--->確定到制定的盤--->輸入的文件名與研究生院規(guī)定的一致：一級(jí)學(xué)科+南昌大學(xué)+姓名+學(xué)號(hào)

（例如：金融學(xué)+南昌大學(xué)+姓名+學(xué)號(hào)）。

（7）學(xué)位論文提交網(wǎng)址：http：//210.35.251.204/（僅限校園網(wǎng)使用）。

（8）查詢論文審核狀態(tài)，若未通過審核，根據(jù)所給提示修正提交方式，重新提交；若通過審核，則攜帶好《南昌大學(xué)研究生學(xué)位論文提交單》，將印刷本交至本室。本室將在論文作者所攜帶《南昌大學(xué)研究生學(xué)位論文提交單（回執(zhí)）》上簽字并蓋論文收訖章，博、碩士研究生憑此回執(zhí)方可辦理畢業(yè)手續(xù)。

（9）學(xué)位論文提交審核發(fā)布后，讀者可在圖書館主頁上查看瀏覽非加密的論文。

2 審核核對、電子版存檔工作

（1）學(xué)位論文審核人員必須每天查看是否有新的論文被提交。

（2）將論文全文從FTP服務(wù)器上拷貝至電腦本地盤，對照論文全文對所提交題錄信息進(jìn)行核對，并且審核全文是否與紙質(zhì)版內(nèi)容、頁碼一致，圖片、公式等是否能正常顯示，不得有空白頁、修改的標(biāo)記符號(hào)。

（3）對審核合格的予以通過，不合格的給出審核不通過的詳細(xì)原因，便于學(xué)生重新提交。

（4）審核合格并收印刷版后，在論文作者所攜帶《南昌大學(xué)研究生學(xué)位論文提交單（回執(zhí)）》上蓋論文收訖章。

3 印刷版、電子版收審后的移交工作

（1）印刷版移交為保護(hù)論文作者的合法權(quán)益，工作人員須將學(xué)位論文印刷版按加密與非加密分類移交讀者服務(wù)部保存，并在封面注明密級(jí)（或加密年限）。

（2）印刷版論文按各學(xué)院分類、歸類，包括同等學(xué)力、高師、在職的碩、博士提交的紙質(zhì)版論文，整理歸位后，移交指定的部門供讀者查閱。

（3）加密論文另附作者清單。移交人與讀者服務(wù)部接收人雙方簽名確認(rèn)。

（4）南昌大學(xué)研究生學(xué)位論文提交單（回執(zhí)）保存工作，回執(zhí)單內(nèi)容必須填寫完整，導(dǎo)師簽字后方可認(rèn)可，簽字蓋章后，留研究院、圖書館備案。

（5）電子版保管及其他每年收集的論文電子版存檔備份，并由技術(shù)部在服務(wù)器上備份一份。

（6）電子版存檔：電子版核對、收總、分學(xué)院、歸類存檔后，加工、制作成規(guī)范的數(shù)據(jù)，并發(fā)布至檢索前臺(tái)。

圖書館全員應(yīng)堅(jiān)持“以人為本，服務(wù)育人”的理念，以學(xué)生的求知成長、成才為出發(fā)點(diǎn)，以來良好服務(wù)為中心，我們只有在平凡的崗位上，認(rèn)認(rèn)真真，踏踏實(shí)實(shí)干好自己的本職工作，才能亮出精彩的工作細(xì)則，促進(jìn)學(xué)校教學(xué)育人水平再上一個(gè)新的臺(tái)階。才能讓南昌大學(xué)格物致新、厚德育人上升一個(gè)新的臺(tái)階。

[責(zé)任編輯：王楠]