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成為值得信賴的人 提升印象力,讓工作更順利

2016-02-22 17:30:53張麗
都市麗人 2016年2期

張麗

連著兩期工作加油站,《都市麗人》教你評估自己的工作狀態,啟動職場的Plan B,如今已經明白這一年自己要做什么的你,是時候考慮如何讓自己盡快完成目標!職場中,要讓別人愿意聽自己的意見,愿意信任自己,必須要給別人留下很專業的印象,一旦讓人有了這樣的感覺,那事情就已成功了90%!

社交網絡的發達,讓我們的生活中出現了一個類似于“網絡陪審員”的角色,許多人都會有意無意地在社交平臺上抱怨工作上遇到的事情,只要做了一點點錯事就會得到抨擊,更有可能成了別人口中的“極品”。這就要求我們對所有人都展現出最端正利落的一面。提高自己的印象力,給人留下更加專業、值得信賴的印象。

雖然我們總覺得“印象”是一個很抽象又主觀的東西,但與其說這是一種感覺,不如說是依靠自己的“真本領”和“小心機”給別人留下的感覺更為貼切,只要掌握要點,就能形成好的印象。觀察身邊那些散發著“值得信賴”氣場的女性,你就會發現她們身上有兩大十分重要的點,一是穿著,二是談吐。“待在比自己優秀的人身邊更安全”這種想法會讓人工作更起勁,如果你能成為別人眼中“優秀”的人,那么你工作起來也會感到更加順利。

3步印象力UP

職場中被人認為“可信賴”“能干”的關鍵,其實就是你給其他人留下的印象,也就是所謂的印象力。我們可以通過三個步驟來磨煉、提高自己的印象力。

Step1

第一印象→視覺效果

左右一個人形象的第一要素就是“外表”!不希望輸在第一印象上,那就必須整理好服裝和表情,從外在因素開始做起。

第一印象,在0.5秒之間

心理學中所謂的“梅拉賓法則”說,對人的第一印象會在0.5秒內定型,而影響判斷的要素中,視覺占55%,聽覺占38%,語言只占7%。也就是說,影響一個人給他人印象的決定性因素更多的是外表,而不是所談論的內容。首先想象一下自己最希望給人留下的形象,然后試著據此搭配自己的服裝、動作和笑容。

初見之下會給人好印象的四條準則

1.服裝=工作 2.發型=清潔感

3.姿態=干勁 4.笑容=安心感

實踐方法:

●鍛煉表情

哪怕說同樣的內容,僅僅是表情的變化,給對方的印象就會不同。笑容會給對方留下不錯的印象,同時削弱被討厭的成分。笑的時候應口角上揚,眼角帶笑。剛開始做這個表情會有一點難,可以對著鏡子練習,久而久之就能自然地做出這樣的表情了。

●嚴格遵守TPO準則(Time時間Place地點Occasion場合)

和職場上那些很值得信賴的女性相反,還有一些人總是讓人困擾。比如穿著低胸裝、迷你裙參加會議。在職場上你的形象不僅代表自己,更代表著整個公司,會讓你的第一印象直接跌入谷底,殺傷力巨大。在選擇服裝時首先考慮公司的形象以及出席的場合,然后考慮在整身搭配中加入_兩個讓你看起來更專業的細節,高跟鞋、手包、配飾等,最后才是個人的性格。

Step2

挽回印象→簡單切實

即使給人的第一印象不是那么好,也可以挽回,不用焦慮。這里要介紹的不是拐彎抹角的方法,而是遣詞造句的方式和與人交際的方法。

單純交際原則

如果第一次沒有留下很好的印象,那在再遇到對方的時候一定要面帶笑容地主動打招呼,一次次不斷加深這種好印象就會改變對方對你的第一印象。心理學中也認為,即使相處時間很短,如果能持續不斷地做出一些會留給對方好印象的行為,那么他人就會慢慢喜歡上你,這就是所謂的“單純交際”。同樣的,把社交網絡的頭像都換成面帶笑容的照片也會產生類似效果。

“定制”感

在說話的開頭加上對方的名字,接著在表達過程中加入“只針對你”的感覺,能在潛移默化中為自己建立好印象。比如“只希望你能知道……”“因為你我才……”之類的話語,即使之前有過小摩擦,這么做也會讓對方帶著積極的心態來聽你說話。

Step3

在無意間就提升好印象

即便是面對長年一起工作的同事也可以提升自己的印象!稍微改變一下平時說話的方式,就一定能提升他們對自己的評價。

對“謝謝”這句話記數

每個人平均每天有31次說“謝謝”的機會,而如果你能抓住其中15次或者以上的機會,對人表達感謝,你的好感度就會上升。當一個人在表達感激的時候,對方也會想要對你做出善意的反饋,在這種情況下,那些消極負面的話就會變得難說出口。

溫和又清晰地表達自己的意見

有些女性不管面對上司還是下屬,都能毫不膽怯地說出自己的意見,其實你也可以。重要的是條理清晰。在闡述想法時,首先要考慮對方的立場,尋找對對方有益的要點,同時保持笑容。笑容能告訴對方“這里是安全地帶哦”,解除對方的警戒心,讓交談順利進行下去。然后說話的結構也很重要,在說話前整理一下對話的構成。“現在我們開始進行今天的會議,主題是……”“接下去我會用大概15分鐘的時間來說明……”等都是不錯的開場白。等會議大致結束,結合Step2里的“定制”原則,說幾句帶有“還好和你商量一下”意思的語句,會讓你的印象更好。

四大辦公室狀況,印象力UP應對方式

和人一起工作勢必要面對“感謝”、“拒絕”、“道歉”和“請求”這四種場面。我們來告訴你如何流暢地表達自己的意見和心情,如何讓對方順利地做下去。

Case1感謝

在對萬幫助自己后,如果告訴對方自己有了什么樣的變化,會讓對方更高興,比如“因為你的幫助,我才能……”等,通過郵件等書面形式表達感謝時結合自己的感想,會讓感情增強30%。

Case2拒絕

最重要的是真誠地表達出歉意,比如“只要是和你合作的機會,我都很想接受,但是……”等,明確地將這種“特別限定感”告訴對方。

Case3道歉

道歉時,衣服及隨身的小物件最好挑選藍色或者藏青色系。據說因為這是自然界里基本沒有的人工色系,和紅色等明亮的顏色相比,這種顏色更能安撫對方的情緒,也是更容易表現出誠意的顏色。

Case4請求

不能對他人采用命令語氣,比如“你去做一下那個”。舉個例子,如果想讓同事幫忙去整理一下A公司的資料,可以給對方選擇,“A公司和B公司,你想整理哪個公司的資料?”讓對方自己做出判斷,就不會讓對方產生“是其他人讓我做的”這種感覺。

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