淺談實驗室標準物質的管理

王瑋瑋，韓青

新疆維吾爾自治區農藥檢定所，烏魯木齊830049

淺談實驗室標準物質的管理

王瑋瑋，韓青

新疆維吾爾自治區農藥檢定所，烏魯木齊830049

本文結合作者在實驗室的具體工作經驗，闡述了實驗室標準物質的管理要素，分析了在標準物質管理中容易出現的問題，并對做好標準物質的管理工作提出了建議。

實驗室；標準物質；管理

標準物質是一種已經確定了具有一個或多個足夠均勻的特性值的物質或材料，它具有特性量值的準確性、均勻性、穩定性，在實驗室用于保證檢測數據的準確性和精密度。目前，實驗室大量使用標準物質，標準物質是實驗室開展檢驗/校準工作所必需的重要資源，也是保證檢驗/校準工作質量、獲取可靠測量數據的基礎[1]。標準物質的管理對實驗室正常運行具有非常重要的意義。

1 標準物質的管理

1.1 標準物質的采購

標準物質必須從合格的標準物質供應商購置，并附有標準物質證書，一般首選國家標準計量主管部門批準、頒布并授權生產的標準物質。當國產的標準物質確實無法滿足工作需求時，可考慮購買進口標準物質。

1.2 標準物質的驗收

標準物質的驗收主要包括以下方面：檢查外觀、包裝有無異常；核對數量、品種是否符合訂購要求；檢查標準物質的有效期及證書的有效性等是否符合要求，并與已有的標準物質進行比對驗證。

1.3 標準物質的儲存

儲存條件不當，會對標準物質的穩定性和準確性造成影響，所以標準物質應有專門存放的區域并有專人負責管理。管理員應嚴格按照每種標準物質標識的儲存條件分類儲藏，如冷藏、冷凍、常溫保存等，并且要注意防止標準物質因受潮、揮發、污染等原因受到損壞。

1.4 標準物質的領用保管

標準物質驗收后，應立即入庫并張貼標識。標識內容包括：標準物質編號、名稱、有效期、含量、保存條件等。

入庫后的標準物質應建立臺賬并進行登記，登記內容應包括：名稱、規格、標準值和不確定度、證書號（或標準號）、生產單位、有效期、數量和領用人等。

領用標準物質必須做好記錄，領用人簽字并寫明領用數量和時間。溶液類標注物質一般情況下為一次性使用無須歸還，粉劑類標準物質領用后須盡快歸還并做好登記。

1.5 標準物質的使用

使用人員在領取標準物質后應注意標準物質的安全性，防止污染或損壞，并且必須在有效期內使用，過期標準物質一律不得使用。

所有標準滴定溶液應按GB/T601《化學試劑標準滴定溶液的制備》規定的操作程序配制，并定期校準。標準溶液貯存瓶上應貼有標簽，標明名稱、濃度、配制日期、有效期和配置人等。

1.6 標準物質的期間核查

為了保證標注物質的量值準確，實驗室應制定期間核查計劃，包括：需進行期間核查的標準物質名稱、規格型號、期間核查日期、期間核查頻次、方法依據、核查人等。一次性使用的標準物質應對其有效期、外觀、保管狀態進行核查，粉劑類標準物質除核查上述要素外，還要核查其含量。

2 在標準物質管理中容易出現的問題及建議

2.1 不注意標準物質的儲存期限

標準物質有效期登記不詳，領用混亂，存在標準物質放置過期的情況。管理員應熟知標準物質的有效期及保存條件，對庫存多支的同種標準物質，應先發放臨近有效期的，否則易導致標準物質過期。建議標準物質的編號保證每一支的唯一性，對應其保存期限，不易混淆。

2.2 不按照程序領用發放

管理人員沒有及時登記出入庫的標準物質，存在過后再補記錄的情況，這是一種違規的行為，容易造成記錄混亂。建議嚴格管理，領用人員憑領用申請表領取標準物質并簽字，確保每一支標準物質都能追溯可循。

2.3 領用后的標準物質缺乏有效監督管理

標準物質被領用后，往往會出現配置的標準溶液不按照儲存條件長期在室溫存放，配置人員的操作不當等情況。建議定期對配置人員進行培訓，質量監督員不定時的進行監督，規范管理體系。

2.4 忽略標準物質歸還后的檢查

可多次使用的粉劑類標準物質在歸還后，管理員容易忽略對所剩數量的檢查，可能造成在下次使用時不夠用的情況。由于標準物質的購買貨期較長，突發性的不夠用會耽誤實驗進程，建議每次歸還后除檢查外觀及密封情況外，檢查標準物質所剩數量，及時補充標準物質的庫存。

2.5 標準物質應做到定期核查

部分實驗室還存在繼續使用過期標準物質的情況。標準物質管理員每年應對庫存標準物質核查兩次，變色、變質、破損和超過有效期的標準物質按不合格標準物質處理，停止使用，辦理報廢手續，并進行統一處理。

[1]胡桂仙,王小驪,葉雪珠,等.實驗室標準物質的規范化管理模式探討[J].分析實驗室，2007,26(S1):189-191.

王瑋瑋（1987年7月—），本科學歷，助理農藝師，研究方向：農產品農藥檢測。

2016-01-18

10.3969/j.issn.1007-3574.2016.01.027