關于農村計劃生育檔案工作的研究

連永鵬

（通化縣大泉源鄉政府，吉林 通化 134115）

關于農村計劃生育檔案工作的研究

連永鵬

（通化縣大泉源鄉政府，吉林 通化 134115）

農村計劃生育檔案管理與數字化緊密相連，農村計劃生育檔案管理工作的開展應迎合時代發展需要。基于此，針對農村計劃生育檔案管理工作進行分析，以供參考。

農村計劃生育；檔案管理；創新；數字化

1 農村計劃生育檔案管理創新

1.1 深刻理解農村計劃生育檔案管理創新的必要性

農村計劃生育檔案管理人員要從思想上認識到農村計劃生育檔案管理的重要性，強化檔案管理工作，實現檔案信息的共享，繼而革新農村計劃生育檔案管理技術。農村計劃生育檔案管理工作的開展，迎合了國家農村計劃生育政策，將農村計劃生育檔案管理工作人員組織起來，開展專門的培訓工作，讓他們對自身工作形成清醒與全面的認識。

1.2 規范管理農村計劃生育檔案

農村計劃生育檔案管理人員依照規范流程管理工作計劃，構建相匹配的管理系統，體現農村計劃生育檔案管理工作的權威性，為保持良好的檔案管理規范化水平，要求檔案管理人員適時引入新設備與技術，實時維護設備系統，充分利用農村計劃生育檔案資源，在規范化管理之下，提高農村計劃生育檔案管理工作的可靠性、真實度。此外，農村計劃生育檔案規范化管理方案要具備一定的合理性，最終獲得良好的農村計劃生育信息管理效果［1］。

1.3 提升農村計劃生育檔案管理的設備與人才水平

專門培訓農村計劃生育管理人才，改進農村計劃生育檔案管理工作方法，強化檔案管理人員的專業技能，能夠解決存在的新問題。同時，提升硬件設備質量。此外，計算機網絡技術的應用，推動了農村計劃生育檔案管理工作的開展，有助于高效開展農村計劃生育檔案管理工作，同時構建專門的檔案管理系統。例如，因為軟件技術的更新，使得劃生育檔案管理工作具備了檢索系統與信息存儲工具。

2 農村計劃生育檔案管理數字化問題分析

2.1 農村計劃生育檔案資源的虛擬化

農村計劃生育檔案資源虛擬化，借助虛擬資源合理的構建，農村計劃生育檔案資源與一些公共信息平臺，計算機技術的應用，很大程度上凸顯了農村計劃生育檔案管理工作的價值，有助于提高檔案管理的智能化水平與信息化水平。

在農村計劃生育檔案管理中，其智能檢索技術可快速檢索檔案。將加密技術應用在農村計劃生育檔案管理安全性中，簡化了農村計劃生育檔案安全性，更為便捷，符合農村計劃生育檔案信息對保密的要求，同時優化信息檔案管理系統的防護手段。另外，數據歸檔更加簡潔，清晰直觀地呈現用戶信息，提升了檔案服務質量。這促使農村計劃生育檔案管理朝著信息化方向發展，健全了農村計劃生育管理體系，為未來農村計劃生育檔案管理提供了廣闊的發展空間。

2.2 農村計劃生育檔案的情報管理

農村計劃生育檔案的情報管理，運用新的信息模式，構建相匹配的數據樹，并使用二進制代碼，在計算機中集中處置檔案信息與數據。此外，有效使用先進的數碼技術，確保了農村計劃生育檔案較高的可視性與安全性。借助計算機網絡咨詢與實時瀏覽等的應用，實時更新農村計劃生育檔案信息。借助互聯網，將農村計劃生育檔案資源分享出去。由于計算機技術和網絡技術的應用，在農村計劃生育檔案管理的信息存儲容量與文檔管理效率方面起到了積極的作用。此外，檔案管理人員在開展檔案情報管理工作時應保持清醒的頭腦，形成高尚的職業道德，確保檔案的規范與真實，以提升檔案實用性，最終確保檔案分類、材料與資源準確無誤。

3 結語

處在新的時代環境中，農村計劃生育檔案管理工作要求我們不斷創新理論，強化農村計劃生育檔案管理工作，創新數字化構建。檔案管理在農村計劃生育工作中起到尤為重要的作用，需要農村計劃生育工作者科學有效地管理檔案，精簡檔案材料，豐富檔案內容，提高檔案管理工作質量，推進規范化與網絡化建設，將農村計劃生育檔案管理工作提升到一個較高的層面［2］。

［1］李忠平.農村計劃生育檔案管理創新及檔案管理數字化問題探析［J］.科技視界，2013（24）：192.

［2］王建國.農村計劃生育檔案管理創新及檔案管理數字化問題［J］.中小企業管理與科技旬刊，2012（19）：57-58.

C924.21

A

1674-7909（2016）26-39-1