電子發票對會計的影響探討

摘要：隨著網絡信息技術的迅猛發展和全社會信息化的快速推進，電子發票逐漸成為一種新的發票開具和管理模式。電子發票的推行可以有效地解決發票管理的諸多難題，提升發票管理的信息化水平，為會計信息化自動化的實現提供了可能。本文將圍繞電子發票在會計核算中所起到的作用，電子發票的變化給會計核算帶來的機遇和挑戰等問題進行探討。

關鍵詞：發票 電子發票 會計核算

一、電子發票概述

我國從2009年開始探索電子發票，2011年6月《電子發票藍皮書》在京發布，該藍皮書提出我國電子發票規范發展的思路與政策建議。2012年在浙江、江蘇、北京等地開展網絡（電子）發票應用試點，2013年4月國家稅務總局發布《網絡發票管理辦法》，明確要求全國推廣使用網絡發票。同年6月，北京開展電子發票應用試點。2015年2月，中國人壽率先開出我國金融保險業首張電子發票。2015年8月，國家稅務總局決定在北京、上海、浙江和深圳開展增值稅發票系統升級版電子發票試運行工作，并在全國范圍內逐步推廣升級版電子發票，京東商城已順利開出全國第一張電子增值稅普通發票。最近，國家稅務總局明確，自2015年12月1日起在全國推行增值稅電子發票系統，企業可憑電子發票報銷入賬。電子發票的應用，使得數據能實時上傳至稅務機關。可以預計，無紙化辦公將是今后發展的趨勢，而電子發票普及是其中的一個關鍵環節。

二、發票在會計核算中的作用

發票就是記載和反映商品的買賣或交換關系的一種書面證明，是進行會計核算、業務核算的原始資料和重要依據。尤其在會計核算中，發票作為最主要、最基本的原始憑證，與其他原始憑證一起構成了會計核算的基礎，發揮著更為重要的作用。

由圖1可以看出，發票作為重要的外來原始憑證，是會計工作的起點，是會計核算的第一手資料。發票是經濟交易活動的載體，它表明了貨品的數量、質量與價值之間的關系，實事求是地反映經濟業務的執行和完成情況，并且記載的內容不會隨時間變遷有所變化，所以說，發票是單位和個人生產經營進行會計核算的原始資料和重要依據，也是會計信息的起點。另外，發票的不同種類在一定程度上也實現了對經濟業務活動的初步分類，它將經濟業務活動信息轉變為會計信息，并作為原始信息數據輸入會計信息系統。

發票還是一種經濟責任書，商品從賣主手里轉移到買主手里，所有權發生了變化，它明確了購銷雙方在收付上的經濟責任。也就是說，發票作為一種會計核算憑證和經濟責任書的同時，很自然地又成了一種法律責任證書，任何單位或個人相互間的購銷、提供勞務都必須開具發票。

三、電子發票給會計核算帶來的影響

（一）電子發票的特點

電子發票是信息時代的產物，它是指在購銷商品、提供或接受勞務，以及從事其他經營活動中，開具或收取的數據電文形式的收付款憑證，是全新的無紙化發票形式。與傳統發票相比，電子發票有以下特點：

1.電子發票又稱在線發票，能夠將納稅人領購、開具、真偽鑒別、數據比對、稅源監控等內容納入信息化管理。電子發票能夠很好地適應電子商務無紙化、高效率、虛擬化，完全的自動化極大地降低了成本，提高了賬務處理的效率、準確性和及時性。電子發票在買賣雙方交易完成時實時生成，在企業內外傳遞時間短，與傳統發票相比，處理流程少，能有效提高企業的效率。

2.電子發票能夠記錄企業每一筆業務的事項信息，企業財務分析可以多樣化，同時財務分析的準確性也能得到較大提高。另外，發票信息數據量小，可以直接導入財務系統，通過系統生成的電子發票可以自動匹配企業采購訂單中的各種信息，如訂單號、采購單價數量、運貨單號、稅費等，同時生成財務憑證。發票資料全面電子化并集中處理，有助于企業自身的賬務處理，為會計信息自動化、智能化的實現提供可能。

3.使用電子發票能夠大大降低成本。由于電子發票采用電子存儲方式，可以降低材料及傳輸成本，同時也能有效地規避傳統紙質發票易于丟失、被盜的風險。對稅務機關而言，電子發票記錄的信息能實時上傳，稅務人員及時對納稅人開票數據進行查詢、統計，監控網上交易，保證國家稅款不流失，也有利于網上納稅申報，提高效率，降低管理成本。

（二）電子發票的開票流程

企業間發生經濟業務活動后，納稅人將交易信息上傳至稅控開票服務器，發票明細數據實時傳遞至稅務服務端，由統一受理平臺接收信息并傳至稅務服務端后臺，征管系統、電子發票系統對發票進行賦碼，并通過稅控系統、統一受理平臺返回稅控開票服務器，電子發票元數據傳遞給第三方電子發票服務平臺，該平臺按照電子發票試點現有機制和要求生成帶有納稅人蓋章的電子發票及其圖像文件并返還給納稅人。同時，電子發票明細數據通過統一受理平臺進入電子底賬系統（如圖2所示）。發票接收人可以在電子發票服務平臺查詢驗證或者打印電子發票。而對個人消費者來說，在購買商品時，可以選擇開具電子發票，消費者在電商平臺提交訂單，該電商平臺在確認交易完成后，將相關開票信息提交電子發票服務平臺，電子發票服務平臺據此生成、存儲電子發票，并通過網絡反饋給電商及消費者，消費者可使用計算機或者手機終端進行真偽查驗。

（三）電子發票給會計核算帶來的機遇和挑戰

電子發票作為一種新型的發票管理形式，對會計核算產生了很大影響。電子發票系統統一設定票類、版面、填開標準等，納稅人登錄系統開具電子發票，報稅后取得電子發票號。納稅人每開具一筆，其發票信息都能實時記錄下來，這一過程一方面可以規范發票管理，另一方面票據信息能夠實時采集與監控，為稅務部門及會計核算提供了更加及時、全面、規范的數據。電子發票作為重要的外來原始憑證，是會計工作的起點，發票數據的真實完整能從源頭上保證會計信息質量。

從會計核算角度來看，電子發票的推廣應用，將大量手工操作轉變為電腦自動處理，一方面簡化賬務流程，提高效率;另一方面計算機自動處理數據，減少人為的主觀判斷和人為操作失誤帶來的會計信息失真，使得會計信息更加真實可靠。從法律角度看，二維碼防偽驗證技術在電子發票中的運用，用戶可以通過互聯網、手機、電話等多種渠道在電子發票管理系統中對發票的真偽進行實時查詢，這樣能夠保證經濟交易的真實合法，經濟交易活動更加透明。從信息系統角度看，電子發票的內容和格式都比較規范，我們可以設計一個應用軟件，將電子發票與企業財務信息系統對接，電子發票開具后，數據信息直接進入財務系統，自動生成記賬憑證，為會計自動化實現提供可能。從事項會計角度來看，電子發票開具后，所有事項信息都存放在稅務部門的服務器中，電子發票記載了“原汁原味”的事項信息，使用者可以自主提取信息數據庫系統的數據，將事項信息處理后轉化為適合決策模型的各種會計信息。從互聯網角度看，現有電子發票的部分數據還需手工錄入，在不久的將來，電子發票上的各項數據可以通過互聯網實時獲取，真正實現全網數據共享，財務數據將變為網頁數據，計算機自動進行賬務處理，傳統會計機構可能不復存在。

隨著電子發票的推廣應用，要求納稅人通過互聯網接入稅務的電子系統，對納稅人來說最現實的一個問題就是自身財務數據的安全問題。納稅人的發票信息涉及納稅人的商業機密，部分開票企業的內部管理系統中有許多數據高度保密，而企業在開具發票時需要通過內部管理系統調用大量數據，如果電子發票系統受到攻擊，不僅會導致納稅人無法開具或者下載接收發票，影響其正常經營活動，還會使企業商業機密泄露，帶來安全隱患。為了解決這一問題，可以與專業通信運營商合作，做到防改動、防竊密、可確認、可跟蹤、可取證的安全標準，實現對電子發票數據的全程保護。

目前，各省電子發票管理系統都是相對封閉的，全國還沒有形成統一的標準體系和基礎平臺，電子發票的管理不規范，全國發票數據獲取、交換比較困難，這就需要全面規范電子發票的使用管理，建立全國統一接入和交換平臺，對電子發票的統一格式和內容、使用規定、有效性、安全標準做出規定，實現發票信息快捷采集和可信交換。此外，還要考慮電子不暢和納稅人的IT應用狀況給電子發票的推廣實施帶來的影響。

電子發票改革，是財務信息化改革的必經之路，它的產生和發展并非偶然的，而是整個財務信息化乃至社會文明發展到一定水平后的必然產物。電子發票要真正實現無紙化還需要相關法規、財務制度的建立完善，隨著電子發票應用的廣泛深入、電子商務的蓬勃發展以及全社會信息化的快速推進，電子發票必將取代紙質發票，會計核算將實現自動化、智能化。X

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