把RFID技術(shù)用于電大開(kāi)放教育學(xué)生學(xué)籍管理的設(shè)想*

◆張航

把RFID技術(shù)用于電大開(kāi)放教育學(xué)生學(xué)籍管理的設(shè)想*

◆張航

對(duì)運(yùn)用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)電大開(kāi)放教育學(xué)生學(xué)籍管理，給出具體的設(shè)想和實(shí)施方案建議。RFID技術(shù)的核心為射頻識(shí)別，通過(guò)射頻識(shí)別實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的注冊(cè)、選課、考試、學(xué)業(yè)成績(jī)、考勤情況、信息查詢以及安全跟蹤等信息的統(tǒng)計(jì)，最終實(shí)現(xiàn)電大開(kāi)放教育學(xué)生學(xué)籍管理科學(xué)化、高效化和人性化的目的。

RFID技術(shù)；學(xué)籍管理；電大開(kāi)放教育

學(xué)生學(xué)籍管理是電大開(kāi)放教育管理的重要內(nèi)容之一。傳統(tǒng)的學(xué)籍管理系統(tǒng)雖然能夠提供學(xué)生的信息內(nèi)容，但存在一定的缺點(diǎn)，如效率低、服務(wù)性差、管理難度大、工作量大。近些年來(lái)，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和軟件開(kāi)發(fā)的不斷深入，非接觸式自動(dòng)識(shí)別的REID技術(shù)被廣泛用于商業(yè)零售等管理中，越來(lái)越受到人們的歡迎。RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)已經(jīng)獲得持續(xù)發(fā)展，在管理行業(yè)中逐漸顯現(xiàn)出其優(yōu)勢(shì)。

本文針對(duì)電大開(kāi)放教育學(xué)籍管理的特點(diǎn)，提出采用RFID技術(shù)進(jìn)行學(xué)籍管理的設(shè)想和架構(gòu)設(shè)計(jì)，通過(guò)有效利用人力和設(shè)備等資源，達(dá)到科學(xué)化、高效化、人性化學(xué)籍管理目的。

1 電大開(kāi)放教育學(xué)籍管理的流程

學(xué)籍是電大開(kāi)放教育學(xué)生學(xué)習(xí)的資格證明，以檔案的形式存在，學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間參加各項(xiàng)活動(dòng)，包括學(xué)籍的變動(dòng)以及在校的表現(xiàn)等，以檔案的形勢(shì)反映，是學(xué)生在學(xué)校以及社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)表現(xiàn)的詳細(xì)記載，也是社會(huì)相關(guān)部門(mén)掌握學(xué)生基本情況和了解學(xué)生行為準(zhǔn)則的重要依據(jù)。學(xué)籍不僅能夠反映學(xué)生的階段性表現(xiàn)，而且能夠給教學(xué)管理工作提供重要的參考價(jià)值。

電大開(kāi)放教育學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的基本流程是學(xué)生經(jīng)過(guò)考試或面試等過(guò)程經(jīng)審核被錄取，在完成入學(xué)注冊(cè)后獲得學(xué)籍，管理部門(mén)對(duì)學(xué)生的基本信息錄入并進(jìn)行跟蹤管理，直到學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)，取得畢業(yè)資格。學(xué)校對(duì)學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行審核之后，上報(bào)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行電子注冊(cè)，發(fā)放畢業(yè)證。學(xué)生學(xué)習(xí)結(jié)束，學(xué)習(xí)情況歸檔并保持于檔案部門(mén)。

2 電大開(kāi)放教育學(xué)籍管理存在的問(wèn)題

近些年來(lái)，隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案事業(yè)的逐步推進(jìn)，招生數(shù)量和規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)籍檔案管理不斷細(xì)化，內(nèi)容、樣式在不斷增多，同時(shí)信息量也在不斷擴(kuò)大，在這種情況下，傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案管理手段已經(jīng)不適應(yīng)如今的發(fā)展形式，迫切需要新技術(shù)的進(jìn)入。

編目繁瑣，整理時(shí)間長(zhǎng) 目前，電大開(kāi)放教育學(xué)生學(xué)籍檔案管理還沒(méi)有完全采用現(xiàn)代化技術(shù)，絕大多數(shù)信息數(shù)據(jù)還要人工錄入，工作效率低，差錯(cuò)率高。另外，在傳統(tǒng)模式下，學(xué)生學(xué)籍檔案在入館之后還要進(jìn)行消毒、分類(lèi)、裝訂，然后人工進(jìn)行檔案和內(nèi)容的書(shū)寫(xiě)和編目，最后封存到檔案盒內(nèi)。這種管理方式不但消耗了大量人力，延長(zhǎng)了管理人員的工作時(shí)間，而且容易導(dǎo)致檔案在封存之后長(zhǎng)期堆放、無(wú)人整理。另外，因?yàn)闄n案的編目屬于簡(jiǎn)單且重復(fù)的勞動(dòng)，易導(dǎo)致工作人員產(chǎn)生厭煩情緒，整個(gè)流程煩瑣、效率低。

堆放雜亂，查閱煩瑣 雖然開(kāi)放教育學(xué)生學(xué)籍檔案都是分類(lèi)存放的，但因?yàn)闄n案過(guò)多，并且整理學(xué)籍檔案的工作簡(jiǎn)單又重復(fù)，容易出現(xiàn)紕漏，檔案次序被打亂，加大了查找的難度。加上學(xué)籍檔案的具體編目越來(lái)越多，因此，要對(duì)某一種類(lèi)檔案進(jìn)行查找，難度可想而知，如果檔案盒沒(méi)有放到固定位置，或者被借去查閱，查找起來(lái)更像海底撈針。

保存難、統(tǒng)計(jì)難 傳統(tǒng)的檔案存放方式很難保證檔案的安全性，紙質(zhì)的檔案極容易損害或被竊取，想要進(jìn)行數(shù)量的統(tǒng)計(jì)以及信息的采集，難度就更大。因此，開(kāi)放教育學(xué)生學(xué)籍檔案管理的改革和新技術(shù)的應(yīng)用及老系統(tǒng)的升級(jí)改造，就刻不容緩。

3 RFID學(xué)籍管理系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)想

RFID基本結(jié)構(gòu)的思路與原理 RFID射頻識(shí)別系統(tǒng)主要構(gòu)成包括三個(gè)部分：讀寫(xiě)器、微波天線、電子標(biāo)簽。REID技術(shù)通過(guò)天線進(jìn)行無(wú)線電波的傳輸，學(xué)生攜帶識(shí)別卡，識(shí)別卡內(nèi)置微帶天線，讀寫(xiě)器發(fā)出微波查詢信號(hào)，卡中的微帶天線在接收到信號(hào)之后，將部分微波能量轉(zhuǎn)換成電能，供讀寫(xiě)器自身工作，另外一部分則將信息反射回去，傳輸?shù)娇刂浦行摹＿@樣學(xué)校管理系統(tǒng)就能夠?qū)W(xué)生信息進(jìn)行處理和管理。

*本文系陜西廣播電視大學(xué)2015度教學(xué)改革研究課題，課題編號(hào)：15DJ-B17。

作者：張航，陜西廣播電視大學(xué)咸陽(yáng)分校副研究館員，研究方向檔案管理（712000）。

功能模塊及管理系統(tǒng)的設(shè)想

1）REID電子標(biāo)簽。這種數(shù)據(jù)的載體要求工作穩(wěn)定，能夠適應(yīng)各種環(huán)境，芯片安裝在學(xué)生隨身攜帶的識(shí)別卡中，將學(xué)生的姓名、班級(jí)等各種詳細(xì)情況記載在能夠進(jìn)行反復(fù)讀寫(xiě)的模塊內(nèi)。這樣學(xué)生不需要去后臺(tái)進(jìn)行資料查詢，在終端上就能夠了解自己的詳細(xì)信息，其中包括考勤記錄、考試成績(jī)、操行記錄和校園卡賬戶等。RFID讀卡器的ID號(hào)具有唯一性，學(xué)生隨著攜帶的RFID卡ID號(hào)與數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，管理系統(tǒng)在校門(mén)口、宿舍門(mén)口、考場(chǎng)等安置一套R(shí)FID讀卡器并進(jìn)行編碼，這樣讀卡器就能夠通過(guò)控制器連接到中央管理系統(tǒng)，收集到學(xué)生的信息。

2）控制管理中心。這里記載著學(xué)生的詳細(xì)情況，包括出勤情況、獎(jiǎng)懲情況、學(xué)業(yè)成績(jī)等，為學(xué)生提供人性化管理，也簡(jiǎn)化了管理部門(mén)煩瑣的手續(xù)。

①能夠提供安全服務(wù)。學(xué)生隨身攜帶的識(shí)別卡能夠反映出學(xué)生出進(jìn)校門(mén)、考場(chǎng)的時(shí)間，識(shí)別卡上的微波會(huì)將數(shù)據(jù)傳遞給學(xué)籍管理中心，方便管理人員了解學(xué)生行蹤，比如學(xué)生缺勤、缺考或未按時(shí)注冊(cè)、選課等，在學(xué)校設(shè)定范圍或閾值之外，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)發(fā)出報(bào)警信號(hào)，方便學(xué)校了解學(xué)生狀況，及時(shí)告知管理人員或督促學(xué)生及時(shí)處理有關(guān)事項(xiàng)。

②可查詢終端狀態(tài)。管理中心能夠?qū)W(xué)校的攝影設(shè)備進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控，開(kāi)啟、關(guān)閉等控制，并及時(shí)對(duì)其維護(hù)管理。

③能夠查詢學(xué)業(yè)情況。RFID控制中心系統(tǒng)記錄著學(xué)生的學(xué)業(yè)信息，并能夠系統(tǒng)分析學(xué)生成績(jī)。系統(tǒng)通過(guò)全班的總體情況，對(duì)學(xué)生某些能力的欠缺或優(yōu)長(zhǎng)做出判斷，給教師或?qū)W生提供參考數(shù)據(jù)。另一方面，能夠?qū)W(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找到學(xué)生的優(yōu)點(diǎn)，給教師教學(xué)提供相關(guān)參考數(shù)據(jù)，使教師能夠因材施教，取得教與學(xué)的雙豐收。

④能夠查詢獎(jiǎng)懲情況。學(xué)生從入學(xué)之日起，已經(jīng)建立學(xué)籍檔案，在檔案中記錄了學(xué)生的詳細(xì)情況，其中包括獎(jiǎng)懲情況，如果學(xué)生的獎(jiǎng)懲情況達(dá)到一定的閾值，系統(tǒng)以及中心的管理部門(mén)將會(huì)提醒教師關(guān)注該生的情況。

⑤能夠查詢考勤情況。學(xué)籍管理系統(tǒng)能夠接收學(xué)生注冊(cè)、繳費(fèi)、選課、考試等信息，并進(jìn)行相應(yīng)記錄。在管理中心有相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)學(xué)生的情況進(jìn)行管理，當(dāng)學(xué)生的學(xué)習(xí)活動(dòng)情況（如面授學(xué)習(xí)、上網(wǎng)自學(xué)）超出某個(gè)閾值時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)發(fā)出提示音，提醒教師、班主任、管理人員關(guān)注某個(gè)學(xué)生的特殊情況，做好學(xué)生的引導(dǎo)工作。

⑥可查詢消費(fèi)情況。對(duì)于不同于開(kāi)放教育的高校全日制在校生，控制中心可將學(xué)生校園卡聯(lián)機(jī)，管理學(xué)生的校園生活，若學(xué)生的消費(fèi)情況出現(xiàn)異常，教師能夠了解情況，及時(shí)處理，甚至中心系統(tǒng)可以跟銀行聯(lián)機(jī)，關(guān)注貧困生，讓貧困生關(guān)注到學(xué)校對(duì)他們的關(guān)愛(ài)。

RFID技術(shù)運(yùn)用到開(kāi)放教育學(xué)籍管理系統(tǒng)中，不僅能簡(jiǎn)化管理部門(mén)的工作，提高管理水平，更重要的是簡(jiǎn)便、快捷地收集了學(xué)生的信息，有利于科學(xué)高效地管理學(xué)生，提高教育教學(xué)質(zhì)量。

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10.3969/j.issn.1671-489X.2016.18.037