◆蔡舒旻
7S活動在班級管理中的實踐與思考
◆蔡舒旻
“7S”管理是現代企業先進的管理方法,職業學校通過引入企業“7S”管理體系,可使學生提前適應企業管理機制,提前完成角色轉換,利于德育工作和教學工作的開展。介紹班級“7S”管理實施的實踐探索和體會,探討班級“7S”管理的實施要點和意義。
7S;班級管理;職業素養
職業學校除了培養學生的專業技能以外,還應關注學生職業素養的養成,使學生在踏上工作崗位時就能成為一個合格的“企業人”,盡可能地在學校中完成從“學生”身份到“企業人”身份的角色轉換,從而使學生在就業中脫穎而出,更具競爭力。機電類專業的學生大多將進入制造企業,在日常的班級管理中引入企業的“7S”管理體系,既能讓學生體驗和適應企業的管理模式,提高學生的競爭力,又能激發學生熱情,促進班級的常規建設,可謂一舉數得,效果十分顯著。
筆者現將在班級常規管理中引入“7S”活動的實踐過程和一些愚見淺識敘述如下,如能起到拋磚引玉的作用,則不勝榮幸。
實施前——學生內心認同是實施“7S”管理的基礎在班級中引入“7S”管理,應循序漸進,在經過充分的鋪墊和宣傳下,獲得廣大學生認同后實施,切忌“大干快上”,以“班主任意志”進行推廣。因為“7S”管理是一種自我管理,每個學生都是管理活動的實施者和執行者,如果不能充分激發和調動每一個學生的管理熱情和主人翁精神,則“7S”管理很快會流于形式,黯然退場或成為披著“7S”外皮的傳統班級常規管理。
筆者在宣傳階段首先是邀請一些企業管理人員來班級介紹“7S”管理的理念,通過一線人員帶來的翔實的資料和圖片,讓學生見識到企業在實施“7S”管理前后巨大的差異:通過“7S”管理,工作環境得到改善,工作效率得到提升,浪費減少……從而使學生充分了解并從心理上認同“7S”管理,而不抵觸地認為是班主任或學校的“心血來潮”。然后,班主任和輔導員再趁熱打鐵進行引導,使學生樂于接受挑戰,進行自我管理,嘗試在班級中試行“7S”管理。
實施中——貫徹學生是“7S”管理的主體的理念 班級“7S”管理中,學生是“7S”管理的主體,“7S”管理是一個長期而又循序漸進、逐步完善的過程,也是學生自我成長的過程,教師只是引導者和旁觀者,而不應該是管理的干預者,切忌因短時間內達不到自己的預期目標而對學生揠苗助長。
企業中“7S”管理實施的主體是員工,要想實施好“7S”管理,一定要全員參與[1]。同理,班級中管理的實施主體是學生,如果教師過分干預,經常指手畫腳,則會顛倒主次,給學生帶來挫敗感,從而澆滅學生的管理熱情。因而,在本班的實踐過程中,作為班主任,筆者并未制訂任何細節性的規定和方案,只是在適當的時候舉行班會,以旁觀者的角度將一些問題和不足呈現出來,引導學生進行討論,集思廣益,從而得到可行的解決方法,最終形成細節性的規定和方案。
如在“7S”管理實施之初,在整理(Seriri)環節中,學生不會區分哪些是有用的物品,哪些是不用的物品。如果班主任直接告訴學生哪些是有用的物品,可以留在課桌上,哪些是無用的物品,不能留在課桌上;哪些是有用的物品,可以留在教室里,哪些是無用的物品,不能留在教室里,看似清晰明了,卻容易激發部分學生的逆反心理,效果適得其反。通過班會討論,經過辯論則能使學生達成共識,從而很好地得到執行。
在本班的實踐中,曾就桌面上是否可以擺放非本節課的教材、講臺和窗臺上可否擺放綠植、教室后方是否可以收集空飲料瓶賣做班費進行過激烈的討論,通過討論,大家既加深了對整理(Seiri)的理解,也達成了一致,形成了決議,并得到了很好的執行。通過貫徹學生是“7S”管理的主體的理念,鼓勵、呵護學生的管理熱情,才能將試行變為實行。
實施順序——集中兵力逐個擊破,先易后難層層推進在本班的實施過程中,采用的是集中兵力逐個擊破的策略:先在教室中實施“7S”管理,一個月后,在教室“7S”管理取得顯著效果后再推進到宿舍中,然后依次是包干區和實訓場地。由于教室是學生在校接觸時間最長、最熟悉的學習場所,且教室的環境相對簡單,因此以教室作為“7S”管理的切入點,最能得到學生的認同。
作者:蔡舒旻,常州劉國鈞高等職業技術學校講師,研究方向為機械設計與制造(213000)。
在教室中進行“7S”管理也應遵循循序漸進、先易后難的順序,先進行整理(Seiri)、整頓(Seiton)的活動,將物品區分有用無用,留下有用物品,以方便取用為原則,并在指定位置做好標記,定位安放。再進行清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)的活動,因為有序的物品擺放能提高清掃、清潔的效率,讓學生切實感受到“7S”管理帶來的方便。定時清掃使學生能夠擁有一個舒適的學習環境,而定崗清潔則能使良好的環境得以持續。
前四項活動能夠立竿見影地起到效果,讓學生真實感受到進行“7S”管理前后的巨大差別,從而認同“7S”管理,此時再推進素養(Shitsuke)、安全(Safety)和節約(Save)活動就輕而易舉了。當教室出現如此巨大的改變,在住校生的宿舍中進行“7S”管理就不易產生抵觸情緒,反而能激發住校生的管理熱情。通過借鑒教室管理的既有經驗,學生對死角多、管理難的宿舍區也不會再束手無策,在教師和輔導員的引導下用一到兩周的時間就能完成宿舍區的“7S”管理推進工作,而后推進到包干區和實訓場所也就能順勢而為了。
如果在開始一味貪大求全,學生都缺乏實踐經驗,戰線拉得太長,攤子鋪得太大,教師和學生就會有疲于奔命、事事不順的感覺,從而最終導致管理的混亂和失敗。
實施后——“7S”督導師舉足輕重 事實上,“7S”管理是一個持續的過程,并沒有真正意義上的“實施后”,時時刻刻都是實施中。本文所提的實施后是指整個“7S”管理工作趨于穩定,各項管理規定和細則已經成型以后的時間段。通常,在這個時間節點以后,管理者會認為“7S”管理工作已經完成,從而在管理中有所倦怠,時間一長則故態復萌,最終回到“7S”管理之前的狀態,導致管理工作前功盡棄[4]。因此,有必要選擇部分學生,由學生輪值“7S”督導師,其工作任務是在日常學習、生活中關注日常“7S”執行情況,將不符合“7S”管理的現場拍攝下來,在晨會或班會等活動中展示通報,從而促進“7S”管理持續推進。
教師對“7S”管理的認知決定了班級“7S”管理的水平 事實上,一開始學校推行“7S”管理的時候,筆者是不以為然的,而事實也證明,轟轟烈烈的“7S”管理運動在沒有真正懂得其內涵的指導者正確指導下,要么淪為一場“秀”,要么就是換了名稱的班級常規管理。而真正觸動筆者的是在國內某家大型汽車制造企業實習的一個月,通過耳濡目染,通過和企業管理者與人力資源部門的交流,意識到“7S”管理的效力,從而萌發了在班級中推進真正意義上“7S”管理的想法。
在實施推行之初,通過向企業專家請教,鉆研相關資料文獻,同時經過班級實踐的驗證,才逐步對“7S”管理有了真正意義上的認知,也使得班級“7S”管理走上正軌,取得較好的管理效果。而在實踐中,很多班主任乃至學工相關部門的“7S”管理的推動者,并沒有真正深入地去學習、了解什么是“7S”管理,不清楚其內涵和核心,因而導致邯鄲學步,似是而非,反而觸發學生的逆反心理,效果適得其反。
班級“7S”管理更需要推動者的耐心呵護 班級“7S”管理與企業“7S”管理不同,更需要推動者耐心的呵護。
首先,班級“7S”管理的對象是學生,其心智和自律性都和企業員工不可同日而語。因此,很多在企業中很輕易能實現的管理目標,在班級管理中不那么容易實現。
其次,在企業管理中,企業可以通過行政和經濟手段來調節和干預員工,而在班級管理中卻礙于學生的身份,只能以教育為主。因此,在班級“7S”管理中,教師必須以足夠的耐心去推動,經常和學生溝通,通過言傳身教,讓學生真正從內心深處認同“7S”管理,同時在學生遇到困難和挫折時不斷鼓勵,從而讓“7S”管理的種子在班級中生根發芽。
班級“7S”管理能有效激發學生的主人翁精神,使學生從班級管理者的角度出發思考和解決問題,同時能讓學生提前體驗企業管理的環境和氛圍,完成角色轉換。而通過“7S”管理的鍛煉,學生的責任感和自信心等綜合素質都明顯得到提高,紀律性和團隊合作精神都有了長足的進步,提前完成從學生到企業人角色的轉變,從而取得良好的效果。
[1]陸震明.企業文化建設中的“7S”管理[J].當代工人精品刊,2013(2):106-109.
[2]張麗萍.論6S管理模式在班級管理中的應用[J].輕工科技,2010,26(9):206-207.
[3]王國琴.提高學生能力的7S管理體系[J].華夏教師,2012(1):46-47.
[4]羅仕文.6S督導師實用手冊[M].廣東:海天出版社,
2007.
G717
B
1671-489X(2016)18-0024-02
10.3969/j.issn.1671-489X.2016.18.024