論學(xué)校后勤管理的作用與管理策略

◆鮑海波

(浙江省寧波市東恩中學(xué))

論學(xué)校后勤管理的作用與管理策略

◆鮑海波

(浙江省寧波市東恩中學(xué))

學(xué)校后勤管理不同于一般后勤管理，這是由學(xué)校后勤本身的性質(zhì)和任務(wù)所決定的，也是由它本身的特點(diǎn)、服務(wù)的對(duì)象所決定的。學(xué)校后勤管理主要是對(duì)技術(shù)后勤和生活后勤(或叫總務(wù))的管理。后勤工作是先行工作，它是各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，其地位十分重要。

學(xué)校后勤管理 作用 策略

學(xué)校后勤人、財(cái)、物的管理，是后勤管理的核心，是能否搞好后勤保障工作的關(guān)鍵。應(yīng)該根據(jù)學(xué)校辦學(xué)的客觀規(guī)律，管理和服務(wù)的對(duì)象、生產(chǎn)和工作的特點(diǎn)進(jìn)行合班組織和科學(xué)規(guī)劃，并運(yùn)用先進(jìn)的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段來(lái)控制，加強(qiáng)檢查、考核和監(jiān)督，確保管理目標(biāo)如愿實(shí)現(xiàn)。“學(xué)校后勤管理任務(wù)繁重，事情多而雜，需要管理者兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨地工作和勞動(dòng)。”

一、學(xué)校后勤管理的定義

學(xué)校后勤就是指直接為學(xué)校的教學(xué)、科研、生產(chǎn)、工作和師生員工生活提供物資條件和提供服務(wù)的工作部門。學(xué)校后勤的范圍很廣，內(nèi)容很豐富。它包括學(xué)校的基建、維修、房產(chǎn)、膳食、生活能源供應(yīng)、宿舍、設(shè)備、物資采購(gòu)供應(yīng)、財(cái)務(wù)、綠化美化、運(yùn)輸、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生、生活服務(wù)公司、勞動(dòng)服務(wù)公司，等等。學(xué)校后勤是以膳食(伙食)為中心，以優(yōu)質(zhì)服務(wù)、服務(wù)育人為宗旨。學(xué)校后勤中難度最大的是膳食和房產(chǎn)分配與管理兩方面的工作，“一人難滿百人意”。學(xué)校后勤困難多，涉及面廣、要求高，必須予以高度重視。把食堂辦好了、住房管好了，就把學(xué)校后勤工作中的主要矛盾抓住了，解決了，學(xué)校就基本穩(wěn)定了。

二、學(xué)校后勤的地位及作用

因?yàn)樵谀撤N意義上可以說(shuō)，一所學(xué)校的教學(xué)科研和生活秩序要搞好，關(guān)鍵在于教務(wù)處和后勤處，學(xué)校后勤的作用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.良好的后勤工作，是學(xué)校出色完成教學(xué)和科研任務(wù)的物質(zhì)保障。學(xué)校的工作是以教學(xué)和科研為中心。但是，學(xué)校各個(gè)方面的工作并不是孤立的．要求互相配合，互相銜接，協(xié)調(diào)一致，才能取得預(yù)定的良好效果。后勤管理者是學(xué)校的“先行官”。只有后勤部門提供了必要的良好的物質(zhì)、設(shè)備、設(shè)施、用品等條件之后，教學(xué)和科研才能順利進(jìn)行，達(dá)到良好效果。良好的后勤服務(wù)，對(duì)教學(xué)科研直接起著促進(jìn)作用。

2.良好的后勤工作，向教學(xué)科研人員，向師生員工提供良好的生活和工作條件，為他們排憂解難，消除后顧之憂，使他們一心一意，集中精力搞好本職工作，全身心投入到教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)中去。在此，后勤工作就為教學(xué)科研、生產(chǎn)和生活直接起著保證作用，對(duì)穩(wěn)定科研隊(duì)伍，對(duì)學(xué)校內(nèi)部的安定團(tuán)結(jié)具有十分重要的意義。

3.良好的后勤工作，可以使學(xué)校的人、財(cái)、物得到合理地有效地使用，提高資金和設(shè)備的周轉(zhuǎn)率和使用率，不斷降低人才的培養(yǎng)成本，提高國(guó)家教育投資的效益。國(guó)家每年的教育投資很大，如何有效地發(fā)揮作用，學(xué)校的人、財(cái)、物如何能得到合理使用，這是值得認(rèn)真研究的課題。向管理要資金、要設(shè)備、要效益是我們學(xué)校工作的迫切任務(wù)。

三、提高學(xué)校后勤管理工作的策略

要做好后勤管理工作要樹立一心為學(xué)校，一心為公，艱苦奮斗、勤儉節(jié)約、任勞任怨、勤勤懇懇、愛(ài)崗敬業(yè)優(yōu)秀品德。

1.建立健全規(guī)章制度。要管好人，必須制定切實(shí)可行的規(guī)章制度，靠制度管人，在規(guī)章制度面前人人平等。發(fā)動(dòng)后勤部門職工討論，共同制定規(guī)章制度和管理辦法，一旦定論，便是大家必須共同遵守和執(zhí)行的“法規(guī)”，誰(shuí)也不得例外。對(duì)制度的執(zhí)行不能有任何伸縮和靈活性。建立、健全和完善各種管理制度，是后勤管理工作的基本功，一定要認(rèn)真抓細(xì)抓好。一定要做到行為有準(zhǔn)則，辦事有章法，處理按規(guī)定，處處事事有章可循。

2.實(shí)行崗位責(zé)任制。這是現(xiàn)時(shí)管理中常見(jiàn)的一種管理手段。對(duì)于后勤管理來(lái)說(shuō)尤其顯得重要。學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該把各科室和辦公室的職責(zé)范圍明確，并以文字公布于眾，后勤領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該把后勤各崗位職責(zé)明確，并以文字公布于眾，使各科室和辦公室明確自己的職責(zé)范圍，應(yīng)該干什么。

對(duì)于后勤部門人員的使用，不少學(xué)校是實(shí)行以正式職工為骨干，以臨時(shí)工、合同工為主體的作法，我認(rèn)為這是可取的。安排臨時(shí)工時(shí)，要把工作任務(wù)要求講清楚，其酬勞也要交底，兩廂情愿，合情合理，使用時(shí)間在一個(gè)星期以上者，最好有文字依據(jù)。使用合同工時(shí)，一定要簽訂好合同，認(rèn)真履行合同。合同中要寫明工作期限，工作待遇，勞保條件，工作內(nèi)容，要求甲、乙雙方的權(quán)利和義務(wù)，醫(yī)療、保險(xiǎn)、安全、在人員安排使用上，不論是臨時(shí)工、合同工、還是正式職工的安排使用或聘用，一定要經(jīng)過(guò)周樣考慮和研究，力爭(zhēng)合理合法，人盡其才，不要留下任何后遺癥。對(duì)于工作成效卓著，有貢獻(xiàn)者，不論是正式工、合同工還是臨時(shí)工，都要給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

3.正確實(shí)行獎(jiǎng)懲制度。獎(jiǎng)懲或叫獎(jiǎng)罰，自古有之。后勤部門為實(shí)現(xiàn)自己的工作目標(biāo)而制定的規(guī)章制度中的獎(jiǎng)懲(罰)制度(辦法)．一定要堅(jiān)持，一定要正確掌握和實(shí)行。只有這樣，我們的工作才能搞好。不論是誰(shuí)．實(shí)現(xiàn)了責(zé)任目標(biāo)就要獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)那些公而忘私，一心為集體、一心為他人的好人好事要大獎(jiǎng)特獎(jiǎng)，對(duì)后勤建設(shè)有突出貢獻(xiàn)者要大獎(jiǎng)待獎(jiǎng)。獎(jiǎng)勵(lì)的方式是多種多樣的，視業(yè)績(jī)而定。評(píng)先評(píng)優(yōu)、晉升、口頭當(dāng)眾表?yè)P(yáng)、出榜公布先進(jìn)事跡號(hào)召大家學(xué)習(xí)，物資獎(jiǎng)勵(lì)，頒發(fā)獎(jiǎng)金等都是可行的。

總之，后勤工作上不去，這所學(xué)校無(wú)論如何是辦不好的。因此，許多教育家、許多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部都把辦好后勤作為學(xué)校的重要工作，列入議事日程，認(rèn)真分析研究，認(rèn)真實(shí)施關(guān)于后勤方面的決定。在領(lǐng)導(dǎo)力量上也配得很強(qiáng)，安排得力的領(lǐng)導(dǎo)主管后勤工作。后勤工作是先行工作，它是各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，其地位十分重要。一所學(xué)校要辦好，辦出特色，要建設(shè)成為第一流的學(xué)校，他的后勤工作必須是第一流。