對中學(xué)圖書館圖書采訪工作的思考

謝斯萍

對中學(xué)圖書館圖書采訪工作的思考

謝斯萍

中學(xué)圖書館的圖書采訪質(zhì)量，直接關(guān)系著圖書館藏書建設(shè)的質(zhì)量及讀者服務(wù)工作的開展，結(jié)合廣州市玉巖中學(xué)圖書館的館藏情況及采訪模式，分析了當(dāng)前中學(xué)圖書館圖書采訪工作當(dāng)中存在的一些問題，提出改進(jìn)圖書采訪工作的策略與方法。

圖書采訪；選書模式；中學(xué)圖書館

中學(xué)圖書館的圖書采訪，一般是指對圖書的采購、驗(yàn)收、編目等工作。圖書采訪質(zhì)量直接影響著藏書建設(shè)的質(zhì)量，特別是對于中學(xué)圖書館，面對的群體是青少年讀者。近年來，圖書出版發(fā)行事業(yè)繁榮，導(dǎo)致圖書質(zhì)量良莠不齊，加上政府加大了對各中小學(xué)圖書館的經(jīng)費(fèi)投入，這就給中學(xué)圖書館的圖書采訪工作帶來了新問題，筆者根據(jù)廣州市玉巖中學(xué)圖書館（以下簡稱“玉巖中學(xué)圖書館”）這幾年的采訪模式進(jìn)行分析，提出了改進(jìn)圖書采訪工作的策略與方法。

一、中學(xué)圖書館圖書采訪的現(xiàn)狀

1.中學(xué)圖書館的圖書采訪方式

一是由上級主管部門統(tǒng)一招投標(biāo)，然后由學(xué)校和中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同進(jìn)行采訪；二是直接由學(xué)校制訂招標(biāo)方案進(jìn)行招投標(biāo)并簽訂合同進(jìn)行圖書采訪。在圖書采訪時(shí)一般都是以“現(xiàn)采”為主，訂購為輔的模式，同時(shí)，隨著技術(shù)的發(fā)展，利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢，進(jìn)行網(wǎng)上采購相結(jié)合的模式也比較多的應(yīng)用到實(shí)際當(dāng)中。

2.玉巖中學(xué)圖書館的采訪模式

目前，玉巖中學(xué)圖書館的圖書采訪主要是采取政府招投標(biāo)的方式和自主采購的方式（主要是按生均量采購）。政府招投標(biāo)方式是指由圖書館制訂相應(yīng)的采訪計(jì)劃，完善招標(biāo)文件條款要求的撰寫，確定中標(biāo)供應(yīng)商后，圖書館與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂圖書采購合同，再到圖書供應(yīng)商現(xiàn)場采購圖書或到招標(biāo)文件中指定的門市（倉庫，如廣州市購書中心、廣東省新華書店等）進(jìn)行采購一定比例金額的圖書，另外也會采取預(yù)訂（主要是師生推薦）和“現(xiàn)采”相結(jié)合的模式輔助采購。

二、中學(xué)圖書館圖書采訪過程中存在的問題

中學(xué)圖書館圖書采購大部分實(shí)行的是公開招標(biāo)，而招標(biāo)過程中所出現(xiàn)的一系列問題是直接影響著圖書采訪的質(zhì)量。一是招標(biāo)的時(shí)間比較長，這就導(dǎo)致一些新書和好書無法及時(shí)補(bǔ)充，不利于藏書結(jié)構(gòu)的及時(shí)性、延續(xù)性，特別是在各學(xué)校舉行的讀書節(jié)期間。二是對于中標(biāo)書商的監(jiān)管比較難，雖然是招標(biāo)文件當(dāng)中有列明，但是在實(shí)際操作當(dāng)中仍是存在重重困難，導(dǎo)致對圖書采訪的戰(zhàn)線拉得很長。三是圖書加工人員不是專業(yè)的編目人員，在數(shù)據(jù)加工時(shí)沒有進(jìn)行館藏?cái)?shù)據(jù)查重，導(dǎo)致館藏?cái)?shù)據(jù)重復(fù)和復(fù)本量過多，同一本書出現(xiàn)不同的編目數(shù)據(jù)，沒有達(dá)到采購方相應(yīng)的要求，加工服務(wù)質(zhì)量難以保障。四是中標(biāo)方無法滿足圖書館的購書需求，導(dǎo)致一些訂購的圖書無法及時(shí)入庫，影響了讀者的利用，這些都制約著圖書采訪的質(zhì)量。

還有最重要的一點(diǎn)是在評標(biāo)過程中實(shí)行的是最低價(jià)中標(biāo)原則，這在一定程度上就忽略了圖書質(zhì)量的要求。低價(jià)中標(biāo)供應(yīng)商一般都是要求在一定的時(shí)間內(nèi)完成一定數(shù)量的圖書，既要滿足圖書的質(zhì)量，又要滿足圖書的數(shù)量，再加上加工數(shù)據(jù)的成本，對于低價(jià)中標(biāo)供應(yīng)商來說是比較難達(dá)到的，所以就往往會出現(xiàn)供應(yīng)商配書和叢書這些非正常渠道出版的圖書來充數(shù)，這就降低了圖書的質(zhì)量。因玉巖中學(xué)圖書館在2007年、2009年、2010年以及2012年這4年間都是通過公開招標(biāo)方式采訪圖書的，筆者和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一起參加了中小學(xué)圖書的評標(biāo)工作，中標(biāo)結(jié)果都不盡人意，雖然在招標(biāo)之前一次次的完善招標(biāo)方案的條件，但因有最低價(jià)中標(biāo)原則這一條在，始終還是比較難招到好的中標(biāo)書商，也就直接影響了后續(xù)的圖書采訪質(zhì)量。

每所學(xué)校每年的購書經(jīng)費(fèi)難以保障，這就在一定程度上影響了館藏圖書建設(shè)的系統(tǒng)性和持續(xù)性。對于中學(xué)的圖書經(jīng)費(fèi)下?lián)埽话愣际菍W(xué)校需要檢查或評估時(shí)，上級主管部門才會大量的下?lián)苜Y金集中購買圖書，當(dāng)評估或檢查達(dá)標(biāo)后，學(xué)校就比較少按每年的生均量遞增購買圖書。因玉巖中學(xué)是新學(xué)校，所以在前面幾年都是通過政府集中采購的方式達(dá)到示范校的驗(yàn)收，之后每年的圖書采訪經(jīng)費(fèi)就按生均量進(jìn)行圖書采購，或者是由上級主管部門集中招投標(biāo)采購圖書再進(jìn)行統(tǒng)一分配，這一點(diǎn)玉巖中學(xué)做得較好。但是對于一些比較偏遠(yuǎn)的學(xué)校或已達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)校來說，就比較難以保障有足夠的經(jīng)費(fèi)購買到師生滿意的高質(zhì)量圖書。

三、中學(xué)圖書館提高圖書采訪質(zhì)量的對策

首先，根據(jù)館藏現(xiàn)狀制訂相應(yīng)的采訪計(jì)劃，采訪計(jì)劃是圖書館文獻(xiàn)采訪的指南和依據(jù)。圖書館應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有的館藏圖書分配比例制訂計(jì)劃，或可以通過圖書借閱數(shù)據(jù)分析讀者的閱讀傾向，定期對師生進(jìn)行閱讀需求的調(diào)查，這對于中學(xué)圖書館來說是非常有必要，我們每次購買的圖書既要適應(yīng)時(shí)代的需要，也要滿足特定年齡段青少年讀者的閱讀需求，這樣制訂的圖書采訪計(jì)劃才能滿足讀者的需求。

同時(shí)，在采訪計(jì)劃當(dāng)中，也要完善招標(biāo)文件的撰寫（特別是對于通過政府采購招標(biāo)的學(xué)校）招標(biāo)文件各條款都要撰寫詳盡。如對復(fù)本量的控制，應(yīng)盡量是做到種多復(fù)本量少，以相同的經(jīng)費(fèi)購入更多品種的圖書，玉巖中學(xué)圖書館每次采購圖書都會明確規(guī)定每種圖書的復(fù)本量不能超過4本，師生指定的除外。另外，對加工服務(wù)要求這一項(xiàng)也要非常詳盡，才能獲得圖書后期加工更好的保障。

其次，深入了解圖書出版市場，選擇信譽(yù)較高，圖書出版質(zhì)量較好的供應(yīng)商。圖書供應(yīng)商的選擇是圖書采訪管理中十分關(guān)鍵的一步，特別是現(xiàn)在圖書出版市場的良莠不齊，增加了圖書采訪工作的難度，這就要求政府采購部門要聯(lián)合新聞出版發(fā)行部門，加強(qiáng)對出版發(fā)行單位和采購供應(yīng)商的管理，嚴(yán)格審核圖書采購供應(yīng)商的資格條件，定期公布優(yōu)秀圖書供應(yīng)商和不合格的供應(yīng)商，不斷完善供貨商的信用機(jī)制。

再次，拓寬采訪渠道，實(shí)現(xiàn)采訪方式的多樣化。特別是對于采購金額較少或每年按生均量遞增的學(xué)校，可以加大對網(wǎng)上圖書采購的比例。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的采訪模式已不能滿足圖書采訪的工作需要，加上現(xiàn)在網(wǎng)上采購方便快捷、種類齊全、品種繁多且價(jià)格相對較低，而且利用網(wǎng)上書店強(qiáng)大的搜索功能可以采訪到有些出版量比較少的圖書，所以網(wǎng)上采購是圖書采訪的一個(gè)重要發(fā)展方向。

最后，提高采訪人員的綜合素質(zhì)。采訪人員的素質(zhì)決定了圖書采訪的質(zhì)量，影響?zhàn)^藏文獻(xiàn)建設(shè)的質(zhì)量。在玉巖中學(xué)圖書館，主要是由課程教學(xué)處主任牽頭，各學(xué)科教師和圖書館專業(yè)人員共同組成書目選定委員會，加強(qiáng)對書目選定工作的指導(dǎo)，以保證所采圖書更加符合中學(xué)教育、教學(xué)和管理的實(shí)際需要。特別是對于圖書館專業(yè)人員來說，除了要不斷提高個(gè)人的知識水平、判斷力和預(yù)見能力外，尤其需要強(qiáng)化質(zhì)量第一的意識，按照圖書館藏的特點(diǎn)，多選精品，拒絕不合要求的圖書進(jìn)入圖書館。

四、結(jié)束語

中學(xué)圖書館采訪工作是最基礎(chǔ)的工作，只有做好了圖書采訪工作，建立規(guī)模、質(zhì)量優(yōu)良的館藏體系，才能滿足讀者的需求，更好地開展讀者工作。

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作者信息

謝斯萍，本科，助理館員。廣州市玉巖中學(xué)，510000