科技查新工作質(zhì)量的影響因素分析

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，科技查新已成為科研立項(xiàng)、成果鑒定、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、專利申請、醫(yī)藥研發(fā)與批報(bào)等科技活動(dòng)新穎性鑒定的必要條件，在科技領(lǐng)域起到至關(guān)重要的作用[1]。科技查新的主要目的是避免科研項(xiàng)目低水平的重復(fù)和人力物力財(cái)力的浪費(fèi)。科技查新中存在諸多影響查新工作質(zhì)量的因素，如數(shù)據(jù)庫資源情況的選擇與利用，時(shí)間的滯后性，檢索方法與途徑的確定，檢索策略的制定，數(shù)據(jù)庫中主題詞的運(yùn)用，查新人員的素質(zhì)及外語、計(jì)算機(jī)、情報(bào)分析能力，文獻(xiàn)檢索知識(shí)的掌握及與委托人溝通交流的能力等。本文主要從科技查新過程中科技查新點(diǎn)的提煉與歸納，查新檢索的用詞及查新結(jié)論的撰寫3方面分析其對查新工作質(zhì)量的影響。

1 科技查新點(diǎn)的提煉與歸納

查新點(diǎn)的確認(rèn)是查新工作流程中的首要任務(wù),《科技查新規(guī)范》中將查新點(diǎn)定義為“查新點(diǎn)是指需要查證的內(nèi)容要點(diǎn)(創(chuàng)新點(diǎn))”[2]。查新點(diǎn)的撰寫主要是依據(jù)項(xiàng)目的科技要點(diǎn)，從項(xiàng)目的全部關(guān)鍵性的技術(shù)特征中提煉出來[3]。

1.1 提煉查新要點(diǎn)時(shí)容易偏離研究方向

由于受某些查新員及查新委托人素質(zhì)的影響，在提煉查新要點(diǎn)時(shí)容易偏離項(xiàng)目的研究方向。有些查新員或委托人將一些意義背景性描述及非主要研究性內(nèi)容確定為查新點(diǎn)，某些用戶對什么是查新點(diǎn)不明確而將諸如“領(lǐng)先水平”、“具有創(chuàng)新性”、“國內(nèi)首創(chuàng)”、“國際首創(chuàng)”、“首次提出”、“填補(bǔ)國內(nèi)外空白”、“國內(nèi)先進(jìn)水平”或“國際先進(jìn)水平”等評價(jià)性用語作為查新點(diǎn)。如查新項(xiàng)目“石膏床在頸椎后路手術(shù)中的應(yīng)用”，委托人將其查新點(diǎn)填寫為“石膏床應(yīng)用于頸椎后路手術(shù)在國內(nèi)僅有上海長征醫(yī)院應(yīng)用，省內(nèi)未見報(bào)道”，顯然該查新點(diǎn)沒有說明技術(shù)路線、方法、技術(shù)特點(diǎn)是什么；又如“多功能限制器在下肢的應(yīng)用”一題，查新員將查新點(diǎn)填寫為“應(yīng)用范圍廣，佩戴簡單，減少醫(yī)生的操作時(shí)間，減輕患者的不適感，病人樂于接受，滿意度高，利于推廣等等”。以上查新點(diǎn)反映的都是某些意義性內(nèi)容，而不是真正的查新點(diǎn)。

正確撰寫查新要點(diǎn)的方式是將課題的關(guān)鍵性技術(shù)、方法和解決問題的新穎點(diǎn)表達(dá)出來，而不是表達(dá)一些沒有實(shí)質(zhì)性價(jià)值的內(nèi)容。

1.2 查新點(diǎn)并非來源于題目

某些查新員因缺乏分析能力而將項(xiàng)目名稱作為查新點(diǎn)。如“基因mRNA表達(dá)水平檢測在胰腺癌術(shù)后個(gè)體化輔助化療中的應(yīng)用”一題，查新員將原題作為查新點(diǎn)，并制定檢索策略“mRNA and胰腺癌and輔助化療”。我們經(jīng)過分析課題內(nèi)容，了解該項(xiàng)目是行胰腺癌根治性切除患者術(shù)中擬采用基因mRNA 表達(dá)水平液相芯片的方法對胰腺癌患者的手術(shù)切除組織進(jìn)行檢測，檢測手術(shù)標(biāo)本TYMS及RRM1基因的mRNA的表達(dá)水平，根據(jù)“吉西他濱”制定相應(yīng)的術(shù)后輔助化療方案治療胰腺癌的研究。針對研究內(nèi)容將查新點(diǎn)重新確定為：應(yīng)用基因mRNA表達(dá)液相芯片法檢測胰腺癌手術(shù)標(biāo)本TYMS及RRM1基因的mRNA的表達(dá)水平，采用“吉西他濱”與“替吉奧”單藥或聯(lián)合的方案行術(shù)后輔助化療，將檢索策略修改為“(TYMS or RRM1)and mRNA and(吉西他濱or替吉奧)and 胰腺癌”。

原檢索策略檢出的文獻(xiàn)只是含有基因mRNA的表達(dá)水平、采用“吉西他濱”輔助化療治療胰腺癌的相關(guān)文獻(xiàn)。而采用修改后的檢索策略檢出的文獻(xiàn)是含有TYMS或RRM1基因的mRNA表達(dá)水平、采用“吉西他濱”或“替吉奧”輔助化療治療胰腺癌的相關(guān)文獻(xiàn)。通過對比，可以發(fā)現(xiàn)采用修改后的檢索策略提煉的查新點(diǎn)還擴(kuò)大了相關(guān)文獻(xiàn)的范圍，其檢索結(jié)果能夠真實(shí)全面地反映項(xiàng)目內(nèi)容；采用原檢索策略檢索到的文獻(xiàn)漏檢了含有TYMS or RRM1 or“替吉奧”檢索詞的相關(guān)文獻(xiàn)。因此，查新員在受理查新課題后必須仔細(xì)閱讀用戶提供的課題相關(guān)內(nèi)容，了解查新課題的技術(shù)要點(diǎn)，然后幫助委托人提煉查新點(diǎn)。如果委托人或查新員提煉查新點(diǎn)失誤便會(huì)給查新工作帶來嚴(yán)重的影響，因而無論是委托人還是查新員都要將新穎點(diǎn)、創(chuàng)新點(diǎn)和先進(jìn)性提煉準(zhǔn)確。要實(shí)現(xiàn)查新點(diǎn)的正確提煉與歸納，確保科技查新工作質(zhì)量，查新員需具備與查新課題相關(guān)的專業(yè)知識(shí)水平及與查新用戶溝通交流的能力，在理解查新項(xiàng)目內(nèi)容的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)確判斷確認(rèn)查新點(diǎn)[4]。

2 查新過程中檢索用詞的探討

正確提煉檢索用詞和準(zhǔn)確制定檢索策略是查新工作質(zhì)量的重要保證[5]。在查找密切相關(guān)文獻(xiàn)的過程中，選擇檢索用詞是關(guān)鍵，檢索用詞的正確與否涉及到文獻(xiàn)的查全與查準(zhǔn)率。

2.1 檢索用詞不宜過長

檢索用詞盡可能使用短語，忌用一段話的形式表達(dá)。如“超聲心肌造影診斷冠狀動(dòng)脈微循環(huán)病變”一題，根據(jù)用戶提供的檢索詞“超聲心肌造影”、“冠狀動(dòng)脈”、“微循環(huán)病變”在中國生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫得出的檢索結(jié)果為0篇，改用“超聲”、“心肌”、“造影”、“冠狀動(dòng)脈”、“微循環(huán)”、“病變”為檢索詞得出的檢索結(jié)果為16篇；又如“顳葉內(nèi)側(cè)癲癇腦電圖定位”一題，選用“顳葉內(nèi)側(cè)癲癇”檢索到的文獻(xiàn)便不包含"內(nèi)側(cè)顳葉癲癇”的文獻(xiàn)，選用“顳葉”、“內(nèi)側(cè)”、“癲癇”得出的檢索結(jié)果較為全面。

2.2 檢索用詞不要過大

如“基因與細(xì)胞外信號(hào)調(diào)節(jié)激酶在腫瘤組織中的表達(dá)”一題，以“基因”、“腫瘤”為檢索詞，則范圍過大，因?yàn)榛虬ê芏啵蠵53、P16、p14等；“腫瘤”則包含肝、肺、結(jié)腸、大腸、直腸、胰、腎等。如果選用“基因”、“腫瘤”為檢索詞，檢索結(jié)果又會(huì)包含諸多不相關(guān)的文獻(xiàn)。正確的檢索方式應(yīng)該選用項(xiàng)目中具體研究的某種基因與某種特指的腫瘤。如“中藥治療血液病的研究”一題，選“中藥”、“血液病”為檢索詞，則包含范圍過大，中藥包含種類繁多，無法確指；血液病包含“白血病”、“血小板減少”、“過敏性紫癜”等很多種。正確的選擇是用具體中藥名稱或中藥方劑中的成份，疾病選用具體研究的病名，這樣其檢索結(jié)果較為準(zhǔn)確。

2.3 檢索用詞中同義詞的多種譯法使用

同義詞是指同一意義詞的多種表達(dá)形式。如“個(gè)體化用藥”又稱“個(gè)體化給藥”，“半胱氨酸蛋白酶抑制劑C(Cystatin C，Cys C)”又稱“血清胱抑素C”，“背景抑制磁共振彌散成像”又稱“背景抑制磁共振擴(kuò)散成像”、“磁共振背景抑制彌散加權(quán)成像”、“背景信號(hào)抑制彌散加權(quán)成像”、“MR背景抑制擴(kuò)散成像”、“背景抑制擴(kuò)散成像”。如果檢索詞中只選其中一詞均會(huì)出現(xiàn)漏檢文獻(xiàn)的情況，建議全部選用。

2.4 檢索用詞要選用實(shí)詞

選取有實(shí)際意義的實(shí)詞作為檢索詞，盡量避免選擇帶有修飾成分的詞作為檢索詞，以免影響檢索文獻(xiàn)的準(zhǔn)確率。如“良發(fā)性陣發(fā)性位置性眩暈(BPPV)眼震電圖的診斷”一題，檢索詞應(yīng)選用“眩暈”、“眼震電圖”，去掉良發(fā)性、陣發(fā)性、位置性等形容詞；又如“測定血清胱抑素c評價(jià)惡性腫瘤化療患者早期腎損傷的價(jià)值”一題，根據(jù)用戶提供的檢索用詞“血清胱抑素c”、“惡性腫瘤”、“化療”、“腎損傷”，在萬方數(shù)據(jù)庫中檢索得到的文獻(xiàn)為0篇；而選用“血清胱抑素c”、“腫瘤”、“化療”、“腎損傷”為檢索詞，檢出文獻(xiàn)僅3篇，漏檢了涉及腎損害、腎功能損害、腎功能損傷的文獻(xiàn)；最后改用“血清胱抑素c”、“腫瘤”、“化療”、“腎”為檢索詞，檢出文獻(xiàn)24篇。所以在該查新項(xiàng)目中建議去掉檢索詞“惡性”、“損傷”，以避免漏檢。

2.5 避免組詞錯(cuò)誤

組詞錯(cuò)誤也會(huì)影響文獻(xiàn)的查全效果。如“血氧探頭保護(hù)套的應(yīng)用”一題，選用“血氧探頭”、“保護(hù)套”為檢索詞時(shí)，在中國生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中(CBM)檢索的結(jié)果為0篇；選用“探頭”、“保護(hù)套”也不準(zhǔn)確，就會(huì)檢出“B超探頭的保護(hù)”、“心臟手術(shù)中溫度探頭保護(hù)套”等不相關(guān)文獻(xiàn)；而改用“血氧”、“探頭保護(hù)套”為檢索詞，檢索到3篇相關(guān)文獻(xiàn)。因此應(yīng)該注意正確組詞方式。

2.6 非規(guī)范化檢索用詞的選擇

檢索時(shí)要注意對非規(guī)范化檢索詞的選擇。如“血液檢測標(biāo)本箱的研究”一題，“標(biāo)本箱”不屬于標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范用詞，在選擇檢索詞時(shí)要考慮用近義詞如“標(biāo)本盒”、“容器”、“設(shè)備”、“裝置”等作為檢索詞。檢索時(shí)還要對可能涉及的檢索用詞進(jìn)行逐一檢索。

2.7 檢索用詞的調(diào)整、更換

在檢索中應(yīng)當(dāng)不斷調(diào)整、更換檢索用詞，不要固定于幾個(gè)檢索詞。如“食道超聲指導(dǎo)下經(jīng)胸右心室穿刺室缺封堵術(shù)”一題，選用“食道”、“超聲”、“右心室”、“穿刺”、“室缺(室間隔缺損)”、“封堵術(shù)”為檢索詞，在CBM中只能檢索出1篇文獻(xiàn)；改用“食道”、“超聲”、“經(jīng)胸”、“右心室”、“穿刺”、“封堵術(shù)”為檢索詞后，檢索出4篇文獻(xiàn)。很明顯，后者的檢索效果較好。

2.8 從研究內(nèi)容中提取檢索詞

不要只限于從題目中選取檢索詞，要分析項(xiàng)目研究內(nèi)容。如“甾體苷類的血管活性作用及其相關(guān)機(jī)制研究”一題，以“甾體苷類”、“血管活性”為檢索詞在CBM中未檢索相關(guān)文獻(xiàn)；改用“哇巴因”或“蒺藜皂苷”或“糖芥苷”與血管平滑肌為檢索詞檢出了相關(guān)文獻(xiàn)。

3 查新報(bào)告結(jié)論的撰寫

查新報(bào)告結(jié)論是整個(gè)查新工作的歸納性綜述，也是查新工作質(zhì)量的最終體現(xiàn)[6]。所以查新結(jié)論必須科學(xué)、客觀、公正，準(zhǔn)確清晰地反應(yīng)查新項(xiàng)目的真實(shí)情況，不能隨意進(jìn)行定性評價(jià)。

3.1 撰寫查新報(bào)告結(jié)論要避免定性錯(cuò)誤

如“關(guān)于聯(lián)合單纖絲和震動(dòng)感覺閾值定量方法用于糖尿病周圍神經(jīng)病變的診斷”一題，查新結(jié)論為“未見聯(lián)合應(yīng)用單纖絲檢查和震動(dòng)感覺閾值定量的方法對糖尿病周圍神經(jīng)病變診斷的文獻(xiàn)報(bào)道”。經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)已有文獻(xiàn)報(bào)道，查新報(bào)告結(jié)論的定性顯然是錯(cuò)誤的，由此產(chǎn)生的結(jié)果便會(huì)給科研鑒定帶來一定的影響。因此查新員一定要認(rèn)真做到準(zhǔn)確無誤地評價(jià)科技項(xiàng)目。

3.2 對項(xiàng)目新穎點(diǎn)的判斷有誤

如“關(guān)于腮腺腫瘤頜后小切口及面神經(jīng)解剖路徑改良切除術(shù)”一題的技術(shù)路線是實(shí)行改良腮腺頜后區(qū)切口，技術(shù)關(guān)鍵在于切口設(shè)計(jì)是從耳垂后外耳道后下方開始，切口長度在4.0cm-5.0cm之間，利用分離法，采用逆行和順行解剖面神經(jīng)相結(jié)合的手術(shù)方法。檢索到的文獻(xiàn)報(bào)道的切口長度在3.5cm-5.5cm之間，與該項(xiàng)目切口長度差別不大；檢索到的文獻(xiàn)報(bào)道的也是采用分離-提吊/擴(kuò)撐法，從耳垂后下方開始，方法上可以說基本相同。因此，查新員認(rèn)證為有相同文獻(xiàn)報(bào)道。經(jīng)審核分析檢索到的文獻(xiàn)只提到了按面神經(jīng)順行解剖法，沒有涉及到逆行法，而該項(xiàng)目采用的是逆行和順行解剖面神經(jīng)相結(jié)合的方式，所以區(qū)別在于沒有逆、順相結(jié)合的手術(shù)方法，結(jié)論應(yīng)定性為沒有逆行和順行解剖面神經(jīng)相結(jié)合的方式。該查新項(xiàng)目結(jié)論的新穎性在于逆順相結(jié)合。這樣區(qū)分評價(jià)新穎性的性質(zhì)更客觀一些，而不能全盤否認(rèn)。否則產(chǎn)生的定性錯(cuò)誤便會(huì)給項(xiàng)目申請者造成影響。

3.3 文獻(xiàn)分析歸納不全面

在查新過程中，如果沒有對檢索到的所有文獻(xiàn)進(jìn)行分析歸納，只是列出檢索到文獻(xiàn)中的某一兩篇作為評價(jià)的結(jié)果，將會(huì)對查新結(jié)論造成嚴(yán)重影響。如“關(guān)于血小板抗原基因分型與配型在血小板輸注中的應(yīng)用”一題，查新結(jié)論為“報(bào)道了血小板抗原基因分型在隨機(jī)血小板輸注中的意義”。它用的只是某一篇文獻(xiàn)的題目，而沒有對所有檢索到的文獻(xiàn)進(jìn)行歸納、綜述。查新結(jié)論中也沒有說明該項(xiàng)目與檢索到的文獻(xiàn)的區(qū)別，評價(jià)出主要的創(chuàng)新點(diǎn)和技術(shù)關(guān)鍵性的地方。此外，還有查新員將檢索到的同一內(nèi)容的數(shù)篇文獻(xiàn)不加總結(jié)歸納，直接羅列到查新結(jié)論里，也會(huì)對查新結(jié)論質(zhì)量產(chǎn)生負(fù)面影響。

3.4 沒按查新點(diǎn)對應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行描述

查新報(bào)告的結(jié)論必須去掉與查新點(diǎn)無關(guān)的內(nèi)容，表達(dá)與查新點(diǎn)對應(yīng)的內(nèi)容。

如“關(guān)于體素內(nèi)不相干運(yùn)動(dòng)擴(kuò)散加權(quán)成像技術(shù)在腦膠質(zhì)瘤術(shù)前分級中的應(yīng)用”一題，查新員給出的查新結(jié)論為“有文獻(xiàn)報(bào)道了體素內(nèi)不相干運(yùn)動(dòng)擴(kuò)散加權(quán)成像技術(shù)在腦膜瘤中的應(yīng)用價(jià)值，另報(bào)道了探討體素內(nèi)不相干運(yùn)動(dòng)擴(kuò)散加權(quán)成像對前列腺癌、鼻咽癌的診斷價(jià)值”。因?yàn)樵擁?xiàng)目的查新點(diǎn)是對腦膠質(zhì)瘤進(jìn)行診斷，所以結(jié)論里應(yīng)去除對前列腺癌、鼻咽癌診斷的評價(jià)。

又如“關(guān)于聯(lián)合單纖絲足底壓力覺和震動(dòng)感覺閾值定量方法用于糖尿病周圍神經(jīng)病變的早期診斷”一題的查新結(jié)論為“報(bào)道了神經(jīng)病變癥狀評分問卷(NTSS-6)、利茲神經(jīng)癥狀體征評價(jià)自答問卷(S-LANSS)、密歇根糖尿病神經(jīng)病變篩查系統(tǒng)(MNSI)3個(gè)量表及10g單尼龍絲檢查在糖尿病周圍神經(jīng)病變的早期篩查中的應(yīng)用，另報(bào)道了分別評估128 Hz音叉、震動(dòng)感覺閾值(VPT)檢查、溫度淺感覺檢查法在糖尿病周圍神經(jīng)病變(DPN)中的診斷價(jià)值”。因?yàn)樵擁?xiàng)目對應(yīng)的查新點(diǎn)是研究單纖絲(單尼龍絲)檢查和震動(dòng)感覺閾值兩種方法對糖尿病周圍神經(jīng)病變進(jìn)行診斷，所以應(yīng)該去掉NTSS-6、S-LANSS、MNSI3個(gè)量表和分別評估128 Hz音叉、溫度淺感覺檢查法的描述。

查新咨詢報(bào)告質(zhì)量的好壞主要體現(xiàn)在查新結(jié)論上，因此撰寫查新結(jié)論時(shí)應(yīng)該注意兩個(gè)方面的評價(jià)。

一是對檢索到的國內(nèi)外文獻(xiàn)與項(xiàng)目進(jìn)行對比分析時(shí)，要對檢索到的所有文獻(xiàn)進(jìn)行分析、歸納、整理，綜述，找出項(xiàng)目與密切相關(guān)文獻(xiàn)的區(qū)別，評價(jià)項(xiàng)目的新穎點(diǎn)和先進(jìn)性；二是要與項(xiàng)目的主要技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行比較分析，評價(jià)項(xiàng)目技術(shù)內(nèi)容時(shí)切忌將項(xiàng)目技術(shù)內(nèi)容照搬照套地放到報(bào)告中，而應(yīng)摘取項(xiàng)目主要的技術(shù)路線和技術(shù)要點(diǎn)，要對項(xiàng)目技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行文字修改、加工、處理，整理歸納要簡明扼要。

查新報(bào)告的結(jié)論不但要做好對比分析，而且還要把握好文字的組織和表達(dá)，能夠?qū)⒎治觥Ρ取⒄砗途C合提煉的結(jié)果通過準(zhǔn)確的觀點(diǎn)及規(guī)范的用語形成集客觀性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性于一體的查新咨詢報(bào)告。

4 結(jié)語

以上實(shí)例說明了查新點(diǎn)的提煉、檢索用詞的使用以及查新結(jié)論撰寫會(huì)影響甚至決定查新工作的質(zhì)量，查新工作質(zhì)量將直接影響科研項(xiàng)目的評審及專家的決策等。因此查新員要在掌握相關(guān)專業(yè)知識(shí)以及檢索技能方面多下功夫，努力做好查新工作，為科研領(lǐng)域把好這一關(guān)。