《中國文獻編目規則 第二版》文獻特殊細節項著錄方式探究
——基于ISBD統一版和RDA的視角

曾偉忠（南昌大學管理學院信息管理系）

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《中國文獻編目規則 第二版》文獻特殊細節項著錄方式探究
——基于ISBD統一版和RDA的視角

曾偉忠（南昌大學管理學院信息管理系）

摘要：通過與ISBD統一版及RDA的比較，文章從《中國文獻編目規則第二版》的總則和分則中的測繪制圖資料、樂譜、連續性資源和電子資源等方面分析了其文獻特殊細節項著錄方式存在的一些瑕疵，并提出了相應的完善建議。

關鍵詞：中國文獻編目規則第二版；文獻特殊細節項；著錄；建議

《中國文獻編目規則第二版》（下稱二版）于2005年出版，與1996年出版的《中國文獻編目規則》相比，做了很多修訂。ISBD（國際標準書目著錄）統一版于2011年發布，是當前最新的國際著錄標準。RDA（資源描術與檢索）以AACR為基礎，2013年開始在美國等國實施，是目前國際推行的編目標準。二版出版已有10年，在這期間，我國的圖書館事業取得了飛速發展，特別是隨著國際交流的增加和國際編目規則的發展，二版有些地方需要與時俱進。

文獻特殊細節項是文獻著錄八大項目之一，關于文獻特殊細節項的概念，國內眾多編目書籍都沒有給出明確的描述。ISBD統一版雖然也沒有給出明確的定義，但其第3章引言中的解釋“文獻特殊細節項包含特定資料類別或特定資源類型所特有的數據”有助于我們正確理解文獻特殊細節項的功能。［1］

文獻特殊細節項主要應用于測繪制圖資料、樂譜、連續性資源和電子資源的著錄中，二版在總則和分則都對文獻特殊細節項的著錄方式進行了規定，筆者將其和2011年發布的ISBD統一版及2013年實施的RDA相比，發現二版在總則和分則文獻特殊細節項的著錄方式存在一些不足，對此提出了一些相應的完善建議。

1　二版第一章總則文獻特殊細節項著錄方式需完善處

1.1未對組合類型文獻的特殊細節項的著錄方式進行說明

組合類型文獻（combination of materials）是一種特殊類型文獻和另一種特殊類型文獻的組合，其主要表現形式是連續出版物和另外兩種文獻的組合，如，地圖連續出版物既是地圖又是連續出版物，是地圖和連續出版物的組合。對于組合類型文獻的特殊細節項的著錄方式，ISBD統一版在第3章引言中給出了著錄方式和例子。［1］

ISBD統一版規定，對于組合類型文獻，首先應著錄資源內容的特殊細節項（如地圖的比例尺信息或樂

.— Scale 1:250000；universal transverse Mercator proj.— No.1（1970）-

而二版總則1.3文獻特殊細節項沒有提到組合類型文獻的特殊細節項的著錄方式。

1.2舉例不完整

對于文獻特殊細節項的應用，二版總則在1.3.1文獻特殊細節中敘述到，文獻特殊細節項用于著錄連續性資源的卷期（年月）標識和測繪制圖資料、樂譜、電子資源等特定文獻類型的特殊記載事項。不過在該節后面的舉例中，二版只對連續性資源、測繪制圖資料和樂譜的特殊細節的著錄方式舉了例，卻未對電子資源的特殊細節著錄方式舉例。［2］

筆者認為，在數字時代，需要著錄的電子資源的數量遠遠超過了測繪制圖資料和樂譜，所以，應該在總則中對電子資源特殊細節的著錄方式舉例說明。

2　二版測繪制圖資料特殊細節項著錄方式需完善處

2.1未對測繪制圖資料推算比例尺的應用進行說明

二版測繪制圖資料6.3.1在對比例尺著錄方式的說明中，說明的都是附有準確比例尺地圖的著錄方式，而現實中，很多情況下需要對測繪制圖資料的比例尺進行推算，二版卻未對比例尺需要推算情況下的著錄方式進行說明，ISBD統一版和RDA都對推算比例尺的著錄方式進行了說明。

ISBD統一版3.1.1.5規定，如果沒有數字或文字的比例尺說明，則分數比例尺根據圖解比例尺、經緯網（即緯度的1°平均為111公里）或坐標方格推導，或者通過比較已知比例尺的地圖推導；這時，分數比例尺外加方括號。［1］

例：

.— Scale［ca.1:277740］

.— 縮尺［約 1:432000］

RDA 7.25.1.3規定，如信息源無比例尺說明，可以從條形圖或網格上作比較，著錄一個估計的分數式（fraction），其前加“approximately”（大約），如approximately 1:1200。［3］

2.2未對地球地圖坐標的著錄順序進行說明

ISBD統一版對地球地圖坐標的著錄順序進行了規定，如ISBD統一版3.1.3.2規定，對于地球地圖，坐標按如下順序著錄：地圖資源的最西范圍（經度）、地圖資源的最東范圍（經度）、地圖資源的最北范圍（緯度）、地圖資源的最南范圍（緯度）。［1］

RDA 7.4.2.3對地球地圖坐標的著錄順序的規定和ISBD統一版相同。［3］

而二版6.3.3.2卻未對地球地圖坐標的著錄順序進行說明。筆者認為，地球地圖坐標的著錄數據應該有一個明確的順序，這樣一方面能體現著錄的科學性，另一方面能和國際地球地圖的著錄數據進行交流。

2.3空間坐標舉例著錄格式有誤

ISBD統一版在投影說明的坐標和二分點說明3.1.3.2中規定，經度和緯度之間用斜線號分割，該斜線號前后不空格；兩個經度或緯度之間用破折號分割，破折號前后不用空格。3.1.3.3規定，赤經和赤緯之間用斜線分割，斜線前后不用空格。［1］

RDA 7.4.2.3對于地球地圖坐標的著錄格式空格的規定和ISBD統一版相同。［3］

二版6.3.3坐標說明下的6.3.3.2卻沒有對坐標著錄空格格式作出規定，其四個例子均來自于ISBD統一版的3.1.3，但這四個例子中的斜線前后、破折號前后都空了格，背離了ISBD統一版和RDA的規定，應該改正過來。［2］

2.4空間坐標的主體名稱表述有誤

空間坐標的主體名稱是地球地圖和天體圖，對此，ISBD統一版3.1.3.2和3.1.3.3有清晰的表述。［1］

而二版6.3.3.2中卻沒有出現地球地圖這個名稱，空間坐標的主體表達不清楚；另外誤將天體圖的赤經緯度表述成天文圖的赤經緯度，因為天文圖的概念比天體圖的概念大得多。［2］

3　二版樂譜特殊細節項著錄方式需完善處

3.1二版樂譜特殊細節項著錄信息來源規定過窄

ISBD統一版3.2規定樂譜特殊細節項著錄信息來源為資源本身，其優先順序為：題名頁、樂譜的第一頁、其他正文前序頁、封面、書末出版說明（版權頁）、資源的其余部分。［1］

RDA 7.20.1.2規定樂譜格式信息源為資源本身。［3］這里需要指出的是，樂譜特殊細節主要是樂譜格式。

而二版7.0.5.2將樂譜特殊細節項的信息源規定為題名頁、其他正文前序頁、樂譜的第一頁、封面、版權頁。［2］由于樂譜文獻的特殊性，其特殊細節項著錄信息的來源可能出現在資源的任何之處，而二版樂譜特殊細節項著錄信息來源規定則過窄，不能涵蓋實際著錄中遇到的各種情況。

3.2未說明樂譜特殊細節的具體含義且舉例有誤

ISBD統一版3.2對樂譜特殊細節有明確的規定，即樂譜特殊細節就是樂譜格式和并列樂譜格式說明，樂譜格式說明是表達樂譜自然形態的詞或詞組，樂譜的物理單位著錄在載體形態項。［1］

而二版7.3.1樂譜特殊細節沒有說明樂譜中的什么內容構成樂譜特殊細節，且其例2將鋼琴伴奏譜作為樂譜特殊細節的做法值得商榷。［2］筆者認為，單單一個鋼琴伴奏譜不是樂譜格式，而只是一種樂譜演奏形式，只有當鋼琴伴奏譜成為一個總譜中的分譜才成為樂譜格式，可以作為樂譜特殊細節。另外，ISBD統一版3.2的示例中也沒有單個的某種樂器譜作為樂譜特殊細節。

3.3并列樂譜說明性文字位置不當

不同文種的樂譜就是并列樂譜，所以二版將并列樂譜的說明性文字“樂譜具有多個不同文種的特殊細節，應著錄與正題名文種相同的樂譜特殊細節”放在7.3.1樂譜特殊細節下，這顯然不妥，應該放在7.3.2并列樂譜特殊細節下作為說明性文字。［2］

ISBD統一版將類似的說明性文字放在3.2.2并列樂譜格式說明下。［1］

3.4并列樂譜特殊細節舉例不當

二版在7.3.2并列樂譜特殊細節下將“小總譜= Miniature score”作為例子，這個舉例有些欠妥。小總譜是總譜在規模上的縮減，不屬于不同語言文字的樂譜范疇，因此不能將其作為并列樂譜特殊細節的例子。［2］

ISBD統一版將Miniature score（小總譜）的例子放在3.2.1.1樂譜格式說明的例子下，而沒有將其放在3.2.2并列樂譜格式說明例子下，其并列樂譜格式說明下的例子是非英語的其他語言——Játszópartitúra。［1］

4　二版連續性資源特殊細節項著錄方式需完善處

4.1未對中間的期來源的連續出版物特殊細節項著錄方式作出規定

對于連續出版物特殊細節項的信息來源，二版11.0.5.1 a只規定了第一期和最后一期，卻沒有對中間的期來源的連續出版物特殊細節項著錄方式作出規定，其11.3.0也同樣沒有對此作出規定，這是二版的一個疏漏，因為很多編目機構只擁有連續出版物中間期的情況是很常見的，而對于這種情況，ISBD統一版給予了詳細的規定。［2］

ISBD統一版3.3規定，如果著錄記錄根據中間的期制作，則第一或最后一期的編號要加方括號。如果第一或最后一期編號的一個信息源不可獲得，則任何關于第一或最后一期的信息可以著錄在附注項。如果著錄不基于第一或最后一期，則所使用的關于期或部分的信息應著錄在附注項。［1］

4.2連續出版物出版時間單位“卷”的表達方式應該改變

連續出版物出版時間單位之一“卷”的英語是Volume，目前ISBD統一版和RDA使用的Volume的縮略形式都是“Vol.”，而二版用的是“V.”，為了更好的和國際接軌，二版未來應將其改成“Vol.”。

4.3缺乏對報紙和年鑒特殊細節著錄方式的說明

報紙也是一種重要的連續性資源，其特殊細節著錄方式也應該受到重視。二版對報紙特殊細節的著錄方式卻缺乏必要的說明，只是在11.3.0的序則有一句話說明和11.3.1.1的例3舉了一個例子。［2］

二版在十一章連續性資源中絕大多數內容都是關于期刊著錄方式的說明，沒有提及年鑒的著錄方式，對年鑒特殊細節著錄方式也沒有提及。作為連續性出版物之一的年鑒，其特殊細節著錄方式也應該提及。

5　二版電子資源特殊細節項著錄方式需完善處

5.1對于多文件數據或程序沒有分別著錄單個組成文件的大小

數據或程序所包含的文件有單個或多個兩種形式。一般來說，多文件數據或程序中的每個文件都有獨立的功能，因此都有獨自的語句數或字節數，所以在對多文件數據或程序中單個文件的大小進行著錄時，應該分別著錄，而二版 13.3.2.2的例4（2個文件：1.6Mb）、13.3.2.3的例1（2個文件：2Mb字節）和例3（7個文件：6700記錄）、13.3.2.4的例2（2個文件：約3000行語句）卻將其累計著錄，這是不科學的，應該對每個文件的字節數或記錄數分別著錄。另外需要補充說明的是，二版13.3.2.3例3中“6700記錄”遺漏了量詞“條”。［2］

RDA在3.4.1.7.1小節末規定，當一個數字資源由多個程序文件或數據文件組成時，需要分別著錄每個文件的記錄數或大小，并舉例：1 computer tape（3 data files:100，460，550 records）。［3］

5.2電子資源字節數量單位著錄不規范

二版13.3.2.2對電子資源字節數量單位的著錄方式有這樣的規定，“字節數可按信息源出現的不同形式著錄（如“兆字節”、“MB”、“Mb”）”。筆者認為，數量單位的著錄既采用中文（兆字節）又可采用英文（MB、Mb）是不科學的。字節數量單位的著錄應該統一使用一種語言，因為國內外編目規則對一種事物的數量著錄單位都只有一種，正如中文文獻或英文文獻的頁碼的數量著錄單位不能即可采用“頁”又可采用“p.”一樣，所以二版對字節的數量單位的著錄應該從“兆字節”、“MB”和“Mb”中確定一種。［2］

另外二版13.3.2.3的例1中的“2Mb字節”和例2中的“1.5Mb字節”出現了重復著錄的錯誤，b是byte的縮寫，意思就是字節，以上著錄方式中“b”與“字節”重復，所以應該將“2Mb字節”和“1.5Mb字節”中的“字節”刪去。［2］

［參考文獻］

［1］IFLAISBD Review Group.International Standard Bibliographic Description Consolidated Edition［EB/OL］.［2015－11－01］.http://www.ifla.org.

［2］《中國文獻編目規則第二版》編輯組.中國文獻編目規則第二版［M］.北京：北京圖書館出版社，2005：14，122，144，145，234，235，291.

［3］ RDA Toolkit［EB/OL］.［2015－11－01］.http: //access.rdatoolkit.org.

中圖分類號：G254.31

文獻標志碼：B

文章編號：1005－8214（2016）06－0064－03

［基金項目］本文系2015年江西省社會科學規劃項目“國際編目新標準及網絡環境下中國文獻編目規則和中國文獻編目事業發展研究”（項目編號：15TQ03）的階段性成果。譜的格式說明信息），最后再著錄連續出版物的特殊細節項（如編號信息）。例：

［作者簡介］曾偉忠（1969－），男，湖南株洲人，博士，南昌大學管理學院信息管理系教授，碩士研究生導師，研究方向：信息組織。

［收稿日期］2015－11－01［責任編輯］李海燕

Suggestions for Improvement on Material Specific Area of Chinese Cataloguing Rules 2nd Edition——Based on the Viewpoint of ISBD Consolidated Edition and RDA

Zeng Wei-zhong

Abstract:By comparing ISBD Consolidated Edition and RDA，the article firstly analyses the shortcomings of Cataloguing Methods of Material Specific Area such as Cartographic resources，Notated music，Serials and Electronic resources of Chinese Cataloguing Rules 2nd，then puts forward some suggestions for improvement.

Keywords:Chinese Cataloguing Rules 2nd；Material Specific Area；Suggestions for Improvement