華東杰(寧波市圖書館 浙江寧波 315010)
·工作研究·
寧波市圖書館地方特色資源數(shù)據(jù)庫建設的實踐與思考
華東杰
(寧波市圖書館浙江寧波315010)
文章介紹了近年來寧波市在地方特色資源數(shù)據(jù)庫建設中的工作實踐,分析了其中存在的問題,同時就公共圖書館如何更好地開展地方特色資源數(shù)據(jù)庫建設提出了相應的建議與對策。
地方特色資源;數(shù)據(jù)庫;寧波
公共圖書館是一個地區(qū)地方文獻的聚集中心,收集、整理各類地方文獻是公共圖書館的重要職責。在信息技術日益發(fā)展的今天,利用現(xiàn)代科學技術建設分門別類、各具特色、使用方便的地方特色資源數(shù)據(jù)庫是保存好、利用好地方文獻資源的重要途徑,也是公共圖書館的重要工作之一。
近年來,寧波市圖書館從本地實際出發(fā),按照從古及今、從易到難、從本館特色資源遞進到全市地方資源的工作方針,認真調研、扎實工作,層層推進。目前,寧波市圖書館已制作完成了寧波市圖書館館藏地方老報紙數(shù)據(jù)庫、《申報》寧波史料數(shù)據(jù)庫、《四明叢書》全文數(shù)據(jù)庫、寧波文史資料數(shù)據(jù)庫、寧波方志數(shù)據(jù)庫、寧波名人數(shù)據(jù)庫、寧波地方特色視頻資源庫等多個內容豐富、題材鮮明、極具史料價值的地方特色資源數(shù)據(jù)。
在這些數(shù)據(jù)庫制作過程中,寧波市圖書館積極挖掘本地特色資源,認真搭建技術平臺,及時總結工作經(jīng)驗,同時尋找社會各方力量的支持和配合,走出了一條建設地方資源數(shù)據(jù)庫的特色之路。
1.1寧波市圖書館館藏地方老報紙數(shù)據(jù)庫
寧波市圖書館館藏地方老報紙數(shù)據(jù)庫是寧波市圖書館最早開始建設的地方特色資源數(shù)據(jù)庫,以寧波市圖書館收藏的各類地方老報紙為建設對象,采用商業(yè)外包的方式進行,于2005年建設完成。數(shù)據(jù)庫用PDF格式對老報紙進行全文掃描并數(shù)字化加工,為方便讀者使用,數(shù)據(jù)庫可按新聞題名、新聞撰稿人、報刊名稱和發(fā)行日期等關鍵字進行內容檢索。
寧波市圖書館館藏地方老報紙數(shù)據(jù)庫收錄了1899至1999年間在寧波出版的29種地方老報紙。這些報紙真實地記載了歷史上寧波地區(qū)的時事新聞和市井民情,原版原式的頁面可使讀者從中體會到一百多年來寧波的世事變遷。
1.2《申報》寧波史料數(shù)據(jù)庫
《申報》寧波史料數(shù)據(jù)庫是寧波市圖書館自主建設和開發(fā)的數(shù)據(jù)庫,采用目前較為成熟的Joomla!開源技術平臺進行系統(tǒng)搭建和平臺構建。數(shù)據(jù)庫全文摘錄了在《申報》(1872-1949)上刊載的有關寧波(包括舊寧屬鄞縣、鎮(zhèn)海、奉化、象山、慈溪、定海及現(xiàn)屬寧波的余姚、寧海)的報道與記載,并對《申報》中所有寧波史料進行摘錄、分類、整理和校對。
數(shù)據(jù)庫共摘錄了有關寧波的信息11000余條,共300多萬字,同時對各類信息按照官府官吏、國防軍事,法治官司,工商經(jīng)濟、農業(yè)經(jīng)濟,教育考試,文化風俗、體育,民間組織、黨派團體,醫(yī)藥衛(wèi)生,社會萬象、奇聞異事,天文氣象、地理災害,宗教,慈善等11大類進行分類,方便了讀者的檢索和使用。
《申報》寧波史料數(shù)據(jù)庫可以增加人們對清末、民國時期寧波社會各方面的認識和了解,同時也可以成為科研工作者研究寧波地方文化的有效工具,具有較強的史料價值。
1.3《四明叢書》全文數(shù)據(jù)庫
《四明叢書》是寧波地區(qū)較為知名、也是較為重要的大型郡邑類叢書,是由民國時期甬籍著名教育家、文獻學家、財政經(jīng)濟家張壽鏞先生輯刊的,其對寧波歷代先賢著述進行了廣泛的收集和整理,為后人勾勒出了四明學術的流變和風貌,成為廣大讀者了解與研究寧波傳統(tǒng)文化的必讀典籍,具有較強的收藏和使用價值。
寧波市圖書館采用商業(yè)外包的方式進行《四明叢書》全文數(shù)據(jù)庫的制作,數(shù)據(jù)庫含有與寧波相關的古籍地方文獻170多種,可對照閱讀和全文檢索,共8集,約1200萬字。
為建設好《四明叢書》全文數(shù)據(jù)庫,寧波市圖書館引進了數(shù)字古籍管理發(fā)布系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用《中易超大型中文網(wǎng)絡國際平臺》作為技術平臺,支持Unicode 5.0 (ISO/IEC10646:2003、GB18030-2005)的超大字符集技術,提供針對7萬余漢字的展示、全文檢索等多種利用途徑,同時配有在線《康熙字典》,雙擊生僻字即可查看釋義,還可進行全文數(shù)據(jù)的簡/繁體轉換,為現(xiàn)代讀者閱讀古籍提供了便利性。
1.4寧波文史資料數(shù)據(jù)庫
寧波文史資料數(shù)據(jù)庫的建設對象為寧波政協(xié)文史委歷年編輯的32冊《寧波文史資料》,寧波市圖書館對這些資料進行了收集、整理、分類和加工,并在Joomla!技術平臺上進行數(shù)據(jù)庫制作,該數(shù)據(jù)庫可全文檢索和單冊瀏覽。
寧波文史資料數(shù)據(jù)庫主要反映了自戊戌至1949 年5月寧波解放前,發(fā)生在寧波的重大歷史事件和歷史人物的活動史實;反映了建國后寧波市各民主黨派和工商聯(lián)、各民主團體、社會各界與各條戰(zhàn)線的重要人物和主要活動;以及寧波籍人士在海內外創(chuàng)業(yè)史和愛國愛鄉(xiāng)事跡等。
1.5寧波方志數(shù)據(jù)庫和寧波名人數(shù)據(jù)庫
寧波方志數(shù)據(jù)庫和寧波名人數(shù)據(jù)庫是寧波市圖書館按照省文化共享工程領導小組辦公室的統(tǒng)一部署制作的地方類專題數(shù)據(jù)庫,是浙江人文數(shù)字地圖資源庫的重要組成部分。
為制作好寧波方志數(shù)據(jù)庫,寧波市圖書館在充分調研的基礎上,收集了100余冊具有較高史料價值的地方志。在與浙江圖書館新編方志數(shù)據(jù)庫查重后,確定了需數(shù)字化加工的44部地方志,寧波市圖書館以這44部地方志為主體制作了寧波方志數(shù)據(jù)庫,寧波方志數(shù)據(jù)庫于2013年5月建設完成,共計1109萬字,1643幅圖片。
2012年7月,寧波市圖書館開始制作以寧波籍歷史文化名人和現(xiàn)代具有一定社會影響力的寧波籍優(yōu)秀人才為內容載體,體現(xiàn)社會主義核心價值觀、反映寧波歷史人文風貌的寧波名人數(shù)據(jù)庫。經(jīng)過前期項目調研、資源選擇,元數(shù)據(jù)確定等工作,同時按照《浙江名人多媒體庫錄入規(guī)范》《浙江名人數(shù)據(jù)庫元數(shù)據(jù)方案》《浙江名人數(shù)據(jù)庫圖片、視頻等文件命名規(guī)則》等要求進行數(shù)據(jù)庫建設。寧波名人數(shù)據(jù)庫包括名人資料、名人成果、研究名人成果等三個子項,數(shù)據(jù)庫共有6.8萬字、332幅圖片,總容量54MB。
1.6寧波地方特色視頻資源庫
視頻資料是地方文獻中比較珍貴的資源,可生動反映和再現(xiàn)一個時期的地區(qū)風貌和歷史存在,同時由于其發(fā)行量少、保存難、易損壞等特性,越來越受到國人的重視。寧波市圖書館依托其區(qū)域公共圖書館的中心地位,和各縣(市)、區(qū)圖書館一起收集、整理地方特色視頻,目前已收集整理了350余部各個時期的寧波地方特色視頻,包括甬劇、越劇、姚劇、寧海平調、廣播劇、影視劇、文藝片、記錄片等方面的視頻資源。寧波市圖書館一方面對這些視頻資源進行分類、數(shù)字化加工,另一方面在不違反版權要求的前提下,按照視頻制作的統(tǒng)一要求和格式進行數(shù)據(jù)庫制作。
2.1從實際出發(fā),確定地方特色資源數(shù)據(jù)庫建設的目標和方向
地方特色資源數(shù)據(jù)庫的建設關鍵在于突出鮮明的地方特色和區(qū)域個性,這樣才能確?!叭藷o我有,人有我精”。在建設地方特色資源數(shù)據(jù)庫時要從本地實際出發(fā),積極挖掘本區(qū)域在政治、經(jīng)濟、社會、文化等方面的特色和優(yōu)勢,重視和培育特色資源的建設方向,建立地方特色資源數(shù)據(jù)庫建設的長效機制和中遠期規(guī)劃。
建設個體數(shù)據(jù)庫時,要確定每個數(shù)據(jù)庫建設的目標和要求:數(shù)據(jù)庫是向公眾免費開放的還是在一定區(qū)域內公開的?是向用戶提供下載服務的還是只能在線瀏覽的?是館內保存的還是向上級部門提交的?要求不同,數(shù)據(jù)庫的建設方向和各方面投入也不同,需要我們事先確定和考慮。
2.2尋求多方支持,確保數(shù)據(jù)庫建設主體資源的多樣性
數(shù)據(jù)庫的建設,特別是地方特色資源數(shù)據(jù)庫的建設單靠一方的力量是遠遠不夠的,要發(fā)動全社會力量,共同參與制作。寧波市圖書館在建設地方特色資源數(shù)據(jù)庫時,就與各縣(市)、區(qū)圖書館及鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站等部門合作。資源的選擇確定、數(shù)字化加工和平臺的搭建維護等工作由市圖書館負責,各縣(市)、區(qū)圖書館和鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站負責資源的收集、整理工作,這樣分工明確,責任到位,確保了數(shù)據(jù)庫建設的順利開展。
建設地方特色資源數(shù)據(jù)庫時,也要尋求上級主管部門的支持,不僅是資金和設備設施方面的支援,更重要的是有些資源建設對象需要上級主管部門的統(tǒng)一協(xié)調。2006年底,寧波市文化廣電新聞出版局專門下發(fā)了《關于直屬單位無償為文化信息資源共享工程提供信息資源的通知》,明確規(guī)定其下屬單位需無償向共享工程各級支中心(圖書館)提供由政府公共財政投入創(chuàng)作、排演的各類?。ü?jié))目;在公共財政支持下收集、整理、編輯的民間文化資源;由各單位獨立創(chuàng)作或與民間團體、個人聯(lián)合創(chuàng)作的群眾文藝節(jié)目等資源。
建設地方特色資源數(shù)據(jù)庫時,也要尋找社會力量的支持和幫助。寧波市圖書館在建設《申報》寧波史料數(shù)據(jù)庫時,與寧波大學孫善根教授進行合作,利用孫教授和他團隊的智力優(yōu)勢和人才支持,對《申報》中有關寧波的史料進行摘錄和整理。這是一項工作量極大的工作,正是有了他們的前期準備和資源整合,才順利完成了《申報》寧波史料數(shù)據(jù)庫的制作。
2.3合理利用經(jīng)費,提高地方特色資源數(shù)據(jù)庫建設的質量
地方特色資源數(shù)據(jù)庫的建設不但要有各類地方特色資源,還要有人力、物力和各類設備資源。雖然公共圖書館都有一定的經(jīng)費扶持,但在當前既要購置一些商業(yè)數(shù)據(jù)庫,滿足用戶需求,又要開發(fā)建設地方特色資源數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)實環(huán)境下,如何合理確定兩者的關系,分配和利用好有限的經(jīng)費,是值得我們探討的問題。
地方特色資源數(shù)據(jù)庫建設是一項長期的工作,公共圖書館要經(jīng)過認真的資源調研,每年應該撥出一定經(jīng)費,開展一個或一項地方特色資源數(shù)據(jù)庫的建設,這是一個可行的辦法,這樣既保證了經(jīng)費的合理利用,也保證了地方特色資源數(shù)據(jù)庫建設的進度。在經(jīng)費確定后,公共圖書館要認真圍繞特色資源的建設方向和主體,開展實施與落實工作,在確保地方特色資源數(shù)據(jù)庫建設數(shù)量的同時,更要保證其質量。
2.4堅持標準化、規(guī)范化和用戶便利使用原則
地方特色資源數(shù)據(jù)庫建設要有專門的規(guī)范和標準約束,公共圖書館在建設過程中要嚴格按照文化部和各省下發(fā)的標準進行操作,每個項目的建設要有專人負責,全程跟蹤特色資源建設的過程,以保障數(shù)據(jù)庫資源建設的質量。
同時,要加強地方特色資源數(shù)據(jù)庫的更新和維護,根據(jù)用戶要求和反饋,及時對數(shù)據(jù)庫內容進行替換、刪除、修改,對已建設完畢且對外開放的數(shù)據(jù)庫,要確定合理的資源更新周期,確保地方特色數(shù)據(jù)庫資源的活力。
建設地方特色資源數(shù)據(jù)庫的目的是為了用戶更好地利用,在建設的過程中要盡量考慮便利用戶使用的原則,要從廣大用戶的角度出發(fā),讓用戶在特色資源庫里方便、快捷地找到他所要的東西。同時,為方便用戶,在資金和條件充許的情況下,可在數(shù)據(jù)庫里配備和鑲嵌各類在線軟件。
2.5加強版權意識,防止法律糾紛
在網(wǎng)絡化、信息化時代,人們的版權意識日漸增強,各項保護版權的法律法規(guī)也日益完善。在地方特色資源數(shù)據(jù)庫建設過程中,公共圖書館要加強版權意識,防止不必要的法律糾紛。
公共圖書館在地方特色資源數(shù)據(jù)庫建設中,一方面可對過了版權保護期的歷史文獻資料進行開發(fā)和利用;另一方面針對在保護期內的文獻資源要取得版權人的授權許可。地方文獻資源一般為本地作者或本地公司生產的作品,公共圖書館在經(jīng)費有限的情況下,也要尋求社會各方的支持,本著地方特色資源數(shù)據(jù)庫公益開放的原則,盡量取得版權人的無償使用權和制作加工權,最大程度地實現(xiàn)信息資源的共享利用。
地方特色資源數(shù)據(jù)庫建設是公共圖書館開展公共文化服務,履行保存、開發(fā)、利用文獻資源職責的重要舉措。在公共文化服務新常態(tài)下,我們要本著特色意識、本地意識和精品意識,抓住發(fā)展機遇,爭取多方支持,將地方特色資源數(shù)據(jù)庫的建設擺在公共圖書館發(fā)展的重要位置,為保存、傳播、發(fā)揚本地優(yōu)秀傳統(tǒng)文化做出積極的貢獻。
[1]陳寶昀.公共圖書館地方特色數(shù)據(jù)庫建設的原則與流程[J].圖書館學刊,2012(11):47-49.
[2]卜潔.地方特色數(shù)據(jù)庫建設初探:以天津市圖書館“天津名人故居”數(shù)據(jù)庫為例[J].圖書館學刊,2011(10):48-50.
[3]劉祥國.版權保護與信息資源共享之間的關聯(lián)與沖突[J].圖書與情報,2009(1):85-89.
The Practice and Thoughts of Local Characteristic Resource Database Construction in Ningbo library
This paper introduces the practice of Ningbo local characteristic resource database construction in recent years,and analyzes the existing problems.In the meanwhile,it puts forward the corresponding suggestions and countermeasures for public libraries to better carry out local characteristic resource database construction.
local resource;database;Ningbo
G253
A
華東杰(1979-),男,寧波市圖書館館員。
2015-05-06