田君鵬,胡立勇,李璟
中國人民解放軍第一七五醫院 醫學工程科,福建 漳州 363000
我院醫療設備網上租賃系統的應用
Application of the Medical Equipment Online Leasing System in the Hospital
田君鵬,胡立勇,李璟
中國人民解放軍第一七五醫院 醫學工程科,福建 漳州 363000
本文介紹了我院醫療設備網上租賃系統的使用及流程,并對系統一年的數據進行了分析,結果顯示該系統的應用大大提高了我院通用醫療設備的使用率及調劑效率,取得了良好的經濟效益,提高了醫療設備應急保障水平。
醫療設備;網上租賃;設備租賃管理
醫療設備在醫院中的重要性越來越突出,各臨床科室都在不斷添置新的醫療設備,醫院醫療設備資產規模迅速擴大[1]。但在醫院總體醫療設備數量不斷增加的同時,醫療設備閑置和租借調配困難的矛盾也越發突出,信息不暢和租借費用無法調劑是導致該問題的主要原因[2-3]。為解決這一問題,我院自主研發了醫療設備網上租賃系統,有效地提高了醫療設備(特別是通用醫療設備)的使用率及調劑效率[4]。
我院成立了醫療設備租賃中心,掛靠醫學工程科,配置了心電監護儀、呼吸機、注射泵、輸液泵等通用設備。這些設備信息通過醫療設備網上租賃系統發布,供有需要的科室租賃。租賃費按時間收取,并通過醫院內部服務系統自動結算[5]。科室閑置設備也可通過該系統進行發布以供租賃,減少設備閑置。醫療設備網上租賃流程,見圖1。

圖1 醫療設備網上租賃流程圖
設備信息發布:發布時關聯醫院信息系統(HIS)設備管理系統,只需選擇設備,無需手工錄入具體信息。租賃中心或臨床科室把可出租的設備信息發布后,全院各科室通過瀏覽器登錄系統后即可看到所有的可出租設備信息,包括設備名稱、規格型號、出租科室、租賃費等。
租借申請:選擇擬租借的設備,簡單填入信息后,該設備即被鎖定,待人員前來領取。處于鎖定狀態的設備其他用戶無法再次租借。如因各種原因租借人取消租借設備,出租方可解除鎖定,恢復到可出租的狀態。
確認出租:租借人領走設備后,這時設備才是真正意義是出租,出租時間開始計算,開始產生租賃費用。
使用:設備出租期間,租借科室對租借設備負責,這期間設備產生的效益及成本(如維修)等均屬于租借科室。
歸還:設備使用結束后,出租科室應在系統上申請歸還該設備,在設備實際未送回到出租科室前,系統照樣計費。
確認歸還:出租科室收到設備后,在系統上確認設備已歸還,停止計費。
費用結算:租借費用按出租時約定的價格,以小時或天計費,設備歸還后系統自動與醫院內部服務系統連接,實現租賃費的結算。設備歸還后可能需要維修、質控等,所以需要人工再次發布才可處于可出租狀態。
從調配時間來看,以往科室缺少設備臨時租借時,往
從設備使用率看,以2015年我院醫療設備租賃中心的數據進行分析,全年共租賃2236次,主要租賃設備使用率,見表1。而根據HIS統計,全院呼吸機日平均使用時間只有2.9 h/臺/d,心電監護儀8.32 h/臺/d。由此可以看出主要租賃設備比同類型科室使用設備的使用率高得多,較好地滿足了臨床科室的使用需求。
This paper described the process and use of the medical equipment online leasing system in the hospital,and one-year data of this system was analyzed. The result showed that the application of this system greatly improved the utilization and dispensing effciency of the general medical equipment,achieved good economic results and improved the level of medical equipment emergency support.
medical equipment;online leasing;equipment leasing management
TIAN Jun-peng,HU Li-yong,LI Jing
Department of Medical Engineering,No.175 Hospital of PLA,Zhangzhou Fujian 363000,China
R197.324
C
10.3969/j.issn.1674-1633.2016.09.043
1674-1633(2016)09-0145-01
2016-02-29
2016-03-09
南京軍區計劃課題項目(10MB018);175醫院青年苗圃課題(14Y008)。
作者郵箱:13599660192@139.com往只能自己打電話到相關科室(或打給醫學工程科)然后再逐一詢問是否有空閑設備,耗費大量時間,效率低下。使用該系統后,科室只要登錄系統即可查詢到是否有符合需要的設備。設備的調配時間從原先人工打電話詢問調度的15 min以上降至當前1 min以內(不包括配送時間)。