王燁興,劉丹,喬樹清,王淑萍,于春洋齊齊哈爾醫學院,黑龍江齊齊哈爾 161006
基于JSP技術的醫學院校資產管理共享平臺的實踐與研究
王燁興,劉丹,喬樹清,王淑萍,于春洋
齊齊哈爾醫學院,黑龍江齊齊哈爾161006
隨著中國高等教育的快速發展,醫學院校的固定資產規模迅速擴大,管理形式的難度逐漸加大,并復雜多樣。資產管理信息化已經成為了資產管理方面的必然趨勢。基于JSP技術設計實現醫學院校資產管理系統,院校的各級資產管理者,可以依據校園網絡平臺,對所轄資產的情況進行管理及信息傳遞。統一規劃、統一技術標準,采用統一的身份認證及完善的安全保障體系,基于校園網、通過統一的信息門戶與公共數據交換,集成與資產管理相關的各個系統。使用Servlet+JavaBean+SQLServer2000開發模式的設計,充分利用數據庫連接池技術和條碼技術,開發的醫學院校資產管理系統更實用。通過利用該系統可以對院校的各類資產進行全面的入賬管理,并能有效防止資產的流失,對學校的各類資產進行全面監管,保證教科研等各類資產能更好地服務教學與科研工作。
資產管理;信息系統;JSP技術
DOI:10.16659/j.cnki.1672-5654.2016.11.019
[Abstract]With the rapid development of China's higher education,the scale of the fixed assets of medical colleges and universities is expanding rapidly,the difficulty of the management form is gradually increasing,and complex and diverse. Asset management information has become an inevitable trend in asset management.Based on JSP technology design and implementation of asset management system of medical colleges and universities,institutions of all levels of asset managers,according to the campus network platform,the management of the assets under the jurisdiction of the management and information transmission.Unified planning,unified technical standards,the unified identity authentication and perfect security system,based on the campus network,the unified information portal and the public data exchange,integration and asset management related to the various systems.The use of JavaBean+SQLServer2000+Servlet development model design,make full use of database connection pool technology and bar code technology,the development of medical colleges and universities asset management system more practical.By using the system can be accounted for comprehensive management of all kinds of assets,and can effectively prevent asset loss of,on the kinds of asset of comprehensive regulation and supervision,to ensure that all kinds of assets to better service the work.
[Key words]Asset management;Information system;JSP technology
隨著教育體制的改革,高校招生人數的擴大,學校規模的增加,國有資產投入的總額也越來越大。其國有資產管理的難度也大大增加。而醫學院校的國有資產管理更加的復雜多樣,面對新的形勢,舊的管理模式已經暴露出其弊端和局限性。
基于互聯網技術的資產管理共享平臺,建立分層次的國有資產網絡化管理平臺和服務環境,對國有資產信息資源進行整體優化配置,不僅可以使資產負責人在任何時候查詢所有資產的信息,而且還可以實現領導批準審批二級單位的申請事宜,大大方便了未來的資產庫存管理。通過該系統,還可以靈活監管使用材料的分布,使資產價值達到最大化,并更加科學地對國有資產進行監管。通過資產管理共享平臺系統,可以全面地監管各類國有資產,使國有資產的管理利用網絡技術更加科學化和規范化。每個資產的使用人、管理員都可以隨時對資產狀態進行監管,真正實現單位國有資產的二級管理。使得國有資產管理更加方便,通過辦公室終端電腦全方位管理國有資產的使用狀態,從而提高利用率,降低成本支出。為資產管理運行,定期清查,帳實相符提供了更為有效的管理平臺,從而避免國有資產、財產流失的隱患。
該系統利用瀏覽器和服務器的連接架構即B/S結構,基于MODEL(結構層,封裝字段信息,位于三層最下),DAL(數據庫連接層,連接數據庫),BLL(業務邏輯層)的三層Web結構體系。以應用層和數據庫服務器存儲用戶層信息,網絡瀏覽器作為數據庫層,客戶端作為服務器來實現應用。在具體的工作使用中,可以將數據層與應用層安裝到一臺設備上來實現該系統平臺的架構。
系統主要使用 JSP+SQL Server2000的開發環境,運用Servlet、JavaBeans等技術進行開發設計。系統設計的重點將在用于響應用戶請求的應用服務器中應用程序的實現。把Servlet用作為應用程序的控制器,JSP文檔作為視圖,模型的表示利用JavaBeans。用戶端發出的指令直接發送給Servlet控制器,并不是發送給JSP進行業務邏輯的處理。再由控制器依據指令信息,匹配到相應的JSP中實現響應。Servlet控制器輸出到JSP文檔中是根據客戶端的請求來生成JavaBeans,JavaBeans的獲取也可以直接提取的方式將數據發送給JSP,并將得到的數據傳送到客戶端的WEB瀏覽器中以顯示出來。
該系統利用數據庫技術和網絡技術相結合,利用JSP開發環境數據庫,客戶端采用瀏覽器讓管理更加科學、方便的網頁形式。該系統不僅提供了一個簡單的查詢功能,還可以通過國有資產的錄入、資產信息修改、定期清查、資產調撥、資產報廢處置等,都采用了資產全壽命周期性管理的新理念。權限管理員可以通過資產的現狀,對國有資產的使用方向,經管單位,現存地點,資產價值等信息進行監管。對于資產在使用過程中出現的資產變動,損壞,報廢報損等信息,由使用單位利用管理平臺,填寫資產現狀信息,并報請上級管理員進行審核,如國有資產管理處、財務處、審計處等歸口主管部門,逐級審核后完成資產賬務信息處置。對于醫學類院校特有的設備狀況,設有專門的設備管理模塊,對毒麻藥品庫、實驗解剖尸體庫等專用設備庫進行管理。
固定資產管理模塊:利用INTERNET網絡,采用成熟、安全、開放、可伸縮、高效能的數據庫技術和網絡技術,實現固定資產信息的動態管理。共享的固定資產信息可通過Internet網利用Web,實現在賬信息查詢、修改、打印,以及新購固定資產信息的輸入、修改等。注重其實用性、專用性和可靠性,以滿足實現固定資產的日常管理、處置等計算機信息網絡化管理的要求。突出其專用性的同時,還必須具有一定的通用性和靈活性,以滿足各單位對軟件需求的差異及上級部門的不同上報要求。
國有資產查詢模塊:權限管理員可以直接從資產管理單位、現存地點、資產使用方向、資產購置時間等各種信息,對現有資產進行查詢,查詢的信息可以通過欄目等條件的設定,將資產信息呈現給用戶,并可以將信息數據導出成為Excel表格,或者直接輸出打印。并支持資產時間回滾查詢功能,實現資產的時態化管理。
房屋管理模塊:樓棟詳細信息的登記和管理,包括建設、設計、施工、結構、材料、驗收、圖形圖像等基礎信息,從設計、購建到維修維護等日常變動到拆除全生命過程信息,附屬設施管理信息,占用、使用、收益和處分的確權信息。可以按樓房的結構、類型、產權、當前狀態、用途等進行分類,依據房產部門提供的產權登記信息,管理樓宇信息、構筑物信息以及土地信息等,并可以實現樓宇中各房間的信息使用情況登記。
無形資產管理模塊:根據無形資產管理要求,無形資產管理模塊主要管理:專利權、著作權、特許權、商譽及其他財產權利、商標權、非專利技術等無形資產。
統計與輸出模塊:依據現有資產的信息,可以打印輸出各類資產信息報表,如驗收入庫信息單、固定資產總賬、資產調撥單、資產處置變動信息表、固定資產增減原值信息登記表、使用單位及使用方向資產統計表等。并根據用戶的需求提供現有模板,可以自行設定與更改各類表格,從而完成國有資產的全面、準確的監管。
單位管理模塊:形成各二級單位庫,對其中針對醫學院校特點的專用二級單位庫進行密碼及權限管理,二級單位庫主要為各使用單位和部門。
使用權限模塊:為實現國有資產的二級管理體系,該平臺系統設計多用戶管理模塊,單位資產管理員或負責人,可以對二級使用單位下發資產管理權限,并與數字化網絡對接實現統一身份認證。并對二級管理權限開放不同的管理權限,使用者通過網絡身份的認證,對使用單位的各類資產進行查詢與報請等相關操作,從而實現無紙化辦公,并大大提高工作效率。
通過網絡資產管理共享平臺,對國有資產的信息錄入、現狀查詢、變動調撥、增減價值、報廢處置、統計分析等進行全過程的監管,實現國有資產的無紙化、網絡化,使監管更加科學化、規范化。在使用JSP開發網站時經常會要進行數據類型的轉換,尤其是SQL數據類型與普通 JSP數據類型之間的轉換,為了方便本系統采用DataConvert獨立類的編寫來實現完成。在系統的各個模塊之間基本上脫離不了數據,所以在數據庫設計時,要充分考慮數據的高效性,減少數據冗余,保證系統的運行速度。
基于JSP技術的資產管理平臺,是當前資產管理形式的一個新的、重要的發展趨勢。面對復雜多樣的資產類別,龐大的資產信息,該系統涵蓋了各類資產,包括房屋及構筑物、土地、儀器設備、軟件、交通運輸工具、圖書及文物陳列品、家具用具等,并對物質屬性不同的固定資產進行多樣化管理。利用資產管理平臺,通過網絡共享,管理者可以通過聯網的計算機就可以輕松完成資產信息管理。該系統幾乎覆蓋了所有的固定資產管理業務活動,包括固定資產驗收、增加、處置、變動、調劑、分布、清查、統計、分析、帳表、上報數據等等,具有十分強大的管理功能。該平臺綜合運用了各種現代信息技術,是促進管理手段科學化的新型管理系統。對理順固定資產管理體制、落實固定資產管理制度、實現對固定資產的全面監控和有效利用、提高管理工作效率,實現資產二級管理,將國有資產管理工作搭建在一個高水平的管理平臺之上,推入了科學化、網絡化、規范化的軌道。不僅徹底改變了被動局面,而且有力地促進了整體管理水平的提高。
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Based on the JSP Technology of Sharing Platform of Medical College Assets Management Practice and Research
WANG Ye-xing,LIU Dan,QIAO Shu-qing,WANG Shu-ping,YU Chun-yang
Qiqihar medical college,Qiqihar,Heilongjiang Province,161006 China
R197.3
A
1672-5654(2016)04(b)-0019-03
齊齊哈爾市哲學社會科學研究規劃項目。互聯網技術在資產管理共享平臺中應用的實踐與研究(QSX2015-19YB)。
王燁興(1983-),男,研究生,工程師,研究方向:計算機技術。
(2016-02-17)