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新媒體環境下醫院宣傳工作的應對路徑探究

2016-02-05 23:27:22王成健
中國衛生產業 2016年24期
關鍵詞:醫院信息管理

王成健

湖南省腫瘤醫院,湖南長沙410013

新媒體環境下醫院宣傳工作的應對路徑探究

王成健

湖南省腫瘤醫院,湖南長沙410013

現今網絡技術在快速發展,人們對信息化依賴程度逐步斷提高,網絡信息融入到我們生活各個領域,提高我們工作學習效率,優化生活質量。在新媒體環境下,文化宣傳取得了巨大發展,各個行業都在引入新媒體技術,來加強自身形象建立,提高社會服務質量。醫院是社會整體中十分重要的組成部分,因此運用網絡信息化技術,加強自身品牌形象打造,可以為人們群眾提供更多服務,實現更大價值。本文對醫院宣傳管理和現狀進行了簡要闡述,分析了新媒體運用優勢和具體實施方法。

新媒體;醫院;宣傳管理;現狀;措施

隨著醫療衛生體制的改革,網絡信息化在醫院建設中被廣泛運用,互聯網技術的發展,可以不受時間地點的限制,快速及時地把消息傳送人們手里。人們通過網絡可以了解到醫務人員的先進事跡和現今醫療水平,針對不同的患者,宣傳信息的發布也要多加審核,醫院技術涉及到很多方面,醫院在進行宣傳時,要科學合理地分析,掌握宣傳側重點,提高宣傳效率。科技是把雙刃劍,在對有利信息獲取的同時,人們對醫療人員的違規、服務劣跡也加強了關注,這些不好現象都會損壞醫院整體形象,給醫院造成巨大經濟損失。因此醫療人員要加強自身專業素養的培訓,充分利用多媒體優勢,約束醫護人員的工作行為,提高醫院工作服務效率,加強對醫院正面信息的宣傳力度,逐漸樹立醫院良好的品牌形象。網絡信息化介入對醫院宣傳管理有著重大意義,利用好電視、網絡、報紙等先進宣傳手段,做好醫院宣傳工作,促進醫院良好發展,樹立正能量形象。

1 醫院宣傳管理的重要性

醫院宣傳管理是醫院管理重要的一部分,是促進醫院文化發展和精神文明建設的重要手段,良好的宣傳管理有利于醫院競爭力的提升,提高醫院綜合實力,也是和患者交流溝通的重要手段,科學合理的宣傳管理促進醫院發展,增加醫院經濟收入。多媒體可以加強醫院宣傳效果,把醫院文化、理念、精神更全面地展現出來,使醫院在社會競爭中保持良好發展,有助于醫療水平和服務質量的提升。

醫院宣傳工作可以促進科研工作朝著科學化的方向發展,醫院可以利用多渠道對醫療知識、獎勵情況進行宣傳,讓醫院處于良好學術氛圍中,加強醫院科研工作創新和改革。

2 醫院宣傳管理現狀

醫療衛生體制的改革,讓醫院宣傳管理面臨更大的機遇和挑戰,就目前狀況來看,醫院形式化宣傳嚴重,宣傳管理工作落實不到位,注重于形式效應沒有對實際工作進行改革強化,因此現今很多宣傳管理的效果并不明顯。由于醫院宣傳管理的特殊性,導致宣傳效果直接影響到醫院運營狀況和經濟效益。面多這些問題,在實際工作中可以在每個科室或者臨床,安排1~2個專門通訊員,定期把新技術、典型案例、管理亮點等及時上報給醫院,增強通訊人員的綜合素質,建立完善的通訊管理制度,充分利用新媒體優勢,加強醫院精神、文化、科研成果等管理成果的宣傳力度,提高服務質量和管理水平,樹立起醫院良好品牌形象。

3 采用多媒體進行醫院宣傳管理作用

3.1提高醫院宣傳管理水平

在醫院管理過程中,管理人員要明白醫院管理宣傳的重要性,明確醫院管理目標和發展方向,加強醫院宣傳管理工作,打造醫院良好的品牌形象。同時結合科技手段讓人們了解醫院宣傳管理的重大意義,讓全體工作人員形成正確的價值觀,促進工作人員優化服務質量,加強責任意識和歸屬感建設。對于患者來說,信息化的醫院宣傳可以幫助患者了解更多醫學知識,實現信息共享,使醫院資源得到充分利用。

現今人們對醫療質量的關注度越來越高,醫院也是媒體新聞的重要來源之一,媒體的高度關注導致醫院相關的信息和事件,都會立刻傳播給社會大眾。隨著網絡化發展,醫院要合理利用媒體優勢,把握好新媒體發展方向,避免醫患矛盾和糾紛案件的擴展,讓患者之間的溝通更加流暢,保護醫院和相關工作人員的合法權益,讓醫院形象得到改善,促進醫院影響力提升,實現更大的經濟效益和社會效益。目前采用最多的宣傳方式有電視臺、微信公眾號、院網等,將專家就診時間、就診醫生、醫院特色等進行宣傳,醫院宣傳方式的選擇要根據就診人群和實際情況來確定,要進行全面分析,不能采用單一方式進行宣傳,確保患者可以及時全面了解醫院相關信息。

3.2提高管理人員綜合素質

現代化醫院宣傳管理離不開高素質人才,醫院宣傳管理一般是由通訊員負責。傳統宣傳方式,通訊員主要是負責文字編輯;現今在新媒體環境下,通訊員不僅要有較強的文字功底,還要具備一定的計算機能力,把科室和醫院相關信息及時發到官方微博和微信公眾號上,要求對新媒體有全面了解,以便獲取更多工作信息。在信息發布前,醫院要對發布內容進行審核,確保信息及時準確,避免信息發布延遲和發布內容與事實不符,針對敏感話題要進行客觀準確評價,由于醫院本身特性,醫院官方網站發布的信息一定要具有權威性,不能誤導患者,讓患者做出錯誤的決定,影響自身病情的同時損壞醫院形象,在對信息發布時要反復確認,要提高相關人員責任意識,重視網絡信息的傳播,以免影響醫院正常運營管理。

加強對通訊人員素質培養,認真分析新媒體的優勢和特點,根據醫院實際情況,充分發揮新媒體的積極作用,鼓勵相關工作人員積極參與技術創新,隨著新型問題的產生,要及時了解分析問題發生原因,加深問題多媒體技術的研究,強化自身專業知識,提高自身綜合能力,只有這樣才能促進醫院宣傳管理工作正常進行,提高品牌形象,擴大醫院社會影響力,實現醫院長期持續性發展。

4 建議和具體措施

4.1加強領導組織建設

醫院宣傳工作的正常實行,首先要得到醫院領導和管理層的支持。新媒體較之傳統媒體更具有宣傳力,醫院必須建立完整的監督管理制度,加強對新媒體宣傳的監管力度,對新聞的搜集、報批、上報和發布各個環節都要建立安整的流程安排,在流程制定和實施時,要根據新媒體特點和實際情況,保證醫院宣傳工作與時俱進。領導要加強對宣傳工作的重視,引進科技化宣傳技術,學習先進管理理念,提高醫院綜合能力。

4.2加強新媒體宣傳力度

與過去單一、平面的宣傳方式相比,新媒體宣傳方式更加是直觀生動,群眾對信息的接觸方式和心理感受都發生了很大變化,這就要求醫院了解新媒體特點,讓醫院宣傳工作更加親民,更貼近生活,站在群眾角度分析問題,解決群眾實際困難,及時了解患者最關注的問題,有針對性地進行宣傳,這樣宣傳工作才能取得良好效果。醫院要進行全面分析找出宣傳側重點,表達方式要多樣化,實現全面覆蓋。新媒體的出現大大豐富了宣傳方式,醫院要從長遠角度進行分析,形成立體化宣傳陣地,保證醫院長期穩定性的發展。

4.3重視醫院新媒體宣傳能力建設

利用新媒體塑造醫院形象,就要加強新媒體宣傳能力建設。首先人們思想意識要進行轉變,積極去認識和了解新媒體,了解新媒體功能,是醫院建立新媒體宣傳系統的基礎,明確新媒體在醫院宣傳中的重要性。其次,要不斷學習完善新媒體的知識結構,及時提高自身專業水平,了解新媒體傳播特性和規律,對新媒體使用技術和方法要熟練掌握。最后,要結合醫院發展方向和建設目標,利用新媒體對醫院工作進行有宣傳,實際工作中建立新媒體長期管理機制,安排專業人員進行監控,有規律性的發布消息,提高公眾認知度。

4.4建立及時輿情動態監測制度

公眾擁有充分知情權和話語權是新媒體的一大特色,人們可以借助網絡對新聞事件進行及時討論和評價,可以通過多種方式表達自身觀點和看法,這些觀點有可能是客觀評價,也可能是帶有個人情感的宣泄,對醫院和相關工作人員造成誹謗、誣陷,這些行為都會給醫院帶來不好影響,損害公眾形象。這就要求醫院建立合理的輿情監管機制,包括組建隊伍、設定制度、設置機構等。這些要求的實現,離不開檢測系統軟件、硬件設備和維護人員的建立。其中檢測軟件是整個輿情檢測系統的關鍵,它包括信息捕捉、發現、匯總、篩選等一系列工作,現今很多公司在進行檢測系統的開發。

新媒體的出現改變了信息傳播格局,醫院領導的管理層要充分認識新媒體給醫院宣傳工作帶來的機遇和挑戰,不斷研究新媒體特點和傳播規律,提高新聞整體策劃能力,積極探索新媒體宣傳中的新方法,增強醫院宣傳科技水平,打開醫院宣傳新格局。

4.5完善醫院宣傳管理制度

隨著醫療體制改革,各界對醫院制度也更加重視,在管理制度中宣傳管理是其重要環節,主要內容有投稿制度、外媒采訪制度、醫院管網管理制度等。在新媒體環境下,醫院宣傳管理工作也面臨著更多要求,在現有管理制度基礎上,對新加入的微博、微信等新媒體宣傳方式也要加強管理,保證醫院在新媒體環境下實現良好發展,提高新媒體利用率,讓宣傳工作更好地為醫院服務,促進醫院形象和服務的全面提升。

4.6積極應對挑戰

新媒體是一把雙刃劍,它和傳統宣傳方式相比,讓眾多信息受眾成為了信息源頭,導致人人都是媒體,每個人都可以實現信息傳播。在這樣一個完全開放的大環境下,對醫院宣傳帶來了極大沖擊力。網絡媒體的普遍化,讓人們通過網絡越來越重視醫療服務,增加了宣傳渠道的同時也擴寬了輿情監督途徑。醫院是一個特殊服務行業,在日常工作中會遇見很多問題,如患者對醫療服務不滿、患者之間的人事糾紛、對醫療收費的懷疑等。人們隨時可以通過互聯網在網上發表自己的感受,當這種不滿輿論被放大時就會引起網絡輿論危機,醫院不及時采取解決措施,對醫院的名聲和形象都會有很大影響。因此,醫院只有主動了解輿情,對其采取積極的態度,有效合理解決輿論問題,才可以維護好醫院形象。

4.7加強新媒體學習,充分利用新媒體優勢

根據調查結果可知,無論是醫院工作人員還是患者,對醫院的宣傳工作要求越來越高,隨著社會的發展,人們對現有醫院的宣傳并不滿意,空間和時間的局限性,信息傳達共享的不及時,都讓人們迫切想要改變宣傳技術,實施技術改革,為人們生活和工作提供更好交流平臺。正是由于新媒體這些特征,更有利于醫院信息的擴增,增加患者和醫院的交流互動,為醫院宣傳工作帶來新的機遇。

5 總結

綜上所述,無論是患者還是醫院對新媒體宣傳工作都提出了更多要求,和傳統媒體相比,新媒體宣傳傳播方式具有實時、海量、豐富、互動的優勢不受時間和地點限制、傳播方式多樣,可以把圖片、文字和影像相結合、實現雙向交流等特點。由于新技術的發展,為了給社會和患者提供更多服務,醫院和社會要加強對信息化人才的培養,有針對性地學習研究,結合生活實際情況,下到基層多聽取患者心聲,了解百姓真實需求,對新媒體功能要全面了解,有針對性建立多媒體系統。也是由于新媒體的這些特征,使得新媒體的適應越來越廣泛,醫院根據患者特性,針對性地傳播信息,充分利用新媒體來擴寬宣傳途徑,促進醫院宣傳管理的發展。

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[3]王燕,劉瑞,張梅,等.新媒體環境下醫院形象建設與危機管理[J].中國農村衛生事業管理,2015(8):975-977.

[4]章麗麗.基于新媒體環境的醫院宣傳管理探討[J].管理觀察,2015(26):178-179.

[5]尚彩虹.新媒體形勢下醫院新聞宣傳的現狀與對策研究[D].天津:天津師范大學,2013.

[6]王棣,高曉蘭.新媒體環境下的醫院危機傳播研究[J].新聞研究導刊,2016(8):122,127.

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[8]陳瑩.新媒體環境下供電企業的形象危機管理研究[D].重慶:西南大學,2011.

Study on Response Path of Hospital's Propaganda Work under New Media Environment

WANG Cheng-jian
Hunan Provincial Tumor Hospital,Changsha,Hunan Province,410013 China

With the rapid development of network,the information independence degree of people is increasingly improved,the network informationhas entered various fields in our lives,which improves our work and study efficiency and optimizes our quality of life,in the new media environment,the cultural propaganda obtains an enormous development,and various industries enhance the building of their own images and improves the social service quality by introducing the new media technology,hospital,as a vital component in society,can provide more service for people and realize a bigger value by applying the network information technology and enhancing the building of their own images and brands.The paper briefly elaborates thehospital's propaganda management and status and analyzes the application advantages and specific implementation methods of new media.

New media;Hospital;Ppropaganda management;Status;Measure

R19

A

1672-5654(2016)08(c)-0016-03

10.16659/j.cnki.1672-5654.2016.24.016

王成健(1982.8-),男,黑龍江木蘭人,本科,政工師,主要從事醫院宣傳管理。

(2016-05-27)

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