煤礦企業檔案資源的開發利用探討

文/張芳芳

煤礦企業檔案資源的開發利用探討

文/張芳芳

在煤礦企業的發展過程中，檔案資源發揮著重要的作用。煤礦企業能否健康發展、提高技術、保障安全生產，都與企業的檔案管理息息相關

在煤礦企業的發展過程中，檔案可以為企業的發展策略和找準經營方向提供必要的參考。企業的檔案資源就是企業發展的活化石，能夠對企業的建設、生產活動進行真實的記錄和再現。因此，煤礦企業要采取有效的措施，對檔案資源進行開發和利用，發揮檔案資源的價值，推動煤礦企業的發展。

一、煤礦企業檔案資源管理過程中存在的問題

隨著現代信息技術的發展，煤礦企業要在激烈的市場競爭中站穩腳跟，就必須提高對企業檔案的管理效率和管理水平。煤礦企業的檔案資源主要包括以下幾個方面：科學技術檔案、黨群工作檔案、產品類型檔案、經營管理檔案、行政管理檔案等。而這些檔案資源都與煤礦企業的發展有著直接的聯系。檔案管理主要是對這些檔案信息進行記錄、保管分類和利用。然而當前煤礦企業的檔案資源管理存在著一些問題。

1.對檔案管理的認識不足

我國一些煤礦企業領導不重視企業檔案資源的管理工作，造成了檔案資源管理中的很多問題，甚至處于無人管理的狀態。其根本原因在于煤礦企業領導陳舊的發展觀念，沒有認識到檔案信息管理的重要性。造成了檔案資料的缺失、不規范和檔案管理的經費投入不足，甚至有一些煤礦企業沒有建立起完善的檔案管理系統，嚴重影響了煤礦企業的后續發展，不利于煤礦企業開展各項工作。

2.缺乏完整的煤礦企業檔案管理材料

當前很多煤礦企業的檔案管理系統根本沒有發揮應有的作用，當需要查找一些檔案材料時，卻無法找到有用的。一些煤礦企業放松對檔案材料的管理，借閱制度過于寬松，容易造成煤礦企業重要材料的丟失，這也造成了煤礦企業檔案管理系統的混亂和無序。

3.煤礦企業的檔案管理工作人員素質較低

煤礦企業的檔案整理和管理工作是要靠人工來完成，管理人員的素質對于企業的檔案管理質量有著直接的影響。然而在煤礦企業中，檔案管理工作人員所占的人員比例太小，大部分身兼數職，對于檔案管理缺乏相應的概念，缺少系統的檔案管理知識，造成檔案管理工作混亂無序。

二、做好煤礦企業檔案資源開發利用的措施

檔案資源的開發利用是煤礦企業檔案管理的核心所在，必須做好檔案管理工作，更好地挖掘檔案資源中的價值，推動煤礦企業的發展。

1.開發科技檔案，發揮科技檔案價值

科技檔案具體指的是在煤礦企業的生產經營、技術開發利用的過程中，使用圖表、聲像、文字等形式保存的記錄。在當今的煤礦檔案管理工作中，信息管理是一個重要組成部分，而煤礦信息管理的核心就是科技檔案的管理，科技檔案發揮著非常重要的作用。煤礦企業要重視對科技檔案的開發和利用，挖掘科技檔案蘊含的價值，提高科技檔案的管理水平，能夠使煤礦企業的檔案管理更加科學。

2.煤礦企業的檔案信息化管理模式

隨著網絡技術的發展，煤礦企業的檔案管理要逐漸走向信息化。這有利于提高檔案管理效率，節省人力資源，從而實現檔案資源的有效利用。煤礦企業首先要認識到檔案信息的重要意義，同時要積極開發適合自身的檔案信息化管理軟件。

3.提高檔案管理人員的綜合素質

煤礦企業要認識到檔案資源開發應用的重要意義，積極挖掘檔案資源中蘊含的價值，這就要求煤礦企業積極提高檔案管理人員的綜合素質，培養專業的檔案管理人員，在全企業上下選拔優秀的檔案管理人員。

檔案信息也是煤礦企業發展的活化石，對于煤礦企業的經營發展有著重要的借鑒作用，能夠為企業的技術更新、設備更換、經營決策提供必要的依據。煤礦企業要想在激烈的市場競爭中站穩腳跟、生存與發展，就必須要重視企業檔案資源的開發與利用，積極挖掘檔案資源中蘊含的價值，使其能夠為煤礦企業的發展服務。

（作者單位：陜西延長石油巴拉素煤業有限公司）