建筑工程檔案管理的問(wèn)題與解決辦法探析

文/王向利

建筑工程檔案管理的問(wèn)題與解決辦法探析

文/王向利

我國(guó)的建筑工程檔案管理是建筑工程各階段的重要內(nèi)容，而且現(xiàn)階段我國(guó)檔案管理工作還存在很多的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題有待解決，建筑企業(yè)要通過(guò)各種措施對(duì)工程檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)和完善

近年來(lái)，我國(guó)城市化進(jìn)程隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不斷加快，對(duì)于建筑工程數(shù)量和規(guī)模的需求也逐步加大，所以建筑工程的施工和工程檔案管理也越來(lái)越受到重視。

一、建筑工程檔案的概述

建筑工程一般分為前期準(zhǔn)備階段、中期施工階段和后期竣工驗(yàn)收階段。而且每個(gè)階段都有大量的工作要做，可以說(shuō)十分的復(fù)雜，而工程檔案管理就是對(duì)建筑工程中各個(gè)階段工作所做的記錄。

首先，在建筑工程前期準(zhǔn)備階段，建筑工程招投標(biāo)和審批記錄，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的勘察和工程預(yù)算的記錄等都屬于工程檔案管理的范疇。其次，建筑工程在施工過(guò)程中，對(duì)于施工材料的數(shù)量種類，質(zhì)量檢測(cè)等的記錄，安裝各項(xiàng)消防設(shè)施和通風(fēng)保暖設(shè)備的數(shù)據(jù)的記錄以及施工過(guò)程中建設(shè)情況的記錄都是工程檔案管理的工作，在建筑工程施工過(guò)程中，這些數(shù)據(jù)和記錄對(duì)于工程整體的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量情況可以很直觀的反應(yīng)。最后，在建筑工程竣工階段，需要記錄的數(shù)據(jù)和情況非常多，例如一些工程竣工檢測(cè)記錄和文件、工程移交情況和審核過(guò)程記錄，這都是工程檔案管理的重要內(nèi)容?？梢哉f(shuō)，建筑工程檔案就是一本完整的施工日志，對(duì)于建筑工程施工的每個(gè)階段和環(huán)節(jié)都有著詳細(xì)的記錄。城市化建設(shè)中，城市規(guī)劃可以通過(guò)完成的工程檔案進(jìn)行借鑒和指導(dǎo)，對(duì)于市場(chǎng)后期的發(fā)展趨勢(shì)和建筑工程的改建擴(kuò)建也有著重要的參考價(jià)值。而且，對(duì)于建筑工程的安全管理來(lái)說(shuō)，工程檔案管理也有著重要的意義，例如，建筑工程的消防安全，建筑工程檔案中記錄了每一個(gè)安全設(shè)施和設(shè)備的具體問(wèn)題和情況，在發(fā)生火險(xiǎn)等災(zāi)害時(shí)，可以根據(jù)工程檔案快速的找到安全設(shè)施并消除危害。而且，建筑工程后期也需要維護(hù)和維修，而建筑工程檔案對(duì)于建筑物的各項(xiàng)數(shù)據(jù)記錄，也能夠給這些工作帶來(lái)方便。

二、建筑工程檔案管理存在的問(wèn)題

1、管理意識(shí)薄弱。現(xiàn)階段大部分的建筑企業(yè)對(duì)于檔案管理這種文件性的管理工作重視程度不夠，把更多的精力放在建筑工程施工和建設(shè)方面。而且，現(xiàn)代工程建設(shè)相較于傳統(tǒng)的模式已經(jīng)發(fā)生了改變，在檔案管理方面也有了新的要求和技術(shù)，但是很多建筑企業(yè)在檔案管理方面還是采用老舊的方式，對(duì)于現(xiàn)代化的工程檔案管理并不重視，這對(duì)于現(xiàn)代建筑工程檔案管理的更新和發(fā)展十分不利。

2、管理資金短缺。由于缺少管理資金，建筑工程檔案管理的管理技術(shù)和設(shè)備就無(wú)法更新，老舊的設(shè)備和技術(shù)根本無(wú)法使檔案管理進(jìn)行更新和發(fā)展，這也是制約現(xiàn)代建筑工程檔案管理的重要因素。

3、管理人員缺乏。目前我國(guó)從事工程檔案管理的人員綜合素質(zhì)普遍偏低，對(duì)于信息化的技術(shù)和設(shè)備無(wú)法全面掌握，這也影響了我國(guó)現(xiàn)代化檔案管理的進(jìn)步。甚至在部分建筑企業(yè)中，根本沒(méi)有專門的工程檔案管理人員，只是臨時(shí)的兼職人員負(fù)責(zé)，這在很大程度上制約了我國(guó)建筑工程檔案管理的發(fā)展。

三、建筑工程檔案管理改善措施

1、提高管理意識(shí)。建筑企業(yè)要加強(qiáng)工程檔案管理的意識(shí)，尤其是建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層，對(duì)于工程檔案管理要提高重視程度，同時(shí)對(duì)于企業(yè)各部門要加強(qiáng)檔案管理的培訓(xùn)，灌輸檔案管理的重要性和對(duì)于建筑工程的影響。務(wù)必要使建筑企業(yè)各階層的管理者和檔案管理人員認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，提高檔案管理意識(shí)。除此之外，必須要建立工程檔案管理制度，建筑檔案管理人員嚴(yán)格遵守管理制度，以制度為指導(dǎo)從事檔案管理的各項(xiàng)工作。

2、增加建筑工程檔案管理資金投入。要加大檔案管理的資金投入，建立專門的檔案管理部門，而且要聘用專門的檔案管理人員，采購(gòu)現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備，并且要引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，這也是建筑工程檔案管理發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。

3、提高建筑工程檔案管理人員的綜合素質(zhì)。檔案管理的具體實(shí)施者是檔案管理人員，所以，必須要提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，首先，對(duì)于檔案管理人員要加強(qiáng)培訓(xùn)，使其掌握檔案管理技能；其次，加強(qiáng)檔案管理人員的意識(shí)和檔案管理工作的重視程度；最后，對(duì)于檔案管理人員要加強(qiáng)素質(zhì)教育，使其把檔案管理工作作為一份事業(yè)，對(duì)檔案管理工作一絲不茍，盡職盡責(zé)。

（作者單位：陜西建工第八建設(shè)集團(tuán)有限公司）