“互聯網+”時代檔案編研工作發展對策研究

■李莉

“互聯網+”時代檔案編研工作發展對策研究

■李莉

“互聯網+”時代為檔案編研工作產生了新的機遇，編研主體更加多元、編研效率極大提高、編研成果載體更加多樣、編研成果傳播更加快捷；也遇到了新的挑戰，必須轉變檔案工作者思想、必須共享檔案信息資源、必須提高檔案工作者素質。

互聯網+檔案編研

2015年3月5日，李克強總理在第十二屆全國人民代表大會第三次會議上提出制定“互聯網+”行動計劃，提倡利用互聯網優勢，將互聯網與傳統行業緊密結合，推動工作模式轉變與經濟、社會服務效益提升。在“互聯網+”國家戰略推動下，檔案事業必然要做出改變，檔案工作者需要主動適應，而檔案編研工作就是一個很好的著力點。

一、“互聯網+”時代檔案編研工作產生了新的機遇

與傳統工作環境相比，“互聯網+”時代檔案編研工作獲得諸多便利，體現在編研工作的各個方面。

1.編研主體更加多元

互聯網的無限擴展能力，為組織更多社會力量參與編研工作提供了合作平臺。圍繞一個編研選題，檔案部門可以將更多社會力量整合到網絡平臺上，吸引更多的社會力量主動加入編研工作，包括圖書館、博物館、歷史研究機構、大學等不同部門的專家、學者、個人愛好者。編研主體的多元化，可以便利、合理的利用各種社會資源，形成力量更加強大、結構更加合理的編研隊伍。

2.編研效率極大提高

互聯網的無限承載能力，為更加便捷完成檔案編研工作各個環節提供了載體。編研工作流程可分為選題、資料收集、選材、編輯、輔文撰寫、出版發行等，互聯網為檔案編研工作提供了豐富的信息資源和強大的技術平臺。與傳統編研工作相比，編研工作者通過互聯網利用數字信息資源與信息技術，可以更快捷的完成編研工作的各個流程。

3.編研成果載體更加多樣

互聯網與多媒體技術的融合，催生了多樣性的編研成果載體形式。互聯網環境下，利用多媒體技術、網絡編輯技術，使檔案編研成果在原來的文字加圖片的基礎上，添加了音頻、視頻和動畫等多種形式，編研成果可以是以上幾種形式的任意組合。與傳統編研成果相比，數字形式的編研成果增添了生動性、形象性和可觀賞性，使編研成果更具吸引力和感染力。

4.編研成果傳播更加快捷

互聯網的信息傳播不受時間、空間限制，可以推動編研成果的傳播。首先，互聯網多對多的相互交流的多互性特點，有利于增強編研成果傳播的輻射力、吸引力和感染力，拓展傳播的范圍；其次，互聯網檢索途徑多，網絡中的編研成果檢索傳遞速度快，能增強時效性；再次，編研成果不需要印刷裝訂等生產環節，將會節很多省時間。因此，編研成果的網絡出版擺脫了傳統傳媒出版周期、發行范圍、印刷數量的限制，使編研成果傳遞的數量、速度、范圍都大大增加。

二、“互聯網+”時代檔案編研工作遇到了新的挑戰

1.“互聯網+”時代要求轉變檔案工作者思想

“互聯網+”時代最大的特點是網絡與社會密切結合在一起，成為人們工作生活中必不可少的輔助性工具。基于互聯網平臺的檔案編研工作方式已經出現了必然的轉變，這就要求檔案工作者，不能滿足于現狀，必須轉變觀念。尤其是檔案編研部門的領導，要帶頭轉變思想，積極進取，勇于接受新變化、新觀念，在編研工作中建設新思路、采用新技術，開拓新局面。

2.“互聯網+”時代要求共享檔案信息資源

一部優秀的檔案編研作品是建立在豐富的檔案資料基礎之上的，而擁有足夠多的素材必須要求海量數字檔案資源的社會共享。這就需要檔案收藏單位，尤其是各級各類檔案館，摒棄過去各自為政、強調保密的工作方式，將符合開放條件的檔案及時向社會公開，并建立可檢索數據庫，向社會提供可以利用的數字檔案資源。

3.“互聯網+”時代要求提高檔案工作者素質

“互聯網+”對檔案編研工作者提出了更高的要求，除了要有專業的編研知識，還要掌握必備的網絡編輯技術。依托網絡平臺的檔案編研，需要現代信息技術的支撐，包括網頁的制作以及使用PS、音頻視頻等多媒體信息技術。即使不要求每個人都必須熟練掌握現代信息技術，但是每個團隊中至少也要有一到兩個技術高手。

三、“互聯網+”時代檔案編研工作發展對策

1.提高檔案編研工作者對“互聯網+”的認識

“互聯網+”時代，人們的工作生活模式都發生了巨大變化，檔案編研工作者必須要改變原有的思維模式。

首先，面對網絡環境的多變性，編研工作者要具有創新的意識、開闊的視野、發散的思維，看待事物不能只從單方面來分析，要有多方位思考能力，并且還要與時俱進，學習現代化編研技術，要緊跟現代信息技術發展的步伐，增加對網絡環境下檔案編研工作全新的認識。并且領導要帶頭擯棄以往對檔案編研的舊認識，接受網絡環境對檔案編研帶來的新沖擊，督促檔案編研工作人員適應并利用網絡平臺，便捷快速的收集優質信息，并加以有序全面的整理，形成高質量的網絡編研成果。

其次，要增強編研工作者對網絡信息的敏感度。互聯網信息傳播具有很強的時效性、快速性，并且內容良莠不齊。在海量信息中，編研工作者需要在廣泛地進行日常的閱讀基礎上要及時捕捉收集最新的有效信息，并將這些動態補充到資料庫中，從而做到緊跟時代的變化，不做過時的編研主題。編研工作領導還需要通過將更新的信息和庫存信息相結合，根據社會的需求，提出更廣泛、更有針對性的選題。

2.推進檔案信息資源的網絡共享

擁有豐富的信息資源是信息提供的物質基礎，做好網絡檔案編研的前提是擁有大量可以為社會利用的數字檔案資源。

首先，建立數字檔案資源庫的共享機制。第一，要做好檔案開放工作。檔案館不能將本館所藏檔案秘不示人，而是應該將已經數字化的檔案全部放在互聯網平臺上，供社會各界利用，盡可能多的開放《檔案法》規定的到期檔案。第二，要建立數字檔案資源庫建設標準。要求各地各級檔案館（室）采用通用的數據格式，生成數字文件。第三，要設立監督制度，保證數字檔案資源共享工作的順利推進。

其次，建立分布式數字檔案資源庫。要制定數字檔案資源庫的收集范圍，保證資料來源的齊全、完整，將收集范圍內的紙質檔案數字化、分散資源集中化，大力收集音頻、視頻等多媒體檔案資料，進行資源整合，建設分布式檔案數字資源庫。分布式檔案數字資源庫就是以檔案館（室）檔案數字化成果為基礎建立數據庫，并將其作為分布式檔案數字資源庫中的子數據庫，通過計算機網絡將各子數據庫在邏輯上連接形成龐大的數據庫。檔案編研工作者可以通過分布式檔案數字資源庫平臺，利用各檔案館（室）的數字檔案資源。

3.提高檔案編研工作者的綜合素質

“互聯網+”時代，檔案編研工作者的綜合素質在某些層面上直接決定編研作品的質量高低。因此，必須要足夠重視檔案編研工作者綜合素質的提高。

首先，檔案編研部門要意識到“互聯網+”時代對檔案編研工作者提出的新要求，建立綜合素質達標體系，組織工作人員進行新技術、新觀念的學習，不斷提高綜合素質。

其次，檔案編研工作者要主動提高自身的綜合素質。第一，要掌握堅實的檔案編研專業技能。“互聯網+”時代，無論信息技術多么重要，檔案編研的基本專業素質都不能丟，這是對編研工作者的最根本要求。第二，要掌握現代信息技術。編研工作者要提高計算機基礎應用能力，包括對office（MicrosoftWoId、MicrosoftExcel）的熟練使用和利用DTP(DeskTopPublishing)技術實現編排一體化；要掌握網頁制作技術，主要是MicrosoftFrontPage2003、Macromedia Dreamweaver4.0等；要掌握多媒體編輯技術，如熟練使用PS、WindowsMovieMaker、Adobe Premiere等音頻視頻剪輯工具。編研工作者要具備利用各種信息技術的素質，可以充分利用各種信息技術、網絡工具，做出豐富多彩的編研作品。

[1]阮發俊.“讀圖時代”的圖片檔案編研工作[J].浙江檔案，2016(04).

[2]鄭慧，覃筱媚.分布式檔案數據庫系統的建立及其對檔案編研的影響[J].北京檔案，2014(10).

[3]王潤莉.聯合編研是科技檔案編研工作的發展之路[J].北京檔案，2011(08).

作者單位：冶金檔案館