變“藏”為“養”
——加強檔案環境建設的思考

■郭勝溶

變“藏”為“養”
——加強檔案環境建設的思考

■郭勝溶

本文通過對檔案環境從認識到建設中存在的問題進行分析，思考檔案如何變“藏”為“養”并提出相應對策，以供參考研究。

檔案環境環境建設“藏”與“養”

任何人類活動，都是在一定時空條件下進行的。其活動的性質、形式、方式方法、過程等，無不受這一時空條件的限制和規定。［1］縱觀我國檔案史不難發現，在呈現豐富檔案史料的同時，環境構建成為前人關注的重點。發展到現代，學界對于檔案環境建設的研究卻很少。單一面的論述并不能適應時代發展的需要，綜合考量并帶有前瞻性的思考才有所功效。

一、對檔案環境的認識

1.對環境的認識

環境是一切有機體生存發展的必備因素。環境是相對于某一事物來說的，是指圍繞著某一事物并對該事物會產生某些影響的所有外界事物，即環境是指相對并相關于某項中心事物的周圍事物。環境所包含的內容不僅有大氣、水、植物等物質因素，也有觀念、制度等非物質因素。可見，環境是一個外生與內生性相結合的概念。相較于主體的本質作用而言，環境不具有決定性，但有僅次于主體的客體主導性作用。也就是說，事物的發展，除主體內生決定作用外，環境的作用應是第二位的。

2.對檔案環境的界定

前人對檔案工作中一些單一化環境做過相關討論，但對于什么是檔案環境卻沒有一個客觀、全面的認識。筆者認為：“檔案環境是對檔案存續發展產生影響的一切外界事物。”這樣定義檔案環境合理原因有二。

其一，原始記錄性使人們為備查而保存檔案。在特定的時間為人所用，就要注重檔案的保護。保護又有對檔案自身的保護和對檔案所處環境的保護。檔案自身保護多偏重技術層面，而檔案環境保護則偏向于存續發展的潛在體現。相對于技術可視化而言，存續發展的潛在體現更應受到重視。這是將檔案作為一個有機體來看待，是不固態化而動態線性發展的思維觀念，因此用存續發展定義檔案環境是有一定合理性的。

其二，一切外界事物，這就說明檔案環境不只局限于檔案室、檔案館的空間環境，而是可對檔案存續發展產生影響的一切外界事物，比如地理、政治、人文、經濟等都可以作為檔案環境的考量因素。這樣定義檔案環境不囿于舊有觀念的束縛且較為全面。

二、檔案環境建設中存在的問題

1.檔案人的素養有待提高

素養的培育是在日常生活中有目的的學習實際能力和修養的過程［2］，它包括一個人的知識、能力、品德等方面。這里所說的檔案人不僅包括檔案工作者，也包括檔案利用者。由于檔案人素養程度不一，利用時就會對檔案產生一些不利影響。如有些檔案利用者只知利用不知保護，在實際利用檔案時損頁缺角情況時有發生；檔案部門工作人員專業成分復雜，對檔案沒有一個系統認識。其次檔案工作者年復一年重復單調而呆板的工作，自然就容易產生“一張檔案桌，十年冷板凳”的感受。［3］工作懈怠情緒導致一些珍貴檔案長期得不到合理保護，產生霉變、蟲害。對檔案存續發展造成嚴重損失。

2.生態空間保護分布不對稱

對我國檔案機構的比較分析發現，受歷史、政治因素影響，北方檔案機構生態空間建設普遍較為完善，對檔案保存與價值開發取得了良好效果。而西南地區，由于受地理、氣候、民族文化影響，檔案生態空間保護工作仍需進一步加強。

在對云南、四川等地檔案機構的走訪中發現，由于地處亞熱帶，氣候濕潤，常年降雨量充沛使空氣中水分強度加大，加之近年來一些工業污染產生大量SO2，與降雨水合作用迅速生成亞硫酸，能使檔案制成材料酸度增加，發生酸性水解反應，使其機械強度下降。［4］又由于這些地區多為少數民族聚居地，受地理環境影響，傳統建筑多為木質結構，潮濕氣候使木頭出現腐蝕、斷裂等情況。民族分布不一使檔案散存情況嚴重，受本民族宗教信仰和文化影響，很多人不愿將自己本民族的東西交于國家統一管理，而自身又沒有相應的保護技術和保護措施，同時受空間局限導致大量少數民族檔案面臨滅絕的危險。

3.社會環境體系不健全

（1）政策難執行

檔案工作的產生和發展與社會的政治生活密切相關。檔案作為歷史的真實記錄，上層建筑的觀點必然體現在檔案之中，往往帶有明顯的傾向性［5］。我國對檔案實行“統一領導，分級管理”的原則，在實際管理活動中層級過多導致中央精神在一些偏遠檔案機構很難得到貫徹與執行，這不但不利于國家的統一管理，而且對地區檔案的保護發展也會產生一些不良影響。

（2）經濟不均勻

經濟是一切社會活動的基礎和根本，一切社會活動都要受其影響和制約［6］。我國基本經濟格局呈現出東南部發達，中西部欠發達的現狀。檔案事業建設也在這種經濟大趨勢下呈現不均勻的發展態勢。殊不知，中西部特別是少數民族地區的檔案資料，對豐富我國民族文化，傳承歷史記憶有重要作用。因此對少數民族檔案文獻遺產的保護應成為我們今后關注的重點。

（3）專業人才欠缺

我國是一個多民族國家，在漫長的歷史進程中，各民族留下了寶貴的檔案文獻遺產。受語言影響對一些少數民族檔案的研究工作進展緩慢。熟悉本民族語言的人欠缺專業教育培養，造成對少數民族檔案研究出現懂語言不懂專業知識，懂專業知識不懂語言的無交叉狀態。

而對于一些非少數民族地區檔案機構而言，靜態化的保存產生機械式的重復運動，專業知識的局限性導致檔案處于一種有物理空間的“無保”狀態。如何將無生機的檔案變成有呼吸的文明應當成為檔案工作人員、檔案機構思考的問題。

4.安全保障有風險

信息化時代使得網絡更加便捷、高效地為人們服務。檔案的管理也逐漸由傳統的館內保存變為電子保存，形成電子檔案。這樣不僅節省了檔案人員整理檔案的工序，而且可以實現與用戶的空間對接。但是，電子檔案所處的環境也有不足之處，這種風險較傳統環境更可能有過之而無不及。

由于網絡環境是我們看不見摸不著的一種虛擬環境，可控性與真實性難以衡量。內外因素導致產生的信息失控是電子檔案面臨的一個嚴重問題，例如電子檔案在傳輸、存儲等過程中都有可能存在信息干擾、竊取、病毒入侵等不安全因素。電子檔案歸檔不同于傳統紙質檔案，文件來源可能分散在各地，若網絡受損，對電子檔案的損失難以估量。特別對于一些珍貴的檔案文獻資料或少數民族的電子影像資料，一旦失去便無法復制。如何構建安全、純凈的電子檔案環境，確保其具備隨時提供信息的可資利用狀態，是檔案部門急需解決的問題。

5.法律尚不完善

法律作為一種準繩與衡量標準，是我們從事各項社會活動的有力保障。自《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）1987年9月5日通過公布施行至今已26個年頭，隨著時代發展一些新興載體檔案的出現，對原有法律提出了挑戰。由于我國《檔案法》對網絡環境建設方面的規定有很多需完善的地方，黑客通過木馬病毒植入對一些珍貴檔案文獻資料進行竊取，使電子檔案處于一種“透明”狀態。

三、加強檔案環境建設，讓檔案變“藏”為“養”

世界著名的圖書館學家阮岡納贊認為“圖書館是一個變化著的有機體”。借此筆者認為“檔案是一種有呼吸的文明”，不應將檔案作為故紙堆，機械的歸檔變成僵化的“標本”。要變被動為主動，轉變觀念，“藏”只是對客體事物做歸攏性的整理存放，而“養”則是把檔案看做一個有機體來對待，“活化”檔案進而更好的展現人類文明。從“養”的角度來看，加強檔案環境建設的具體對策有以下幾點：

1.健全法制，構建良好法律環境

相關部門要結合實際情況，對《檔案法》中不適宜的內容進行刪減與修正，對新興檔案環境或檔案管理中存在的法律漏洞進行補缺完善，報全國人大及其常委會審議；其次檔案部門平時要開展宣傳活動，對普通民眾進行普法教育，從法律的高度提升檔案部門在社會活動中的地位；第三，檔案部門內部不僅要組織員工進行《檔案法》的深入學習與思想教育，也要制定規章條例，約束檔案工作人員與檔案利用者的一些不文明、不道德行為，凈化檔案利用環境。在依法治國的大背景下依法治檔，在和諧法律環境的保障機制下對檔案進行合理利用與價值開發。

2.轉變態度，加強社會環境建設

社會是一個擁有很強包容性的大環境，面對檔案所處社會環境現狀。應從以下三點加強建設與完善。

其一，政治環境在社會環境中起導向性作用。要精簡機構，強化管理，建立執行保障機制，做到責任到點、責任到人。使精神貫徹得下去，意見征集得上來。此外，國家要加強對檔案部門的重視與支持，對檔案用思想來“養”。

其二，一切事物發展離不開經濟的支撐，根基的穩健程度決定事物發展的好壞，在此要形成國家與地方財政“雙軌支援”，對檔案部門的工作予以經濟支持，特別是對經濟欠發達地區的檔案工作。同時制定相應監管制度，杜絕資金濫用與腐敗滋生，使檔案工作者擺脫后顧之憂，對檔案用資金來“養”。

其三，人才是21世紀的核心競爭力，對于檔案部門來說同樣重要。在人才建設方面，應從兩點來加強。（1）積極鼓勵高校開設相關專業，進行人才培養，擴大隊伍，逐步提升檔案工作者專業能力，向年輕化、知識化、系統化轉變。（2）對已從事檔案工作的人員來說，檔案部門要定期進行培訓學習，加強素養擺正態度，對檔案用人才來“養”。

從以上三點可以看出，要使檔案所處社會環境得到改善與加強，需各方面的努力與配合，社會環境建設是最難把握也最容易忽視的，只有將工作細化到每一個點，才能在總體上收到良好的效果。

3.引進技術人才，確保生態空間存續發展

對于生態與空間環境建設而言，不僅需要本專業知識，同時需要借鑒其他學科專業知識，從學科交叉共建的角度對檔案存續發展進行保護與搶救。

在生態環境建設上，依當地情況對檔案做相應處理。例如，可以在檔案保管機構周圍種植一些對大氣污染較為敏感的警戒植物和對某種有害氣體抗性最強的自凈植物［7］。以便工作人員對檔案做出及時、有效的防范。對一些氣候濕潤的地區，為防止檔案產生霉變要做除濕處理，用物理和化學的方法保持室內溫度均衡，特別是對溫度有特殊要求的檔案更要注意；定期檢查，做好防蟲害處理，保證檔案的整潔干凈；對未進入檔案室或檔案館的潛在檔案進行室外保護。

在空間環境建設上，對檔案保管機構的建筑進行定期加固；建立交叉保管機制，將檔案資料備份存于其他檔案機構，以防由于自然或人為災害導致檔案損毀；對少數民族地區的自管檔案，要加強溝通，相關部門應對其進行備份或給予一定資金補償進行集中保存。

4.凈化網絡環境，加大監督管理力度

對于網絡環境建設而言，筆者認為應從兩方面著手。（1）加強政府監管，國家要加強對網絡侵權的立法工作，將虛擬的網絡環境置于法律的監管之下，使網絡侵權有法可依。（2）加強技術監管，設置網絡防火墻、加密技術、身份認證等對其進行技術保護，通過對檔案在網絡空間環境下安裝“防盜門”的形式進行保障。

從“藏”到“養”是一個漫長而艱巨的過程。如何全面構建檔案環境，仍是我們今后工作的重點。只有把檔案環境建設好才能更好地保護我們的文化遺產，才能更好地讓我們的文明呼吸到新鮮的空氣。

[1]丁海斌.檔案工作空間論[J].檔案學研究，2011（2）：15-19.

[2]孫軍穎.檔案信息化中對檔案工作者的素養要求[J].黑龍江史志，2015（4）：53.

[3]牛新麗.以人為本構建和諧健康的檔案環境[J].塔里木大學學報，2007(6):105－107.

[4][7]尹慧道.檔案環境的綠色警戒植物和凈化植物[J].山西檔案，1994（10）：30-31.

[5][6]曾海庚.試論檔案環境的形成因素[J].四川檔案，1999（1）：9-10.

作者單位：云南大學公共管理學院