圍繞學校文化建設努力盤活學校檔案
——云南財經(jīng)大學檔案文化產(chǎn)品開發(fā)及應用紀實

■楊紅仙鄒蘭

圍繞學校文化建設努力盤活學校檔案
——云南財經(jīng)大學檔案文化產(chǎn)品開發(fā)及應用紀實

■楊紅仙鄒蘭

開發(fā)高校檔案文化產(chǎn)品，不僅能夠提高學校師生的檔案意識，還能通過對檔案文化產(chǎn)品中承載內(nèi)容的認識，增強師生對學校的認同感和歸屬感。為充分發(fā)揮檔案的歷史價值和現(xiàn)實價值，云南財經(jīng)大學檔案館在圍繞學校文化建設，努力盤活學校檔案方面做了一些有益的嘗試。

一、檔案文化產(chǎn)品開發(fā)

檔案是珍貴的歷史資料，充分開發(fā)、整合館藏檔案信息資源，開展年鑒、校史、校志、圖鑒、史料匯編等學校檔案史料編研是云南財經(jīng)大學檔案館檔案文化產(chǎn)品開發(fā)的重要內(nèi)容。

（一）開展館藏檔案史料編研

1.編輯出版校史、校志、年鑒等工具書

2001年，為迎接學校50周年校慶，由時任院長姚大金主持，校檔案館負責完成50年校史編寫工作，這是檔案館編寫的第一部校史。2011年學校建校60周年，檔案館負責《云南財經(jīng)大學志》策劃、編輯和出版，“校志”成為本次校慶的主要成果之一。2013年，本書獲得云南省檔案局優(yōu)秀成果二等獎；2015年獲第七屆云南省教育科學研究優(yōu)秀成果三等獎。

自2001年起，檔案館每年編輯出版《云南財經(jīng)大學年鑒》一部，迄今完成14部年鑒編輯出版工作，該書已經(jīng)成為學校管理工作中重要的工具書。2013年，云南省檔案局發(fā)布數(shù)碼照片管理標準，學校積極推進相關工作，為加強數(shù)碼照片檔案管理，提高利用效率，2014年利用館存照片每年編印一部《云南財經(jīng)大學圖鑒》，在云南省率先開展相關工作。2015年為配合新生入學教育，檔案館在原有學校史書的基礎上，精簡提煉，編寫《云南財經(jīng)大學校史讀本》，目前該書已經(jīng)完成前期編寫，預計2016年出版發(fā)行。截至2015年12月，檔案館編輯校史累計一千萬字。

年鑒、校史、校志等編研成果

2.整理編印檔案史料

檔案館保存著學校1951年以來行政、黨群、教學、聲像等門類檔案共8萬余卷，2003年檔案館充分利用庫存檔案開展檔案史料整理工作，申報立項“檔案史料匯編”校級課題，編輯總覽、會議記錄、教學科研、教職工和學生五個專題，為2005年評估、2006年更名及2013年博士點申報等工作提供了最原始的檔案資料。2015年出版一輯《云南財經(jīng)大學檔案史料匯編》，將學校最寶貴的精神財富傳遞給廣大師生。

（二）組織回憶錄編撰

育人是校史開發(fā)的核心，離退休教職工的求學背景，豐富的人生經(jīng)驗和奮斗歷程對年輕一代有較大的吸引力，2013年，學校劃撥專項經(jīng)費，由檔案館承擔具體工作，每年編輯出版三部《云財記憶》回憶錄，現(xiàn)已完成共編印六部，計120萬字?；貞涗涀髡呒扔袑W校離退休的老領導，也有多年從事管理工作的老同志，還有長期奮戰(zhàn)在教學一線的老教師。他們從自己的視角，回憶學校的發(fā)展與變遷，記述親身經(jīng)歷的大小事件，為后人呈現(xiàn)出了鮮活歷史。

（三）開展多種載體形式的檔案編研

學校檔案館館藏聲像檔案資源較為豐富，存有畢業(yè)季各學院拍攝的畢業(yè)照片、學生制作的畢業(yè)視頻、學生參賽視頻、學校舉辦的各類大型活動視頻以及檔案館錄制的口述歷史檔案等。檔案館充分利用視頻材料制作專題片，展示學校在教學、科研和管理中取得的成就，產(chǎn)品的直觀性和生動性吸引了年輕受眾群體。2015年，學校劃撥專項經(jīng)費用于口述檔案采集，五名工作人員組成采訪小組，采訪了10位校友，聯(lián)絡、訪談和整理工作累計100多小時，錄音整理稿3萬字，第一期收錄吳健安、吳探學、徐明娥及周安凡的采訪視頻。吳健安先生被稱為“中國市場營銷之父”，他既是學校學術領頭人，同時還是學校80年代的校長，吳探學老師是學校會計學的領軍人物……訪談人物積極的生活態(tài)度和深厚的知識底蘊，對處于人生十字路口的在校生來說，具有重要的借鑒意義和教育價值。

（四）推送“可以帶走的檔案文化”創(chuàng)意產(chǎn)品

1.發(fā)行刊物

檔案館針對教職工編輯發(fā)行《財大蘭臺》，重點介紹檔案館的工作動態(tài)、檔案工作經(jīng)驗交流、學校歷史上發(fā)生的重大事件、館藏檔案目錄及具有代表性的館藏老照片等；針對學生編輯發(fā)行《財情史思》，刊載學校歷史上發(fā)生的重大事件、學生評價較高的年輕教師專訪、云南史料簡介、館藏老照片等歷史資料。

2.為校友量身定制紀念冊

2014年，趙金部長回母校，檔案館將部長在學校就讀時的第一張入學照、在讀期間與同學的合影及畢業(yè)照等材料匯編，制作《云財情緣》贈予部長。2015年，汪戎書記退休，檔案館將書記在學校工作、學習的圖片匯編，制作《光輝十載》贈送書記。針對開學季、畢業(yè)季制作便攜式書簽“新生檔案辦理流程”和“畢業(yè)生檔案辦理流程”，為廣大學生提供及時、有用的檔案專業(yè)信息。

財情史思、財大蘭臺

二、依托檔案文化產(chǎn)品，提供多層次檔案教育及文化服務

（一）校內(nèi)教育及文化服務

1.舉辦校史展覽及專題展覽

（1）校史展覽。2011年，為迎接學校60年校慶，檔案館負責60周年校史館策劃、建設及后期管理、使用。校史展覽館于校慶慶典前夕開放，占地面積500余平方米，展出內(nèi)容分為歷史沿革、科研、師資力量、領導關懷、國際化辦學、學子風采等。校史館作為學校實訓基地，納入學校實驗室體系，對全校學生開放，每學期9至10周接待本科生教學實習實訓；配合各學院開展生涯規(guī)劃課程教學，每周五下午定期開放。自2011年9月開放至今，校史館已接待了5萬余名參觀者。

（2）專題展覽館。專題展覽館占地面積500余平方米，圍繞學校中心工作，整合館藏資源選擇展出內(nèi)容，進行不定期的專題設計與展出，現(xiàn)已舉辦“1951—1991我的大學.老照片回顧展”和“歷史上的校慶”老照片專題展覽。“1951—1991我的大學.老照片回顧展”于2014年6月29日開展，展覽選取了1951年至1997年反映校園變遷及師生生活、學習場景的300余幅歷史老照片，再現(xiàn)歷史，追憶往昔。該專題展覽舉辦以來接待了近千名老領導、老校友以及上萬名在學生的參觀。

校史展覽館

（3）特定內(nèi)容展覽。以“國際檔案日”、“云財校友體驗日”、新生入學、學生畢業(yè)和學校舉辦各類重大活動為契機，利用學報、櫥窗、海報、學校網(wǎng)站首頁和檔案館網(wǎng)頁等窗口宣傳檔案知識，發(fā)布檔案信息。2014年9月，以“時光深處歲月靜好”為題發(fā)布圖文并茂的校園建筑物展覽；2015年11月，結合學校第31屆運動會發(fā)布“老照片里的運動會1982—1996”系列歷史照片檔案，受到師生的好評。

財政金融學院2000級校友參觀校史館

2.新生入學校史教育

2014年學校進行本科教學改革，把校史教育納入學校課程建設，每學年第一學期，所有新生必須修滿三個學時校史教育學分，方可取得畢業(yè)資格。2015年9月至11月，檔案館在全校開設校史課程，對2015級6000余名學生進行校史教育，有效地構建了立體的校史教育模式，使校史教育最大限度地融入到學校教學、實踐和文化建設中。將校史教育納入學校全程計劃的創(chuàng)新舉措，這在云南省還是第一家學校，也是全國為數(shù)不多的開展校史教育的高校之一。

3.成立校史文化協(xié)會

為提高校史在學生中的影響力，2013年成立“云南財經(jīng)大學校史文化協(xié)會”，充分發(fā)揮學生社團的作用，組織豐富多彩的活動，創(chuàng)辦會刊、培養(yǎng)校史講解員，引導在校學生研究校史、宣傳校史。2014年舉辦云南財經(jīng)大學首屆校史講解大賽，拓寬了校史在學生中的傳播渠道，擴大了校史在學生中的影響力，同時也為校史館培養(yǎng)了優(yōu)秀的解說員。

2014年學校舉辦首屆校史講解大賽

4.舉辦“檔案文化沙龍”

“檔案文化沙龍”（以下簡稱“沙龍”）是檔案館開展學術講座的平臺，“沙龍”選取時事政治、社會熱點等學生關注的選題，邀請知名學者作為主講嘉賓，從不同側面展現(xiàn)檔案文化、歷史文化的魅力。第一期檔案文化沙龍聘請學校特聘教授、中國藝術研究院特聘研究員鐘瑜老師，以“藝術有什么用”為題，闡述藝術如何影響并融入我們的生活。2015年11月3日，結合“紀念世界反法西斯戰(zhàn)爭暨中國人民抗日戰(zhàn)爭勝利70周年”第二期檔案文化沙龍，聘請云南大學圖書館館長、教授萬永林“抗日戰(zhàn)爭中云南人民的偉大擔當與收獲”專題學術講座。檔案文化“沙龍”在云南省高校檔案館尚屬首例，在學校師生中產(chǎn)生較好的宣傳和示范效果。

檔案文化沙龍

（二）校外教育及文化服務

1.周邊社區(qū)文化服務

校史館對周邊社區(qū)、居委會、學校等基層組織開放，讓校史不僅在自身的“場”里傳遞能量。2015年5月22日，五華區(qū)蓮華辦事處黨工委書記何躍龍帶領辦事處所屬12個社區(qū)的書記、主任一行38人，到校史館參觀，并與檔案館達成了長期開放的意向，把校史館作為蓮華辦事處開展群眾文化工作的基地。

2.多層次服務不同對象

檔案館圍繞學校歷史文化、建設成就、特色資源和重要工作舉辦專題展覽，接待各層次的學生參觀者。2015年6月1日，在“六一”兒童節(jié)到來之際，來自晉寧縣晉城鎮(zhèn)6所小學四、五、六年級的130余名小觀眾前來校史館，感受大學的歷史與文化。

2015年“六.一”兒童節(jié)，校史館迎來了晉寧的小觀眾

網(wǎng)絡推介

三、積極探索檔案文化產(chǎn)品宣傳新方法

隨著智能手機和移動終端設備的普及，人們逐漸習慣了使用應用客戶端上網(wǎng)的方式。檔案館除擁有互聯(lián)網(wǎng)官網(wǎng)外，還開設了“財大蘭臺”微信公眾號和“云財歷史文化協(xié)會”官方認證微博，選擇熱點和中心工作發(fā)布檔案資訊：2014年9月，以“時光深處歲月靜好”為題發(fā)布圖文并茂的校園建筑老照片；2015年11月，結合學校第31屆運動會發(fā)布“老照片里的運動會1982—1996”系列歷史照片檔案。檔案館移動交流平臺為教職員工、在校學生和畢業(yè)校友提供了良好交流學習平臺，大家爭相轉發(fā)、點贊，有效提升檔案服務文化的能力。

經(jīng)過多年的努力與積累，云南財經(jīng)大學檔案館在檔案文化產(chǎn)品開發(fā)方面取得了一些成果，目前立項的相關課題有五項，2015年“云南財經(jīng)大學檔案文化產(chǎn)品開發(fā)”研究系列項目——高校檔案館愛國主義教育基地的運行策略獲“云南省檔案局優(yōu)秀成果二等獎”。在信息化、智能化深入滲透的大數(shù)據(jù)時代，云財檔案館將繼往開來，繼續(xù)以檔案利用為目的，以信息化加工和資源整合為手段，圍繞學校中心工作和社會熱點問題進行更深層次的檔案文化產(chǎn)品開發(fā)和運用。

作者單位：云南財經(jīng)大學檔案館