縣級(jí)檔案館民間檔案征集工作要?jiǎng)?wù)

呂小紅/麗水市住房公積金管理中心龍泉分中心

民間檔案是普通民眾在日常生活中形成的、能夠反映特定歷史時(shí)期生產(chǎn)生活狀況的多載體檔案。這些檔案具有明顯的地域性與時(shí)代性，是人類記憶的重要組成部分，能夠?yàn)閷W(xué)術(shù)研究、文藝創(chuàng)作、發(fā)展地區(qū)經(jīng)濟(jì)、打造地域文化品牌提供借鑒與參考。縣級(jí)地區(qū)保存有大量具有地域特色、反映本地區(qū)文化風(fēng)俗的民間檔案，但這部分檔案往往沒(méi)有實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，安全狀況堪憂。加強(qiáng)對(duì)民間檔案的征集與搶救保護(hù)，必須引起縣級(jí)檔案館的高度重視，應(yīng)該把相關(guān)工作作為檔案資源建設(shè)的重要組成部分予以部署實(shí)施。

1 存在問(wèn)題分析

筆者以龍泉市為例，分析當(dāng)前龍泉市民間檔案征集工作存在的問(wèn)題并介紹市檔案館采取的對(duì)策。目前，全市民間檔案征集工作存在如下問(wèn)題：一是公眾檔案意識(shí)較差，不知道民間檔案的重要作用，對(duì)市檔案館的民間檔案征集工作也缺乏足夠的了解。二是市檔案館缺乏與全市各部門單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道的聯(lián)系，大多數(shù)單位對(duì)民間檔案征集工作缺乏認(rèn)識(shí)，不愿意主動(dòng)將本單位保管的民間檔案捐贈(zèng)給市檔案館或交由市檔案館代管。此外，大多數(shù)單位檔案業(yè)務(wù)工作薄弱，檔案員多為兼職、崗位變動(dòng)頻繁、甚至沒(méi)有檔案員，即使有少數(shù)單位愿意配合市檔案館開展民間檔案征集工作，但也是心有余而力不足。

2 解決方法建議

2.1 加大宣傳力度，拓展宣傳方式

市檔案館明確了民間檔案征集工作的宣傳重點(diǎn)是：民間檔案的重要性和檔案館民間檔案的保管方式與提供利用服務(wù)模式；宣傳途徑有兩種：一是自行宣傳。例如，舉辦民間檔案精品展等專題展覽，組織民間檔案征集工作專題講座，編研出版民間檔案方面的書籍，邀請(qǐng)市民赴檔案館參觀現(xiàn)代化的工作設(shè)施設(shè)備并體驗(yàn)民間檔案查閱利用服務(wù)等。二是借助媒體進(jìn)行宣傳。2014年以來(lái)，市檔案館先后通過(guò)中央電視臺(tái)、中國(guó)檔案報(bào)、龍泉電視臺(tái)、龍泉報(bào)社等媒體開展宣傳，并借助新媒體擴(kuò)大民間檔案征集工作的影響力。例如，通過(guò)“龍泉發(fā)布”“麗水發(fā)布”等微信公眾號(hào)，發(fā)布民間檔案征集公告、民間檔案研究成果等信息，并集中展示部分民間檔案精品。此外，市檔案館積極加強(qiáng)與全市各部門單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道的聯(lián)系，借主動(dòng)上門指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì)宣傳民間檔案征集工作。

2.2 完善規(guī)章制度，保護(hù)原檔案持有者的利益

首先，市檔案館以推進(jìn)法治檔案建設(shè)為契機(jī)，結(jié)合實(shí)際出臺(tái)了《龍泉市檔案館檔案寄存、征購(gòu)、捐贈(zèng)工作管理辦法》，就檔案寄存、征購(gòu)及捐贈(zèng)的范圍與方式、工作流程、權(quán)利義務(wù)等作出詳細(xì)規(guī)定，實(shí)現(xiàn)了征集工作的制度化與規(guī)范化，為開展征集工作提供了保障。其次，市檔案館工作人員全程介入征集工作，為原檔案持有者提供周到服務(wù)，明確了保護(hù)原檔案持有者利益的若干措施。比如，檔案征集進(jìn)館后向原持有者贈(zèng)送一套副本，副本為數(shù)字化成果或仿真件；為原持有者舉辦檔案捐贈(zèng)（寄存）儀式，并通過(guò)電視臺(tái)、報(bào)紙等媒體進(jìn)行宣傳，一方面給予原持有者精神鼓勵(lì)，體現(xiàn)對(duì)他們的尊重，另一方面也借此機(jī)會(huì)宣傳民間檔案征集工作，吸引民眾與單位主動(dòng)捐贈(zèng)或寄存民間檔案；邀請(qǐng)?jiān)钟姓邊⒂^檔案館，全面了解檔案館的工作職能與工作流程，并介紹館藏民間檔案的保存與提供利用方式，讓原持有者安心和放心。

2.3 加強(qiáng)檔案館硬件設(shè)施設(shè)備建設(shè)

縣級(jí)檔案館要做好民間檔案征集工作，除了社會(huì)民眾與相關(guān)部門單位愿意將檔案捐贈(zèng)到檔案館，還與檔案館具備接納并管理好民間檔案的實(shí)力有關(guān)。這就要求縣級(jí)檔案館必須加強(qiáng)館內(nèi)硬件設(shè)施設(shè)備建設(shè)，不斷提升專業(yè)度，展示檔案館的良好形象。市檔案館購(gòu)置了檔案文件電子消毒柜，引進(jìn)恒溫恒濕調(diào)控系統(tǒng)，并相繼成立了檔案裱糊中心、檔案數(shù)字化掃描中心，良好的硬件設(shè)施設(shè)備為做好檔案征集工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

近年來(lái)，市檔案館高度重視民間檔案征集工作，取得明顯工作成效。截至目前，市檔案館已征集到747件民間檔案，包括民間契約檔案、官方契稅檔案、家族賬簿檔案、龍泉青瓷實(shí)物檔案、民國(guó)書籍檔案等，這些檔案資料彌足珍貴，具有很高的價(jià)值。下一步，市檔案館將采取有效措施加強(qiáng)對(duì)民間檔案的保護(hù)，努力實(shí)現(xiàn)民間檔案的集中統(tǒng)一管理，還將通過(guò)多種渠道展示民間檔案，并積極開展相關(guān)編研利用工作，以充分發(fā)揮民間檔案的作用。