國內
近期,上海市青浦區檔案局以“互聯網+”為契機,通過多種途徑積極推進檔案信息化工作,在檔案資源數字化、借助新媒體開展檔案利用服務等方面取得了成效。一是檔案數字平臺建設優化完善。檔案館內部館藏檔案全文數字化率達到90%。數字檔案館平臺逐步覆蓋到全區二級檔案指導單位(村居及基層單位),做到指導一批、成熟一批、覆蓋一批。二是檔案服務平臺建設拓展延伸。發揮檔案在重大活動、重要會議、重點工程中的服務作用,繼續做好民生大平臺的民生檔案功能對接和拓展工作。不斷提升檔案信息公共服務平臺功能,青浦檔案微信公眾號上線運營,逐步實現互聯網及新媒體平臺上的網上預約、網上通知、網上咨詢、網上宣傳等功能。三是檔案智慧平臺建設試點創新。
為了彌補歷史的空白和斷層,更加豐富和完善現有館藏。近日,安徽省滁州市檔案局(檔案館、黨史研究室)3名同志來到市委原秘書長王昌太家中,對其進行“口述歷史”采訪。
王昌太老人已80高齡,回憶往事仍心潮澎湃。本次的“口述歷史”活動王昌太老人主要講了3個方面內容:一是鳳陽縣農村改革的歷程;二是一些名人在滁州的情況;三是以現在角度思考過去所經歷的工作。“口述歷史”的工作人員用影像和文字的方式,記錄下了王老51年工作的回憶、思索和沉淀。同期,還征集到王昌太老人的一些工作筆記、領導題詞和工作照片。
沈陽市城建檔案館46萬卷館藏紙質檔案已經有一半實現了電子化。結合沈陽智慧城市建設,沈陽市城建檔案館今年將啟動智慧查檔工作,屆時,廣大市民利用手機就可以實現預約登記、在線咨詢、了解檔案基本信息等一系列功能。
據介紹,城建檔案是城市規劃和建設管理的重要信息資源,借助城建檔案能夠了解城市歷史、服務社會。目前,沈陽市城建檔案館館藏各類城建檔案已達46萬卷,涵蓋18大類104個小類,內容涉及城市土地規劃、市政公用設施、工業和民用建筑竣工檔案、地鐵等各個方面。
2009年起,沈陽市城建檔案館啟動了檔案電子化工作,截至目前,已經完成23萬卷紙質檔案電子化掃描工作,占全部館藏檔案的一半。其中,利用率較高的土地規劃檔案、地名檔案、施工許可證審批檔案、竣工備案檔案已經全部完成掃描,100%實現了數字化。在對館藏檔案電子化的同時,從2011年8月起,市城建檔案館啟動了建設工程電子檔案接收工作,建設單位除了報送紙質檔案外,還要報送一套與紙質檔案完全一致的電子檔案。
河南省南陽市宛城區對無職黨員檔案管理實行“四核查四強化”,著力解決無職黨員“黨籍”信息不清,“戶口”不明的問題。
開展“四核查”明身份。核實黨員身份,對無職黨員檔案進行逐一清查,逐個核對黨員身份信息;核準黨員人數,并登記造冊;核清檔案所在,弄清黨員檔案現實管理單位,理清管理職責;核對黨員檔案,看材料是否齊全、完整、規范,對材料不齊全、記錄不規范的,及時補充完善。
實行“四強化”促管理。強化培訓指導,聘請專業人員對相關單位檔案員進行業務培訓;強化經費保障,區委拿出專項資金,購置高標準檔案盒下發至各鄉鎮,各鄉鎮設立專用檔案室,做到專人專室專管;強化規范管理,檔案統一梳理封裝,統一保管、鑒別和整理,建立檔案查閱、借用、保密和管理責任追究制;強化歸屬意識,增強無職黨員的向心力,促進無職黨員發揮先鋒模范作用。
近日,北京市海淀區檔案局針對目前通過測評單位的數量在全市各區中排名較后的實際情況,海淀區檔案局領導高度重視,在全區檔案工作會議上對機關單位檔案工作測評進行了周密部署及專題培訓。
由于機關檔案工作測評驗收標準高、時間緊、任務重,因此區檔案局向申報測評的35家單位提出了相關工作要求。一是要做到領導重視、認真謀劃、精心組織、統籌安排,從人力、物力、財力等方面給予充分保障,將檔案工作納入本單位年度工作計劃,召開會議專題研究。二是要認真學習《北京市機關單位檔案工作測評細則》,逐項對照檢查,進一步完善檔案工作制度,扎實開展檔案基礎業務建設,認真做好測評驗收準備工作,保證測評驗收匯報材料齊全、準確。三是按照檔案管理工作標準進行自查,包括檔案整理、目錄編制、檔案編研、檔案利用登記等,發現問題及時整改。四是按時完成,迎接驗收。區檔案局將于正式驗收前組織兩次預檢,通過預檢的單位將參加正式驗收。