論中小型博物館藏品管理工作中的問題及對策

□ 石柳霞

論中小型博物館藏品管理工作中的問題及對策

□ 石柳霞

藏品管理是博物館存在的基礎，做好藏品管理工作對于發揮博物館的文化傳承、社會教育、科學研究等功能起著至關重要的作用。本文通過綜述中小型博物館藏品管理工作的基本情況，重點剖析了藏品管理工作存在的問題及其原因，并針對性地提出解決對策，以供實踐借鑒。

中小型博物館 藏品管理 存在問題 對策

藏品是自然與人類發展的歷史見證，具有珍貴的歷史、科學、藝術等文化價值。作為博物館的收藏品，它是博物館所有業務活動的物質基礎，是博物館能夠生存與發展的關鍵因素和基本保證[1]。因此，藏品管理工作對于博物館發揮其自身價值而言，具有至關重要的作用。本文將從這個層面出發，對中小型博物館藏品管理的現狀進行分析，并提出新時期加強博物館藏品管理工作的對策。

一、中小型博物館藏品管理工作存在的主要問題

隨著我國綜合國力的增強和人民精神文化生活需求的增長，我國博物館事業經歷了前所未有的大發展。博物館的數量與種類越來越多，藏品越來越豐富，在這種情況下，博物館藏品管理工作面臨的新情況與新問題也呈增加的發展趨勢[2]。尤其是中小型博物館，它們的軟、硬條件均不如大型博物館，難以應對新時期對博物館提出的更高要求，逐漸呈現出各種問題。筆者欲對中小型博物館藏品管理工作面臨的問題進行梳理、探討，并試圖對如何解決問題提出自己的一些看法。

（一）對藏品的保管措施不科學

近年來，中小型博物館藏品數量、種類的增多與館內保管軟、硬條件不足之間的矛盾越發凸顯。總體而言，中小型博物館藏品保管的不科學集中表現為藏品堆積式存放和“一刀切”的保管方式。中小型博物館的文物庫房普遍較為狹窄，隨著館藏數量及種類的增加，很難根據藏品的質地、級別等對其進行分類存放，很多文物只是簡單地堆放在文物倉庫中。加之保管設備簡陋，有些博物館甚至沒有配置恒溫恒濕等設備，無法為不同類型的藏品有針對性地營造適合的存儲環境，這種“一刀切”的保管方式顯然不利于延長文物壽命。

探究中小型博物館藏品保管措施不科學的原因，除了受制于庫房面積和設備條件外，與藏品管理工作人員本身也有關系。一是人員緊缺。由于人員編制較少，許多中小型博物館存在保管員不足的情況，有些保管員往往一人多職，無法專注于更科學地做好藏品保管工作。二是專業素質欠佳。博物館藏品保管水平的高低一定程度上取決于保管員專業素質的高低，在中小型博物館中，人力資源普遍存在資源配置不合理的問題，保管員專業素質較低，知識老化，對文物進行科學保管的意識和能力不夠強。

（二）缺乏復合型藏品管理人才

博物館藏品管理工作水平的高低與藏品保管工作人員的素質有著密切的聯系。隨著社會的發展，尤其是信息技術日新月異的發展和高科技的日益滲透，博物館藏品管理逐漸變成了一項對專業要求極為全面的工作。作為保管部門的工作人員，除了具有文物保管基本知識和科研能力外，還需掌握多種其他技能。如文物修復、鑒別的技能，以及計算機、外語、攝影、數據庫管理等技術。對中小型博物館而言，因受平臺低待遇差，以及編制少人員短缺等因素的影響，這樣一專多能的人才相當缺乏。

（三）科研水平較低，未充分發掘藏品信息

隨著社會的發展，人們逐漸認識到，藏品本身所反映的歷史、科學、藝術等文化信息是進行社會教育的豐厚題材，能更好地滿足人民對精神文化生活的需求。因此，現今社會對博物館藏品管理工作提出了更高的要求。博物館不再僅是文物收藏、展示的地方，更承擔著進行社會教育、科學研究的使命。因此，博物館的管理工作應由對藏品的保藏上升為對藏品的管理，包括對文物的保管、利用以及研究。但中小型博物館的藏品管理工作目前仍更多地關注于保藏方面，對如何更好地發掘、利用藏品信息，進行科學研究則涉及較少，大多沒有專門的科研部門，未能全方位地開展藏品管理工作。因此，新時期中小型博物館尚不能滿足社會精神文明需求對藏品管理工作提出的新要求。

究其原因，這種現狀主要是因中小型博物館經費不足，人員編制緊張，業務員素質不高等因素導致的。當然，這也與基層博物館保管員的陳舊觀念脫不了關系。受傳統觀念影響，長期以來，博物館管理人員認為對藏品的管理就是“看門守攤”，疏于鉆研業務，科研意識淡薄。因此，學術研究作為博物館的功能沒能較好地體現出來。

二、加強博物館藏品管理工作的對策

（一）多渠道培養復合型人才

隨著社會對博物館藏品管理工作要求的提高，博物館應當想方設法多培養一些復合型人才。筆者認為大致可通過以下四種方式。一是培訓。中小型博物館既可以通過“請進來”——定期邀請專家開展講座，也可以通過“走出去”——派骨干外出深造等多種渠道努力培養復合型人才，以此適應新時期博物館發展的需要。二是自學。博物館管理人員應順應新時期博物館的發展趨勢，在實踐中不斷地學習，提高自己在掌握新知識，運用新技能、積累新方法等方面的能力，不斷提高自己處理藏品管理工作的水平，從根本上推動博物館藏品管理工作的進步。三是交流。中小型博物館應注重加強與其他博物館，尤其是大型博物館之間的交流，將其他館優秀的管理經驗借鑒過來，取長補短，提升其藏品管理工作的質量。四是內部人員互相取長補短。中小型博物館的工作人員雖然少有全才，但可能各有專長。有些攝影技術好，有些計算機技能強，有些歷史知識豐厚，有些科研能力較強。因此，博物館可分專題定期舉辦單位內部的培訓會，安排有某一項技能專長的人員為館內其他人員講解授課，此種方式不受中小型博物館經費緊張等因素的影響，可借此逐步提升館內人員的業務素質。

（二）引進信息管理系統實現藏品的科學化管理

對于庫房面積有限的中小型博物館而言，引入藏品電腦信息化來加強藏品的管理工作勢在必行。只有利用信息管理系統這一現代化管理工具，才能最大化地實現藏品的科學化管理。信息管理系統能提供數據采集、檢查、備份，以及信息報送、動態指標管理等功能，為中小型博物館的藏品管理工作提供有力的技術支持。藏品信息化管理的內容包括藏品名稱、質量、質地、照片現狀等基本信息，以及藏品的存放架位，出庫的時間、去向，歸庫的現狀等，借用這個系統，工作人員可以便捷、系統地查找文物信息，按照不同條件進行歸類，掌握藏品現狀，檢索其所在位置等。同時，引入該系統使得館藏文物除展出、保養外，一般無需提取藏品本身，減少了流通次數，大大降低了藏品損壞的風險。

（三）利用網絡平臺最大限度地傳播藏品信息

隨著互聯網的普及，新時期博物館藏品管理工作的對象不應該只是針對實體文物的管理，中小型博物館應充分利用可以突破時間、空間限制的網絡，通過建立網絡博物館（又稱虛擬博物館），將藏品信息呈現給更多的受眾，實現博物館功能最優化，方便快捷地給公眾提供更豐富、更高層次的精神食糧和文化大餐。所謂的“網絡博物館”是經過一定授權，通過Internet網絡平臺提供給所有互聯網用戶進行研究、欣賞的數字博物館[3]。每個博物館可將藏品本身及其相關信息，以及研究成果等，通過圖片、文字、音頻、視頻等多種形式在網絡上進行更全面的展示，使得公眾足不出戶便可獲取館藏信息。因此，網絡博物館可作為實體博物館的一種輔助，從另一個層面開展對藏品信息的管理，以更好地完成博物館宣傳、教育的任務。

三、結 語

博物館承擔著保存歷史文化，教化社會民眾的重要使命，而藏品管理工作作為博物館工作的重中之重，我們絕不能以敷衍的態度對待之。本論文提出了我國中小型博物館藏品保管不科學，一專多能人才緊缺，科研意識不夠強等問題，并嘗試探究了問題出現的原因，最后指出了培養復合型人才、引入藏品信息管理系統、開發網絡博物館等解決問題的建議。雖然在問題的解決過程中仍會遇到不少困難和阻礙，但我們都應朝著這些方向努力，建立起一個更加完善的博物館藏品管理體系。

[1]趙洪雅《生態理念對藏品保管的新挑戰：博物館害蟲綜合防治》，《中國博物館》2012年第2期。

[2]李欣《讓藝術收藏傳承后世——談江蘇省美術館的藏品保管與修復工作》，《中國美術館》2011年11期。

[3]蘇冰《關于數字博物館建設中的幾點思考》，《數字化博物館研究與實踐》2009年。

（作者工作單位：廣州市花都區洪秀全紀念館）