簡論供貨合同的履約風險管理

張芳芳

（063000 河北實同律師事務所 河北 唐山）

簡論供貨合同的履約風險管理

張芳芳

（063000 河北實同律師事務所 河北 唐山）

在全球經濟一體化背景下，合同管理工作高效與否直接影響企業經營管理成本。文章針對當前企業供貨合同管理過程中存在的問題和隱患，提出一些合同管理的有益探索，從而避免和防范法律風險。

供貨合同；合同管理；履約風險防范

供貨合同在履約過程中，常由于合同簽訂不規范、履約過程管理粗放引起合同履約糾紛，使履約方遭受損失，增加了管理成本，如何防范合同履約風險，提高合同履約工作效率，可以從以下幾方面加強管理。

一、使用案例教育，強化法律意識，尤其提高對合同法等經濟法律法規的認識和理解

在市場經濟環境下，企業在生產、經營、管理活動過程中大量通過合同來確定交易各方的權利義務，并以此約束對方進行經濟活動，達到交易目的。因此，在企業管理中，積極普及合同法等相關經濟法律法規，使管理者掌握合同的訂立、生效、構成要素、違約責任等知識，對于提高合同管理及執行效率，有著重要意義。而以經濟生活中出現的合同案例為學習對象，通過對實際過程中遇到的問題、矛盾、困惑進行解析，并探討相應的解決辦法、思路、對策等，可以調動管理者學習經濟法律法規的積極性、主動性和探索興趣，使其學會由此及彼、融會貫通，從而實現事半功倍的學習效果，進而為實現合同行為等經濟活動的規范管理打下良好的法律理論基礎。

二、提前介入，做好合同簽訂工作管理

（一）深入了解簽約對象，做好對簽約方的資信調查

首先，做好簽約方主體資格的審查。簽約方是法人或其他組織的，應從以下幾方面進行考察：①營業執照。核對對方營業執照，及其核定的經營范圍，查看其營業執照的經營期限、注冊資本，是否年檢，可登錄工商管理部門網站進行相關查驗。②稅務登記證。稅務登記證是稅務機關核發給企業進行經營活動的憑證，它不僅是判斷合同對方能否為企業開具發票的憑據，也是驗定其開具的發票是否有效的依據。稅務登記證的核對可以通過登錄稅務局相關網站進行稅號查詢、核對，如果在網上無法查詢，也可以打電話到注冊地工商機關和稅務機關詢問。③資質證書。資質證書是國家授予企業從事某種生產經營活動的資格證書。諸如建筑行業的建筑企業資質證書，藥品生產企業的藥品生產許可證等，均為企業的資質證書。可通過登錄相關管理部門網站核查該類證書真偽。

簽約方是自然人的，應注重審查其是否具備完全的民事行為能力，可通過要求其提供身份證、詳細的家庭地址、聯系方法及個人的其他情況等資料，進行實地考察和確認。

其次，做好簽約方代表的資格調查。主要對以下幾類人員資格進行審查，并收集相關資料：

（1）法定代表人：應提供其身份證復印件、法人印章的確認；

（2）委托代理人：應提供授權委托書（載明姓名/名稱、代理事項、代理權限、期限、簽名、蓋章）、委托代理人身份證復印件確認。

（二）注意合同生效要件的確認

首先，簽約雙方應在達成一致的合同文本上加蓋單位公章，加蓋的公章應清晰可辨。其次，法人代表應在合同文本法人代表處親筆簽名，由委托代理人簽名的，法人委托代理人應提供有效、規范的委托書證明。第三，合同文本不得涂改，若不得已出現涂改，應由簽約雙方在所有涂改處蓋章確認。第四，注意合同附件資料的審查，尤其是營業執照復印件的審查，簽約雙方應在各自提供的營業執照復印件上蓋章確認。

三、建立合同管理工作機制，促進合同管理工作的規范有序

企業內部，合同從起草、簽訂到履約、結束，有一個流轉的過程。在這個流轉過程中，對各個環節間的銜接、監督與管理，對于合同的順利實現產生著重要影響。因此，應在企業主動建立合同管理工作機制，通過分解細化合同管理流程，分清工作界面，劃分各個部門的權責范圍，達到流程通暢、管理高效的工作目標。首先，應統一合同管理的歸口部門，防止令出多頭，組織混亂；其次，應根據合同重要程度做好授權管理的界面劃分，嚴格授權程序，兼顧靈活性與嚴肅性，確保有效授權，提高管理效率。

四、充分利用計算機管理技術，實現現代化數據平臺管理

隨著互聯網的發展及廣泛運用，現代經濟結構、國際經濟形式及貿易形式都發生了深刻變化，電子商務平臺迅速興起，極大地縮短了交易時間，改變了交易方式，企業跨國化、集團化運作能力因為計算機的強大信息處理功能而得以大大提高。在這樣的背景下，合同管理工作應著重長遠，做好合同電子化、標準化、規范化建設，實施統一文本、統一編碼，對供貨產品實施條碼管理、履約信息跟蹤并納入合同信息管理中，大力提高計算機系統對合同全程管理的深度和廣度，充分發揮計算機的信息共享與數據處理優勢，從而為實現企業精益化管理、集約化管理，提高管理效率、降低管理成本，增強企業綜合競爭力提供有力保障。

五、加強履約風險防范注意事項的歸納、整理和知識普及

履約過程中的風險主要有以下幾個方面：

（一）交貨風險

交貨風險常常由于貨物交接過程不規范、單據缺失或確認方式無效造成。譬如，供貨方對送貨單據的簽收規定不明確，送貨單上經常只有收貨方工作人員的簽名，沒有加蓋公章，這就會在法律上產生交貨義務履行與否的證明問題，因為是個人簽收，很可能產生法律風險隱患。因此，在貨物交接環節，應明確交接單據要求，交接單據應以書面形式設立，要求收貨方提供身份證明資料，并在交接單據上簽字，注明收貨日期并加蓋公章，或在合同中事先約定收貨方指定人員簽收即為有效，同時約定收貨方收貨應提交的資料。

（二）付款風險

對于收貨方而言，付款風險主要反映在對供貨方開具的發票或付款收據的審驗工作上，在審驗工作中，應根據國家關于發票管理辦法的相關規定對發票構成要素包括出票方收票方信息、發票專用章簽章、發票金額、相關價款稅款的計算是否正確等等進行嚴格審查；對于收據管理，應規范收據格式及內容，包括收款人名稱、收款金額、對應的合同名稱或編號；款項是否已支付、收款方的公章等等。

（三）收款風險

對于收款方而言，應加強對付款方出具的商業票據，包括支票、商業匯票等等的審驗，審驗人應熟悉國家票據管理相關法律法規，重點審查出票信息、出票日期、出票金額及背書簽章的有效性。

［1］王鐵錚，常少志，于夢遙，等.電力企業物資供應合同履約管理研究［J］.現代制造，2015（36）.