淺析高職院校校友資源的開發利用研究

文/徐 超

淺析高職院校校友資源的開發利用研究

文/徐 超

隨著高等職業技術教育事業的快速發展，高職院校越來越需要社會各界的支持，校友資源、校友工作對學校發展的重要作用日益顯現。高職院校要想可持續性推進校友工作，就必須以感情為基礎，以溝通為紐帶，以雙贏為目標，健全組織機構，形成校友工作網絡；搭建交流互動平臺，密切情感交流；構建互動平臺，形成長效工作機制；培育校友文化，增效在校生的校友意識。

高職；校友工作；可持續

近年來，隨著高等職業技術教育事業的快速發展，高職院校越來越需要社會各界的支持，校友作為一種綜合性的社會資源，其價值與意義也正不斷得到開發。因此，開展校友工作，進行校友資源的開發與利用，是高職教育服務社會的新發展，是實現學校教育與社會教育相融合的重要渠道，是學校專業建設和課程建設的重要資源，是交流合作、服務社會的重要力量。

一、高職院校校友工作的現狀及問題

由于校友資源的價值性日益得到重視，高職院校現在逐漸開展校友工作，探索校友資源的開發與利用。雖然很多高職院校把校友工作擺上重要的議事日程，不同程度地加強了對校友工作的領導和投入，但總體還處于嘗試和摸索階段，在實際工作中的效果還不是很明顯，主要表現在以下幾個方面：

（一）工作地位邊緣化

由于校友工作的成效不會立馬顯現，也不像教學、思政等工作有上級教育行政部門督促檢查，所以各高職院對校友工作的緊迫性認識不足，目前高職院校校友工作呈現的共同特點是機構不健全、經費不足、人員缺乏。據調查，只有極少數高職院校有獨立的校友工作機構，大部分都是掛靠在校辦或其他對外聯絡部門，校友工作只是這個部門的一項附加工作，學校對校友工作也沒有提出明確的工作目標，校友工作人員一般只有一至二名專職人員，部分高職院校由兼職人員完成此項工作，還有少數高職院校由退休人員承擔此項工作。

（二）校友資源開發趨于功利性

許多高職院校對校友資源的開發管理的意識不強，有些高職院校雖然認識到了校友資源的價值，但對校友資源的開發與利用還只是通過校慶等特殊活動邀請有社會影響的校友出席、發動校友捐贈等，或者是需要校友配合學校工作時聯絡校友，希望校友為母校的學生實習、校企合作、招生就業等工作提供幫助。同時，也只聯系一些有成就、知名度高的校友，這種功利性和的短視性校友資源管理意識，不能充分地體現和利用校友資源價值。

（三）工作開展缺乏長效機制

各高職院校目前都或多或少地開展了校友工作，但總體講工作方法比較簡單。大部分高職院校，只是邀請知名校友來校講學，搞搞校友返校聚會等，偶爾向優秀校友寄送院報，但是開展這些活動涉及的校友面窄、量少，活動質量不高、形式重于實效，導致校友工作不持續，對學校的建設發展，尤其是對校友自身發展沒有顯著的實際意義。

二、高職院校校友資源開發與運用的途徑

校友工作涉及的是一個龐大的社會群體，同時又是一項情感工作，必須以感情為基礎，溝通為紐帶，所以要想可持續推進校友工作，必須構建互動機制，在接受校友捐贈的同時，還應考慮如何回報校友，讓校友與母校互動起來。

（一）健全組織機構，形成校友工作網絡

健全組織機構是可持續推進校友工作的組織保障。作為高職院校，要想做好校友工作，就必須建立校友工作辦公室，并根據本校校友工作的實際情況，在校友工作辦公室下建立權責分明的相關科室。日照職業技術學院目前暫未單獨設立校友辦公室，目前由學生工作處（團委）牽頭負責并有專人負責，各二級學院在學生工作的校友工作聯絡人，推動了校友工作的開展。此外，該校于2007年成立了校友總會，并在在校友相對聚集的地方設立了6個校友分會，以更短的組織半徑開展校友工作，實現校友工作的常態化和規范化。

（二）搭建交流互動平臺，密切情感交流

建立和完善“校友信息數據庫”是開發校友資源的基礎和前提。日照職業技術學院自2015年起組織開展了校友信息統計工作，多方搜集省內外各地區校友信息。截至目前，學校建立了13855人的校友信息數據庫，建立了包括1979個班級的班主任帶班經歷檔案，為做好校友工作奠定了良好的基礎。該校還積極搭建校友交流平臺，開設了校友專題工作網站，建立起21個各省市校友微信群，廣大校友在學校搭建的平臺上了解到了學校的發展動態，加深了彼此之間的感情。

（三）構建互動平臺，形成長效工作機制

互利共贏是校友資源開發工作中要堅持的原則。作為高校必須構建好校友與母校之間的互動平臺，并形成長效機制只有這樣校友資源才會越來越壯大，才能夠為學校建設發展長久地發揮作用。學校通過各種校友聯誼活動加強了與校友的交流，僅2015年該校就邀請校友來校招聘、作報告199次。學校還把走訪校友作為暑期社會實踐和寒假社會調研的一項重要內容，在送去母校的問候與祝福的同時，聽取了校友們對學校人才培養和課程設置的意見和建議，增強了學校與校友之間的聯系。

（四）培育校友文化，增效在校生的校友意識

在校學生校友意識的培育，是校友工作可持續發展的重要環節。高職院校的校友工作要貫穿從新生入學教育到畢業教育的三年，通過參觀校史館校友館、組織開展校友聯誼的座談會、論壇、專題講座、社會實踐等方式開展校友意識教育。日照職業技術學院除邀請知名校友返校開展活動外，還在新生入學期間開放校史館，讓學生在了解學校辦學歷史的過程中增項自豪感和榮譽感。在畢業生離校前夕，舉辦“情系母校—我們從這里啟航”之感恩母校系列活動，增強畢業生飲水思源、情系母校的意識。在學生中招募“校友工作志愿者”，成立校友志愿者服務大隊，參與校友返校活動接待工作、校友聯絡工作；開展了優秀校友事跡征集活動，并在“青春日職”微信公眾平臺開設校友風采專欄，每周進行優秀校友事跡推送，截至目前已推送16期。此外優秀校友的事跡多次刊登在《日照日報》《黃海晨刊》等市級刊物，提高了學校的社會影響力。

綜上所述，校友資源是高職院校非常珍貴的辦學資源，是學校發展中的一支重要力量，高職院校應結合自身實際，充分利用好校友這一學校的特殊資源，使校友資源在學校的發展中發揮更大的作用，使其在促進學校建設以及校企合作、實習就業、人才培養方面發揮更大的作用。

［1］李天仁，高職院校校友工作存在的問題及發展對策探討，職教與經濟研究［J］，2011（12）

［2］易崢英，論高職院校加強校友資源管理的重要性［J］.重慶科技學院學報：社會科學版，201l（15）

［3］陸志華，高校校友會工作現狀及理論探討［J］.揚州大學學報，2012（6）

（作者單位：日照職業技術學院）

徐超（1982—），男，文藝學碩士，日照職業技術學院講師，目前主要從事學生管理工作研究。