基于網絡環境下提高中職學校行政管理效率的探析

吳天元

廣西右江民族商業學校

基于網絡環境下提高中職學校行政管理效率的探析

吳天元

廣西右江民族商業學校

中職學校行政管理是學校各項工作健康有序進行的重要保障，其管理效率直接影響到中職教學質量。當前，中職學校的行政管理人員要順應網絡信息技術發展的需要，積極更新信息化觀念，努力構建網絡信息化平臺，不斷提高行政管理效率。本文基于網絡環境下，主要從四個方面簡要闡述提高中職學校行政管理效率的具體策略。

網絡環境；中職學校；行政管理

中職學校行政管理在中職教學中發揮著重要作用，隨著網絡信息技術的快速發展，中職學校傳統的行政管理方式已經難以適應社會發展的需要，因此，高職學校的行政管理人員要充分利用好網絡技術手段，積極轉變當前的行政管理方式，不斷創新和推動學校的行政管理，進而全面提升中職學校行政管理的效率和質量，更好地服務于學校的各項工作。

1.更新行政管理人員觀念

行政管理人員的觀念是提高中職學校行政管理效率的重要前提。伴隨著網絡信息技術的不斷發展，中職學校行政管理人員要徹底改變傳統的陳舊思想觀念，采用信息化管理方式，充分利用現代化的信息辦公平臺和信息管理系統，不斷提高行政管理效率。但是，當前由于傳統觀念和管理習慣的影響和制約，一些行政管理人員缺乏超前意識，對網絡信息化管理產生抵觸心理，仍然采用陳舊的管理方式和習慣，這在無形中影響了學校行政管理的效率，造成了信息化資源的巨大浪費。因此，在實際的管理過程中，一方面學校行政管理人員要加強信息化技術的培訓工作，不斷增強信息管理意識，提高搜集、處理生成和運用信息的能力，使之靈活熟練地掌握和運用現代化信息技術，認識到網絡技術的快捷性、便利性和高效性，從而不自覺地運用到管理工作中；另一方面要制定相應的制度來強化和約束工作要求，將工作的執行情況與個人的績效考核有機結合，引導行政管理人員在實際管理工作中積極運用網絡信息技術，不斷由被動接受轉變為主動運用，成為一種習慣性工作方式，激發行政管理人員為適應時代發展需要不斷創新，從而提高行政管理效率。

2.構建行政管理信息平臺

構建行政管理信息平臺是提高中職學校行政管理效率的重要途徑。隨著信息化時代的到來，網絡信息技術被廣泛地運用到社會生活的各個領域，中職學校行政管理人員要順應信息時代發展的需要，切實開展行政管理信息化工作，努力構建一個高效實用的管理信息平臺。當前，為了提高行政管理效率，首先要努力營造良好的校園信息化環境，讓行政管理人員能夠隨時隨地、較為順暢地運用網絡信息平臺，例如在中職學校的行政管理中，管理人員要采用適合自身需要的網絡管理軟件和硬件，有效地保證管理網絡的運行速度，同時，要在一些有需要網絡的場所和辦公室設置無線網接入設備，并且科學合理地選用辦公軟件，使之符合多數人的工作需要和工作習慣，這都利于行政管理人員接受和使用網絡信息技術，不斷提升辦公效率。其次要充分發揮信息技術的溝通交流功能，建立動態化的服務網頁，既可以實時發布教育信息對外動態，給學生、家長和社會用人單位建立溝通的橋梁，及時了解有關就業、教學等方面的內容，也可以及時收集各方面的反饋信息，從而教育教學決策和改革提供重要依據。

3.創新行政管理技術手段

創新行政管理技術手段是提高中職行政管理效率的重要措施。當前，隨著網絡信息技術的廣泛應用，中職學校行政管理人員可以充分利用網絡資源，不斷創新行政管理技術手段，積極采用虛擬化、協作化和自動化等新型的管理手段，充分發揮校園網作用，實現信息傳遞的高效化，從而有效地簡化和縮短行政管理流程，使中職行政管理工作走向高效、便捷和有序的道路。例如中職學校行政管理人員可以利用校園網，及時把學校的相關決定、通知和會議精神及時傳達給各個部門，學生可以利用網絡平臺向學校反映各方面存在的問題，有效加強了學校和學生之間的雙向溝通，提高了行政管理的效率。另外，行政管理人員要充分利用現代數據庫和網絡技術，建立統一規劃的學校綜合信息管理系統，努力做好學校歷史數據的收集和管理工作，清晰、高效地為領導呈現學校教學工作的優點和不足，便于學校領導及時做出理性決策，有助于中職學校各項工作順利開展。

4.實現網絡信息資源共享

實現網絡信息資源共享是提高中職行政管理效率的重要保障。中職學校在日常行政管理中，管理人員就要積極整合信息資源，打破傳統的各部門之間和相關單位之間信息資源各自為政的狀況，把不同部門有價值的信息資源傳輸到信息管理平臺上，實現各部門數據的共享和信息的溝通，從而讓信息資源發揮最大化的利用效率，有效地避免由溝通和交流阻礙造成資源浪費和效率降低，實現行政管理的高效化。首先，中職學校行政管理部門要設置專門人員，對大量的信息資源進行分類整理，構建具有教學、科研以及管理等不同內容的網站，使各部門人員通過簡單的操作就可以輕松地獲取信息，減少了一些不必要的環節。例如中職行政管理人員為了讓學生獲取更專業的教學教研資料，更好地服務育學生，可以通過網絡信息技術與圖書館、數據庫之間建立網站鏈接，有利于學生接收信息資源，讓中職行政管理更高效。另外，在互聯網技術環境下，中職學校行政管理中存在各類信息和數據的安全問題，嚴重制約著行政管理效能的不斷提升，因此，行政管理人員在進行資源共享過程中，要對使用對象和權限進行嚴格分配，充分利用數據加密技術，有效防止在資源共享中出現保密數據庫信息泄漏現象，進而不斷提升行政管理的效率、質量和安全。

總之，基于網絡環境下提高中職學校行政管理效率是網絡技術發展的客觀要求，對于保證中職教育教學各環節的順利實施具有重要意義。當前，行政管理人員要積極更新觀念，努力構建信息平臺，不斷創新技術手段，有效整合和共享信息資源管理，讓中職行政管理高效化和信息化。

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