高校教學檔案管理存在的問題及對策

白海珍

內蒙古財經大學

高校教學檔案管理存在的問題及對策

白海珍

內蒙古財經大學

伴隨著現代社會的不斷發展，高校教學檔案管理越來越成為高校管理工作的重點。高校教學檔案管理工作的進行能夠促進高校教學質量的提高，對高校的發展具有重要影響。然而，當代高校在開展教學檔案管理工作過程中還存在著各種各樣的問題，這些問題的存在對高校的教學工作的有序開展造成了很大的影響。為促進高校的不斷發展，文章將針對高校教學檔案管理工作存在的問題及對策展開分析。

高校；教學檔案；管理

1　高校教學檔案管理存在的各種問題

高校教學檔案管理對高校建設有著重要的影響，它能夠給教學體制的改革提供各種參考依據，使高校教學能夠更加科學、有序的進行，為高校的不斷發展打下良好的文化基礎。為促進高校的不斷發展，高校要充分認識教學檔案管理工作中存在的各種問題，并采取相應的措施來進行積極的改正，為提高高校教學質量作出努力。下文將針對高校教學檔案管理工作中存在的各種問題展開討論，為促進高校教學檔案管理工作的有序進行作出努力。

1.1沒有建立合理的教學檔案管理制度

為促進高校教學檔案管理工作的有序進行，高校必須建立合理教學檔案管理制度。只有建立合理的制度，才能夠為工作人員的工作提供各種依據，使管理工作有序的進行。而且，在教學檔案管理工作過程中必然會出現各種各種各樣的操作問題，要使這些問題得到合理的解決，必然要建立合理的制度。很多高校在開展教學檔案管理工作過程中，沒有建立相應的制度，導致教學檔案管理工作只是憑借人為的經驗進行管理，而沒有建立相應的制度，或者建立的制度還不夠完善，存在著各種各樣的弊端，這些問題的出現，都是沒有建立相應的教學檔案管理制度造成的。

1.2教學檔案管理工作者不具有專業的職業素養

教學檔案管理工作的有序進行需要教學檔案管理工作者擁有專業職業素養和廣泛的工作經驗。因為高校教學檔案管理工作不但對高校的發展有著重要影響，而且教學檔案管理工作本身具有一定的特殊性，所以需要管理者擁有很高的管理能力。在對各種教學資料進行歸納、總結時，需要教學檔案管理工作者對整個教學流程有一個很好的了解。很多高校認為教學檔案管理工作只是一項比較普通的工作，并沒有特別需要注重的，所以在進行管理人員的安排時，也沒有進行詳細的篩選，導致教學檔案管理工作不能夠有序的開展。所以高校在開展教學檔案管理工作時，要加強對教學檔案管理工作者專業職業素養的重視。

1.3工作人員缺乏足夠的教學檔案管理意識

高校教學檔案管理工作的進行需要工作人員的全力投入，容不得一點的馬虎，所以，需要工作人員在工作過程中樹立正確的教學檔案管理意識，對各種教學資料進行完整的收集、有序的歸檔。很多教學檔案管理工作人員對教學檔案管理工作的認識不足，缺乏正確的教學檔案管理意識，在日常工作中，沒有對各種教學文件和資料給予足夠的重視，導致在檔案整理過程中的操作也不夠規范。最終造成文件的損壞或者丟失，這給教學檔案管理工作的進行帶來很多困擾。

2　如何促進高校教學檔案管理工作有效的進行

為促進高校教學檔案管理工作有序的開展，各高校要加強對教學檔案管理工作的重視，針對其中存在的各種問題，采取相應的措施，要加強對管理者和工作人員專業職業素養的培養，使教學檔案管理工作合理的開展，還可以采取相應的工資獎勵制度和懲罰制度，嚴格規范教學檔案管理工作人員的行為。下文將針對如何使高效教學檔案管理工作有效的進行展開討論，為促進高校的發展作出貢獻。

2.1高校要加強對教學檔案管理工作的重視

高校教學檔案管理工作的有序開展，對高校的發展有著深遠影響。高校要想使教學檔案管理工作更加合理的開展，要從根本上上加強對教學檔案管理工作的重視，將教學檔案管理工作作為促進高校發展的基礎工作來開展。只有領導者重視這項工作，教學檔案管理工作者才會認真對待這項工作，并為促進教學檔案管理工作的有序進行作出努力。高校要加強對計算機網絡技術的應用，通過計算機技術來提高教學檔案管理工作的質量。

2.2努力提高教學檔案管理工作人員和管理人員的職業素養

高校教學檔案管理部門在進行教學檔案管理過程中要注意不斷提高管理人員和工作人員的專業素養。教學檔案管理工作主要依靠的還是人為的操作，而且，教學檔案管理工作的主導者是管理人員，所以高校要通過采取一系列措施來促使教學檔案管理人員專業素養的得到提升。提高教學檔案管理人員的專業職業素養可以通過下列方式來進行，嚴格控制教學檔案管理人員的任職資格，積極選用擁有專業管理經驗的人來進行教學檔案管理工作。加強對工作人員專業職業素養的培訓，使工作人員具有更加專業的工作能力。高校要積極培養工作人員樹立正確的檔案管理意識，加強對工作人員的思想文化教育。

2.3加強對現代科技的利用，努力提高教學檔案管理工作的質量

計算機技術在現代社會中得到了極大的應用，在各行各業中都發揮著極大的作用，為促進教學檔案管理工作更加高效的進行，教學檔案管理部門要加強對計算機技術的應用，努力實現教學檔案管理的信息化，所謂的信息化不僅包括將傳統的手工錄入形式轉變為用計算機進行信息整理，還包括利用計算機進行教學檔案管理，通過計算機來進行檔案的收集、整理以及儲存。實現高效檔案管理的信息化，能夠大幅度提高高校教學檔案管理工作的質量。

3　總結

高校教學檔案管理工作對高校教學質量的提升具有重要作用，對高校的發展也有重要影響。高校要加強對教學檔案管理工作中存在的各種問題的重視，并采取相應的措施來進行積極的改正。高校可以通過建立合理的檔案管理制度、提高管理人員和工作人員的專業素質、加強對計算機技術的應用等方法來促使檔案管理工作有序、高效的進行。

［1］崔小宜.論提升高校教學教學檔案管理水平的途徑［J］.山海經（故事），2015，（8）∶118-119.

［2］王雪梅.關于大學教學檔案信息化管理的探究［J］.中國電子商務，2014，（11）∶48.

白海珍（1970-），女，漢，呼和浩特市人，內蒙古財經大學，館員，碩士研究生，檔案管理方向。