王金龍 杜飛濤
(國網(wǎng)西藏電力有限公司那曲供電公司 西藏那曲 852000)
電力營銷稽查管理中存在的問題及處理措施
王金龍 杜飛濤
(國網(wǎng)西藏電力有限公司那曲供電公司 西藏那曲 852000)
電力營銷審計工作是近年來開展的一項重要工作,一個新的供電企業(yè)時代,對維持電力市場秩序具有重要作用。本文在分析當前電力營銷稽查管理的不足和問題,提出一些建議的措施,加強營銷管理的檢查,不斷建立和完善檢查電力營銷管理系統(tǒng),努力建設(shè)一支高素質(zhì)的督查組,努力改善和解決電力營銷稽查管理問題。
電力營銷;稽查管理;處理措施
近年來,隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展,電力客戶的不斷增加,電力消費的快速增長,一些電力公司將重點放在電力市場的發(fā)展和建設(shè),而忽略了電力營銷管理措施。供電企業(yè)營銷稽查工作是管理堵塞漏洞,防止業(yè)務(wù)流失,健全和完善推進自律營銷規(guī)范化和監(jiān)督的制度化的一種有效的機制,保證了營銷體系的正常運作,并聯(lián)系電力銷售,管理和執(zhí)行工作,檢查行為。營銷審計主要職責,監(jiān)督能源企業(yè)管理的各個層面,開展日常工作的基本措施,審計的水平直接決定著供電企業(yè)的綜合服務(wù)水平和相應(yīng)的社會經(jīng)濟效益的水平。因此,檢查當前電力營銷管理過程,分析存在的問題,并采取適當措施來解決這些問題已成為電力企業(yè)的快速,健康發(fā)展的內(nèi)在要求。
1.1 核實供電企業(yè)電價標準以及電費收繳情況
供電企業(yè)營銷的一個重要組成部分,就是供電企業(yè)對電價的定價標準,所以電力營銷審計工作,就是驗證相關(guān)部門的企業(yè)電價標準是否達標,對供電企業(yè)的發(fā)展是否是有利的。同時,也為營銷稽查電費檢討的收集了數(shù)據(jù),審看應(yīng)收電費是否已全面收集,提高審查的工作質(zhì)量以及解決企業(yè)異常消費的情況。
1.2 稽查管理企業(yè)的用電檢查工作
檢查電力供電企業(yè)的日常工作,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益,這是其中重要的組成部分,所以應(yīng)該集中審核管理。檢查供電企業(yè)的檢查工作,重點應(yīng)該是對企業(yè)用電計劃的完成程度進行檢查;與客戶簽訂用電合同的企業(yè)是合格的,企業(yè)是否履行了合同規(guī)定的義務(wù);要對商業(yè)用電客戶和個人用電客戶進行調(diào)查,是否存在用電安全隱患和對電力的盜竊以及其他違法行為。
1.3 企業(yè)的其他業(yè)務(wù)的實施
企業(yè)可以擴展其他業(yè)務(wù),同時也可以提供其他增值服務(wù),而這些服務(wù)收入占業(yè)務(wù)收入的很大一部分,因此,營銷稽查,檢查這些服務(wù)的管理的實施都是很有必要的。①檢查供電企業(yè),按照和項目是否與有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,收取為企業(yè)服務(wù)的服務(wù)費用;②要真實的記錄審查供電企業(yè)提供收入業(yè)務(wù),是否有多個收費,收費少或亂收費等問題。
1.4 檢查相關(guān)業(yè)務(wù)服務(wù)資料
電力公司在為用戶提供服務(wù),所產(chǎn)生的業(yè)務(wù),以及各種業(yè)務(wù)改變和增加要詳細記錄下來,同時公司有為了能夠正確的開展營銷工作,可以創(chuàng)建用戶配置文件。因此,營銷稽查管理應(yīng)著眼于公司記錄業(yè)務(wù)的產(chǎn)生,變化和增加,存檔電子版信息要和紙質(zhì)版本是一致的;檢查客戶文件信息一定要全面,確保客戶的信息得到了保密。
隨著企業(yè)改制的力量增大,在實際操作和管理仍然受到傳統(tǒng)的電力營銷業(yè)務(wù)管理理念的約束,當電力營銷稽查工作的開展,形成正常值班營銷稽查管理,但其理事機構(gòu)和制度仍存在缺陷。目前,電力營銷審計工作主要集中在問題有以下幾個方面:
2.1 對稽查工作的定位和認識存在偏差
在實踐中,仍然無法正確認識到電力營銷審計工作具體是做什么,對電力營銷審計的認識仍有偏差,往往是電力營銷審計工作和電氣檢查混亂,很大一部分的審計工作的重點只是針對疏漏的收入和市場的規(guī)范,沒有完全發(fā)揮電力營銷審計的作用。
2.2 稽查考核評價體系不夠完善
電力營銷審計考核評價體系不夠完善,當前整個評價體系主要是圍繞,諸如防盜防泄漏工作的問題。通過電力營銷考核評價,逐步內(nèi)外形成促進多元化的評估目標和審計評價體系。從目前情況看,電力營銷審計已經(jīng)被很多因素的制約,因此在實踐中可操作性不強。因此,電力營銷審計規(guī)范電力營銷業(yè)務(wù)及營銷管理程序方面一直沒能發(fā)揮作用。
2.3 營銷稽查手段有待提高
目前的檢測手段比較簡單,需要審計手冊篩查來選擇對象,檢測手段不僅不科學,并且稍有不公。違反檢查的防篡改手段,只能依靠從社區(qū)得到的日常檢查報告和信息,無法有計劃,有步驟地開展了檢查工作,來完成預期要達到的目的。面對大量繁瑣的數(shù)據(jù),往往營銷督察不知道如何下手,不能很快地找到一個切入點。整個檢查工作剪切,對于檢驗工作是非常重要的。提高信息篩選方法手段,提高營銷稽查工作的效率是至關(guān)重要的。
2.4 稽查工作沒有形成閉環(huán)管理
在對單位的活動進行檢查后,確定在沒有問題的期間進行審查。對于一些常見的問題,無法做到舉一反三,對于專項檢查沒有其他要求。市場營銷和質(zhì)量檢驗工作的評價體系不健全,既沒有報酬也沒有懲罰,單位或個人是沒有辦法進行績效考核,不能調(diào)動檢查人員的積極性,使同樣的錯誤總是重復。
3.1 電力營銷稽查工作的管理思想
3.1.1 建立新的電力營銷稽查管理方式
要逐步建立和完善電力營銷管理的檢查,電力營銷稽查的成立,管理,監(jiān)督和檢查工作的同時,在整個的業(yè)務(wù),做到營銷管理和營銷機構(gòu)的電費計算和關(guān)稅調(diào)控三位一體。建立和完善分級電力營銷,專業(yè)管理的檢查,閉環(huán)檢查和變更管理,結(jié)合新的管理模式,積極推動有效的電力營銷的稽查工作的發(fā)展。
3.1.2 完善稽查管理制度
擴大營銷審計管理深度和廣度,按照工作流程,工作時間和評價標準等要求完成監(jiān)督檢查的工作,改進營銷業(yè)務(wù)部門的質(zhì)量,以確保處理相關(guān)業(yè)務(wù)的工作人員的工作質(zhì)量,完善營銷基礎(chǔ)管理水平。
3.1.3 稽查管理內(nèi)容不斷規(guī)范化
要善于在各個部門之間尋找管理的漏洞,對這些管理漏洞的發(fā)現(xiàn),進行分類和總結(jié),然后對標準化管理的提出意見和建議,根據(jù)企業(yè)的營銷需求,電能計量,用電檢查,供電合同,要進行繼續(xù)規(guī)范的使用和對其他用戶的歸檔。
3.1.4 創(chuàng)新稽查管理手段
要堅持相互內(nèi)部和外部檢查,運用網(wǎng)絡(luò)營銷業(yè)務(wù)的技術(shù),進行周期延長的專業(yè)調(diào)查和不定期的專業(yè)檢驗,檢測工作是由營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的審核功能模塊的過程完成。網(wǎng)絡(luò)營銷檢驗人員按照審計計劃,有組織,有序的例行檢查工作,實現(xiàn)全過程的閉環(huán)管理審計。
3.2 營銷稽查的具體處理措施
3.2.1 客戶檔案稽查
檢查客戶記錄是否齊全,檢查客戶文件的相關(guān)信息相匹配程度,電力和工業(yè)產(chǎn)權(quán)的分類,客戶的電力設(shè)備提供的信息是否完全匹配其能力和電壓等級,確定報裝容量和變壓器的實際情況下進行裝機,檢查客戶的工程材料信息,確定客戶是否執(zhí)行臨時用電連接費,然后按照規(guī)定的進行考核。
3.2.2 營業(yè)稽查
據(jù)電力業(yè)務(wù)規(guī)則,業(yè)務(wù)擴張過程中,有時限的業(yè)務(wù)擴張,業(yè)務(wù)擴張及其他費用的實施,對規(guī)范進行檢查,提供相關(guān)信息可核查,電力計算中心嚴格控制退補電費檢討,修改電力中心工作的工作流程,從根本上實現(xiàn)商業(yè)管理。
3.2.3 電能計量稽查
電能表進行管理,開展檢查,定期核查計量設(shè)備檔案,提供相關(guān)材料可進行核查,檢查計量設(shè)備并進行資產(chǎn)管理,定期核查的內(nèi)容要與現(xiàn)場一致,現(xiàn)場如果沒有系統(tǒng)電源計量裝置,計算機中心提供電力的處理和變壓比不符,對額外的電力故障電表質(zhì)疑,并對問題進行檢查。
3.2.4 電費電價稽查
對于給定的時間超過用戶,抄表需要抄表數(shù)據(jù),是按照有關(guān)文件和其他內(nèi)容執(zhí)行的銷售價格政策的一種形式檢查,檢查方法包括營銷檢索系統(tǒng),現(xiàn)場檢查,以驗證用戶實地審查。消除因從源頭上管理不善導致電費損失,推進精益管理,提升供電水平。
3.2.5 電費賬務(wù)稽查
現(xiàn)金管理電力,用電安全管理,電費回收,電費支付賬戶查詢余額電力。檢查用電計費系統(tǒng)的資產(chǎn)類科目和負債賬戶是平衡的;營銷應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款資金對應(yīng);總賬和明細賬,明細賬和用戶的余額是平衡的;結(jié)合實際情況,檢查費用是否平衡與實際相符的用戶相關(guān)。
3.2.6 用電檢查稽查
電力簽訂供貨合同,并歸檔入機,企業(yè)普查要檢查用電客戶,從申請到抄表,對會計和其他費用的整個營銷過程的每一個環(huán)節(jié)要進行督察;各部門要在規(guī)定的時間完成任務(wù),測光模式則就需要是合理的臨時用電業(yè)務(wù)流程的審核。
3.2.7 服務(wù)質(zhì)量稽查
客戶投訴必須及時有所反應(yīng),這種工作服務(wù)質(zhì)量是優(yōu)質(zhì)的統(tǒng)計服務(wù)人員應(yīng)用的服務(wù)。為了開展正常的摸底調(diào)查,是否違反了電力服務(wù)的相關(guān)規(guī)定,以確保從完美的故障報修系統(tǒng),對每周等各種維修工作單的梳理分析,認真負責考核,提高維修服務(wù)效率和速度;做百姓最滿意的窗口,開展創(chuàng)建活動,進一步提高服務(wù)水平。
電力營銷審計工作直接關(guān)系到企業(yè)的服務(wù)形象和經(jīng)濟效益。電力營銷力度,加強檢查工作,管理者應(yīng)該首先承認對電力營銷審計意識的重要性,而實際工作中,充分發(fā)揮審計管理職能,檢查工作逐步轉(zhuǎn)移,完善監(jiān)督管理制度,規(guī)范營銷基礎(chǔ)管理,進一步提高電力營銷審計的管理水平。
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F274
A
1004-7344(2016)10-0099-02
2016-3-25
王金龍(1988-),男,電氣助理工程師,本科,從事電力營銷工作。
杜飛濤(1987-),男,電氣助理工程師,本科,從事變電運維工作。