大數據時代背景下的檔案管理研究

蔡振華威海市公路管理局

大數據時代背景下的檔案管理研究

蔡振華
威海市公路管理局

摘要：近年來，隨著我國科技技術的飛速發展，許多新興技術如云計算等，也越來越廣泛地運用到老百姓的日常生活以及工作中。而大數據的到來，則在這個基礎上使我們的生活以及學習產生了翻天覆地的變化，對于城市建設中的檔案管理行業也是如此。怎樣在大數據時代的背景下，實現檔案管理的健康可持續發展，成為了有關管理人員必須要加強重視的首要任務。

關鍵詞：大數據時代；檔案管理；研究

引言

現如今，為了應對越來越復雜以及數量巨大的數據信息，我國的各個行業都不同程度上推動了大數據時代的到來。與此同時，大數據時代背景下的檔案管理工作也要做出相應的調整以及改進。而怎樣更加科學合理的做好大數據背景下的檔案管理工作，值得所有管理人員深思。

一、大數據時代的內容

1、大數據時代的特點

大數據，是在當今社會數據信息以及數據類型呈爆炸式增長的情形下產生的。它最突出的特點就是數據信息量的龐大、數據種類繁多、處理信息的速度較快等，各個行業的技術人員可以利用大數據來實現對海量數據進行收集、整理、利用等功能，從而在打破傳統工作模式的基礎上，提高了工作效率。

2、將大數據有關技術融入檔案管理工作的重要意義

最近幾年，我國的檔案管理已經逐步實現信息化建設，并取得了不錯的成果，但是，隨著時代的發展以及進步，現有的檔案管理模式也逐漸顯露出它的缺點以及不足。甚至有一部分的檔案管理在引入了云計算、云處理技術的基礎上，還不能夠滿足當前的檔案管理工作需求。在這種情形下，將國家的檔案管理工作合理的融入大數據，是我國未來檔案管理發展的主流方向。第一，在大數據時代的背景下，檔案管理工作逐漸從數字化向著數據化發展。第二，檔案管理的模式也從傳統的數據信息共享向著數據信息價值共享的方向轉變。將檔案錄入從過去的人工操作轉變為電腦操作。它不僅最大限度的降低了人工操作容易出現的漏洞，還能夠更加精準的錄入檔案信息，為檔案管理的有序發展提供了保障。

二、大數據時代背景下檔案管理研究

現如今，我國大數據的發展勢不可擋，對于檔案管理行業來說，是機遇也是挑戰，想要保證或者提高大數據時代背景下的檔案管理，應當從以下幾個方面入手：

1、對現有的檔案管理人員的結構進行優化以及完善，同時加強對檔案管理人員綜合素質的培養。大數據時代的到來，也相應地提高了對檔案管理人員綜合素質以及工作質量的標準，能夠出色完成以往檔案管理工作的人員，在大數據時代，就顯得有些力不從心了。因此，需要對現有的管理人員進行專業技能以及綜合素質的培訓，讓他們能夠適應在大數據背景下的檔案管理工作，改變以往的人工操作的勞動觀念，讓他們能夠更好地運用先進的管理技術來完成本職工作。與此同時，還應該在必要的時候，聘請一些具備新型檔案管理知識的人才，來提升整個檔案管理團隊的綜合素質，以此來讓他們能夠更好的應對大數據時代背景下，檔案管理工作中遇到的種種問題。

2、要加強與有關的大數據企業以及機構的交流與合作，使檔案管理工作能更好地通過大數據的相關技術來實現。大數據時代的到來，使相關的大數據企業以及機構如雨后春筍般的涌出。為了完善以及優化大數據時代背景下的檔案管理工作，在恰當的時機，與這些企業以及機構進行全面徹底的交流與合作，就顯得十分有必要了。通過與他們的溝通以及合作，可以針對現有的檔案管理技術，研發出更適應時代需求的工具以及技術。舉例來說，以我國目前的技術水平而言，還不能夠通過單獨的一臺或者幾臺計算機來對大數據進行處理，因此，有關的技術人員就針對這一情況，研發出了分布式架構技術。值得注意的是，在應用分布式架構技術的同時，也離不開與云計算相關的云存儲、分布式處理、虛擬技術等的合理配合。由此可見，想要實現大數據時代背景下的檔案管理工作，就必須要與各方加強合作以及交流，只有這樣，才能將與大數據有關的先進技術，最大限度的應用到實際的檔案管理工作中去。

3、改進以及完善大數據時代背景下的檔案管理監管制度。大數據時代的到來，對于整個檔案管理行業來說，是機遇也是挑戰。具體來講，在大數據時代背景下，我國的檔案管理將更加的開放以及透明，隨之而來的安全風險也在進一步的加大。因此，不僅要保證檔案管理工作的質量以及效率，同時，還要進一步加強以及完善現有的檔案管理監管制度。這是時代發展的必然趨勢。只有這樣，才能最大限度的保護好各種檔案數據以及信息，并且在很大程度上降低了檔案丟失、泄露、惡意篡改的風險，以此來從根本上維護了我國檔案數據以及信息的安全可靠。值得注意的是，國家的有關部門也應該對檔案管理工作進行重點關注以及投入，這樣也能最大限度的保證大數據時代背景下，檔案管理工作的科學有序的進行。

4、加強對檔案重要性的宣傳力度。目前，在我國還有很大一部分的老百姓沒有意識到，檔案對于我們日常生產生活的重要性以及必要性。因此，為了更好的實現大數據時代背景下檔案的自身價值，政府有關部門應該加大對其的宣傳力度，并在宣傳過程中，重點突出檔案數據以及信息資源的普遍性和重要價值。與此同時，加強對檔案的宣傳以及保護，不應該局限在一個有限的范圍內，要擴大宣傳所涉及到的領域，只有這樣，才能最大限度的讓檔案本身的價值得到充分的體現。

三、結語

現如今，我國的大數據時代已經到來，對于整個檔案管理團隊而言，既是機遇又是挑戰。在這樣一個大的環境下，檔案管理人員為了應對大數據的到來，必須要加強自身的綜合管理水平，不斷地提升自我，抓住機遇，才能在大數據時代的背景下，實現自身的價值。與此同時，還要針對檔案管理工作來推出一些切實可行的應對措施，將檔案管理中的不利影響盡可能的降到最低，以此來保證在大數據時代的背景下，檔案管理工作可以在科學有序進行的前提下，發揮它本身特有的價值。

參考文獻：

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