試分析提高檔案管理科學化水平的路徑

楊雪嬌吉林省長白山保護開發區人力資源市場

試分析提高檔案管理科學化水平的路徑

楊雪嬌
吉林省長白山保護開發區人力資源市場

摘要：隨著信息時代的進一步發展，計算機科學技術、信息系統應用技術等不斷推陳出新，為各行各業的發展帶來了新的機遇。檔案作為信息的載體，檔案管理工作是十分關鍵的，傳統檔案管理工作效率低、且容易出現遺漏問題，那么提高檔案管理科學化水平就成了檔案管理工作人員的重要任務。本文就從提高檔案管理科學化水平路徑方面進行一些探究。

關鍵詞：檔案管理；科學化；路徑

在科技日新月異的時代，科學技術已經滲透到我們日常生活的方方面面，在檔案管理工作中我們也感受到科學技術帶給我們的便利，檔案管理工作也越來越科學化。檔案管理，俗稱檔案工作，是檔案館直接對檔案實體和檔案信息進行管理并供利用服務的各項業務工作的總稱。提高檔案管理科學化水平一直是檔案管理工作人員不斷追求的目標。

一、阻礙提升檔案管理科學化水平的因素

檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者。通過對自己實踐工作的不斷總結，也對一些檔案館進行走訪調查，我發現在目前檔案管理工作中存在如下一些因素阻礙著檔案管理的科學化水平的提高。

1.檔案管理方式落后，缺乏創新性

隨著社會發展速度越來越快，檔案工作人員的任務量不斷增加。21世紀是個創新的世紀，任何部門都應不斷通過創新來提高工作效率。檔案管理方式普遍存在落后性，不能適應時代發展的要求。

2.檔案管理信息化水平不高

在科技日新月異的時代，計算機技術獲得突飛猛進的發展，一些檔案館引進計算機來提升檔案管理的科學化水平，但是檔案管理的總體信息化水平還較低，不能與人們的需求同步發展。引進設備和更新技術是需要足夠的資金，然而大部分檔案管理部門是非盈利性的機構，沒有足夠的資金來更新設備，這就使檔案管理工作科學化水平難以提升。

3.檔案管理工作標準缺乏規范化，檔案管理體制不健全

目前檔案管理工作被一些單位視為一項附屬工作，對檔案管理工作不夠重視，在檔案管理中沒有制定一定的標準，而且檔案管理體制尚未健全，受傳統管理理念的影響比較重，這就為提高檔案管理科學化水平產生了一定的阻礙。

4.檔案管理人員的素質較低

一直以來，檔案管理工作一直被視為輕松的崗位，從事檔案管理的工作人員都是文化水平較低、工作能力不強的人從事的崗位，但是檔案管理工作實際上是一項非常繁雜的工作，不僅需要有一定的管理能力，而且必須具備一定的計算機操作能力。當前的檔案管理人員知識水平較低，且管理能力十分有限，不能滿足檔案管理工作的要求，在相當程度上限制了檔案管理科學化水平的提高。

二、提高檔案管理科學化水平的路徑

信息時代是日新月異推陳出新的時代，檔案管理這項傳統工作在信息時代也迎來了新的發展機遇。信息技術的發展，為檔案管理提供新的方式，檔案的收集、儲存、提取都可以采用電子化的方式，提高了檔案管理的科學化水平，減輕了檔案管理工作的復雜度，提高了檔案管理工作人員的工作效率。在日常的檔案管理工作中，我深深地感受到信息技術的進步為檔案管理工作人員帶來的方便。我們可以從以下幾個方面來提升檔案管理科學化水平。

1.引進先進的技術設備，提高信息化水平

21世紀是信息化的時代，各行業都在不斷引進先進的科學技術來提供工作效率，檔案管理作為一項傳統的工作，在實際工作中也引用科學技術來提升其工作效率。對于檔案管理來說，科學化水平的提高離不開技術創新，為此就必須加強技術引進、推動技術創新，發展滿足檔案管理需求的現代化管理工具。

標準化和信息化是檔案管理科學化水平提高的重要標志。提升檔案管理工作的信息化水平，就必須引進先進的技術設備，為信息化提供良好的硬件環境。在抓好檔案管理工作中的硬件設備的同時，也應抓好軟件系統的建設，為檔案管理提供必要的軟件支持。

2.聘用和培養先進的專業檔案管理人員

在信息時代，提高檔案管理科學化水平的重要途徑就是提升檔案管理工作人員的素質，使之能適應信息時代的變化以及檔案服務對象的需求。當前人們的生活節奏在不斷加快，工作任務也在不斷加重，檔案數量與日俱增，加大了檔案管理工作人員的工作量。

打造一支高素質、高能力、高水平的檔案管理工作團隊是提高檔案管理科學化水平的必要選擇，因為檔案管理工作人員的工作能力關系檔案管理工作的效率。聘用擁有檔案管理工作經驗和先進技術的人才來提升本單位的檔案管理工作對與提供檔案管理科學化水平至關重要，此外要建立健全檔案管理人才培養機制，全面提高檔案管理團隊的素質。

電子檔案作為信息時代的標志性產物，一方面便利了檔案的管理，但是另一方面卻使得檔案管理工作更加復雜，對檔案管理人員提出了更高的技術要求。對管理人員進行定期培訓，使其掌握現代化管理手段和工具，提升其工作能力，使其勝任電子信息檔案的工作。此外，要加強檔案管理工作人員的責任意識培養，讓他們了解自己工作的重要性，不斷提升其業務水平，從而促進檔案管理科學化水平。

3.加強檔案管理制度建設，不斷完善檔案管理體制

要提高檔案管理科學化水平需要優化檔案運行機制，制定完善的檔案管理制度。在檔案管理工作中要貫徹落實責任制度，檔案管理工作人員要深刻了解自身工作的重要性，提升自身的工作責任意識，檔案管理部門要從檔案的收集、整理、使用各個環節上制定完善的管理制度，從而保證檔案管理工作的規范性和科學性。在檔案管理中要實行考核制度，對檔案管理人員進行合理的考核，使檔案管理員工作人員的工作能力得到不斷提升，適應信息化時代對檔案管理的要求，推動現代檔案管理工作的順利進行。

三、小結

提高檔案管理科學化水平的路徑有很多，我上述提到的路徑是在日常工作中總結出的經驗，希望給檔案管理工作人員提供一些解決。新時代，現代化檔案管理中采用的科學技術越來越多，必須不斷提高檔案管理科學化水平，使檔案管理工作適應時代發展的要求。

參考文獻：

[1]吳丹.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].經營管理者，2014年30期

[2]王育蘭.對有效提高檔案管理科學化水平的探討[J].辦公室業務，2014年11期

[3]李國蘭.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].山東社會科學，2011年01期

[4]趙忠堅.如何提高檔案管理科學化水平[J].品牌，2014年07 期

[5]白玉鳳.淺析信息網絡環境下的檔案管理工作[J].辦公室業務，2013年21期