高精準采購 低儲備運營 催生經濟效益

企業物流供應部門是企業生產經營管理的重要組成部分和成本控制的關鍵環節，是企業實現升級轉型，精細管理，高效運行，降低成本，持續發展的核心部門，必須勇于擔當，通過高精準采購，低儲備運營，來催生經濟效益，起到龍頭、骨干作用。

準確把握精準采購內涵 實現采購科學化、經濟化

精準采購是運用精益思想，以采購成本治理為切入點，依托現代信息技術手段規范企業的采購行動，以精準的需求計劃、市場定位、產品質量、價格策略、供商選擇、售后服務、全員培訓,確保采購科學化、經濟化。

精準采購，首先要遵循客戶需求原則。依據營銷訂單，精準計算，編制MRP（物料需求計劃）。在對MRP對現有庫存進行合理分析的基礎上，根據生產經營需要，制定出恰當的物資采購數量、品種、到貨時間以及價格預算，統籌配置，科學決策；在物資采購行為具體實施前預測及估算出物資采購成本，形成一種理性的對采購資金整體規劃，從而在一定的合理范圍內保證采購資金的穩定。

其次，要建立健全企業采購體系，加強制度建設，規范業務流程，使采購工作規范化、制度化。建立決策透明的機制，實行陽光招標采購，使隱蔽的信息公開化，防止暗箱操作，在保證質量的前提下，使采購價格降到最低；同時，定期對物資采購價格管控上的盲點、空白點和薄弱環節進行全面梳理、查找、整改，不斷健全完善物資采購價格形成機制，特別是招（議）標采購的管理機制，形成由公司、審計、紀委（監察）參與的、規范的合同簽訂、價格控制、合規操作方面的制度、管理辦法，并定期進行檢查、監督。

同時要優化采購工藝流程，減少中間環節，降低成本。要不斷改進、創新，注重先進的互聯網技術在采購工作的廣泛運用，借助現有的采購平臺，增加功能應用升級，在技術手段上進行開發和完善，推行網絡詢價、招標采購新模式，進一步增強招標工作的規范性，報價的保密性、競爭環境的公開、公平性；整個采購工作要以經濟效益為宗旨，力求集中采購，減少分散采購，縮短中間環節；同時改善付款，采用定期付款、分批付款、以管代購等辦法，強化采購資金支持，避免采購價格升高；推進國產化采購，消除獨家供貨和減少代理商，實現供貨準時化、質量標準化，價格合理化，風險低平化。

特別要注重提升供應商群體素質，實現采購增值。采購成本的降低不單是通過商務洽談的方式來實現，更依賴于供應商群體素質的提高和規范的采購管理，逐步實現從管理供應商向管理供應鏈過渡，通過實現供應鏈優化來提升經濟效益。為此，一要“重選擇”，完善供應商的評價選擇，提高準入門檻。通過“重選擇、輕淘汰”的方式逐步優化供應商隊伍，增加戰略合作供應商。根據所供物資種類，將供應商由專人實行分類、分級管理、監控，定期評價，引導其提升績效。二要“強培育”，這是對供應商管理的核心內容。一定程度上應將供應商視為企業的一部分，對供應商的質量管控人員進行培訓，提高供應商自身質量管控能力；密切監控供應商生產過程管理，做好源頭質量控制，對有特殊過程的采購件，進行監造、過程督導，從源頭上把好產品質量關；推進供應商專業認證工作，提升供應商綜合實力；對供應商出現的質量問題進行統計，采用書面預警的方式提醒其和別的供應商，以減少類似問題的發生。三要“優整合”，通過優化整合，發展戰略合作供應商。一方面采取業務整合、優化等方式，對零散、小額及質量不穩定的供應商進行淘汰、優化、整合；另一方面，通過考察、考評，確定每類物資的優選供應商，逐步發展、培育，建立長期、互惠互利的戰略伙伴關系，實現供給渠道的穩定和低成本。

創新低儲備運營 強化代儲管理 催生經濟效益

1.強化計劃管理，注重準確性、時效性

要保證物資儲備在低水平，必須強化計劃管理意識，在綜合平衡和反復落實上下工夫。要求業務人員必須加強與二級單位的溝通聯系，深入現場，摸清用料和物資消耗規律，精準掌握生產經營和物資消耗底數和設備運行狀況，科學合理地編報物資采購計劃；認真審慎地核實基層上報的物資需用計劃，徹底消除寬打窄用、過早和過量儲備現象。

2.優化庫存結構，集中一級儲備，減少或取消二、三級儲備

要根據各單位生產性質的不同，按照“尊重實際不僵化、區別對待不教條”，“隨用隨領、即時配送”的原則，對不影響生產、采購周期比較短的；更改、技改、大修所需的；列入代儲物資范疇的物資進行核定、梳理、統計，能收歸的盡量收歸，該集中的必須集中，達到減少占用、合理儲備、加快周轉的目的；還要根據生產經營實際和歷史消耗水平，科學核定各種物資的儲備定額和周轉天數，包括經常儲備、保險儲備、季節性儲備、事故性儲備等方面。

3.完善內部物流配送服務，加速庫存和資金周轉速度

一是要強化物流監管職能，控制采購到貨數量、進度。搭建現代化的倉儲保供管理系統，確保達到消除缺料、精準配送、降低庫存的物流目標，實現物料準時制。按周滾動匯總物料需求、采購到貨、生產缺件、不合格產品、呆滯物料等數據，拉動采購執行、處置，輔以管理手段，推動到貨履約率；在倉儲環節實現物料存儲與生產工位的對接，把生產工位制的管理延伸到物料存儲環節，存儲按照工位擺放，形成立體，繪制成圖，直觀清楚、取存快捷，減少差錯。

物流目標圖

二是完善企業內部物流配送中心服務。根據所需物資設備的大批量、集中化、日常性組建配送中心，合理組織安排配送工作，除開展24小時值班服務外，還要形成“快速響應、機動靈活、高效便捷”的現代物流公司服務模式，按照指派任務、進車備料、備料完成、工位物料齊全檢查出庫、配送發出、送至車間工位、空車回收廢舊物資等節拍進行配送；同時，要引進供應商和市場物流公司對生產現場的點對點，提供全天候的接、送貨服務；實行按生產需求，安排送貨到離生產現場較近的儲庫，減少庫存跌價損失，取得節約資金占用和降低管理費用雙效應。

4.加大代儲物資力度，充分利用社會庫存降低儲備

所謂“代儲”，即供方代替需方儲備物資。代儲要堅持誠信為本、合作共贏；按計劃代儲；代儲和自儲共管同養；代儲物資優先使用、用后優先付款；同等條件下，代儲供應商優先中標等六項原則。代儲不是對所有物資都進行代儲，一般只對消耗量大、通用性強、周轉較快的常用物資；類別品種較多、資金占用較高、周轉相對較慢的通用物資；具有特殊用途、事故儲備或季節儲備必備的專用物資；專業廠商、配套廠商專供的配套物資或設備。

代儲物資也必須通過招標、詢價等采購方式確定，其時間要根據物資的通用、專用、特用性質、使用期限和供應商的情況確定，要靠嚴格的制度去推行、去監督。

5.加大無動態積壓物資處理力度，降低儲備資金占用

減少無（微）動態物資是儲備資金管理的重點。要詳細落實和全面把握現有庫存的無動態物資，摸清家底，心中有數，本著先內后外的原則，能利用的盡量利用，積極采取調劑、調撥、代用和物資置換等方式和“量質結合、微價調差”的辦法，消耗庫存，盤活資源。同時，無動態物資數據是動態，要隨時高度關注庫存，及時檢查分析，平衡計劃，堅決杜絕重復采購，新增積壓，杜絕產生新的無動態物資。

6.強化消耗材料定額管理，促進降本增效

在基礎產業型企業，定額材料消耗要占到單位全部材料消耗的三分之二以上，必須高度重視。對定額消耗材料應不斷擴大品種，提高比例，嚴格核定指標；同時要從嚴考核，嚴控生產、生活兩用物資的消耗和工器具的發放，通過降低物資消耗達到節約物資、降低成本、增加利潤的目的。

隨著互聯網+、大數據時代的到來，現代物流信息化在生產企業中作用至關重要。搭建信息化管理系統，進行大量基礎數據的采集、分析、應用，使企業的物流信息在整個供應鏈平臺得到共享和交換是雙贏途徑；而這些工作都要靠人去做，因而必須加強對物資系統人員培訓的力度，提高素質，提升水平；還要靠制度去管，只有嚴明制度、嚴格監督、嚴肅紀律，才能確保高精準采購、低儲備運營；從而實現凈化隊伍，降低成本，催生效益，三利全得。