關于企業高效利用多媒體會議系統研究

鐘遠紅

摘 要：在科技與社會飛速發展的今天，人們之間的信息交流和溝通日益頻繁。伴隨著計算機、通訊、網絡、多媒體監控等技術的快速發展和應用，會議室除了其傳統功能之外還可以與遠方的會議室連接起來，召開或參加遠程音視頻會議。筆者對所屬單位多媒體會議系統為例進行分析，旨在充分認識會議室設備的構成及系統配置的方法。

關鍵詞：多媒體智能化會議系統設計、優化

一、前言

隨著“互聯網+”領航時代的到來，信息技術及企業規模智能制造的發展，使得企業信息化發展趨勢突飛猛進。伴隨著越來越多大型企業在不同地區、省份開設分公司的現狀，因地理、交通等因素制約的事實，造成了嚴重阻礙正常信息交流、高成本支出交通成本和時間的會議耗費問題。為此，一個現代化的多功能會議室不僅需要滿足傳統簡單的會議要求，還必須具有遠程視頻會議系統的功能，且含有高品質的音質、清晰的圖像演示。

二、企業多媒體會議系統概況

1.現狀分析

企業多媒體會議系統主要用于召開會議、報告、研討會、視頻會議等，大多都配置擴聲系統、會議系統、中控系統、大屏幕顯示系統及相應的視頻會議接口。對于每一場會議而言，會議順利進行的基本條件是會議系統的穩定性、成熟度，代表發言的語音傳送，能夠清晰地收聽是會議進行中的必須條件。

以筆者所在的公司為例，多媒體會議系統主要分布用于電教室、培訓教室、大禮堂、視頻會議室、小會議室共計12處。大都采用液晶電視、雅馬哈S2700 DVD播放機、RESTMOMENT_RX-M3000會議系統主機、會議主席機、電源管理器、8進4出音視頻矩陣、4進4出計算機矩陣、系統編程軟件、索尼投影儀、幕布、音頻處理器、AMX-AXF MOE+中控、電子白板、音箱、功放、話筒及多調音臺、多功能講臺、電腦主機、觸摸屏、無線接收器等設備。為保證功能完整性，效果發揮到最好，企業整套會議系統設備通常必須設計為同一品牌的進口產品。采用計算機技術、通信技術、自動控制技術及多媒體技術實現對會議的控制和管理，主要分為數字會議系統和視頻會議系統。利用眾多子系統實現共享數據和控制信息分散操作、集中控制，大大提高會議的工作效率和方便快捷的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業知識。

2.設計要點分析

（1）揚聲系統設計

它將會議發言通過集中擴聲設備，將音頻信號清晰地傳輸還原，保證會場有足夠的聲壓場強、均勻的聲音分布、足夠的語言清晰度，使所有與會人員都能聽得、聽清發言內容，并能有效地抑制嘯叫。系統通常都從聲場設計開始，然后再向后推進到功率放大器、音頻處理系統、調音臺，直至話筒和其他聲源。

（2）聲場設計與揚聲器選型

前者是擴聲系統的基礎，直接關系到系統最終的音響效果。根據會議室的建筑形態和功能要求，擴聲系統采用雙通道集中供聲與多通道輔助擴聲相結合的擴聲形式。為保證最終聲場的音質效果，常選用四只作為左、右通道主音箱置于大屏幕及與之相對的會議室另一側的兩邊，負責會議室的主要聲壓，達到均勻聲場。

（3）功率放大器與揚聲器的配接

前者是驅動揚聲器系統的能源之本，它直接關系到擴聲系統能否可靠有效的運行。筆者所在的單位，采取盡可能避免功放接到比它允許的最低負載阻抗更低的揚聲器系統以及選擇具有足夠功率容量的功率放大器的方式進行配置。

（4）調音系統設計

考慮到操作簡單，管理方便，節省空間，故而選用數字化設備——全面融合AV和IT技術的整體集成化優勢且具有完全創新概念的數字AVIT應用的優勢產品。這樣的一臺設備，就可以代替傳統的模擬調音臺，RGB切換器，AV切換器，無線話筒接收機架，反饋抑制器，數字音頻處理器，真正做到all in one。

（5）信號源配置

信號源部分包括節目源重放設備和話筒。前者選用了一臺索尼的DVD播放機、SONY je480 MD機，后者配置了一套雷蒙會議系統，包括一臺主機，一臺主席機，三十臺代表機，一套會議管理軟件，兩臺攝象頭。會議系統可以實現視頻自動功能，當發言者講話的時候，攝像頭會自動跟蹤發言者。而且可以通過手動觸發跟蹤或者語音觸發跟蹤。同時配置兩套手持無線話筒，方便發言者移動演講。

（6）AMX中央控制系統設計

該中控制系統，通過編程實現對擴聲系統、音頻系統、DVD、音視頻矩陣、投影屏幕、投影機的控制操作。

（7）系統供電方案設計

我們在系統中配置了兩臺tico的8路時序電源prs-1820，確保系統各設備按照正確的順序開機和關機。供電安全和避免強電對音頻弱電的干擾最為關鍵。擴聲系統設備的供電順序和關機順序非常重要，例如對于功放，應該先提供信號再打開電源、先切斷功放電源再關閉信號前端設備電源，否則會造成相關設備損壞。這對于系統操作新手非常不方便而且容易出錯，因此，音頻信號屬于弱電，容易受到強電的干擾，特別是變化較大的燈光供電線路。因此，施工時應避免音頻線路靠近強電線路，并且擴聲系統應與燈光系統分開供電。

（8）信號切換、傳輸設備

采用專門為音視頻信號的顯示切換而設計的高性能智能矩陣開關設備——AV切換器。它帶有斷電現場切換記憶保護、LCD液晶顯示、音視頻同步或分離切換等功能。能用于各路音視頻輸出通道中的任一通道上，具備rs232通訊接口。易于與電腦、遙控系統或各種遠端控制設備配合使用。

（9）顯示系統設計

為方便與會者觀看演示的文件和視頻信號，我們配置了一臺索尼的PT高流明度投影機，可以清晰重現靜態和動態的圖象。配置150寸的美視電動投影幕，使后場的觀眾也可以清晰地看清楚。配置投影機電動吊架，可以在投影機不用的時候隱藏起來。

三、企業多媒體會議系統優化建議

（1）經濟性原則

根據規模大小和用途的不同，盡量采用合理的最佳混響時間，使視頻會議系統發揮其優異的效果，為了節約投資成本，具體應根據容積大小而定。這樣，既能實現良好的聽覺效果，又能節省投資。

（2）可擴充性、可維護性原則

在整個系統生命周期中，所占比例最大的是系統維護。因此，要充分考慮結構設計的合理、規范，為系統以后的升級預留空間。

（3）設備選型原則

采用技術成熟、先進的可靠產品，考慮具有多年豐富的工程設計及施工經驗團隊，以保障整個系統中各設備間、分系統間的匹配和協調工作。更重要是在系統設計、設備選型上要考慮有利于系統和設備的各種備份方式和通信控制方式，使之成為一個安全、穩定、可靠、耐用的智能會議系統。

（4）貼近最終用戶原則

著眼于近期目標和長期的發展，綜合考慮系統的實用、先進，從功能的擴展性和美觀上，利用有限的投資進行最佳組合，科學搭配，構造一個性能最佳的操作系統，使系統更有利于提高使用者的工作效率和設備的使用價值，賦予產品以最高的性能價格比。

（5）完美均勻分布聲氣、聲場、聲壓原則

有效地控制揚聲器聲場的均勻分布和滿足最遠投射距離的聲壓級要求。“對于全頻揚聲器一般選擇1.2倍到1.5倍的功率配比，對于超低音揚聲器，一般選擇1.5倍到2倍的功率配比。”

四、結束語

以標準化、模塊化和數字化為設計要求，用高度智能化、高技術含量的產品，建立系統開放式的架構，既便于系統的管理和維護使用，又可保持系統較長時間的先進性。

參考文獻：

《聲系統設備一般術語解釋和計算方法》GB/12060-89.