高校教學質量“檔案化”管理分析

鄭永寶

摘 要 教學改革是當前市場經濟快速發展背景下的一項勢在必行的工作，教學質量作為教學改革工作的重點，在高校建設的過程中占據了重要的地位。“檔案化”管理是一種旨在完善教學質量監控體系的管理模式，但在高校教學質量管理的應用過程中卻仍然存在著一些問題，本文就當前高校教學質量“檔案化”管理模式做出了相應分析，僅供參考。

關鍵詞 教學質量 檔案化 管理策略

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2015.12.003

Abstract Teaching is the current market's rapid economic development is imperative in the context of a work， the quality of teaching as the focus of education reform efforts in the process of building universities occupy an important position. "Archives" management is a management model designed to improve the teaching quality monitoring system， but in the application process in teaching quality management， there are still some issues， this paper makes the appropriate analysis on the current university teaching quality "Archives" management mode， for reference purposes only.

Key words teaching quality； archives； management strategies

0 前言

所謂教學質量檔案，是指在教學實踐活動中形成的相關材料，主要包括文字、圖表、聲像等內容，屬于教學檔案的一個分支。傳統意義的教學檔案往往更注重教學素材、教學內容、教學方法等環節，具有著較強的客觀性，而教學質量檔案則更側重于“人的評價”，具有較強的主觀性。合理利用教學質量檔案，不僅可促進教學質量的總體提升，同時也可實現教學效率的穩步增長。

1 “檔案化”管理的相關概述

1.1“檔案化”管理的概念

所謂“檔案化”管理，是指在對個人或單位從事社會活動的一切行為進行記錄的詳細過程。基于檔案化管理的真實性、實效性、可靠性、長期性、完整性等特性，在對個人或單位進行管理的過程中，可有效實現管理及約束的目的。除此之外，高校在開展教學活動的過程中，為實現教學質量的整體提升，可對過往的檔案記錄進行查詢，并從中總結出教學經驗，并在此基礎上進行創新改革。

1.2 “檔案化”管理的重要性

（1）具有重要的參考價值。建立起有效的高校教學質量檔案，可為今后教學工作的開展提供重要的參考依據。首先，在高校教學工作水平評估指標體系中，“檔案化”管理可對其起到重要的支撐作用；其次，在實施“檔案化”管理的過程中，高校的教學活動、教學質量及學術水平均可得到不同程度的提升，進而有利于實現高校管理的進一步深化。

（2）完善教學體系。高校教學質量檔案化對教學體系的完善也具有重要意義。這是由于“檔案化”管理能夠以更全面、客觀的角度對高校的歷史做出不同形式的記錄，同時對高校教學工作及教學質量做出真實的評價，并對管理過程中存在的不足做出反饋，由此促進教學質量的穩步提升。

（3）具有重要的指導意義。對于教學管理工作而言，“檔案化”管理模式可有效起到重要的監督及指導作用。在實施“檔案化”管理的過程當中，可將教學檔案作為教學管理工作的真實記錄，對教學質量及管理水平的提升起到更具有針對性的指導作用。

1.3“檔案化”管理的要點

（1）規范“檔案化”管理。在規范“檔案化”管理的過程中，首先應當注重觀念的革新，做到與時俱進；其次，應當開展合理化的教學評估工作，以維護其規范性；最后，應當確定教學檔案的主導地位，以實現教學檔案管理工作水平的進一步提升。

（2）優化“檔案化”管理。在優化“檔案化”管理的過程中，首先應當實現教學檔案的管理制度化及歸檔自動化；其次，應當通過教學檔案的標準化建設來促進教學檔案管理的現代化進程，促進教學檔案管理各環節的全面提升；最后，應當進一步落實高校教學質量“檔案化”管理工作，實現管理水平的穩步提升。

（3）堅持“以評促建”。在堅持“以評促建”的過程中，首先要求教師深入理解教學檔案管理的重要性；其次，應當對各項教學指標的定量化分析引起足夠的重視，以有效掌握教學質量、教學效益等內容，不僅能夠為教學質量的評估提供可靠的依據，同時還可實現高校工作特色的進一步體現。

2 高校教學質量“檔案化”管理的相關原則

2.1 全過程管理原則

教學質量“檔案化”管理的根本目的在于對教學全過程進行有效的管理與控制。因此，為從根本上提高教學質量檔案管理的真實性與實效性，在“檔案化”管理過程中首先就應堅持全過程管理原則，即對教學全過程實施管控，從而保證教學質量檔案管理工作的真實性與有效性。

2.2 前端控制原則

所謂前端控制，主要是在教學質量目標下，對整個教學過程實施科學合理的規劃與整合。所以在高校教學質量檔案管理過程中，必須對管理的目標、規則和要求進行系統分析和科學整合，并在這一過程中始終堅持科學合理、高效快捷的原則，從而通過教學質量管理減少各管理環節帶來的麻煩，實現優化管理功效的目的。①

3 高校教學質量“檔案化”管理的內容及措施

3.1 高校教學質量“檔案化”管理的內容

一是教學計劃方面。教學計劃的“檔案化”管理是整個教學質量“檔案化”管理的核心內容。而教學計劃管理又是學校開展教學管理工作的主要根據，常見的主要有教學計劃的制定、課程教學大綱的制定、學期教學計劃的編制、教學任務書的下達、授課進度計劃的編制、課程表的編制等等。在整個教學計劃管理中，從上到下主要包含了：學校計劃、專業計劃、課程計劃和課題計劃管理。從學校計劃管理來看，主要是學校在不同的時期所設置的專業和教學目標以及層次。而這就為專業培養目標的確定奠定了堅實的基礎。所以各專業之間，必須嚴格按照整體目標和社會人才的需求，并根據本專業的實際情況有針對性地制定專業課程開設計劃，從而確定專業的知識目標。而在此基礎上，開設的過程中應盡可能地實現模塊化，并盡可能地減少開設課程的門數，致力于優秀課程的建設和精品課程的打造，使得所有的教學計劃均嚴格按照學校的要求進行分類和歸檔，實現教學計劃管理的檔案化，最終為檢索和使用提供便利。②

二是教學工作方面。為了實現對其的檔案化管理，由于教師的教學工作具有導向性，為師生課堂互動提供風向標，所以應以學期為單位，對本學期的教案根據年級、科目、教研室以及職稱等進行分類，并將每一年級和每個科目教案完成的情況進行匯總，進而在教學中心構建較為完善的教師資源系統，為反思與改進教學管理工作的開展提供依據。

三是教學專業化發展檔案方面。由于學校核心競爭力的高低主要取決于其是否具有高素質、高水平的教師隊伍。所以為了加強教師隊伍的建設，應采取教師成長記錄袋對其實施檔案化管理。所謂教師成長記錄袋，主要是指教師主動參與并對教師的成長歷程進行全面記錄的過程中進行評價的機制，其內容主要包括教師教學計劃、教育隨筆以及精彩案例等，從而成為教師的名片，加強對其的管理。

四是學生成績檔案化管理。對學生的學習成效進行考核在整個教學過程中具有十分重要的作用，同時也是檢查教學質量、改進教學工作和判別學生學習效果的主要舉措。所以應在堅持理論與實踐并重的前提下，通過考試和考查的方式對學生的成績實施檔案化的管理。

3.2 落實檔案化管理的措施

高校教學質量“檔案化”管理的目的就在于規范教學質量監控體系，提升教學活動與教學管理工作的實效性。這就需要切實加強對其的宣傳，不斷提升高校教學管理工作者的檔案化管理意識，并由學校的教學管理部門主動積極地參與到整個管理工作之中，切實加強自身檔案化管理工作的開展。完善檔案化管理制度，為整個教學質量的檔案化管理提供有力保障。為構建高素質的教學質量檔案化管理，就應選派專人參與到檔案化管理工作中，并對檔案進行合理分類和細化，從而使其的作用得到有效發揮。③

4 高校教學質量“檔案化”管理的相關策略

4.1 實施分類管理

高校教學質量“檔案化”管理所涉及的教學管理部門較多，所以各部門之間必須在遵循上述原則的基礎上，對有關教學質量信息進行建檔，并構建教學質量檔案庫，而教學質量檔案庫一般以文本檔案和電子檔案的形式出現。將其細化時，若根據任務進行分類，主要有質量工程項目、教學任務、考試評價、實踐實習、教師發展、現代教育、教材儀器以及網絡等管理。若按照過程分類，主要有人才培養方案修訂和執行情況的管理、教學檢查和考評管理以及教學基本建設管理。若按照結果進行分類，主要有專業課程的建設、教材和實驗與實習基地的建設以及教學隊伍的建設和人才的培養。

4.2 實施目標化管理

所謂目標化管理，主要是將各級質量工程項目作為目標，采取目標檔案化的管理，全程記錄項目文件的標準、組組申報的評選以及公示發文和中期檢查與后期的驗收。所以在整個教學質量管理中，其是一項十分重要的手段，也是實現教學工作科學化、規范化、現代化的主要途徑。例如在對校級重點課、優秀課、精品課和省級精品課實施檔案化管理時，主要應從其申報到建設以及組組評選等逐級進行建檔和管理。

4.3 實施信息化的管理

當前，我國已經進入信息化時代，所以為了強化高校教學質量“檔案化”管理工作的開展，就必須在做好上述工作的基礎上致力于信息化管理工作的開展，換言之，就是在教學質量管理過程中，不管是教學計劃的制定與實施、教學任務的開展與評價，還是課程建設和師資力量建設等，均實現管理過程的數字化。這就需要以信息技術為載體，實現信息集成的同時加強數據平臺的構建，并深度挖掘數據，為學校教學工作的各項環節進行有效的集成，從而促進資源信息的共享，并通過信息技術手段提升教學質量，最大化地實現高校的可持續發展。④

5 結語

綜上所述，高校教學質量“檔案化”管理對提升高校教學質量具有十分重要的意義。所以作為管理人員，不僅要意識到檔案化管理在整個高校教學質量提升中所發揮的作用，而且各部門之間必須通力配合，切實加強教學工作的管理，對收集的檔案資料是否完整進行探究，從而結合所得到的各類檔案進行分類管理和保存，實現高校教學質量“檔案化”管理水平的提升，進而提高高校教學質量。

注釋

① 張衷平.高校教學質量“檔案化”管理探析[J].教育與職業，2013（32）：45-46.

② 孫磊，朱桂平.高校教學質量野檔案化冶管理探析[J].中小企業管理與科技，2014（29）：39-40.

③ 尹立蘋，李彥啟，楊美榮.加強高校采購檔案規范化管理的探索[J].實驗室研究與探索，2013.32（4）：225-226.

④ 孟寧，許姝佳.關于加強高校教學檔案管理工作的思考[J].教育教學論壇，2013（38）：14-15.