楊筱卿

“大企業病”如何醫治?如何讓企業內部充滿 活力?如何讓管理層和員工都恢復往日的激
情?大企業化小經營,乃是必然的轉型出路。
演講嘉賓:道成咨詢集團首席專家 田和喜
企業越做越大,如同笨重的大象,不僅無法舞蹈,而且連轉身都很困難。管理層失去進取心,員工開始有養老的心態。機構臃腫,流程繁雜,各部門之間形成無形的“部門墻”。而企業的經營者,想要親自管理每一個部門、每一塊業務、每一個產品,卻又分身乏術,身心俱疲。毫無疑問,這是患上了“大企業病”。
“大企業病”如何醫治?如何讓企業內部充滿活力?如何讓管理層和員工都恢復往日的激情?
田和喜認為,大企業化小經營,乃是必然的出路。
事實上,將大企業化小經營,正是阿米巴經營的本質。阿米巴經營,由日本著名企業家、被人奉為“經營之圣”的稻盛和夫創建。而這也正是稻盛和夫創建兩個世界500強企業京瓷、KDDI,讓瀕臨破產的日航起死回生,再現輝煌的秘訣所在。
越小越容易生存
阿米巴是單細胞生物,在地球上存活了幾億年,恐龍都已滅絕,它卻依然生存。這說明,生命體越大越容易消亡,越小反而生存力越強。
稻盛和夫從中獲得啟示,創立了阿米巴經營模式——將大企業劃分成單獨的、微型的名為“阿米巴”的組織,讓它們如同小企業一樣,獨立經營。
田和喜說:“阿米巴經營是個單細胞,單細胞生物有三個特點:第一,單獨經營;第二,有組織性;第三,阿米巴單細胞所有的功能都由一個單細胞完成。”具體來說,阿米巴經營就是以各個阿米巴的領導為核心,讓其自主經營阿米巴,讓每一位員工都主動參與經營,進而實現“全民經營”。
然而,這只是稻盛和夫創立的阿米巴經營的主體,實際上,阿米巴經營包含了三部分。這三部分被田和喜稱為“道、術、體制”。道就是以哲學和經營理念為前提。而體制,就是將一個企業劃分成若干個小企業,讓每個小企業進行競爭,最終通過內部競爭來增強對外部競爭的優勢,從而激發每個員工。術,則是指經營會計,也就是方法論。
讓阿米巴經營落到實處
“道、術、體制”看似簡單,但每一步都需要落到實處,經營才有成效。
如果將經營企業比喻成蓋房子,那么,阿米巴“以心為本”的哲學和經營理念就是地基。“以心為本,就是將心比心,站在他人的角度思考,將別人想要的東西給他。”田和喜說。然而,做到真正的以心為本,卻需要機制、理念、方法的完全吻合。
舉個例子,廣州有一家兒童醫院,希望兒童在吃藥打針時感到快樂,而不是痛苦。在這樣的理念指導下,醫院對場所的布局、環境的布置以及護士的服裝,都根據兒童的愛好進行了一系列的改觀。醫院里擺放著可以搖晃的小木馬,小木馬前方是電視機,電視機播放著動畫片,護士打扮成兔女郎的樣子,而不是穿著傳統的白大褂。當孩子興致盎然地觀看動畫片時,兔女郎護士已悄然打完了針,而孩子卻沒有任何疼痛的感覺。這就是機制、理念和方法的有機融合。
田和喜認為,打好地基后,則需要框架。阿米巴經營的框架就是將企業劃分成最小的組織獨立運行,以此激發每個員工的主觀能動性。但中國企業的最大問題是,劃分的組織不是最小的組織,它們往往是劃分到部門,實際上應該劃分到車間下面的工序。
有了獨立經營的框架,還需要進行內部交易和獨立核算。只有這樣,獨立經營才能落到實處。
以運用阿米巴經營模式頗有成效的中外運發展天津公司為例,作為物流企業,并沒有定價權,要找到更多的利潤空間,就只有依靠作業部門降低生產成本。因此,該公司將各個部門分成不同的業務板塊,不同的操作情況,按照不同的重量制定收費標準,然后在企業內部讓大家互相交易。內部交易的目的,并非讓作業部門獲得收入,而是傳導市場壓力,倒逼作業部門提升市場活力。
而作為公司的決策者,如何才能知曉每個阿米巴經營的效果?如何才能掌握每個阿米巴的經營問題呢?
“企業做大之后,任何老板都無法將企業完全看清楚,所以必須化小,讓每個很細小的經營單位進行獨立核算,從而知道虧在哪里,賺在哪里。”田和喜說。
稻盛和夫的做法是,讓每一個阿米巴組織都編制經營會計報表,進行獨立核算。與常規的財務會計報表不同的是,經營會計報表按照阿米巴組織進行核算,體現的是生產效率。
通過經營報表上生產效率的核算,每個阿米巴組織就能清楚了解他們的指標,從而不斷優化流程以提升生產效率,進而培養“全民經營”意識。而企業的決策人通過對每一個阿米巴組織經營報表的了解,也能掌握來自基層的實際動向,以便更好地作決策。
阿米巴經營解決什么問題
企業壯大之后,是否要向下放權,如何放權,也是很多企業經營者思考的問題。然而,他們卻走進了一個誤區,只進行流程的放權。比如,在一個流程中,有七個人簽字,但問題出現之后,七個人都有責任,而七個人似乎都沒有責任。
在田和喜看來,流程放權并不是真正的放權,而是責任的轉嫁。真正的做法應該是像阿米巴經營中,用數據放權,而數據就體現在經營報表中。
“每個部門都可以用數據說話,營銷部門對公司的利潤影響了多少,生產部門帶來多少影響,后勤部門的固定費用帶來多少影響,數據顯示一目了然。”田和喜說。
正是因為每個阿米巴組織都有自己的經營權,自主負責盈虧,激活了員工的經營意識,使他們從普通員工轉化成懂經營的員工。而每一個阿米巴的領導人,實際上就是在運營一個微型企業,從而也培養了他的經營能力和運營企業的能力。
總之,機制要變,但要圍繞著人來變。
阿米巴雖好,但落地卻不容易。阿米巴經營是一把手工程,也是一個自上而下的系統工程,必須由企業的經營者親自發起,并堅持到底,而不是企業財務部長或者某個部門就能完成的。管理
(本文根據第24屆中外管理官產學懇談會上的演講編輯整理而成,未經本人審閱)
責任編輯:朱麗