師文政(長慶油田第七采油廠 耿灣采油作業區,甘肅 慶陽 745700)
信息化環境下石油企業全面風險管理優化研究
師文政
(長慶油田第七采油廠耿灣采油作業區,甘肅慶陽745700)
隨著科技的不斷發展,信息技術的應用越來越廣泛,人類社會也逐漸走向新的科技時代。但信息科技是一把雙刃劍,在企業得到不斷發展的同時,也給企業帶來了挑戰。因此,在這種環境下,企業進行全面風險管理是十分有必要的。
企業信息化;石油企業;全面風險管理
在企業中進行信息化管理是適應時代發展的要求,當企業采用信息技術進行管理以后,無論是企業的經濟效益還是企業的管理水平都在不斷得到提升,并推動企業不斷發展。但是這也給企業帶來了新的挑戰,傳統的風險管理方式已經不能適應企業的發展。特別是石油企業受到了哪些影響?在信息化的影響下,企業風險管理上都存在哪些問題?應該采取什么樣的措施進行改善?本文將以此為基點,一一進行研究。
能源在國民經濟增長中占據著重要位置,特別是石油的應用,應用更是廣泛,人們的生活更是離不開石油。因此,石油企業的風險管理更是為人們所關注。
(一)石油企業信息化風險管理現狀
備受人們關注的石油企業屬于技術密集型產業,這是由于石油企業需要多種技術進行支撐才能實現經濟價值。當信息技術進入企業發展以后,石油企業的開發與安全得到了一定的保護,并減少了投入成本,促進了經濟效益的增長。隨著經濟的發展,人們對石油的需求量越來越多,但石油屬于短期內不可再生資源,長期的大量的、沒有節制的攝取就會使石油出現枯竭的情況。為了避免這一情況的發生,石油企業采用信息技術使石油生產方式得到了改變,提升了石油的供給能力,使石油企業在國內和國際的核心競爭力也得到了大幅度的上升,特別是縮小了我國與國際在石油領域上的差距。
近年來,我國在石油企業中的信息技術建設方面投入了較大資金,年度總金額已經超過一百億人民幣,是石油行業的各種建設趨向成熟化,尤其是中石化、中國石油、中國海洋石油這三大石油企業的信息化管理更是趨于完善。中石化在生產運營方面運用了信息技術對指揮系統進行改變,并應用電子商務對企業商品進行管理;中國石油在完備的基礎能力基礎上,在企業業務和企業管理上都使用信息技術,是企業員工的工作效率和企業領導人的管理決策能力得到大幅度的提升;中國海洋石油企業不僅實現了ERP系統,還實現了信息技術基礎設施框架的在整個集團中的全面覆蓋。
(二)石油企業風險管理體系中存在的主要問題
在石油企業的風險管理中首要問題就是組織體系存在缺陷,很多都沒有設立企業風險管理職能部門,企業法人對企業的治理結構也有很多不足,并沒有良好的企業風險管理文化影響員工的工作。在信息技術方面也存在一定缺陷,這主要體現在數據安全方面、系統穩定性以及外圍技術力量的支援上,在數據安全上,由于管理不善,經常造成數據丟失或被外人破壞。在系統穩定性上,一旦出現問題就會使整個工作處于癱瘓狀態,阻礙企業發展。在外圍技術支援上,如果技術承包商選擇不當,就會給企業帶來巨大的經濟損失。
(一)建設企業風險管理文化
在建設企業風險管理文化中,石油企業要根據自身的實際情況進行設定,并且企業員工都進行學習,使企業員工知曉什么是風險管理,形成正確的風險意識,讓企業員工知道,在工作中任何疏忽都會給企業造成巨大的經濟損失。確保員工在工作中能將風險降到最低,從而將企業的損失規避掉。在宣傳風險管理文化中,石油企業的管理人員要起到表率作用,嚴格遵守各項規定,并進行相應的獎罰機制,在實施中一視同仁,對于企業管理階層的工作人員在工作中的疏忽懲罰要更為嚴格,使全員共同參與到工作中。此外,由于每天工作較多,很多員工在工作中對于風險管理的主要程序并不是十分清晰,這時企業可以采用手冊的形式將風險管理程序寫的清晰明了,做到人手一本,并定期進行考察。
(二)完善風險管理組織體系
在企業風險管理組織中,主要要經歷三道防線,第一道防線是由企業業務部門和企業職能部門所構成,第二道防線是由負責風險管理的委員會和職能部門構成,第三道防線則是由企業審計和內部審計構成。在進行風險管理組織體系中,要將企業法人作為治理企業的基礎,將風險管理的職能部門作為先鋒,將企業業務部門作為主體,將企業內部審計以及相關部門作為補充。與此同時,石油企業也要按照企業自身的情況進行風險管理目標的確立,并將工作落到實處,使風險管理部門起到應有的作用。
(三)完善企業風險管理信息系統
石油企業要將存在于企業風險管理中的信息技術缺陷進行改善,避免企業由此帶來經濟損失。在這一過程中,企業要明確技術風險管理策略,并進行定期檢測,并用這項指導技術進行風險管理。企業還要建立完整的數據管理機制,強化網絡安全建設,將企業的業務運行網絡分離出來,不與其他網絡進行聯系,這樣可以防止外人對企業重要信息進行訪問損壞。此外,企業還要加強對技術外包的管理,當需要進行技術外包時,在與技術供應商合作之前,要全面了解公司的實際情況,重點了解企業的技術能力和財務狀況,并進行全面的了解與掌握,以此來保證企業信息的安全。
通過以上的研究發現,在信息化環境下石油企業風險管理上還存在一定問題,但只要根據實際情況采取適當的策略進行解決就會使問題迎刃而解,但這其中最重要的則是要將工作真正落到實處。
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