謝桂全 范耀輝 劉 楊(山東核電設備制造有限公司,山東 海陽 265118)
工時定額考核制度試行的分析研究
謝桂全范耀輝劉楊
(山東核電設備制造有限公司,山東海陽265118)
隨著經濟增速的換擋以及經濟結構的不斷調整優化,工時定額考核制度在精細化管理考核企業里越來越受推崇。本文對工時定額考核制度在企業里如何試行加以闡述,并對其后續工作進行分析研究,在一定程度上具有借鑒意義。
工時定額;考核;試行;合理高效;優化
工時定額不單是一種考核制度,更是企業定崗定編計算成本的重要依據,是個人的勞動報酬的基礎數據。對企業管理體系而言,實行工時定額能更好地實現人員合理分配,提高管理水平,改進工藝加工方法,節約成本;對員工個人而言,在提高工作效率的同時增加個人收入,達到多勞多得的目的,并且增強個人的創新能力,有利于個人的發展。
1.1建立相應負責部門。在確定要實行工時考核制度的前提下,應設立專門的負責部門或者定額考核組,并明確其他部門給予足夠的支持。確立相應的責任部門就是確定了工時定額考核系統的大腦,其責任部門負責人牽頭協調各項工作,制定工時考核實行計劃,明確期限和任務,保質保量完成各項工作。
1.2各類產品工時的編制。部門明確后,就開始建立產品數據,也就是對企業內產品進行工時的編制。工藝工時定額工程師對公司生產加工現狀進行考察,結合其編制各類產品的工藝工時,并建立相應初期各產品的臺賬。在這里需要對其產品工時編制方式加以說明,明確合理高效的編制方式。
1.3建立合理的反饋體系。工時定額標準根據不同方式可分多種標準,國家標準、行業標準、專業標準、企業標準…各類標準只是有參考作用,適合自身企業的標準才是合理正確的標準。但是建立適合自身企業的標準需要數據支持,因此反饋這一環節至關重要。而且反饋體系在后期的產品工藝工時優化以及成本體系建立具有很重要的指導作用。這里需要注意的是反饋必須建立在真實的基礎上才能發揮真正的作用。
1.4產品工時的預調整。公司產品的工藝工時定額在編制過程中不可避免得會產生一定的偏差,為了能更好的推行工時定額考核制度,要根據前期反饋體系反饋的數據對公司產品進行一次相應的預調整,滿足前期工時定額考核體系的要求。
1.5工時考核用報表的確定。除上述外,工時定額考核還需要各種報表來保證其運行更加規范更加流暢。以下報表在工時定額考核中是必不可少的:產品工序工時統計表:依據產品加工生產工藝,對各個工序的工時進行統計匯總,并核算出各產品的總工時。對產品工時制定具有一定的參考價值,而且對后續成本核算以及報價體系的建立都有不可替代的作用。月完成工時匯總表:匯總各個部門月實際完成工時量,用于工時審批簽審。通過此,可以核算出各個部門工作量飽和程度以及效率值。產品工時反饋表格:用于車間產品實際完成工時統計匯總,并反饋給工藝定額工程師。分析《產品工時反饋表格》可以得出產品工時定額的合理度,對后期產品工藝工時優化有及其重要的意義。
1.6確立工時定額考核制度試行流程。工時定額考核前期準備工作最后是需要確立工時定額考核試行流程。首先是要確定流程涉及到的部門,并將職能進行劃分;其次是在簡潔有效的前提下,要避免運行過程中流程復雜過長;最后是要確立公司內部以及各部門的分配機制,并建立相應的獎勵機制,以激勵員工的積極性。
做好充足的前期準備工作,工時定額考核工作試運行階段也要做相當工作,對一些不合理的項進行不斷優化改革,逐步讓工時定額考核工作趨于完善。
2.1產品工藝工時標定。所謂標定,就是對現有產品加工制作進行跟蹤,對產品工藝以及工時不合理項進行記錄匯總,并結合產品定額工時反饋信息進行分析研究。標定完成后,應建立相應的臺賬記錄,為后期產品工時定額優化做好基礎。
2.2產品工藝工時定額優化。工時定額考核試行一段時間后,系統逐漸成熟,產品加工新方法新工藝也相應產生,原有的產品工時已經無法滿足激勵生產加工的作用,因此要對相應產品工時進行修訂優化。優化前要對整體產品工時標定數據以及反饋數據進行分析,明確優化思路,做好修訂計劃;優化過程中要配合工藝,做好修訂記錄;修訂完成后要跟蹤修訂后工時定額考核運行狀況。
2.3建立產品工時定額臺賬。臺賬的建立,即是產品工藝工時的數據積累。建立產品工時定額數據庫,逐步完善,最終形成產品工時定額標準化。在建立過程中要考慮到后期成本報價體系,盡量將其數據庫細化。
2.4推行工時定額相應軟件。產品工時數據庫建立完成后,當各方面都較為成熟時,可以考慮引進工時定額相應軟件,可以讓工時定額考核工作更加簡便高效。
2.5優化工時考核制度。隨著產品工時不斷優化以及其標準化的建立,試運行階段的考核制度可能會與現狀不同步,需在細節方面進行修正優化。在修正優化過程中,結合各個部門提出反饋要求,對工時定額考核制度在運行中產生的問題查明原因并進行分析,將其影響生產安全、質量以及進度的不合理項進行優化。
工時定額考核體系除了對部門進行考核外,更重要的是成本體系以及報價體系重要組成部分。工時定額考核體系中可以核算出人工成本以及加工制作中的設備成本,加上材料成本即可核算出產品整體成本。因此工時定額考核工作后期應逐步向成本報價體系上看齊。
3.1工時定額成本體系的建立。工時成本體系核算人工成本以及設備成本需要確立產品生產加工產生工時中人工以及設備各占的工時比重。工時比重可以根據定額給出量結合實際生產加工核算出,然后根據每道工序總工時值即可算出總的人工設備成本。也可以直接通過工時的單價,直接核算出人工成本和設備成本的總和。
3.2工時報價體系的建立。工時報價體系與成本體系在很大方面是相通的,成本體系建立后,工時報價體系就變得簡單很多,在報價過程中直接在其中取值即可。當然,在一些新產品或者外來產品通過工時報價也并不是很復雜,只需工藝定額工程師根據產品加工工藝核算出總的工時值,根據工時單價并適當考慮利潤等方面也可以很快進行報價。
上述在工時定額考核前期準備工作、運行中優化工作以及后期成本報價體系建立進行了詳細的闡述,若能很好地把握涉及到的各項關鍵點,企業的考核體系以及成本報價體系會有很大的提升。當然,工時定額考核工作是個長期性的任務,在其中還需要企業各個部門的努力配合才能達到良好的效果。
[1]傅武雄.標準工時制定與工作改善[M].廈門:廈門大學出版社,2012.
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