電子發(fā)票在實(shí)際應(yīng)用中的幾點(diǎn)思考

孔皖容

摘 要：電子發(fā)票較紙質(zhì)發(fā)票具有更多方面的優(yōu)勢(shì)，也更能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，推廣和應(yīng)用電子發(fā)票勢(shì)在必行，但在推行的過(guò)程中仍存在一些難點(diǎn)，報(bào)銷難就是其中之一，文章從實(shí)際應(yīng)用中遇到的某些問(wèn)題提出幾點(diǎn)思考以供借鑒。

關(guān)鍵詞：電子發(fā)票 報(bào)銷 會(huì)計(jì)電子檔案

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2015）12-148-01

自2012年5月發(fā)改委發(fā)布《關(guān)于組織開(kāi)展國(guó)家電子商務(wù)示范城市電子商務(wù)試點(diǎn)專項(xiàng)的的通知》，獲批開(kāi)展電子發(fā)票的試點(diǎn)城市只有5個(gè)，試點(diǎn)工作以電子商務(wù)領(lǐng)域試行電子發(fā)票為主，主要應(yīng)用于電商企業(yè)向不需記賬報(bào)銷的個(gè)人消費(fèi)者開(kāi)具，到2015年7月國(guó)家稅務(wù)總局發(fā)布了《關(guān)于開(kāi)展增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版電子發(fā)票試運(yùn)行工作有關(guān)問(wèn)題的通知》，增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版電子發(fā)票在北京、上海、浙江和深圳四省市試行，試行成功后，將盡快全面推行增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版電子發(fā)票。電子發(fā)票從原有的全國(guó)各地自行開(kāi)發(fā)，不同省、市的電子發(fā)票不互聯(lián)、互通，到國(guó)家稅務(wù)總局統(tǒng)一了技術(shù)規(guī)范和發(fā)票的票準(zhǔn)規(guī)范，電子發(fā)票開(kāi)出后數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳入國(guó)家稅務(wù)總局的信息系統(tǒng)，在全國(guó)范圍內(nèi)共享互通。這一切都預(yù)示著電子發(fā)票離我們?cè)絹?lái)越近。

一、電子發(fā)票有著多方面優(yōu)勢(shì)

一是有利于企業(yè)節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本。電子發(fā)票不需紙質(zhì)載體，沒(méi)有印制、打印、存儲(chǔ)和郵寄等成本，相應(yīng)地也節(jié)約了大量的時(shí)間和人力。二是方便、快捷，有利于受票方保存使用發(fā)票。電子發(fā)票申請(qǐng)、核準(zhǔn)、發(fā)票配號(hào)、發(fā)票開(kāi)具、數(shù)據(jù)傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)全程線上操作，既減少了納稅人因發(fā)票事務(wù)往來(lái)于稅務(wù)局，也避免了紙質(zhì)發(fā)票在傳遞或保管過(guò)程中丟失的情況，同時(shí)受票人可以利用手機(jī)等設(shè)備隨時(shí)查詢利用電子發(fā)票。三是電子發(fā)票的使用可以杜絕利用紙質(zhì)發(fā)票造假的問(wèn)題，真實(shí)性高。四是發(fā)票電子化便于集中進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)處理的效率，有利于提高稅務(wù)部門征管效率，降低管理成本。

二、電子發(fā)票實(shí)際應(yīng)用中的幾點(diǎn)思考

1.在財(cái)務(wù)報(bào)銷過(guò)程中電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票具有同等的法律效力，但鑒于電子發(fā)票有別于傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票，在原始憑證審核時(shí)需要采取不同的審核方法：（1）真實(shí)性審核。對(duì)于紙質(zhì)發(fā)票報(bào)銷時(shí)通常通過(guò)印制發(fā)票的基本特征就可判斷其真實(shí)性，一般僅對(duì)存在疑點(diǎn)的發(fā)票登陸有關(guān)網(wǎng)站查驗(yàn)其真實(shí)性，但電子發(fā)票目前必須將其打印后報(bào)銷，為避免從電子信息轉(zhuǎn)化成紙質(zhì)時(shí)內(nèi)容受到篡改，需要每張驗(yàn)證其真實(shí)性，在目前電子發(fā)票尚未普及的情況下，是否可以設(shè)置專人處理電子發(fā)票報(bào)銷單據(jù)。該審核人員可通過(guò)手機(jī)上安裝的識(shí)別軟件，掃描打印發(fā)票上的二維碼核對(duì)發(fā)票信息，確認(rèn)發(fā)票的真實(shí)性。（2）是否存在重復(fù)報(bào)銷。紙質(zhì)發(fā)票因?yàn)榫哂形ㄒ恍?，通常不存在重?fù)報(bào)銷的情況。但電子發(fā)票目前在電子檔案未建立的情況下，只能打印后作為報(bào)銷依據(jù)，這就有可能存在重復(fù)報(bào)銷的情況。為避免該情況發(fā)生，是否可以通過(guò)兩方面控制：一方面在報(bào)銷單據(jù)上注明關(guān)于電子發(fā)票不存在重復(fù)報(bào)銷的承諾事項(xiàng)，由報(bào)銷人承諾簽字；另一方面在會(huì)計(jì)核算軟件尚不具備自動(dòng)核對(duì)發(fā)票號(hào)的情況下，在摘要欄注明電子發(fā)票號(hào)，定期核對(duì)，避免重復(fù)報(bào)銷的情況。

2.隨著電子發(fā)票的廣泛應(yīng)用，也通過(guò)這個(gè)契機(jī)，加大會(huì)計(jì)電子檔案的建設(shè)。（1）將財(cái)務(wù)報(bào)賬預(yù)約平臺(tái)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)對(duì)接，完善各環(huán)節(jié)電子資料，形成完整的會(huì)計(jì)電子檔案。在預(yù)約報(bào)銷平臺(tái)上，要求報(bào)銷人將電子發(fā)票號(hào)填寫在指定欄內(nèi)，同時(shí)將發(fā)票及其他附件的電子資料上傳至平臺(tái)指定位置，按要求填寫預(yù)約報(bào)銷單；會(huì)計(jì)審核人員通過(guò)掃描或錄入報(bào)銷預(yù)約單號(hào)，根據(jù)預(yù)約報(bào)銷單自動(dòng)預(yù)生成會(huì)計(jì)憑證，審核報(bào)銷人上傳的電子資料，根據(jù)電子資料修改預(yù)生成的會(huì)計(jì)憑證，同時(shí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)報(bào)銷人填寫的發(fā)票號(hào)自動(dòng)核對(duì)是否存在重復(fù)報(bào)銷的情況，審核無(wú)誤后保存憑證，將憑證流轉(zhuǎn)到復(fù)核環(huán)節(jié)；復(fù)核人員復(fù)核報(bào)銷憑證及其電子票據(jù)及附件資料，復(fù)核無(wú)誤后通過(guò)電子銀行完成報(bào)銷支付，在支付成功的同時(shí)，自動(dòng)形成電子支付單號(hào)，實(shí)現(xiàn)銀行電子回單與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的鏈接；如報(bào)銷單在審核或復(fù)核的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不符合報(bào)銷規(guī)定無(wú)法報(bào)銷的，則可直接通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送退單信息到報(bào)銷人預(yù)留的郵箱或手機(jī)上，通知報(bào)銷人。（2）將開(kāi)票系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，可通過(guò)電子發(fā)票直接生成收入憑證，同時(shí)將該電子發(fā)票作為憑證附件保存于財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。

參考文獻(xiàn)：

[1] 貝蕾.電子發(fā)票的利弊及帶來(lái)的管理革新.當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2015（27）

（作者單位：蘇州大學(xué) 江蘇蘇州 215000）（責(zé)編：賈偉）