財務統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集方式的改革探索

摘 要：隨著經(jīng)濟社會發(fā)展，聯(lián)網(wǎng)直報數(shù)據(jù)采集方式出現(xiàn)了一些不足，改革數(shù)據(jù)采集方式成為必然。文章以規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)財務年報為例分析財務統(tǒng)計與會計資料之間的密切關(guān)系，提出自動導入系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集方式在財務統(tǒng)計中應用的理論基礎和具體作法，點明采用自動導入系統(tǒng)的可行性。

關(guān)鍵詞：財務統(tǒng)計 數(shù)據(jù)采集方式 改革

中圖分類號：F233 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）12-110-02

我國政府統(tǒng)計機構(gòu)適應“大數(shù)據(jù)”發(fā)展潮流，成功實施了以企業(yè)一套表為核心的四大工程，將全國70多萬家“四上”企業(yè)和房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營企業(yè)，通過聯(lián)網(wǎng)直報上報數(shù)據(jù)，使財務統(tǒng)計率先步入大數(shù)據(jù)范籌。但經(jīng)濟社會迅猛變遷以及財務統(tǒng)計與會計資料的密切關(guān)系，使得改革數(shù)據(jù)采集技術(shù)手段具有重要的意義和操作的可能性。

一、財務統(tǒng)計現(xiàn)狀

聯(lián)網(wǎng)直報上報數(shù)據(jù)在一定程度上減輕了調(diào)查對象的負擔，促進統(tǒng)計能力、統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量和統(tǒng)計公信力的提高，但這種數(shù)據(jù)采集方式隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，顯示出一些不足之處。

1.信息資料爆炸式增長，讓基層統(tǒng)計員應不暇接。我國單位數(shù)在不斷快速增加，根據(jù)第三次全國經(jīng)濟普查主要數(shù)據(jù)公報：2013年末，全國共有從事第二產(chǎn)業(yè)和第三產(chǎn)業(yè)活動的法人單位1085.7萬個，比2008年末（第二次全國經(jīng)濟普查）增加375.8萬個，增長52.9%。特別是近兩年，中央實行簡政放權(quán)政策，工商登記實行“先照后證”和注冊資本由實繳改為認繳，新增市場主體呈現(xiàn)“井噴式”增長，2014年達1293萬戶，其中新注冊企業(yè)增長45.9%.數(shù)據(jù)量越來越快速膨脹，數(shù)據(jù)來源越來越豐富，使我們處理信息的能力顯得越來越匱乏，為適應經(jīng)濟社會新形勢、新變化和新要求，大力改革創(chuàng)新數(shù)據(jù)采集方式在所難免。

2.數(shù)據(jù)報送時間集中，錯誤率高。采取企業(yè)聯(lián)網(wǎng)直報采集數(shù)據(jù)，雖然在一定程度上減輕了調(diào)查對象送表負擔，但統(tǒng)計人員依舊需要通過簡單的判斷、篩選、計算和過錄，手工填報財務統(tǒng)計報表。企業(yè)的財務人員通常在次月15日前后完成財務會計報表，繼而完成稅務納稅申報表，至于財務統(tǒng)計報表的數(shù)據(jù)提供只能被安排在17、18日完成，造成最后兩天報送的報表占到85%以上。統(tǒng)計人員在較短的時間內(nèi)完成統(tǒng)計報表，敷衍了事現(xiàn)象普遍存在，造成錯誤率高。報送時間集中和錯誤率高給基層統(tǒng)計人員審核工作帶來極大挑戰(zhàn)。

3.人為錄入，效率低下。錄入的存在就不可避免造成錄入失誤，錯行、數(shù)字顛倒等錄入問題防不勝防。

4.重復調(diào)查，數(shù)出多門。部門之間未建立數(shù)據(jù)共享制度，執(zhí)行的統(tǒng)計標準和統(tǒng)計口徑不一致，政府層層考核所帶來的數(shù)據(jù)扭曲等因素，致使各部門數(shù)據(jù)打架，嚴重影響政府公信力。

二、財務會計指標的利用

財務統(tǒng)計在統(tǒng)計工作中占據(jù)非常重要的地位，一些國民經(jīng)濟的主要行業(yè)，如工業(yè)、建筑業(yè)、交通運輸、批發(fā)零售業(yè)、餐飲業(yè)經(jīng)常統(tǒng)計中，都已納入了財務統(tǒng)計報表或統(tǒng)計指標。現(xiàn)在我們以規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)財務年報為例進行相關(guān)研究。

1.數(shù)據(jù)來源。財務統(tǒng)計指標的數(shù)據(jù)來源具體包括：資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、納稅申報表及一些會計明細科目資料等。

2.統(tǒng)計方法。財務統(tǒng)計指標與企業(yè)財務指標概念對接性好，使財務指標加工整理成統(tǒng)計指標變得簡單明了。

財務狀況（C103表）中的統(tǒng)計指標，如表1所示：一是大部分財務狀況統(tǒng)計指標基本來自企業(yè)會計報表，可以從中直接取得；二是少量指標是直接從企業(yè)會計科目明細資料取得；三是通過獲得會計資料數(shù)據(jù)，加工計算得到所需要的統(tǒng)計指標數(shù)據(jù)，如“應交增值稅”由多個會計科目套用公式進行計算；四是個別指標需查找生產(chǎn)記錄獲取，如“用工人數(shù)”需要用到生產(chǎn)記錄；五是稅金指標可以從企業(yè)會計科目明細資料取得也可從納稅申報表提取。

三、改革創(chuàng)新數(shù)據(jù)采集方式

1.改革數(shù)據(jù)采集方式的理論基礎。國家統(tǒng)計局規(guī)劃了一幅發(fā)展藍圖：凡需要企業(yè)填報的，都將由企業(yè)通過聯(lián)網(wǎng)直報系統(tǒng)直報國家統(tǒng)計局；凡需要調(diào)查員現(xiàn)場調(diào)查的，將由調(diào)查員使用PDA即時采集即時上報數(shù)據(jù)；凡電子化的生產(chǎn)經(jīng)營信息、企業(yè)會計及行政登記資料，都可通過開發(fā)自動導入系統(tǒng)直接生成統(tǒng)計資料，最終實現(xiàn)所有數(shù)據(jù)調(diào)查都通過電子化或網(wǎng)絡化手段采集數(shù)據(jù)，實現(xiàn)從統(tǒng)計設計、任務布置到數(shù)據(jù)采集、加工、匯總、存儲、發(fā)布整個流程的現(xiàn)代化。

財務統(tǒng)計與會計資料有著十分密切的關(guān)系，是連接統(tǒng)計核算與會計核算的橋梁。它綜合運用了資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、納稅申報表及一些會計明細科目資料。會計資料具有如下特征：第一，數(shù)據(jù)類型基本上是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)；第二，高價值密度；第三，實時性：第四，數(shù)據(jù)質(zhì)量相對有保證；第五，遵循一定的企業(yè)標準；第六，涉及領(lǐng)域廣闊。相對于互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)，會計資料易于統(tǒng)計部門開發(fā)，數(shù)據(jù)的質(zhì)量和連續(xù)性相對有保證，標準化較高。開發(fā)自動導入系統(tǒng)直接生成統(tǒng)計資料，具有較強的可操作性。

采用自動導入系統(tǒng)，解決了聯(lián)網(wǎng)直報數(shù)據(jù)采集方式存在的不足。一是使會計資料與財務統(tǒng)計報表幾乎同步生成，也就是在會計資料完成后，即可自動導出財務統(tǒng)計報表，減少了統(tǒng)計人員的填寫過程，統(tǒng)計報表與會計資料綁定，所有過錄與計算過程都由計算機來完成，在排除系統(tǒng)錯誤的情況下，提高了工作效率，也提高了數(shù)據(jù)質(zhì)量。二是數(shù)據(jù)自動上報至平臺，減少了統(tǒng)計人員的錄入過程，避免了錄入錯誤的發(fā)生，節(jié)省了錄入時間。三是政府統(tǒng)計部門從應用大數(shù)據(jù)的需要出發(fā)，與相關(guān)部門合作，積極參與國家、部門以及行業(yè)相關(guān)標準的制定或修改工作，擴大大數(shù)據(jù)相關(guān)統(tǒng)計標準的應用和適用范圍，促進大數(shù)據(jù)應用背景下統(tǒng)計標準的規(guī)范協(xié)調(diào)統(tǒng)一，從而有效克服各部門數(shù)據(jù)“打架”問題。

2.改革數(shù)據(jù)采集技術(shù)手段的具體做法。大數(shù)據(jù)更多的并不是針對統(tǒng)計學的方法論，而是計算機科學技術(shù)和算法的適應性。加快自動導入系統(tǒng)開發(fā)，讓調(diào)查單位開放其財務管理系統(tǒng)的對接端口，設計各專業(yè)財務統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集軟件，定期自動地、直接地從企業(yè)的財務管理系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)，再通過聯(lián)網(wǎng)直報系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)自動上報至平臺。自動采集系統(tǒng)對數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系設定要求要嚴格，傳統(tǒng)統(tǒng)計調(diào)查獲取數(shù)據(jù)雖然有偏差，但往往是隨機性的偏差，而系統(tǒng)自動生成數(shù)據(jù)產(chǎn)生偏差可能就是系統(tǒng)性的，因此需要考慮采用實驗或準實驗的方法進行驗證，確證軟件設計準確無誤。

四、可行性分析

通過自動導入系統(tǒng)獲得企業(yè)的財務數(shù)據(jù)，具備較高的可操作性，同時可以進一步減輕基層統(tǒng)計人員的負擔，提升工作效率與質(zhì)量。但想有效使用這些數(shù)據(jù)，必須加快解決幾個專業(yè)技術(shù)問題，如制定相關(guān)的法律和規(guī)范的統(tǒng)計制度，企業(yè)一套表制度，設計聯(lián)網(wǎng)直報企業(yè)統(tǒng)一規(guī)范的基層表，研究企業(yè)原始財務。生產(chǎn)數(shù)據(jù)的導入方法。

參考文獻：

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[4] 福建省一套表統(tǒng)計調(diào)查制度2014.中華人民共和國國家統(tǒng)計局制定.福建省統(tǒng)計局印制

[5] 周福林.大數(shù)據(jù)環(huán)境下如何改進官方統(tǒng)計.中國統(tǒng)計，2013（12）

（作者單位：福建省東山縣統(tǒng)計局 福建東山 363400）

（作者簡介：朱藝英，會計師，統(tǒng)計師，經(jīng)濟師。）

（責編：若佳）