淺析高校多媒體教學設備的管理及維護措施

張華東 山東藥品食品職業學院

淺析高校多媒體教學設備的管理及維護措施

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當前，多媒體設備在高校教學中應用廣泛，不僅豐富了教師的教學手段，而且使得教學效率及質量得以明顯提升，因此，保證多媒體設備正常、穩定工作，對教學工作的順利開展意義重大。本文對高校多媒體設備的管理及維護措施進行探討，以供參考。

高校多媒體教學設備;管理;維護;措施

隨著我國信息技術水平的不斷提高，各種教學手段應用在高校教學中，尤其多媒體教學設備的應用，能將形象、抽象的知識直觀的展現給學生，降低學生的學習難度，提高學生的學習質量[1]，因此，做好多媒體設備的管理及維護，使其處于最佳的工作狀態，受到高校管理者的高度重視。

1.高校多媒體教學設備管理措施

高校多媒體教學設備管理涉及的內容較多，為確保多媒體教學設備管理工作的有效開展，延長多媒體設備使用壽命，使其更好的為教學工作服務，高校應采取針對性方法，認真落實多媒體設備管理工作。

1.1 構建管理責任制度

高校多媒體教學設備較多，為保證管理工作的高效開展，防止多媒體設備故障出現，高校應完善原有管理制度，尤其應構建完善的管理責任制度，尤其應做好以下工作：首先，落實管理工作細節。當前很多高校制定針對多媒體設備管理的制度，但這些制度多從整體上對管理工作進行規范，未根據多媒體設備特點，進一步細化管理內容，無法給管理工作提供針對性實施的依據。為此，高校應提高認識，明確管理制度上的不足，進一步細化管理工作要求，如針對計算機、投影儀、音響等設備進一步細化管理。其次，明確管理工作目標。根據多媒體設備工作狀態及管理內容，明確管理工作目標，使管理工作更加具有針對性、目的性，尤其針對主要負責人、具體管理人員均應制定明確的目標。最后，構建及實施管理責任制。為督促高校多媒體設備管理人員認真落實管理制度，切實履行自身職責，高校應構建及實施管理責任制，誰出問題，處罰誰，依據教學樓狀況明確每層負責人，合理劃分管理工作范圍，要求其認真、詳細記錄多媒體設備使用及維修情況。

1.2 加強多媒體教室管理

為防止多媒體教室不規范使用、濫用情況的發生，高校應加強多媒體教室管理[2]。一方面，根據每間多媒體教室中設備的重要程度，制定嚴格的多媒體設備使用規定，尤其應完善多媒體教室使用申請流程，詳細了解使用多媒體的目的，分析是否給多媒體設備帶來損壞等，而后決定是否審批。另一方面，明確多媒體教室使用注意事項，尤其當教師與學生使用完畢多媒體教師后，技術人員及時進行檢查，排查、維修多媒體出現的問題，給教學工作的順利開展提供保障。

1.3 組建優秀管理隊伍

多媒體管理涉及較多專業知識，為確保多媒體設備管理質量，高校應結合管理工作實際組建優秀的管理隊伍，一方面，定期組織管理人員進行管理工作培訓，為管理人員普及最新的管理知識、管理理念，提升管理人員管理工作技能。另一方面，提升管理人員準入門檻。招聘多媒體教師管理人員時應注重其專業知識的考核，通過考核方可錄用。

2.高校多媒體教學設備維護措施

高校多媒體教學設備種類較多，包括投影機、計算機、音響等，一旦發生故障往往給教學工作的開展帶來不利影響，因此，高校應要求管理人員不斷總結經驗，準確定位故障發生位置、分析故障發生原因，確保故障的及時排除。

2.1 投影機維護

投影機使用過程中自動關機、燈泡點亮異常、畫面模糊、重影等故障時常發生，可采取以下方法進行排除：

首先，自動關機故障的維護。技術人員應進行認真檢查，確定是否為人為損壞。一般情況下，投影機多固定在教室的高處，人為損壞的機率較低。如設定濾塵網保護時間，常常導致投影機自動關機，因此，當排除人為損壞的可能后，應將檢查重點放在機身，檢查菜單中濾塵網時間是否清零，如沒有應及時清零。其次，燈泡點亮異常。當燈泡無法正常點亮時，檢查燈泡是否超過使用年限，以及是否被燒壞，如燒壞及時更換。當更換新新燈泡后仍不能點亮，則可能是硬件出現故障應及時聯系廠家或找專業技術人員進修維修。最后，畫面模糊、重影。當投影機出現畫面模糊、重影問題時應進行調焦操作，確定是否由調焦不當造成。同時，檢查VGA視頻信號線插口是否松動，及時進行插牢固。另外，為防止投影機發生其他故障，應定期對濾塵網、液晶板、鏡頭等進行除塵操作。

2.2 計算機維護

計算機是多媒體系統的核心設備，為確保其正常工作，應從硬件及軟件兩方面進行維護[3]。首先，計算機運行變慢。計算機運行變慢多因系統故障或被病毒感染所致，可重啟電腦，運行安裝好殺毒軟件，進行病毒查殺。一般情況下，運用殺毒軟件可掃描出病毒威脅。另外，為防止計算機系統無法正常運行，還應安裝還原軟件，使得每次打開系統均能回到設定狀態，防止教師講課內容相互干擾；其次，無法打開制作好的課件。當教師使用計算機無法打開制作好的課件，應認真檢查打開課件軟件版本，詢問與教師使用的課件版本是否一致，確保計算機中安裝的版本是否向上兼容，如不兼容及時更新最新版本。同時，檢查教師課件保存格式是否正確，數據是否損壞等，無法修復要求教師重新拷貝課件。最后，計算機不能正常開機。計算機不能正常開機通常由內存條與卡槽接觸不良引起，因計算機的長期使用卡槽中進入灰塵或松動，導致計算機無法掃描到內存條而無法正常工作，此時應打開機箱將內存條取出，使用橡皮清洗金手指正反面，重新插入卡槽固定牢固。

2.3 音響的維護

為保證多媒體設備音響的正常工作，防止故障的發生，高校應根據實際情況，使用優良性能的功放機，確保放大后的聲音清晰而不失真。同時，話筒是重要的收音設備，為防止話筒更好的收音，應使用抗干擾性能強的話筒，盡量使用鵝頸會議話筒，或無需電源的手持帶線話筒。另外，播放視頻或音頻時，音響沒有聲音輸出，應認真檢查功放機是否正常工作，電源線插座是否通電。當功放機正常工作，音響仍沒有聲音，此時認真檢查聲音信號輸出線路，是否斷裂或接觸不良。

3.總結

高校多媒體教學設備管理及維護是一個長期工作，要求高校提高認識，尤其應通過制定管理責任工作制度，將具體的管理工作落實到個人，并從制度層面進一步細化管理工作內容，為多媒體設備管理工作的開展提供指導。同時，還應加強多媒體教室管理，規范多媒體教室使用行為，尤其構建專門的管理工作隊伍，為管理工作的順利開展提供支持。另外，要求管理人員做好維護工作總結，明確投影機、計算機、音響等設備的常見故障及排除方法，提高維護工作效率。

[1]馬書一,楊曉帆,袁朔. 高校多媒體教室設備維護與管理研究[J].亞太教育,2016,03:198.

[2]耿家國.如何完善高校多媒體設備的管理與維護[J].黑龍江科技信息,2015,03:105.

[3]李彥飛.如何完善高校多媒體設備的管理與維護[J].當代教育實踐與教學研究,2015,05:1-2.