淺析ERP系統

摘 要：隨著科技不斷進步，企業資源規劃已逐步走向智能化，而ERP系統就是在這種需求下的產物。文章通過對ERP系統的概念和特征了解，功能模塊的描述和分析，淺析這種系統會給企業資源規劃帶來哪些顯著的提升。并且簡單分析ERP系統為何沒有在中國普及的原因。

關鍵詞：ERP系統；企業管理；資源規劃；功能模塊

1 ERP系統的概念和特征

ERP是Enterprise Resource Planning的簡稱，中文意思是企業資源規劃，是上個世紀90年代美國一家IT公司根據當時計算機網絡信息技術、IT技術的發展和應用、企業對供應鏈板塊管理的需求以及對今后計算機技術在企業管理中的持續擴大化應用的預測規劃，而提出了這個具有變革式性質的先鋒概念。ERP是針對物資資源管理、人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理集成一體化的企業管理軟件。這款軟件囊括了客戶/服務架構，使用圖形用戶接口，應用開放系統制作、品質、過程運作管理、以及調整報告等功能，通過物流、人流、財流、信息流這幾個重要板塊來運行和應用。不難看出，ERP系統是一個在全公司范圍內應用的、高度集成的系統。數據在各業務系統之間高度共享。

ERP系統在企業管理中的作用可見一斑，這使得它的特性得到了進一步的突出和加強。歸納起來包括了整合性、彈性、數據儲存、便利性、管理績效、互動關系、實時性，及時性這八個特征。整合性，顧名思義，是企業管理信息的系統整合，他是EPR系統最重要的功能也是最大的特色，沒有ERP系統整合技術打下堅實的基礎，后續的功能就會存在雜亂，重復，冗余等困擾。

2 ERP系統的功能模塊

ERP系統的組成板塊包括以下幾個模塊：

2.1 市場營銷模塊

市場營銷模塊，顧名思義就是支持企業市場營銷業務活動和管理控制等流程的模塊，它包括的功能有標準化代碼，公共數據庫，標準化文檔，審計線索，數據集成。其中標準化代碼是指在市場營銷模塊中，每一個用戶都有一個獨一無二的標準化代碼。公共數據庫是支持其中的板塊的功能系統，標準化文檔記錄著市場營銷模塊各個環節的信息，并通過統一的編碼加以區分和聯系。以便進行數據整合。審計線索是指通過標準化文檔的編碼幫助整理審計線索，其中包括分期發貨、付款、退貨等。數據集成的理解最簡單，但它也是最重要的環節，將市場營銷中個環節的記錄，如銷售記錄，財務記錄，管理記錄等數據集合整合在一起，以供企業本部分析和控制。應該說，市場營銷板塊是ERP系統重要的一環，它是企業實現利潤的直接來源。

2.2 財務會計模塊

財務模塊也是一個重要的環節，它是對企業內部日常經營活動，控制管理方面的財務管理工作的統計，它的主要功能是把所有企業發生的以實際經濟活動為對象的會計交易制成會計憑證，登記明細賬和總賬，并將統計的結果制成財務報表以供企業進行數據分析和經濟決策。它是企業掌握內部現金流量和經營成果的直接數據，為企業更好地內部管理和控制，以及對未來經濟決策的預測提供了有效的資源。那么，ERP系統是如何支持且也內部的財務會計工作的呢？這里，我們就要詳細介紹一下ERP系統下，支持和管理企業財務會計工作的各個子系統：

（1）信用管理子系統。這里的信用，并不是指企業自身的信用額度管理系統，而是指與企業有直接經濟活動交易的對方的信用額度，也就是說企業的客戶信用，當企業客戶與企業發生經濟交易時，這個信用管理系統就是及時記錄和跟蹤該客戶，記錄的內容包括經濟業務，應收賬款余額等，它直觀的顯示出企業在與該客戶發生經濟業務時的各種經濟記錄，從而幫助企業內部來掌握客戶信用額度的信息，以便做出下一步計劃。這個系統在某種程度上也會影響企業未來的經濟決策和管理方案。（2）產品利潤率子系統。這個系統顧名思義是用來計算企業產品的利潤率的系統，它直接影響了企業內部的流動資金變化程度和各種詳細的資金數據，是企業實現收益的重要依據。這個系統最大的特點就是通過整合數據來快速，精確，便利的計算出產品利潤，有效的避免了人工計算誤差的弊端。也是ERP系統強大的整合數據功能的重要體現！（3）在產成品庫存子系統。當企業在產成品入庫和出庫時，在產成品庫存子系統都會及時地跟進庫存在產成品變化，并精確地計算出庫存在產成品前后總價值的變化情況。它就像是一個倉庫管理員和會計人員的結合體，但是又比它們功能更加強大，快速，精確，信息儲存量大。在產成品庫存子系統的數據更新也是隨時，及時地提供在產品庫存最新數據的系統。（4）庫存成本粗算子系統。它與在產成品庫存有異曲同工之處，也是一個及時的動態更新數據系統，不過這里更新的系統不是在產品庫存總價值，而是在產品庫存成本，它與在產品庫存子系統整合的數據相結合，能夠幫助企業內部制定出一個能有效的為企業帶來利潤的價格。（5）對各地分支結構信息匯總子系統。這個系統能夠將各地分支機構的不同貨幣統一兌換成企業使用的貨幣進行數據整合。通俗的來說，這是一個貨幣兌換計算系統。（6）生成企業管理人員報表子系統和創建審計線索流子系統。這兩個系統，一個功能是創建專門為企業管理人員使用的財務報表，一個是根據原始文檔形成的文檔流為審計線索為企業檢索和歸類整理工作提供便利。

2.3 生產計劃模塊

ERP系統中的生產計劃模塊是為企業提供物料數據，生產車間管理，庫存管理，生產計劃的系統。而ERP系統支持企業生產計劃又是通過哪些子系統來實現的呢？

（1）銷售預測子系統。通過實際銷售數據和預計銷售數據之間的差距，來調整企業的銷售預測計劃。（2）需求管理子系統。將企業的生產計劃分解成一個一個的時間段，通過每個時間段對生產的需求來生成企業生產計劃，然后整合成企業總的生產計劃。（3）財務會計子系統。ERP通過財務會計系統來收集整合企業生產車間各種需要的財務數據。

2.4 人力資源模塊

這個模塊式企業的戰略模塊，是企業發展的重要前提和保障。ERP系統通過崗位分析，酬薪，福利，企業員工團隊等子系統來幫助企業更好的建設人力資源模塊。

由此可見，ERP系統功能是非常強大的，它涵蓋了企業的方方面面，并為企業管理提供了各種便利和可靠地數據。它就像一個企業管家，幫助企業進行各種內部管理和控制！

3 結合實際，闡述ERP系統在中國無法大面積實施的原因

其實在發達國家，ERP系統應用已經比較普遍了，這種智能化管理系統已經得到了許多大公司的青睞，在上面的文章里，相信大家對ERP系統強大的功能已經顯而易見了。但在中國，ERP系統卻難以得到大范圍的普及，特別是中國的大中型企業，反而應用的是實物系統，這是什么原因呢？

3.1 對新型無形化管理的質疑

畢竟，ERP系統在當今社會來說是一個科技飛速發展下的產物，它結合了當今科技顯著的特點，智能化，科技化，無形化。ERP系統在企業當中的運行和應用是系統內部完成的，人們對它的感覺是看不見摸不著的，這個過程完全的隱藏在系統本身中。在ERP系統還沒在中國普及的今天，人們對于它的接受度會比科技高速發展的發達國家降低很多。中國企業的管理人員更青睞于實實在在能看見能操控的實物系統。

3.2 對高科技產物操作的不熟練

ERP系統是一個功能強大的系統，這也就意味著它的不好操作性，ERP系統不同于簡單的會計軟件，它的模塊眾多，功能眾多，組織企業非專業技術人員掌握ERP系統功能也是一件不容易的事情，什么時候能掌握，掌握到什么程度都是未知數，這就意味著它存在一定的風險。如果要讓ERP系統普及，就要大規模的培養ERP系統操作人員。這也是一筆大資金。同時要花費大量時間。