摘 要:在知識經濟時代高速發展的今天,人力資源管理在機關辦公室發展中至關重要。機關辦公室競爭力如何,歸根結底取決于機關辦公室的人才綜合水平。因此,各個機關辦公室管理者都將如何做好人力資源管理工作作為工作的重心,通過合理配置人才,優化人員組合等來充分發揮人才優勢,進一步促進機關辦公室的穩定發展。本文通過對人力資源管理工作問題分析,并提出了相應的改進措施,以期更好的推進人力資源管理工作的進步。
關鍵詞:人力資源管理;問題;改進措施
人作為生產力中最活躍的因素,其主觀能動性的發揮有著巨大的作用。人力資源作為機關辦公室中最為重要的資源之一,對人力資源的管理將越來越成為機關辦公室長久穩定發展的關鍵因素。因此,做好機關辦公室人力資源管理的工作,一定要結合機關辦公室自身的特點,重視機關辦公室的文化建設,注重創新人力資源管理模式,做好人才培訓、考核等各項工作,只有科學有效地開發和利用機關辦公室的人力資源,才能推動機關辦公室長久、 穩定發展。
一、機關辦公室進行全面系統完善的人力資源管理的必要性
人力資源管理在機關辦公室中發揮著非常重大的作用,進行全面系統完善的人力資源管理的非常有必要。可以說大部分關于人力資源管理工作的決策及財務管理的決策是可以決定機關辦公室生死的,見效快療效好。
人力資源管理作為機關辦公室的統籌,在各個職能部門的作用是不可忽視的,對機關辦公室來說長久的生存最重要。所以對于管理層面的事來說,各職能部門的作用主要是為頭腦的決策提供專業依據。那么在管理層面,人力資源部門的主要作用是保證所有員工的主觀及客觀的工作能力之總和足以保證各戰略分解目標的實現。基礎業務層面,其主要作用是兩方面,合規性(包括國家、社會及公司三個層面上的合規性)及基礎數據的收集、整理和分析。
二、強化人力資源管理的有效措施
(一)重視人力資源的建設工作
在機關辦公室人力資源管理工作的開展過程中,管理者不能僅僅局限于機關辦公室的短期發展目標,要綜合考慮機關辦公室的長遠發展目標,將機關辦公室內部環境與外部環境相結合,科學的對機關辦公室人力資源需求數量、質量與結構進行預測,針對機關辦公室發展的具體情況,制定合理的人力資源戰略規劃。在此基礎上,為機關辦公室招聘人才時,要求應聘者對所應聘崗位的工作內容進行一定的了解,管理者在綜合參考下更快、更準確的為不同崗位挑選出合適的員工。
在人力資源管理工作中,要樹立以人為本的管理理念,認識到人才對于機關辦公室發展的重要行,在管理員工時,要遵循一定的原則,在良好的人文氛圍中,體現出管理的公平性,增強員工的凝聚力和歸屬感,管理者可以在綜合考察中為員工甄選合適的崗位,讓不同員工的不同優勢充分發揮出來,進而更好的為機關辦公室服務,形成穩定、高效的建設團隊,為機關辦公室帶來更多的經濟效益。
(二)創新的人力資源管理理念
當今在知識經濟發展的推動下,越來越多的機關辦公室注重 “以人為本”的思想,把人力資源作為機關辦公室的重要資源。這也表明機關辦公室的目標不僅僅側重機關辦公室的發展,也注重員工自身價值的自我實現,如何樹立機關辦公室的文化和員工的歸屬感非常重要。創新的人力資源管理理念,以高層次人才為主,在完善激勵機制的目標下,采用多元的激勵手段來達到目標。包括我們所熟悉的晉升空間、福利保障、目標管理等,這些都有助于機關辦公室在人力資源上的管理。
(三)加強員工培訓項目
在工作的過程中,加強綜合培訓項目可以在一定程度上提高員工的工作效率,促進機關辦公室工作的正常運行。機關辦公室員工在一定時期都可能存在或多或少的工作問題,一定的培訓項目可以促使員工之間的交流,達到合理培訓的目的。人力資源部門在進行管理的過程中,可以采用整合各類培訓的方式,這樣不僅可以提高培訓效率,減少培訓時間,還可以提高管理效益,有效地對員工進行職業上的規劃,實現員工職業目標與機關辦公室目標的有機結合。例如,培訓內容可以就有關機關辦公室文化、機關辦公室職能進行開展,通過學習機關辦公室宗旨理解機關辦公室的精神所在。另外,還可以通過開展一系列的文化活動,通過員工之間的相互交流與溝通,增強員工之間的團隊合作意識,使員工盡早融入到機關辦公室這個大家庭中。對于新員工的培訓,機關辦公室也應加以重視,注重培訓新員工的知識與技能,使員工在工作的過程中發揮自身的潛力,實現自身的價值。
(四)完善績效考核體系
績效考核作為人力資源管理過程中重要的一部分,為人力資源管理的諸多環節提供準確的信息,這樣才能形成科學的人力資源管理系統。機關辦公室在職員工的晉升與調配,不能僅僅憑機關辦公室決策或個人喜好來判斷員工的能力,調配員工的崗位,而需要通過公平客觀的績效考核來對此做出評價,這樣才有利于人力資源的優化配置。
三、結語
綜上所述,人力資源管理在機關辦公室的發展中占有著不可替代的作用,這對機關辦公室的生存和發展具有重要的作用。而且人才在機關辦公室發展和競爭中的作用也越來越明顯。因此,對于人力資源的高效管理,機關辦公室應當對策略方案進行不斷創新,降低機關辦公室在市場競爭過程中劣勢。面對人力資源管理過程中存在的問題,機關辦公室應根據實際情況,采取相對應的措施,通過科學的人力資源管理體系,促進機關辦公室的長遠發展和不斷努力。
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