圖書館采編工作效率的定量評價及提高途徑

摘 要：在信息技術高度發展的時代背景下，圖書館采編工作中對于信息技術的應用也非常廣泛，但是在與信息化接軌的過程中，圖書館采編工作的效率問題一直沒有得到很好的解決，對采編工作的評價體系也尚不完整，因此在未來的圖書館管理中應該著重研究如何在信息化技術的支持下提高采編工作和進行評價機制的建立。

關鍵詞：信息化；采編工作；圖書館；評價；提高

在當前信息技術應用中，圖書館的管理系統建設比較雜亂，很多電腦系統軟件的開發和應用雖然給圖書采編工作帶來了便利，但是很多軟件的編排卻沒有按照圖書管理的實際需要進行開發，這主要是因為：一方面圖書管理的工作人員沒有相關的電腦軟件開發技能，不能再圖書館的采編工作中通過相關工作人員創造適合本館的實際采編系統，另一方面是圖書采編軟件開發者大部分是為了通過軟件的交易獲得利潤，他們的系統面向的是市面上大多數圖書館的必要需求，在客戶購買后再針對相關要求進行適當整改。這就使得圖書館的采編工作受到了兩方面的制約，在其工作的過程中就會顯現出低效的狀態，不利于加強采編工作的效率。因此本文將分析的是在未來的圖書館管理中應該著重研究如何在信息化技術的支持下提高采編工作和進行評價機制的建立。

一、采編效率分析

采編工作的中心是以文獻購置經費的效益進行的，只有通過有限的購置經費，采編更多的能滿足讀者需求的圖書，才能實現購置經費的最大化使用度。為了能達到上述的目的，使得采編工作能在效益上有所突破，圖書館應該抓緊的是：1.抓質量，在采編中的選書環節、分類環節、編目環節等出發，提出嚴格的操作流程，把握好信息技術在這個過程中的使用，用科學嚴謹的態度處理，提高采編各環節的質量。2.抓工作量，在采編工作中的每個環節都設立時間表，盡可能在規定的時間里用信息化技術處理更多的工作量，這樣才能使得采編工作高效進行。而為了實現采編中文獻購置經費的效益最大化，還需要避免出現文獻質量低下、分類混亂、編目有差錯等問題，防止讀者因為上述原因而出現厭倦情緒。同時在圖書管理人員配備無法進行擴編的情況下，為了實現采編中文獻購置經費的效益最大化，就必須在采編工作的每個環節進行規劃和安排。

二、采編評價分析

采編工作的效率一般都是通過在不同時間的一些指標來確定的，這些指標也在一定程度上反映了采編工作的變化情況，這就為在不同館的評價方面提供了一些依據，主要的評價方法有：

（一）定性指標

在信息技術應用非常廣泛的時期，在采編工作中多利用信息技術進行采編工作，再然后就可以設定相關的系統進行文檔、文獻等信息的統計和處理。在這個系統設定中通常包括的是圖書館業務管理自動化系統、文獻信息服務系統、網絡數字化系統等，這些系統能在采編工作的各個環節起到很好的促進作用，可以節省很多的不必要的勞動。這樣就使得采編工作的評價也有一定的依據，可以讓不同的員工負責一個或者多個系統，在完成采編工作的時間上做考評，也可以在質量上做考評。這些信息化的系統需要相關工作人員對電腦操作能有一定的認識，否則很難開展高效的工作。

（二）定量指標

在處理采編工作的經費方面，有一定的考評指標是促進經費高效合理應用的必要辦法，這里的量即包含圖書的采購數量，有包括了在采編工作中的購置是否達到讀者需要的質量，只有在保證了上述兩個方面的情況下，圖書館的采編工作才能在量的方面進行必要的考核，否則就可能導致評價不合理的現象，針對這個問題，我們在考核中應該考慮工作人員是否是高效進行采編工作的情況下既能保證用有限的經費采購的一定的數量，又保證了采購的圖書滿足讀者的需求情況。若是達到上述要求，則在考核評價中給予肯定，發放獎勵，若是沒有達到上述的要求，則在考核評價中給予否定，實施相應的懲罰。

（三）出錯率評價

在圖書采編過程中很多員工可能會出現錯誤，這是難免的，但是有些人因為心思比較雜亂，無心認真工作，往往會造成很多不必要的錯誤，高錯誤率使得圖書管理變得困難，也很難在讀者的心目中留下好的影響，因此在評價中可以適當的引入錯誤率的評價機制，對于錯誤率高的員工一定要給予批評和指正，以免在未來的工作中造成更大的影響。

三、提高采編工作的途徑分析

（一）加強館藏規劃建設

館藏規劃能在圖書館的發展中提出明確的收藏方針和目標，促進整個圖書館在文獻的學科、級別等方面有原則的進行采編工作，有了明確的目的性，采編工作的各個環節才能有效避免選錯率和漏選等問題，實施有明確目的的計劃能在各類文獻比例方面做出準確的安排，使得圖書館的收藏結構更加合理，能使得讀者在閱讀中感到收獲，提高讀者對圖書館的評價。同時也可以通過館藏建設規劃和其他單位加強合作，比如幾個圖書館共同出資購買學術期刊《中國學術期刊》等，大家出資購買，一起享用資源，就是將經費最大化利用的表現之一，在這樣的合作中也能使得采編工作能更好的進行。

（二）對采編工作的流程制定具體負責人

這是明確工作職責的必要途徑，只有工作人員明確自己的責任，才能在工作中有目標的進行規劃，在上文創設的軟件系統中進行圖書管理自動化處理，不僅能滿足提高工作效率的要求，同時能把相關的工作流程做具體的要求，采編工作能通過數字化處理實現文獻的收錄和編排，這就極大的為讀者的收索提供了便利。通過在圖書采編中不同環境的融合，圖書館的采編工作能在前后關聯的過程中實現合并與調整，極大提高工作的效率。

（三）完善采編工作組織方法

在采編工作中一個人的力量是有限的，精力也是有限的，不可能完成多個人的工作，因此在采編組織的方面應該中具體的調整，打破原來的單個人的工作，把采編工作打造成一個系統性的審編過程，明確相關員工的職責，從文獻采集到編排形成有效的系統。這樣能加強專業性，給讀者更好的閱讀體驗。

總之在圖書館采編工作中會有很多的困難，其評價也不能按照傳統一刀切的辦法，而是應該從實際工作中采取定性和定量的評價，兒而在未來的圖書館采編工作中還應該對相關的技術和組織形式做深入的優化調整，這樣才能使得圖書館采編工作的效率得到有效提升。

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