A公司財務共享服務中心構(gòu)建思考

文/陳紹龍

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A公司財務共享服務中心構(gòu)建思考

文/陳紹龍

摘要：在國家經(jīng)濟背景下，財務管理方面的改革已成為必然的趨勢。財政共享服務中心模式可以使得A公司企業(yè)降低管理運營成本，提升企業(yè)間的競爭力。本文從財務共享服務的角度出發(fā)，探討財務共享服務的發(fā)展及優(yōu)勢，最后探索具體的構(gòu)建實施方法。

關(guān)鍵詞：財務共享服務中心；財務共享服務；構(gòu)建

隨著全球經(jīng)濟化的發(fā)展，作為新興的企業(yè)管理模式，財務共享服務中心應時而生。它通過將下屬子公司業(yè)務集中化、標準化、規(guī)范化匯集于中心，使得共享服務得以集中化。一方面經(jīng)營職能集中合作有利于統(tǒng)一管理，另一方面，各業(yè)務單元可以獨立完成業(yè)務，大大提升了管理效率，使得企業(yè)降低成本，從而提升企業(yè)的服務質(zhì)量。

一、財務共享服務中心的發(fā)展

共享服務起源于財務部門，是企業(yè)財務管理的有效流程途徑。美國福特公司20世紀80年代首先建立并實施。目前在全球領(lǐng)域中，此共享服務模式更多地被運用于財務方面領(lǐng)域。作為新興的財務管理模式，它可以解決在大型財務組織建設(shè)中的重復化、簡單化管理的弊端，使得財務管理趨于集中化及高效化，是目前大多企業(yè)中首選的壓縮企業(yè)成本、提升企業(yè)財務管理服務水平的管理體系。世界知名的企業(yè)都對財務共享服務中心的價值作用有所肯定，比如惠普企業(yè)、IBM企業(yè)等等。

二、財務共享服務中心的優(yōu)勢

（一）降低成本

財務共享服務中心可以降低企業(yè)運作及財務方面的人力成本，將企業(yè)集團內(nèi)子公司下事物進行集中化統(tǒng)一處理，使得業(yè)務得以規(guī)模管理化，大大降低企業(yè)運營的成本。拿大型企業(yè)集團為例，如果處于分散管理模式下，50家子公司分別需要設(shè)置5名專業(yè)會計從業(yè)人員來進行獨立的會計核算，而若是建立財務共享服務中心，約50人即可以完成同等的工作量。

（二）提升效率

財務共享服務中心可以將集團下的子公司業(yè)務進行集中化處理，使得重復業(yè)務工作的信息進行整合并細分，繁冗的操作步驟得以簡化，流程得以優(yōu)化處理。財務數(shù)據(jù)的匯總信息與分析信息在財務共享服務中心中形成良好的平臺，為集團企業(yè)的服務流程提供了標準化參考，使得數(shù)據(jù)變得清晰明了，跨部門之間或者跨地域之間的信息整合不再費時費力。信息的標準化流程加速運行，使得財務管理的效率提升，服務質(zhì)量水平趨于完善。

（三）增強競爭力

財務共享服務中心將集團內(nèi)外的客戶業(yè)務信息進行整合運作，使得財務共享服務中心成為良好的平臺支持，提升了企業(yè)集團的整合能力，就意味著企業(yè)可以針對核心業(yè)務進行充分關(guān)注及發(fā)展，使得企業(yè)的運營中心得以保持，提升企業(yè)的核心競爭力，提升業(yè)務服務滿意度。

（四）強化管控力

由于集團企業(yè)的子公司具有相對財務的獨立性，各子公司的核算及處理的程度決定了最終呈現(xiàn)財務狀況的偏差，層層報表匯總到中心很容易看出內(nèi)部管理的漏洞及不足，這也是導致企業(yè)運作低下的原因。財務共享服務中心對相關(guān)財務核算進行統(tǒng)一標準流程，使得子公司財務信息實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范化，使得子公司財務信息實現(xiàn)實時性，同時，財務共享服務中心可以通過網(wǎng)絡(luò)達到對于集團內(nèi)外管理的實時監(jiān)控，使得財務管控能力得以增強，有利于企業(yè)戰(zhàn)略的發(fā)展進行。

1.前期準備

（1）關(guān)于變革管理

財務共享服務不僅僅帶來財務管理理念的改變，也帶來管理模式的改革。它不僅僅使得參與者明確自身的重要性，也影響到參與者的切身利益。變革管理設(shè)計到疏導問題，管理層要針對可能出現(xiàn)的財務問題進行疏導工作，及時建立完善的績效考核體系，使得變革趨于標準化為后期財務共享服務中心的實施工作打好基礎(chǔ)前提。

（2）選擇地址

通常需要選擇一個新地點作為財務共享服務中心的地址。新地點的選擇關(guān)系到成本，當?shù)氐男劫Y標準影響后續(xù)在財務共享服務中心的財務結(jié)構(gòu)建立，影響后續(xù)合理的財務激勵制度建成，也關(guān)系到是否能夠降低企業(yè)標準提升員工工作效率。

（3）業(yè)務選擇

財務管理模式的選擇不可避免的會出現(xiàn)重疊情況，重疊指的是財務管理方面與管理控制方面、最終的管理決策方面，這三個方面的重疊現(xiàn)象不利于財務內(nèi)部體系的完善，也不利于財務管理的實現(xiàn)，直接影響最終財務管理的效率，使得會計核算無法真正實現(xiàn)。因此財務共享服務中心需要針對業(yè)務來由目的地選擇，第一在于對大量的同性質(zhì)業(yè)務的選擇，比如采購業(yè)務、銷售業(yè)務、費用支出等方面的財務結(jié)算處理或者財務的賬面處理。第二在于單元業(yè)務模塊中普遍性的業(yè)務，比如一些集團企業(yè)的日常財務處理及財務賬務處理。第三在于專業(yè)業(yè)務的選擇，比如子公司的總賬及會計報表編制等等。第四在于管理需求層面的業(yè)務，比如一些財務管理分析之類的報表等等。

2.關(guān)鍵因素

（1）模式選擇

在初期籌建財務共享服務中心時需要建立不同的戰(zhàn)略要求來選擇模式。一般包含托管于獨立兩種模式。托管模式屬于基本的財務共享管理模式，通過對同類日常財務業(yè)務的合并處理及合并服務收費，使得企業(yè)經(jīng)濟趨向規(guī)?；空?，從而降低企業(yè)成本，使得財務管理趨于規(guī)范化，提升財務業(yè)務服務質(zhì)量。而獨立模式是以客戶為主體，通過客戶的自主選擇服務及結(jié)合市場趨勢定價，使得財務控制與業(yè)務服務分離開來，從而獲得最佳最有效的服務方案。作為獨立的實體，財務共享服務中心是通過商業(yè)化服務提供來達成企業(yè)利潤的創(chuàng)造目標。獨立模式是托管模式的提升，但兩者模式各有千秋，需要結(jié)合企業(yè)運作經(jīng)營的實際情況來具體實施分析，才能得到最佳模式的選擇。

（2）處理流程

通常情況下，財務共享服務中心需要利用托管模式上收子公司的權(quán)限，僅僅需

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