EPC工程總承包項目中設備采購和成本控制的探討

國核工程有限公司 上海 200000

摘要：EPC項目模式是一種設計、采購、施工一體化模式，本文通過對EPC總承包模式下的物資管理的特點進行分析，闡述了EPC項目成本控制的關鍵是物資采購成本的控制，以及現行企業采購成本控制中存在的問題，探討了EPC項目采購成本控制的改進和完善策略。

關鍵詞：EPC工程；項目；采購；成本控制

Abstract：EPC project mode is a kind of Engineering，Procurement，Construction integration mode. After analyzing the characteristics of material management under the EPC mode，This article states that the procurement cost control is the most important part of the EPC project. At the same time，this article indicates the current problems existing in the enterprise purchase cost control.At last，the paper discusses the improvement measures to the EPC project procurement cost control .

Key words：EPC mode；object；procurement；cost management

引言

EPC是英文Engineering（工程設計）、Procurement（設備采購）、Construction（施工）的縮寫。設計采購施工（EPC）/交鑰匙工程總承包，即工程總承包企業按照合同約定，對工程項目的設計、采購、施工等實行全過程的承包。合同的承包范圍包括對工程質量、工期、造價、安全負責。它的優勢是通過總承包商的有效組織，對工程建設的全過程實施標準化的控制管理和統一的工作程序，最大程度的整合各類資源，達到縮短工期、降低投資、節約成本、保證質量的目的每個EPC項目60%以上的投資一般都是用來采購工程設備和材料，從這個意義上說，工程設備和材料采購是EPC總承包項目成本控制中最關鍵部分。

1采購成本的影響因素

影響成本因素常因項目的性質、采購標特點、市場環境等不同而產生差異。影響因素可歸納為以下幾個方面。

1.1市場競爭關系

市場競爭關系是重要影響因素。報價隨供求關系改變而發生變動，市場充分競爭時價格會下降，不充分競爭時價格會上升。

1.2項目復雜程度、質量標準和工期

1.3原材料、組成品價格變動

設備采購之前，首先要建立一個適合本企業的價格指數，用來要求企業對所有設備的采購建立統一的價格指標。具體做法就是主要通過對已經采購的設備的價格進行建檔，然后通過對不同時期不同批次的同一類設備進行分析，建立起相對穩定的價格數據庫，該數據庫應該包含企業所有的設備產品的采購價格，并且不能超過指標體系中對應設備的平均價格水平。企業應建立起如下圖的數據庫系統同時企業應通過對市場的定期調查，分析和定期修改現有體系，以此來確保企業價格指標體系的可操作性。

1.4項目的采購數量

采購數量的多少直接影響供應商報價，采購數量越多，供應商報價越低，項目的采購成本在一定范圍內隨之降低。雖然一次采購大量的材料設備可降低供貨商報價，但是可能增加物資倉儲費用，采購總成本未必降低，因此材料設備的采購數量應合理優化。

1.5付款條件

項目的付款周期越長，承包商的資金成本越低，然而供應商的財務成本和風險成本加大，供應商勢必提高報價，增加項目的采購成本。EPC總承包商要在這種矛盾的關系中綜合考慮，選擇合適的付款條件。

2我國EPC工程成本控制中存在的問題

2.1EPC項目采購成本管理體系不完善。

管理體制不健全是當前EPC總承包模式下影響項目目標成本管理活動的關鍵問題之一，主要表現在管理責任分工模糊，各部門之間不僅沒有履行好自己的職責，同時還出現了互相推諉的現象。

2.2采購人員的經濟觀念不強。

從我國企業目前管理現狀來看，企業項目管理人員只負責本職責范圍內的事項，缺乏與其他相關部門的溝通，這樣，在企業運營管理中，看似企業職責清晰，分工明確。但是，在實踐中，由于缺乏部門間的交流溝通，導致企業部門溝通協調困難，難以保證EPC項目利益的最大化。

采購人員應當及時溝通相關的技術部門，了解產品材料的質量需求標準，從而在保證產品質量的前提下，盡量節約采購成本，提高EPC的經濟效益。

3EPC工程總承包項目中采購成本控制的建議

3.1完善企業采購成本控制制度。

在EPC項目中，為了提高采購成本的控制水平，可以從工程的各個環節進行著手，從而完善工程采購成本控制水平。根據工程生命周期的發展，可以在工程各階段引導采購部門的參與，充分利用采購部門的專業經驗，從而降低企業的運營成本。

3.1.1規范的采購流程

合理的采購流程可以保證采購工作順利進行，因此制定出規范的采購流程也是企業加強管理和提高效率的保障。現實中，眾多企業的采購流程并沒有保證采購的高效完成。一方面是采購流程本身不夠合理，另一方面是執行者沒有嚴格按采購流程執行。

3.1.2加強的財務管理

通過合理安排資金流向，使資金流轉更加高效。通過對資金的定期核查分析，及時調整不合理的部分。通常，企業可以通過對所進行的各個項目的經驗積累和研究，促使財務管理進一步優化，優化資金管理，從而實現加強成本控制。

3.2增加成本控制意，制定成本控制策略

在EPC合同制定的過程中，它涉及到項目的各個部門，作為企業的采購人員，應當及時與工程設計部門溝通，制定成本控制策略。

3.2.1以不同定價方式牽制供應商。

在定價方式上進行創新，根據不同備件品種，分別采取階段性定價、一單一議等多種合作方式。

3.2.2加強渠道開發。

積極擴大渠道選擇范圍，引入競爭控制采購成本，對單渠道或企業指定品牌廠家的品種，積極尋找替代品。

3.2.3把握商品采購價格變動的時機。

商品價格會經常隨著季節變化，市場供求情況而變動，因此，采購人員應隨時注意價格變動的規律，把握好采購時機和采購數量。

3.2.4選擇合格的供應商與其簽訂長期合同

與誠實、講信譽的供應商合作不僅能保證供貨的質量、及時交貨期，還可得到其付款及價格的關照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優惠。

3.2.5全周期的成本意識

項目在整個采購過程中的成本，不僅僅是對于單一設備的成本問題。同時，設備采購成本的降低并不僅僅是所需設備采購本身這種直接成本的降低，還有其他各個相關方面的利益問題。因此，要建立起全周期全流程的成本意識。

結束語

隨著全球一體化進程的加快，我國進一步開放對外市場，國際EPC總承包項目管理模式將得到進一步發展，EPC總承包模式風險管理對總承包企業的管理能力提出了更高的要求，因此EPC工程總承包企業必須高度重視采購成本費用控制，確保工程質量的同時獲取經濟效益。

參考文獻：

[1]秦利軍.全壽命周期成本管理在電力設備管理中的應用[J].企業改革與管理，2015，06（14）：19-20.