項目管理在企業管理信息系統建設工程中的應用

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摘要：管理信息系統是一門新的學科，其主要涉及到的理論學科有管理科學和技術科學，其主要是以人為主，通常利用計算機、網絡通信技術以及相關設備進行信息收集、傳送、加工、存儲、維護等工作，主要目的是提高企業的經濟效益和工作效率。本文介紹了項目管理，論述了項目管理信息系統的建設，分析了企業管理信息系統在建設工程中項目管理的應用。

關鍵詞：項目管理；企業；管理信息系統；建設工程

信息化建設是一種管理的變革和改造，其實施是企業全員的行為，而不只是個別部門的行為。信息化項目決不僅是流程的自動化，它一定是帶動著管理模式及業務流程的優化，如果沒有業務部門的全力參與甚至是起主導作用的話，根本不會取得成功。抓好組織落實工作。在起步階段，應選擇有能力的項目實施經理及成員，這對系統的初始建設具有重要作用。要加強對成員項目管理方法的學習與深刻理解，加強信息化知識的學習，提高信息化建設的分析決策能力。

一、項目管理

1.基本概念。項目是指具備明確目標性的某次任務或工程，是基于組織層面的整體概念。項目管理就是在指定的項目資源條件下，按照項目的要求和規律，對整個項目實施過程進行有計劃、有目標、有組織的管理活動。這些項目資源包括資金、設備、環境等，它們是項目實施和管理的約束條件。項目管理及其理論可以用于指導企業建設、實施信息化，可以有效提高管理效率，節約成本。

2.管理流程。項目管理的基本內容包括項目整體控制、項目范圍管理、項目時間管理、項目經費管理、項目質量管理、項目風險管理等。項目管理具有指定的約束性周期，即生命周期。項目管理的基本流程：首先，依據客戶的需求指定若干解決方案，根據約束條件來選擇最佳方案，然后以項目管理的方式開始實施；再者，組織團隊，任命項目經理，在經理的安排和指導下進行項目規劃；然后，按照實施計劃的要求，投入相關的資源，實施項目，同時進行跟蹤和控制。最后，項目收尾，交付項目成果，項目收尾。項目管理的基本流程如圖所示：

二、項目管理信息系統的建設

1.項目管理信息系統建設的基本條件。一是終端機。隨著計算機的普及應用，在企業管理信息系統中需要使用電腦來完成數據的采集、傳送和決策執行的基本內容。二是網絡的應用。隨著互聯網技術的飛速發展，企業的管理信息系統離不開網絡技術，網絡形式分為有線寬帶網絡和無線網絡，人們通常使用的是有線寬帶網絡，也有一部分的企業使用的是無線網絡。三是管理軟件。在管理信息系統建設發展的初期，我國大部分軟件系統均借鑒國外先進的軟件技術。隨著國內軟件行業突飛猛進的發展，適合國內企業建設特點和發展的集成化系統得到廣泛的開發和運用。盡管由于地方政策、企業管理方式不同，但管理軟件可以根據自身企業的特點和實際需求進行調整，使得管理軟件更加適合我國企業自身的發展，有利于對軟件進行二次開發和利用。

2.系統的運行和維護。企業管理信息系統在試運行成功后需要進行功能切換，逐漸進入到系統正式運行和維護階段。管理信息系統是一個人機系統，其運行維護需要維護人員、組織、相關制度、設備和軟件等進行相互配合、相互作用。管理信息系統只有具備了良好的運行維護管理，才能夠使得該系統的作用充分發揮出來，并在運行和維護的整個過程中進行不斷的評價、改進和完善。另外，在運行維護管理的過程中，還需要注意到以下幾個方面的要素。首先，組織管理。其組織管理主要包括機構成立并明確其職責范圍、管理制度的制定、協調系統運行、管理各部門間的業務關系、組織檢查、系統評價等內容。在企業管理信息系統的運行和維護的過程中，就需要注意完善組織管理工作，確保組織管理工作正常有序的運行。其次，加強宣傳教育和人員培訓。其中宣傳教育工作主要有普及型宣傳教育和特定型普及宣傳教育。在管理信息系統的運行和維護的過程中，需要對整體員工進行普及型宣傳教育，讓所有員工充分認識到管理信息系統的功能和作用。針對專門負責管理該系統的人員進行特定的宣傳教育，宣傳教育的知識和內容更加專業化。另外，在人員培訓方面，需要對用戶進行操作培訓，讓用戶熟練掌握該系統的操作流程；針對信息中心技術人員進行繼續教育培訓，對這些人員進行專業技能培訓，從而適應企業的發展。再次，在系統運行方面，需要做好運行記錄、使用記錄、故障和處理記錄以及出錯和修理記錄等。并對這些記錄和數據建立一個數據庫，為以后管理信息系統的運行和維護提供有利的依據。另一方面，在系統維護工作的過程中，需要對系統軟件、硬件、應用軟件、數據、代碼等進行維護。定期對這些因素和環節進行檢查，如有發現問題需要及時采取有效的措施進行處理。最后，需要對該系統進行定期的檢查和分析，其檢查和分析的內容主要有管理制度、規范章程、技術等內容，并對這些內容進行不斷的修改、補充，從而完善管理信息系統。在系統評價方面，需要在該系統的運行和維護過程中，產生其管理制度的評價方式，對其運行和維護中的相關制度、操作手法、運行情況、維護情況、人員等進行評價，有效的確保該系統能夠正常的運行，并進行及時的維護。

三、企業管理信息系統在建設工程中項目管理的應用

企業想要在有限的資源和時間的條件下，最大限度的獲取并使用高質量的管理信息系統，從而達到提高企業經濟效益、改善并提高管理水平的目的，就需要對企業管理信息系統建設工程進行綜合、全面的管理，以下就是對項目管理在企業管理信息系統中的應用進行分析。

1.計劃管理。其內容主要包括制定總體計劃，制定各個階段工作計劃，并對工作的進程進行有效的控制。

2.組織保障。組織保障主要分為領導小組和實施小組。其中領導小組主要是以企業領導為組長，業務部門的相關負責人和信息專業負責人等組成。其主要任務是確定企業管理信息系統的建設目的，對工作的進程進行有效的控制，協調好企業各個部門之間的關系。另外，還需要對管理制度、人員、體制、組織機構等進行調整，并制定出相關的決策，定期聽取工作匯報，及時了解管理信息系統和相關工作的實際情況。另外，實施小組主要成員是各個相關部門的業務骨干和精英，主要職責是扶著在開發和實施過程中的全部工作，并制定出各個階段的工作內容和流程并進行實施。還需要定期召開項目聯絡會，專門負責向領導小組匯報工作實際情況。

3.實施運行過程中，各實施對象必須遵守公司制定的各項系統管理制度，以保障系統的正常運行和企業經營信息的安全性。

4.技術管理。其主要職責是確定標準化的管理，例如需要執行的各類國家、部門、行業等的標準和企業自編的標準。還需要對各種文檔進行編制、審批和管理等。其中文檔管理主要有對文檔進行編號、制定文檔保管、使用、維護、修改等管理制度。最后，還需要對管理信息系統的運行、操作、維護等技術問題進行管理和控制。

5.質量管理。對企業整體的工作質量進行管理，還需要分階段性的對工程質量進行確定，并開發周期性的質量管理。在質量管理方面，需要嚴格按照質量標準要求進行，聽過多種有效的檢查方式對各項環節和流程進行審核和檢查，并對各個工程質量影響因素進行分析研究，制定出相關的解決措施。

6.人員管理。對人員進行管理首先就需要制定出相關專業人員管理的計劃，還需要制定出專業人員的調配和培訓計劃，并進行分階段實施。根據管理信息系統的運行情況，對原有的人員進行相應的調整和安排，并隨著信息系統的建設和

實施景辰的不斷被加快，逐漸開展信息管理和計算機基本知識的培訓工作，提高專業人員的技能和水平。

在企業管理信息系統的建設過程中，不僅需要先進技術的支持，還需要大量的組織管理。對管理信息系統建設進行分析研究，需要提供該系統建設的條件，并進行有效的控制，在系統運行和維護的過程中，還需要注意到各個方面的因素，確保系統能夠正常安全的運行。

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