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摘要:成本控制直接關系到建筑工程整體。同時成本控制因為其自身的特點決定了它是一項系統而全面的工作。企業若想做好成本控制工作,就需要制定較為合理的成本控制目標并建立權責清晰的運行機制,將責任落實到每位管理成員身上。本文對建筑工程管理中成本管理與控制進行了探討。
關鍵詞:建筑;工程管理;成本管理;控制措施
加強項目成本管理是工程項目取得最佳經濟效益的保證,通過建立預算成本責任制,完善項目成本的核算內容,再運用先進的成本管理方法,建立成本管理信息系統,在一定程度上能扭轉項目成本管理的薄弱情況,滿足當前建筑市場項目管理的需要。
一、建筑工程管理中成本管理的意義
在高速發展的現代化經濟環境下,各個行業之間的競爭已日趨白熱化,殘酷的市場競爭迫使企業為了生存,不得不加強企業管理,壓縮降低企業的運營成本。其中,資金投入龐大的建筑企業在這樣的經濟大背景下,更應加強對企業內部的管理和成本的管控,改革并解決企業所存在的成本管理問題。成本管理是關系到企業生存的關鍵所在,也是企業所需要重視和面對的首要難題。雖然目前我國的建筑行業還是一片欣欣向榮的樂觀發展形勢,但是在國際和國內經濟大環境趨弱的影響下,已經有很多建筑企業因資金鏈斷裂而出現企業破產和項目停工的情況,這大多是由于目前國內建筑企業在成本管理上存在的嚴重缺陷而導致的。建筑企業沒有對工程預算和成本管理加以足夠的重視,企業內部存在的管理制度形同虛設,變成一紙空文沒有任何作用,嚴重制約了建筑企業的健康發展,也無法讓建筑企業適應現代社會經濟的發展潮流,最終失去競爭力被市場所淘汰。為此,只有建筑企業重視對建筑項目的成本管理,嚴格把控工程預算,提高企業員工的良好素質,才能讓建筑企業的管理運營更加順利。
二、加強建筑工程管理中成本管理與控制的措施
1、合理制定預算成本目標
工程施工單位在建筑工程投標中標后,負責預算控制的人員應該先進行成本目標編制,再同工程項目部共同確定建筑工程的成本責任目標;成本目標確認后項目部門應該依據制定的責任目標成本,編制相應成本目標控制計劃;同時相關預算編制人員需要以中標金額為基礎設置成本預算價,具體的計算方法為:中標金額減去利潤及間接的其他費用;同時預算編制人員最好先減掉工程中標金額中的臨時設施費用,之后再根據實際的施工情況設置預算成本。
2、優化施工方案
為切實加強建筑企業成本管控,應從技術方面考慮,將施工方案進行優化,力求實現方案的經濟性。通常來說,在工程項目施工階段,工期、質量是經常性考慮的因素,而成本管控容易被忽略,致使施工企業難以提高自身的經濟效益。為此,應從成本管控的角度對施工方案進行優化升級,即要工程項目建設質量得以保障,又要有利于建筑企業不斷提高自身的經濟效益,從而實現質量、工期與效益之間的平衡。
3、科學計劃施工進度
在工程項目施工建設過程中,進度、質量與成本都是建筑企業需要切實考慮的主要問題因素,彼此之間又會相互影響。通常來說,在工程項目施工之前,應科學規劃施工進度,不僅要使工程項目建設能夠在合同約定的期限內完成,還能根據施工的實際情況,不斷調整施工方案,力求使施工中各項費用得到有效控制,減少施工中的不合理現象,從而有利于成本的管理及控制。
4、對人工費進行控制
要想控制人工費用還是要從用工的數量上來控制。首先,用工數量要由勞動定額來確定,還要把零星用工、文明施工以及安全生產依照一定的比例分包給班組或領工人員,實行包干控制。其次要提高領工人員的組織管理能力和施工人員的技術水平,使領工人員具有良好的勞動組織能力,盡量減少無效的勞動,精簡人員,提高工作人員的勞動效率。最后,對于某些技術含量不高的建筑工程,可以把它給分包商分包下去,依舊實行包干制度,以降低人工費用,也進而降低整個工程成本。
5、對材料費用進行科學的控制
在企業進行工程施工時,工程中的材料費用幾乎占據了整個建筑工程成本70% 左右,可以說整個工程的費用大部分都用于材料采購,因此工程材料費用就存在非常大的節省空間。施工企業一定要對此加以重視,建立并完善采購制度,對材料費用進行嚴格管理與控制。首先,施工企業要依照工程進度的需要進行計劃性地購置材料,盡可能降低材料存儲量,使工程資金有流轉的空間。接著,在進行材料選購時,要先對市場進行詳細的調查,保證選購的材料質量好且價格優惠,對于那些需求量較大的,對其進行公開招標,選擇優質材料。最后,對現場管理進行加強,對材料要進行合理的堆放,盡量降低搬運的支出費用。對于材料的收發制度嚴格控制,對材料的領用發放要有計劃的進行,把材料賬目做清楚,并加強監督機制,定期清查做到心中有數。
6、對機械費進行控制
施工項目施工機具費主要是使用費或其租賃費,使用費主要由臺班數量和臺班單價兩方面決定。
(1)加強培訓,提高操作人員操作技能水平,以此來提高臺班生產效率。
(2)加強配件管理,健全配件領發料制度。嚴格控制施工機具用柴油等油料消耗,達到修理有記錄,消耗有定額,統計有報表,損耗有分析。
(3)嚴格執行施工機具保管、安全使用制度。就如同電梯的維保一樣,我們的規章制度是足夠的,但執行情況就不一定同規章制度中要求的那樣能做到,所以,問題的關鍵落在執行上,必須嚴格按照規章制度執行,以確保安全使用。
7、現代信息技術與成本管理相結合
隨著社會經濟的快速發展,企業對 IT 技術的應用程度逐漸提高,企業信息化環境也逐漸形成。企業通過運用計算機信息系統完成經營管理與生產,并能夠在最大程度上發揮當前設備、資源、人等方面的優勢,盡可能的為企業創造經濟效益降低成本。目前企業的信息服務能力不僅應用在企業內部環境當中,同時還為企業間成本管理提供服務。充分、準確、有效的認知信息系統,對于企業成本管理與控制具有十分重要的意義。在工程項目實際的實施過程中,當各個部門在針對管理目標、手段以及處理方面各有不同,尤其是針對傳統分工模式與責任成本管理模式形成的壁壘,會造成項目管理的過程中,逐步形成信息孤島與組織孤島,造成基礎成本信息無法流動,更加不能實現共享,甚至還會造成成本信息錯誤,引起決策失誤。為避免上述孤島問題,在企業成本信息管理中,各部門完成集成環境信息數據相關加工后,通過運用計算機信息系統實現信息整合共享,便能夠真正打破傳統意義上的信息壁壘,實現輸出與資源共享。建立在這種意義上的人、機、料、法、環境、物流和資金信息流集成,將極大改善建筑企業成本管控,主要體現在:首先,能夠進一步加快企業內以及企業外之間信息傳遞,減少中間環節,提升信息透明程度,強化控制;其次,進一步提升企業管理信息反映速率,實現對市場、生產流程以及產品質量等方面的靈敏反映,及時修正實施計劃,發現問題并解決問題;再次,改善信息質量,實現信息的相關性、準確性和及時性;最后,最大限度的降低企業決策風險,提升企業盈利能力和市場競爭力。
8、加強合同管理與監督工作力度
加強在施工的各個階段的合同管理和監督工作力度,在保證建筑工程質量的基礎上確保施工的進度,從而確保合同的履約。如果施工過程中出現對原有施工計劃的變更及設計圖紙的變更,就要從多個方面對變更處進行重點控制,并且要做好施工現場的簽證工作和索賠工作,既要做好對業主的工作也要做好對分包單位的工作。尤為重要的是,在“四通一平”階段,本應由業主單位完成的準備工作,也交給施工企業去完成,施工企業要做好各種記錄,并報監理、業主代表簽認。只有做好合同管理工作,為工程竣工結算做好準備,才能爭取到有利的結果。
總之,建筑企業隨著國家社會經濟的發展,已經成為國民經濟中非常重要的一部分。因其行業投資大、周期長等特殊性,需要靠全企業的員工共同參與,進行各個工作環節的成本管控,領導者也要做出正確的戰略決策,建立規范的企業成本管理制度。通過企業全體員工的共同努力,使建筑企業在建筑工程項目的預算階段和施工過程中實現并達到成本管理的目標控制,使企業在競爭日益激烈、市場環境越來越嚴峻的市場經濟環境中立于不敗之地,也為建筑行業的發展樹立起一個全新的發展目標,為建筑企業的健康發展奠定堅實的基礎,全面帶動我國社會經濟共同發展。
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