試論如何加強建筑施工企業的工程預算管理

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摘要：本文詳細介紹了工程預算的相關定義，對在建筑施工企業當中具有非常重要意義的工程預算管理應用進行了詳細的分析，并結合本人在工作中的實踐經驗提出了進行有效加強工程預算管理的措施，希望能夠有效提高建筑施工企業的工程預算管理水平。

關鍵詞：建筑施工企業；工程預算；管理

引言

建筑施工企業工程預算是建筑工程從開始一直到施工結束的整個過程的預算，是企業全面預算的一個分支，同時也是企業進行基本預算的一項非常重要的基礎工作和關鍵工作，工程預算直接影響企業的經濟效益，工程預算的成功與否也決定著企業基本建設的成敗。對于建筑企業而言，工程預算深入到整個工程的全部過程，是企業能否實現盈利的關鍵性因素，工程預算不僅決定著企業的經濟效益，更決定著企業的興衰。

1工程預算的定義

工程預算制度指的是人們在進行建筑施工之前對所需要的勞動以及資源消耗進行事先的計算，進而進行整個工程的總額以及盈虧的評定。工程預算是一門專業性以及知識性和政策性都非常強的學科。工程預算可以通過有效的預算為承建方和建造方進行結算提供科學的依據，所以工程預算不僅決定了建造方的建造成本，更決定了承建方的盈虧。

2工程預算的重要意義

2.1提高企業競爭力

隨著社會主義經濟市場的逐步完善，建筑市場中許多建筑工程的施工企業選擇采用的是招投標的形式，因此在對相關工程進行預算控制就決定了施工企業的中標概率，所以在招投標環節對相應的工程進行預算控制，并且借鑒于往年的經驗和自身的管理實行嚴格的成本控制來降低預算是企業爭取中標的有效途徑。

2.2幫助企業進行成本管理

在進行工程施工管理的時候建筑施工企業對相關的招標文件以及施工合同和項目單位的財務狀況進行詳細的了解，通過相關資料的考核以及計算進行精確地評估，進而有效的成本核算，從而制定出科學的工程預算。在具體的工作當中對施工的各個環節進行環節成本控制，盡可能的協調好企業的財務部門以及施工部門之間的關系。把工程的施工成本控制在合理的范圍內，從而有效的提高企業的效益。

2.3幫助企業有效使用資金

在對預算的合理控制的過程中企業能夠準確的抓住在施工過程中需要關注的重點，通過對工程量的計算以及應用的新技術新材料等進行一定的控制，這樣就可以在實際的施工過程中通過對重點內容的詳細管理，可以有效保證資金的有效使用，從而有效避免了資金挪用和超支等問題的出現。

3加強預算管理措施

3.1要確保工程預算質量

預算的高質量是實現工程盈利的基礎，相關工程的單件性決定了工程的復雜性，因為在進行工程建設的時候具體的施工過程不像工程流水線上的定型定量的加工生產，每個不同的工程項目都有不同的技術要求，并且隨著時間空間的不同，同樣的一個工程進行建設的成本以及要求都不同。所以必須要從工程預算的每一個步驟都進行精心的準備，每一項高質量的預算都需要相關工作人員和工程師進行詳細的管理和計算。

3.1.1全過程加強預算管理

高質量的成本預算對于一個企業的發展以及能否在市場上占據一定位置具有決定性的作用。目前的市場競爭非常的激烈，所以一個企業要想真正發展起來，必須要具有一只高效的預算管理團隊，要求該團隊具備專業化的系統知識去開展全過程的預算管理。首先，在施工企業進行投標報價時，如何利用好相應的報價技巧來確保中標，使企業能承攬業務，這非常重要。其次，在施工前編制出各類預算以滿足工程項目施工的需要，如：臨建預算書、施工圖預算書、工料分析等。再次，在工程施工階段編制工程項目施工預算來獲得工程款的撥付，做好設計變更預算，簽證工程預算及與施工隊的工程結算等。最后，在工程竣工后，預算人員應先準備好施工過程與工程造價有關的結算資料，以及時、準確地與建設單位辦理竣工結算手續等。由此可見，預算人員的全過程預算管理對確保工程預算質量起著至關重要的作用，如果預算管理得好，既能給企業帶來效益，又能調動施工人員的積極性。

3.1.2工程預算資料

一個高效的預算團隊必須要具有有效的資料收集以及整理能力，因為相關資料的收集以及整理是進行預算的重要基礎，只有弄清楚市場上相應材料的基本行情，才能夠做好定價。資料的收集能夠為工程預算提供非常有效的資料幫助，所以相關的預算團隊要在每次投標的過程中對新材料的市場行情做好詳細準確的記錄，對工程建設中出現的新工藝中的每個工藝步驟以及價格標準和資源消耗都做好詳細的記錄。只有這樣在以后的綜合單價整理以及核算的時候才能更好地進行控制。

3.1.3建立獎罰機制

工程預算的質量是要靠工作人員進行控制的，所以做好工作人員的管理對于提高工程質量管理以及預算的高質量完成具有非常重要的作用。在具體的工作中，工作的效率以及質量是沒有嚴格的評價標準的，所以在進行預算工作的時候，建立完善的獎懲制度以及相應制度的嚴格執行對于提高工作人員的工作積極性具有非常重要的影響。將工程預算的質量以及完成情況和相應的工資標準以及獎懲制度掛鉤，這樣工作人員在進行預算工作的時候才能更好地發揮主觀能動性，調動員工的積極性，進而有效的促使預算工作的順利達成以及為企業創造相應的利潤。所以每一個預算工作人員在進行工作的時候都要清醒的認識到，工程預算不僅和企業的發展息息相關，更和自身的利益以及發展具有重要關系，只有預算的成功實現才能實現企業和員工的雙贏。

3.2做好利潤控制

利潤是進行工程預算的最終目的，其體現在工程的預算作為投標的依據上面，所以在進行預算管理的時候我們著重要注意以下兩個方面：首先是對工程項目的清單工程量進行準確的把握，要嚴格按照設計圖紙進行核算，如果工程量的計算出現錯誤，嚴格禁止對其進行擅自的改動，可以通過不平衡報價進行利潤的獲取，并且在后期進行施工索賠。其次是進行內部項目報價調整，盡可能的提前工程進度款的支付，進而有效的降低企業的資金壓力，為企業經濟效益的達成創造更好的條件。

3.3制定企業定額，準確進行尺度把握

一個運轉完善的建筑企業必定具有自身嚴格的企業定額以及良好的社會聲譽，只有這樣才能在市場競爭中實現企業的穩定發展，企業的定額可以幫助企業進行深化有效的管理。目前市場上實行的清單招標模式就是一種非常明顯的市場定價計價模式。企業在進行相應清單編制的時候要根據企業的自身情況進行嚴格的項目定價，這樣在根據自身水平以及相應的市場行情的評判下，企業就能清晰的把握項目的獲利情況。

3.4有效使用信息技術

鑒于工程項目中的預算編制工作本身具有的任務重、時間緊、工作量大的特性，為盡量避免在工程概預算的編制時出現少算、漏算、多算、重算等問題，可適時使用專業的預算編制軟件，一方面提高工程概預算編制的準確性，另一方面提高預算編制工作的效率，減輕工作人員的重復勞動和勞動強度。專業的預算軟件在工程項目概預算編制中具有比較重要的作用。例如，在工程預算的投資當中出現超支或者超額的情況非常多，在很大程度上這是因為信息沒有進行及時有效的傳遞，所以企業需要積極采用信息化的技術，保證相應信息能夠得到及時有效的傳遞，只有這樣才能更好的提高工作效率。

3.5提高從業人員綜合素質，完善預算管理

為實現對工程造價的有效管理，需要對工程項目的預算編制和管理人員提出更高要求：首先，相關工作人員應熟悉國家法律規定與行業相關政策；其次，工程造價的管理人員應具備工程預算相關專業知識；第三，應熟練掌握并編制設計方案、了解工程相關材料與設備的采購流程、熟悉現場工藝、了解整體上的工程項目結構、對項目投資、費用分析、成本控制等專業知識也應有所具備。第四，管理人員應熟悉并掌握項目工程的可行性研究方案的初步設計、了解施工圖的設計、熟悉項目施工環節、了解并掌握各類工程設備的安裝與調測等。第五，工程項目的管理人員還應熟悉并掌握涉及工程的各項組織方案如勘察、設計、施工等，并應掌握項目工程各項工藝流程、了解施工現場實際情況等。第六，當遇到預算中少見的“邊緣”工程問題時，管理人員應多方求教，及時總結經驗，勤于思考，充分咨詢工程各環節的工程師后再作決策。由此可見，作為工程造價環節的管理人員既應具備扎實的專業功底，又應有良好的職業和道德修養。

3.6完善管理制度

做好預算管理工作的關鍵環節之一是健全投標和施工過程管理制度，有關人員應對其給予足夠的重視。規范的工作流程和程序是順利開展工程項目建設投標工作的先決條件，也是確保實現工程預算的準確性與有效性的前提。組織并實施預算及其定額研究的措施可以是利用網絡資源信息并結合專業人員的參與，現場的原始記錄也必不可少，值得從業人員注意的是：建立原始記錄應出現在所有有經濟活動的地方。此外還應在技術領域深入研究節約投資的可能性。為給工程預算管理工作鋪平道路，管理人員應設法建立權威、高效的工程造價信息分析系統、對計價原則進行優化、改進并完善統計方法。