探討計算機技術的運用在醫院檔案管理中的應用價值

摘要：計算機技術作為現代化的科學技術手段，在醫學領域扮演著非常重要的角色。將計算機技術運用于醫院檔案管理，是一次創新性的革命，解決了以往醫院檔案管理中繁雜、不便于整理、不便于查找等方面的難題。雖然計算機技術在醫院檔案管理的過程中存在一些技術安全方面的問題，但整體而言，作為醫院信息化建設的一部分，其能夠提高工作效率，實現信息和資源的共享，有利于高效的管理和利用醫院檔案資源，是一種行之有效的新技術、新方法。

關鍵詞：計算機技術；醫院檔案；檔案管理

計算機技術的應用和普及，給人們的生活和工作帶來了許多方便[1]。在醫院信息化建設中，計算機技術扮演著非常重要的角色，是提高工作效率和保證醫療服務品質的新技術手段[2]。本文通過探討計算機技術在醫院檔案管理中的應用和發展，總結其應用價值和意義，現報告如下。

1計算機技術在醫院檔案管理中所面臨的挑戰

1.1計算機技術的知識掌握與可接受度 計算機技術作為一門相對較新的學科，雖然已經發展和應用了一段時間，但對于醫院檔案管理工作中年紀較大的員工而言，掌握計算機技術是一種全新的挑戰，他們可能將要面臨著要么學習，要么被替換的威脅。所以計算機技術應用于醫院檔案管理的初期，不容易被接受，從而使其在應用過程中受到很大的阻礙。員工可能會對新技術產生抵觸情緒，因而影響工作的積極性。然而在醫院檔案管理實踐過程中，員工對計算機技術應用的積極性，決定著計算機技術是否能夠高效、高速的推動醫院信息化建設的發展，因此掌握計算機技術知識、做好宣傳工作，對計算機技術在醫院檔案管理中應用具有非常重要的意義[3]。

1.2計算機技術的安全性 計算機技術應用于醫院檔案管理中，處理著病歷檔案、人事檔案和資料檔案等非常多的信息資料，但由于信息自身的傳輸多樣性、便于存儲等特點，影響著信息的安全[4]。因此增強信息保密工作，維護信息安全，成為了醫院信息化建設中的新課題。醫院檔案管理中應用計算機技術的問題之一，在存儲上存在著非常大的安全隱患，信息設備的損壞，將可能導致信息的永久性丟失。因此，①要避免人為對信息設備的損害，②要避免高溫、潮濕等環境對信息設備的不良影響。設備信息的丟失作為信息安全應該考慮的問題，而傳輸過程中信息的保密性也是值得去關注的。信息化的檔案便于傳輸和分享的特點，使得信息的保密性不強。加強信息的保密技術，杜絕信息的隨意拷貝，是信息保密工作中的重點。可知，計算機技術盡管在醫院檔案管理中具有很高的應用價值，但怎么有效的應用計算機技術，是值得研究和探討的問題。

2計算機技術在醫院檔案管理中的應用價值

掌握計算機技術，將其有效的應用到醫院檔案管理中去，能夠提高工作效率，節約時間、人力、物力等成本，有利于醫院人才的培養，有利于促進醫院環境和經濟的快速發展。

計算機技術應用于醫院檔案管理中便于信息的交流和分享，能夠提高工作效率。通過建立電子檔案，能夠達到使資料實現多人共享的目的，并且通過網絡資源共享，快速下載和流通信息，能夠提高工作效率。相對于紙質檔案而言，醫院檔案管理中信息更能夠有效流通。其中，醫院病歷檔案信息的有效交流，能夠讓醫生短時間內了解患者病情，從而為患者提供更優質的服務。同時醫院檔案的信息化也為醫院人才的培養開通了新渠道，增強了醫護人員自主學習的信息來源，也為醫院教學提供了平臺，有利于醫院科研水平和醫療質量的發展。

計算機技術在醫院檔案管理中能夠規范管理，便于查找，減少時間、人力等成本。通過對計算機程序的設定，能夠實現快速的搜索功能，且人機互動的方式，減少了人力和時間等成本。計算機的存儲方式也使得醫院檔案管理能夠減少對空間的需要，但另一方面需要加強計算機硬件和軟件的功能維護，以免信息的丟失。相對紙質檔案而言，計算機技術的應用更有利于醫院檔案規范化的管理，醫院不必將大把大把的時間和精力花費在二次分類整理和查找上來，只是需要對程序和功能進行理想的設定，通過建立規范化的流程和機制，就能夠實現醫院檔案資料的有效管理。

3討論

計算機技術作為醫院改革的有力工具，是新時代醫院檔案建設和發展的契機，醫院檔案管理只有通過計算機技術的有效和合理應用，才能夠整合檔案資源，提高資源的利用率，從而為醫院發展創造良好的環境。目前計算機技術在醫院檔案管理中有著廣闊的應用空間，實踐過程中，可以讓傳統的檔案管理模式與現代信息化的管理模式相結合，以實現更安全、更有效的醫院檔案管理。對于非常重要的檔案資料，可以除了電子檔案外，還存儲有紙質檔案，以便于保存，也便于搜索。為了克服計算機技術的安全隱患，醫院檔案管理過程中應該加強信息維護，要做到一切以信息安全為主。信息化檔案可接觸的人員比傳統的紙質檔案更寬泛些，這就要求加強人員信息化知識培訓，以免錯誤的操作和行為對信息檔案資料造成損害。別外醫院檔案信息化管理過程中，除了要加強人員培訓，注意人為對信息的損害外，還應注意環境對計算機硬件設備等的不良影響。

在醫院檔案管理過程中，要結合信息網絡的特點，對信息的傳輸和分享設有一定的標準和規范，要通過有效的進行分類管理，從而達到既滿足工作需要，又保證了信息安全的目的。這就要求信息管理員在熟悉信息技術的同時，又了解醫院檔案資源的來源和去向，了解醫務相關知識，因此檔案信息管理員需要是綜合型的人才。

綜上可知，雖然計算機技術在醫院檔案管理的過程中存在一些技術安全方面的問題，但整體而言，作為醫院信息化建設的一部分，其能夠提高工作效率，實現信息和資源的共享，有利于高效的管理和利用醫院檔案資源，是一種行之有效的新技術、新方法。

參考文獻：

[1]李剛仲.計算機技術的運用在醫院檔案管理中的應用分析[J].中國醫藥指南，2012，10（30）：686-687.

[2]Eugenia， Hopps，Amelia， Valenti，Gregorio， Caimi . Portopulmonary hypertension[J] . Clinical and investigative medicine，2011，34（3）.

[3]王艷峰.淺析計算機技術在醫院檔案管理的運用[J].醫學信息，2013，26（2）：2-3.

[4]齊國強.計算機技術在醫院檔案管理中的應用現狀及對策[J].中國現代藥物應用，2013，7（13）：244-245.編輯/張燕