工程項目信息化管理建設探討

【摘要】本文首先介紹了工程項目信息化管理概念，然后詳細分析了工程項目信息化管理建設的必要性及內容，最后淺談工程項目信息化管理應用。

【關鍵詞】項目管理；信息化

1、工程項目信息化管理概念

工程項目信息化管理是指通過信息網絡系統對工程項目進行管理。它是以人為主導，依托先進成熟的工程項目管理軟件，對施工項目進度、投資、質量等各方面進行有效的量化管理，并在此基礎上，利用Internet等現代通訊技術作為項目信息溝通與管理協調平臺的新型工程項目管理模式。它通過在工程項目管理中應用計算機、網絡、可視系統等信息技術，收集、存儲、傳輸和處理各類工程項目建設信息，為項目建設決策者提供科學決策的依據，從而提高工程項目管理效率、降低管理成本。

2、工程項目信息化管理建設的必要性

隨著現代計算技術、網絡技術以及通信技術的快速發展及其在工程項目管理領域中的廣泛應用，工程項目管理的信息化已成為必然趨勢，也成為了提高工程項目管理水平的重要手段。

2.1 提升工程項目管理效率

借助信息化技術，工程項目管理可以得到有效改進。

（1）信息利用高效準確。通過搭建覆蓋各參建單位的信息系統，建設項目信息和各類數據在現場即時采集并存儲；工程管理層能夠隨時提取數據，據此分析和決策；所有項目相關單位和部門根據相應權限共享數據庫。信息傳輸和應用速度大大提高，而且減少了傳統管理模式下數據重復抄錄和層層傳遞下可能出現的失真。

（2）數據信息共享，促進部門協作。建立統一的數據庫，項目各階段所有信息存儲其中，由各部門共享并按照相應權限訪問，既解決了口徑不統一造成的混亂，又能促進部門協作，推進項目順利實施。

（3）及時解決現場問題。通過安裝現場觀測系統及網絡視頻會議，遠在外地的專家可以在第一時間了解現場情況，做出判斷，提出解決方案，保證項目進度和工程質量。

（4）輔助決策，規避風險。工程項目信息化系統能夠根據項目進展現狀，通過風險分析預測，給各級項目管理者做出風險提示并提出相應的防范措施，實現項目管理“事前控制”。

2.2有利于實現工程項目管理目標

工程項目管理信息化可以優化管理流程、提升管理效率、降低管理成本，從整體上提高管理水平，對于工程項目管理四大目標的實現具有重要意義。

（1）工程質量控制。利用先進的信息化技術，建設單位可以隨時掌握項目情況，查看工程隱蔽驗收資料，監督監理單位的工作，及時協調處理工程質量問題，工程質量的監督認證也更有據可依，工程質量從而得到保證。

（2）工程安全控制。信息化為施工人員安全提供技術保障，如做到每個施工人員都被“標記”，即配備特殊設備，監控系統能顯示施工現場所有人員所在位置，當現場人員進入危險或有安全隱患標記的區域時，安全系統就會立即報警，并對該人員提出撤離警示或提醒其做好防范措施；又如現場設置監控鏡頭，通過監控系統隨時對現場進行巡視。信息化技術的應用大大降低施工安全事故發生的機率。

（3）工程進度控制。引入信息化系統之后，項目信息傳遞和參建各方之間的溝通協作變得快捷方便，效率大大提高；計算機可以輔助管理者分析項目進度網絡圖，科學決策，做好材料進場、建筑安裝等各項工序的銜接工作；現場發生的致使項目停滯的問題和事故也能夠及時得知協調解決。這些都是項目能夠按期完成的重要保障。

（4）工程造價控制。設計變更和現場簽證往往是導致工程項目投資超計劃的主要原因。憑借網絡視頻會議和現場可視系統等技術，作為建設單位管理人員，無需親自到項目現場驗證，即可及時組織相關各方和專家進行設計變更會審和論證現場簽證的必要性和真實性，把工程造價控制在計劃范圍內。與此同時，信息技術帶來的無紙化辦公和管理人員差旅費減少等也會減少工程建設其他費用，從而從整體上降低項目總投資。

3、工程項目信息化管理建設的內容

（1）建立數據庫，工程各階段、各單位部門的工程相關資料和數據儲存其中，便于共享和利用，實現工程相關資料數據管理信息化。

（2）建立網絡平臺，各單位部門利用網絡以及電子介質（如手機）發布指令和通知、在線審批及信息提交和接收等，實現信息溝通信息化。

（3）建立實時監控系統，具備視頻會議、現場可視監控等功能，在一定程度上實現對項目現場的遠程管控。

（4）建立科學的預控系統，在工程管理過程中，根據現狀及經驗，通過一系列的推算，預測下一步可能出現的問題，具備風險提示功能；同時具有輔助決策的作用，使參建各方及時調整計劃，避免嚴重的損失。

4、工程項目管理信息系統設計開發和應用的探討

目前世界上通用的工程項目管理表現形式還主要是工程項目管理的信息系統。由于管理軟件實現了廣義的網絡技術，那種只能針對一家企業的項目管理模式“量身定做”項目工程軟件的開發應用，已經證明是沒有生命力的，只有開發出能代表行業主流且能適應不同需求的項目管理軟件，才具有可推廣性。而以流程、角色、活動三要素為基礎設計的項目管理軟件從理念上解決了用信息技術改造我們項目管理的問題。

4.1 項目管理與業務處理“流程”設計

“流程”是項目管理和業務處理過程中的規范化操作過程。流程處理軟件的設計，應當在編制相對典型處理流程的基礎上設計出讓用戶能自己定義流程的操作工具，以此解決企業中流程的變化問題。為了應對不同企業的管理模式或企業管理模式的變化，系統設計時盡量將流程的操作過程設計得短一點，裝配時讓用戶選擇后計算機自動連接。

4.2 項目管理與業務處理的“角色”設計

“角色”是項目管理和業務處理過程的操作執行者。在軟件設計中，角色的處理是與權限處理功能緊密相連的。設計該工具時必須保持用戶定義角色并指定權限的靈活和簡便，使之與指定角色需要的業務處理模塊正確連接。在系統中，“角色”的定義覆蓋了從項目管理層到業務操作層的所有人員。每個“角色”對應一位“人員”，配有唯一的身份認證碼，如此一來責任落實到個人，提高了業績水平。

4.3 項目管理與業務處理的“活動”設計

“活動”是項目管理和業務處理過程中最基本的操作處理目標，也是最靈活的指標項目。軟件必須能讓用戶根據自己的工程管理經驗靈活地套用、分解、組合各分部分項指標項目以形成自己習慣處理的活動項目，同時保證其屬性和資源的正確性。有了活動這個抽象的指標項目名稱，就徹底解決了工程項目成本處理的指標劃分組合靈活性問題。比如：可以按預算或標書中給出的分部分項說明將“施工場地平整及圍欄”作為一個完整的業務活動進行編碼處理，也可以將其劃分為“場地平整”、“場地圍攔”兩個活動或更多的活動進行編碼處理。在系統設計時就必須設置存放活動的數據庫。所有活動在數據庫的基礎上，由項目業務處理的操作人員（角色）進行確認、分解、組合，形成工程項目業務處理過程中實際使用的指標項目。從而達到信息收集、數據共享的目的。

5、結語

建設工程項目信息化管理任重道遠，需要全體從業人員努力去摸索嘗試，加大對項目管理信息化的研究和開發，使我國真正實現工程項目管理信息化！

參考文獻：

[1]張研. 談大型企業集團實施工程項目管理信息化的必要性[J].項目管理技術，2012，10（1）.

[2]喻頌華. 工程項目管理信息化建設探討[J].華中農業大學學報，2008，（6）.

[3]崔惠欽. 工程項目管理信息化建設模型和方法的實踐與探索[J].施工技術，2005，34（2）.